Основные инструменты, которые нужны каждому онлайн-бизнесу в 2022 году

Секрет успеха любого онлайн-бизнеса заключается в понимании и использовании современных технологий, а также в знании того, какие инструменты необходимы для вашего онлайн-бизнеса.

Постоянное обновление цифровых технологий и синхронизация с новаторами в области цифровых технологий помогут вашему бизнесу расти как на дрожжах. В этом руководстве мы рассмотрим десять основных инструментов для вашего онлайн-бизнеса.

Преимущества программных инструментов для онлайн-бизнеса

Для онлайн-бизнеса использование программных инструментов является разумным вложением. По мере развития вашего бизнеса растут и ваши потребности в программном обеспечении. Соответствующее обновление поможет вам повысить производительность и окупить ваши первоначальные инвестиции.

С разнообразием программного обеспечения, доступного сегодня на рынке, вы можете легко получить то, что поможет вам совместить профессиональные мечты с вашей личной жизнью.

Кроме того, эти инструменты предлагают следующие преимущества для вашего бизнеса:

• Повышает производительность вашего бизнеса . В результате теперь вы можете заниматься различными видами бизнеса, в том числе; предлагая юридические услуги, образование, медицинские услуги и продажу товаров и услуг.
• Улучшает сотрудничество. Различные инструменты улучшают коммуникацию через цепочку поставок и облегчают понимание.
• Круглосуточный доступ к бизнесу 7 дней в неделю — онлайн-программное обеспечение дает вам свободу и гибкость для доступа к вашему бизнесу из любого места. Поэтому вы можете работать из дома, в дороге или в отпуске.
• Повышенная безопасность данных — некоторые онлайн-инструменты избавляют от необходимости обновлять ваши бизнес-данные, экономя ваше время и избавляя от стресса, связанного с обновлением.
• Преимущество над конкурентами — существует множество программных инструментов, которые помогают организовать и управлять вашим бизнесом. Эффективно работающая компания дает вам конкурентное преимущество перед конкурентами.

Управление проектом

Источник изображения: Monday.com

Программное обеспечение для управления проектами используется для планирования проектов, распределения ресурсов, тайм-менеджмента и управления изменениями.

Это позволяет руководителям проектов и заинтересованным сторонам бизнеса практиковать управление качеством, контролировать затраты и управлять бизнес-бюджетами.

Кроме того, инструменты управления проектами помогают руководителям проектов на различных этапах проекта. В этом отношении полнофункциональная платформа управления проектами предлагает множество преимуществ, в том числе:

• Сбалансированное управление ресурсами — этот инструмент улучшает управление ресурсами, позволяя руководителям проектов держать свои команды в тонусе, не перегружая их и не недорабатывая. Он имеет важные функции, которые помогают менеджерам выявлять узкие места и привлекать в команду больше людей.

• Улучшенное сотрудничество в команде — дизайн этого инструмента улучшает сотрудничество в команде. Руководители проектов могут разделить большой проект на несколько частей и поручить их разным сотрудникам. При использовании инструмента управления проектами сотрудники могут сотрудничать, обсуждая сроки, прогресс, зависимости и различные задачи.

• Улучшенная внутренняя и внешняя коммуникация — этот инструмент создает воронку для контактов членов команды проекта, клиентов и заинтересованных сторон. Большинство инструментов управления проектами имеют функцию обмена документами, которая позволяет вам делиться исчерпывающей информацией о ходе проекта.

Существует множество инструментов управления проектами, поэтому выбор лучшего для вашего бизнеса может быть немного сложным.

При выборе убедитесь, что вы выбрали инструмент, который поможет вам ускорить производство, сэкономив при этом время и деньги. Monday.com — один из таких инструментов, который позволяет вам управлять всем в одном рабочем пространстве.

HR

Источник изображения: flair.hr

Программное обеспечение для управления персоналом — это цифровое решение, которое помогает вам управлять и оптимизировать ежедневные и общие кадровые задачи и цели вашего бизнеса.

Это важный инструмент для навигации, найма и обеспечения соблюдения требований для вашего онлайн-бизнеса. Кроме того, инструмент упрощает задачу управления людьми в вашей компании.

Независимо от того, являетесь ли вы малой или многонациональной компанией, программное обеспечение для управления персоналом предлагает множество преимуществ, таких как:

• Экономит время — инструмент автоматизирует трудоемкие задачи управления персоналом. Это поможет вам быть в курсе основной информации о сотрудниках и при этом иметь достаточно времени, чтобы сосредоточиться на других важных для бизнеса действиях.
• Сбор данных в режиме реального времени — интеграция программного обеспечения для управления персоналом в вашу онлайн-компанию позволяет менеджеру по персоналу передавать некоторую информацию сотруднику без ручного поиска.
• Соблюдение правовых норм и помощь в управлении рисками — инструмент полезен при подготовке записей и документации, необходимой юридическим лицам.

Выбор правильного HR-инструмента требует тщательного планирования и оценки, чтобы убедиться, что вы выбрали тот, который соответствует вашим потребностям. Flair.hr — одно из лучших решений для управления персоналом в онлайн-бизнесе.

Это поможет вам распутать повседневную рутину ваших сотрудников, централизовать их базу данных и настроить все ваши действия с персоналом.

Электронная подпись

Источник изображения: DottedSign

Программное обеспечение для электронной подписи позволяет легко собирать подписи для документов, передаваемых в электронном виде, исключая физические копии. Интеграция электронной подписи в ваш процесс повышает качество обслуживания клиентов в дополнение к следующим преимуществам:

• Легкий доступ – независимо от того, где находятся ваши клиенты, они могут легко открывать и подписывать документы со своих телефонов, компьютеров или планшетов.
• Повышенная безопасность — многие инструменты, предлагающие электронные подписи, имеют автоматизацию на основе знаний, которая является независимым инструментом проверки. Благодаря этой функции вы можете быть уверены, что ваши документы будут доставлены предполагаемому пользователю без ущерба для безопасности.
• Обеспечивает удобство — с помощью этого программного обеспечения вы можете собирать несколько подписей одновременно, не печатая бумаги.

Существует широкий спектр инструментов для электронной подписи, но DottedSign — хороший выбор. Инструмент позволяет работать с документами в многозадачном режиме, что повышает эффективность. Кроме того, он позволяет автоматизировать доставку документов, что, в свою очередь, упрощает удаленные бизнес-процессы.

Графический дизайн

Источник изображения: Векторнатор

Программное обеспечение для графического дизайна представляет собой набор программ, которые позволяют вам визуально манипулировать изображениями на компьютере. Хорошее программное обеспечение для графического дизайна должно обеспечивать интуитивно понятное управление и гибкость, чтобы легко ориентироваться даже начинающим дизайнерам.

Такой инструмент необходим при редактировании фотографий для маркетинга вашего онлайн-бизнеса. Кроме того, программное обеспечение предлагает множество преимуществ, таких как:

• Повышение узнаваемости и узнаваемости бренда — хорошо выполненный графический дизайн взаимодействует с вашей аудиторией, способствуя повышению узнаваемости бренда. Кроме того, использование сильных визуальных эффектов может привлечь внимание вашей аудитории, помогая вам выделиться среди конкурентов.

• Улучшение навигации — вы можете использовать графический дизайн для настройки визуальных элементов, улучшая навигацию и удобство использования вашего бизнес-сайта.

• Повышает профессионализм – Например, дизайн вашего логотипа красноречиво говорит о том, как работает ваш бизнес.

Когда вы рассматриваете эти преимущества, вам нужно выбрать инструмент графического дизайна, который поможет вам изобразить профессионализм. Vectornator позволяет вам достичь этого и многих других преимуществ для вашего бизнеса.

Кроме того, он обладает похвальными функциями, такими как простота создания логотипов и иллюстраций и простая в использовании типографика.

Инструменты интеграции

Источник изображения: Outfunnel

Инструменты интеграции позволяют предприятиям объединять данные из разных источников и собирать их в единое целостное и унифицированное представление.

Интегрируя свои бизнес-данные, вы делаете их более действенными и ценными для повышения результатов вашего бизнеса.

Использование инструментов интеграции для вашего бизнеса дает множество преимуществ, в том числе:

• Простота управления бизнес-системами — инструменты интеграции объединяют различные системы в вашем бизнесе, упрощая обработку данных из нескольких источников.
• Экономия времени и усилий — с помощью инструментов интеграции вы можете сократить время простоя и усилия, затрачиваемые на отслеживание и анализ данных.
• Сокращает количество ошибок — инструменты интеграции позволяют запускать бизнес-отчеты в режиме реального времени и с превосходной эффективностью. Поскольку разные отделы вашей организации обновляют данные одновременно, никому будет сложно получить к ним доступ, пока они не станут централизованными.

Существует множество инструментов интеграции, но вы должны обеспечить лучшее для своего бизнеса. Тем не менее, WeCanTrack и Outfunnel возглавляют список лучших инструментов интеграции.

WeCan Track лучше всего подходит, если вы хотите интегрировать все свое партнерское сообщество. Инструмент предоставляет ценную информацию и поток управления данными для вашего бизнеса, позволяя вам ускориться.

Outfunnel, с другой стороны, позволяет вам подключить все ваши маркетинговые и CRM-приложения одним щелчком мыши. Кроме того, он автоматически передает ваши маркетинговые данные отделу продаж, позволяя им продавать с умом. Некоторые из интеграций включают HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp и многие другие.

Инструменты аннотации

Источник изображения: PDF Reader

Инструменты аннотации помогают добавлять дополнительную информацию к тексту, изображениям, базам данных или любой другой форме контента. Например, вы можете использовать инструменты для комментирования выделенного текста в презентации PowerPoint или на электронных досках.

Эти инструменты удобны для создания наборов данных, необходимых для машинного обучения. Аннотируя изображения для вашего бизнеса, вы получаете следующие преимущества:

• Облегчает отслеживание объектов — компьютерное зрение искусственного интеллекта в аннотациях к изображениям и видео для отслеживания чего-либо. ИИ отслеживает действия всех объектов и предлагает разные позы, чтобы помочь вам определить, как вы можете использовать объект для улучшения своего бизнеса.
• Улучшите списки продуктов — если вы занимаетесь электронной коммерцией, вы можете использовать инструменты аннотации, чтобы помочь своим клиентам найти нужный продукт с помощью изображения.
• Отслеживание личных данных — вы можете использовать этот инструмент для идентификации людей, которые посещают ваш бизнес, или тех, кого засняли ваши камеры видеонаблюдения.

Существует несколько инструментов для создания аннотаций, но PDF Reader — один из лучших. Он предлагает удобные функции, такие как просмотр, редактирование и преобразование документов с различных платформ, включая Android, iOS, Mac и Windows.

Кроме того, вы можете организовать свои документы в одном месте в цифровом виде, тем самым уменьшив беспорядок.

Ассистент встречи

Источник изображения: Авома

Эти инструменты расширяют возможности людей, ведущих заметки, расшифровывая, записывая и индексируя разговоры простым прикосновением.

Вы можете использовать их в своем бизнесе для интеллектуального сбора и анализа потока звонков и совещаний, а затем использовать собранную информацию для принятия обоснованных решений.

Кроме того, инструменты помощника по совещанию имеют и другие преимущества, в том числе:

• Автоматизация протоколов собраний — инструмент автоматизирует протоколы собраний и другие артефакты, связанные с собраниями, которые помогают отслеживать решения, принятые во время деловых встреч.
• Полная запись — инструменты позволяют интегрировать звонки и встречи компании с вашим календарем, видеоконференциями и номеронабирателем продаж без нарушения существующей системы.
• Поиск и обнаружение разговоров — помощники по собраниям могут искать разговоры по прошлым звонкам и встречам. Вы можете использовать эту функцию при поиске определенного набора информации, не теряя времени.

С таким количеством помощников для совещаний выбор подходящего для вашего бизнеса может быть ошеломляющим.

Тем не менее, Avoma помогает вам сделать ваши встречи более действенными и интеллектуальными, предлагая многочисленные функции. Инструмент помогает сочетать управление, помощника, совместную работу и интеллект.

Мозговой штурм

Источник изображения: Миро

Как предприниматель, инструменты мозгового штурма являются ценной частью вашей организации, вдохновляя вас оставаться продуктивным.

Кроме того, этот инструмент устраняет необходимость в ручке и бумаге, позволяя вам получать доступ к своим идеям на ходу и получать к ним доступ в любое время.

К другим преимуществам этих инструментов относятся:

• Мозговой штурм по запросу — эти инструменты портативны и поэтому функциональны, когда у вас возникают отличные идеи. Это важная функция, поскольку люди склонны заниматься творчеством где угодно, НО за пределами офиса.
• Снимает шоры с творчества — человеческая природа склонна идти по пути с наименьшим сопротивлением, когда речь идет о творчестве. Инструменты мозгового штурма сбивают вас с этого пути, усложняя вашу творческую задачу. Кроме того, поскольку вы можете использовать инструмент в любом месте и в любое время, вы можете выйти за рамки повседневного мышления.
• Повышайте творческий потенциал команды — благодаря простоте использования эти инструменты, как правило, стимулируют появление большего количества лучших идей среди членов вашей команды во время сеансов мозгового штурма.

Существует несколько инструментов для мозгового штурма, которые могут помочь вам сохранить конкурентное преимущество, и Miro — один из таких инструментов. Инструмент легко интегрируется с другими бизнес-системами и поставляется с защитой корпоративного уровня.

Командный чат

Источник изображения: Slack

Инструменты командного чата — это приложения для обмена мгновенными сообщениями, которые позволяют членам вашей команды открыто общаться и совместно решать задачи. В отличие от электронной почты и текстовых сообщений, эти приложения имеют множество преимуществ, в том числе:

• Мгновенное общение — с помощью инструментов члены вашей команды могут общаться друг с другом в режиме реального времени. Когда участники мгновенно запрашивают и получают информацию, увеличивается рабочий процесс.
• Экономит деньги — эти инструменты помогают сократить неэффективные накладные расходы и управлять расходами. Например, вы можете воспользоваться преимуществами видеозвонков, чтобы избавиться от дорогих планов телефонных звонков.
• Упростите общение с удаленными работниками — благодаря инструментам командного чата вам больше не придется игнорировать удаленные команды и их усилия по взаимодействию. С помощью этого инструмента вы можете включать их во все свои собрания, независимо от их местоположения.

Существует множество инструментов командного чата, но Slack с его интеграциями поможет вам создать совместную и административную среду для повышения производительности. У него есть каналы, которые организуют работу и позволяют вам общаться с другими компаниями, с которыми вы сотрудничаете. Если Slack не работает для вашей команды, ознакомьтесь с этими альтернативами Slack.

Управление социальными сетями

Источник изображения: Промо Республика

Инструменты управления социальными сетями позволяют компаниям/брендам публиковать, отслеживать и управлять своими социальными платформами из единого интерфейса. Используя эти инструменты, вы получаете следующие преимущества:

• Управляйте своими учетными записями в социальных сетях — по мере того, как вы начинаете расширять свое присутствие в различных сетях, управление своими учетными записями может быть непосильным. Специальный инструмент управления социальными сетями пригодится, позволяя объединить данные для входа в единый пользовательский интерфейс.
• Обновления важных событий — надежный инструмент управления социальными сетями позволяет не пропустить важные уведомления от клиентов, поставщиков или заинтересованных сторон.
• Организованные беседы — сложно поддерживать беседы при использовании нескольких платформ социальных сетей. Хороший инструмент отслеживает все ваши обсуждения и включает панель поиска для поиска обсуждений по ключевым словам.

Существует множество инструментов управления социальными сетями. Тем не менее, лучший из них прост в использовании, предоставляет вам гибкость и возможности для управления вашими учетными записями в социальных сетях и соответствует вашему бюджету.

Promo Republic идеально соответствует этим функциям, а также дает вам свободу выбора индивидуального решения в зависимости от ваших потребностей.

Еще одним важным аспектом маркетинга в социальных сетях являются измерения и аналитика. Social Status — это ведущий инструмент социальной аналитики и отчетности для всех основных каналов социальных сетей.

Социальный статус помогает визуализировать всю эффективность вашего социального маркетинга и автоматизировать отчеты для клиентов или начальников.

Наличие правильных инструментов упрощает оптимизацию вашего бизнеса. Но с таким количеством необходимых бизнес-инструментов трудно выбрать самый необходимый.

Источник: Гифи

Поэтому, прежде чем вы начнете искать, какие инструменты вам нужны для вашего онлайн-бизнеса, есть вещи, которые вы должны рассмотреть, чтобы убедиться, что вы выбрали наиболее необходимые для вашего бизнеса.

В дополнение к вышеперечисленным инструментам вы можете использовать множество других инструментов для развития своего бизнеса. Убедитесь, что программное обеспечение, которое вы используете, дает вам конкурентное преимущество перед конкурентами.

Готово!