6 советов владельцам бизнеса по управлению своими проектами

«Собственность» предполагает высокий уровень ответственности. Оба в смысле признания успеха или ответа на неудачу. Есть также чувство авторитета в принятии важных решений.

Владелец бизнеса использует результаты проекта. Они также несут ответственность за расходы, понесенные во время внедрения. У проектов также может быть несколько владельцев. Это означает, что они разделят расходы и будут представлены в руководящей группе.

Проект может прекрасно обходиться без постоянного участия владельца проекта. Но для амбициозных, сложных и долгосрочных проектов ваше участие жизненно необходимо. Вы должны взять на себя ответственность за свое видение и общее направление проекта.

Управление проектом может быть непростой задачей. Это потому, что проблемы могут возникнуть, и вы должны быть готовы справиться с ними. Если, например, у вас нет сертификатов по управлению проектами. Вы также можете иметь сертификаты, но не иметь опыта хорошего владельца проекта или менеджера.

Обратите внимание, что нет идеального совета для каждой ситуации при работе с проектами. Ваше решение будет зависеть от специфики вашей ситуации. Вот почему вам нужно руководство для владельца проекта, которое поможет вам успешно справиться с проектом.

Это позволит вам справляться с уникальными ситуациями в зависимости от характера проекта. А также культура вашей организации. Набор принципов в руководстве будет направлять ваши действия.

Как управлять проектами в качестве владельца бизнеса

Управление проектами может быть довольно напряженным. Это связано с трудностями, возникающими при выполнении проектов в установленные сроки.

Проекты могут оказаться неудачными без стратегического планирования и управления. Это может заставить вас отказаться от проекта, в который вы вложили так много. Именно по этой причине вы должны принять меры предосторожности, прежде чем вкладывать свои ресурсы. Приведенные здесь советы помогут вам лучше справляться со своими проектами в следующий раз.

1. Определить объем и сроки проекта

Это первый шаг на начальных этапах проекта. Здесь вы определяете, чего хотите достичь. Установите цели и выделите пункты, не включенные в объем. Желательно записывать все важное и может привести к успеху. Думайте с широкой точки зрения, чтобы визуализировать то, что вы будете выполнять.

При разработке масштаба начните с большого и сузьте фокус вашего проекта. Вы также должны помнить об определении временной шкалы проекта. Сколько времени вы выделяете на проект и когда вы ожидаете, что он будет завершен? Это вопросы, на которые необходимо ответить на начальном этапе.

Таким образом, вам необходимо оценить время для каждой задачи в проекте. Обратите внимание, что крайний срок проекта фиксирован и не должен меняться. Наконец, представьте масштаб проекта заинтересованным сторонам, чтобы узнать их мнение.

2. Предоставьте необходимые ресурсы

Обеспечение наличия ресурсов для реализации проекта является задачей владельца проекта. Таким образом, вы должны проверить, достаточно ли доступных ресурсов. Оцените инвестиции, машины, человеческие ресурсы и необходимое оборудование. Это поможет вам выявить возможные узкие места в реализации.

Вы можете понять, что членам команды нужны дополнительные ноутбуки. Или что заинтересованным сторонам нужны дополнительные часы в конференц-зале. Также может быть, что у члена команды проблемы со здоровьем. Вы должны быть готовы предоставить разумные решения. Помните, что вы несете ответственность за устранение недостатков.

Например, у кого-то, работающего над основной частью проекта, есть неожиданные причины уйти в отпуск. Вы должны иметь возможность заменить их до того, как их отсутствие повлияет на выполнение проекта.

Убедитесь, что члены команды получают то, что им нужно. Это обеспечит продвижение проекта без сбоев.

3. Обучайте новых сотрудников

При найме новых сотрудников будет временное увеличение работы. Вы не сможете сразу разгрузить задачи и завершить проект вовремя или иметь столько свободного времени, сколько хотели.

Это потому, что даже если они являются опытными экспертами, они не сразу приспособятся к вашему бизнесу. Это потому, что им нужно время, чтобы изучить все тонкости бизнеса. Им нужно будет понять ваши ожидания от них. Затем им придется мысленно складывать головоломки, чтобы узнать, как маленькие кусочки складываются в ваши цели.

Так что не ждите, что они примутся за дело в первый же день. Если у ваших сотрудников нет опыта, вы можете попросить их расширить свои знания. Вы можете использовать обучение Microsoft Project для начинающих, чтобы помочь им научиться работать с проектами.

Обучение MS Project предназначено для тех, кто хочет понять концепцию управления проектами. Это поможет им самостоятельно организовывать и создавать базовые отчеты.

Учебные курсы Microsoft Project также помогут им научиться планировать проекты и управлять ими. В конце обучения они будут иметь все базовые знания о том, как:

• Настроить файлы
• Отслеживайте прогресс
• Работа с представлениями
• Назначить ресурсы
• Создайте диаграмму Ганта

4. Следите за временем, потраченным на задачи

Ведение точного учета времени, потраченного на задачи, важно, особенно если вы фрилансер. Это поможет вам узнать, какие задачи занимают больше всего времени. Таким образом, вы сможете найти области для улучшения. Это также имеет решающее значение для составления бюджета, особенно если вы берете почасовую оплату.

Отслеживание времени также поможет с распределением бюджета. А также определение масштабов будущих проектов. Помните, что время может легко уйти, когда люди работают. По этой причине было бы неплохо получить инструмент управления проектами с возможностью регистрации и завершения.

Он также может иметь функцию, чтобы показать вам часы, потраченные на работу над задачей. Это будет очень полезно при управлении проектами.

5. Получить бухгалтерское программное обеспечение

Отслеживание расходов поможет вам контролировать денежный поток. Это также поможет вам классифицировать ваши расходы, что позволит получить четкое представление о том, куда уходят деньги.

Вы также можете использовать программное обеспечение для загрузки квитанций о расходах и записи информации из отсканированных квитанций. Это гарантирует, что вы не храните бумажные квитанции, которые легко потерять. Хорошее бухгалтерское приложение должно иметь модуль учета рабочего времени.

Это поможет вам взимать плату с клиентов в зависимости от времени, потраченного на проект. Расписания помогают в управлении проектом со времени составления бюджета. Это также помогает в выставлении счетов клиентам.

Это гарантирует, что вы не завышаете и не занижаете счета клиентов. После завершения проекта табель позволяет сравнить фактически отработанные часы и первоначальный бюджет. Это поможет вам планировать более точно в следующий раз.

6. Улучшить внутреннюю коммуникацию

При работе над достижением общей цели вашей команде нужна среда для общения. Но размещение их в одной комнате будет не лучшим способом сделать это. Мы имеем в виду укрепление связи с помощью онлайн-программ, таких как Slack.

Это гарантирует, что ваша команда общается в режиме реального времени, где бы они ни находились. Это также поможет сэкономить время и не тратить время на специальные встречи.

Окончательный вывод

У проектов есть сроки. К сожалению, на этапах планирования и выполнения могут возникнуть некоторые проблемы. Эти проблемы могут задержать завершение проекта или заставить вас отказаться от проекта. Эти ситуации могут не находиться под вашим непосредственным контролем. Но мы считаем, что приведенные здесь советы, такие как улучшение общения, управление временем и некоторые другие, помогут вам лучше управлять своими проектами в следующий раз. Даже если вы не принимаете непосредственного участия в проекте как владелец, если вы будете следить за этими пунктами, это может помочь в успехе проекта и росте бизнеса.