Советы по планированию идеальной поездки компании на отдых

Если вы владелец бизнеса, планирование идеального корпоративного отдыха и поездок может стать проблемой. Есть так много вещей, чтобы рассмотреть: Каков бюджет? Куда мы пойдем? Как все туда попадут? На эти вопросы можно ответить при тщательном планировании, но сначала вам нужно знать, с чего начать. Вот несколько советов, как спланировать свой следующий отпуск так, чтобы он прошел как можно без стресса и веселья.

Определите свой бюджет.

Когда вы планируете корпоративную поездку или корпоративное мероприятие, важно знать свой бюджет. Это поможет вам избежать перерасхода и траты больше, чем ожидалось.

Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь своего бюджета, четко определите, что это такое. Не забудьте указать все расходы, связанные с поездкой. Например, транспортные расходы (авиабилеты, билеты на поезд), еда и напитки во время путешествия, расходы на развлечения, такие как билеты или входные билеты в музеи или выставки и т. д.

Выберите дату поездки.

• Выберите дату поездки.
• Убедитесь, что вы выбрали время, когда большинство людей могут получить свободное от работы время и позволить себе поездку. Если ваша компания достаточно велика, это может не вызвать проблем, но если нет, вам может потребоваться более творческий подход к планированию графика поездок (например, если сотрудники будут брать разные выходные дни).
• Изучите предложения рейсов в разное время года или в разные дни, чтобы сэкономить на авиабилетах.

Выберите место.

Лучший способ позаботиться о том, чтобы ваши сотрудники наслаждались своим свободным временем, — это выбрать место, которое будет удобным и приятным для всех. Если вы собираетесь в ночную поездку с коллегами, убедитесь, что до места назначения легко добраться, чтобы никому не пришлось тратить лишнее время на дорогу. Выбирая место, имейте в виду, что некоторые места более доступны по цене, чем другие. Кроме того, подумайте о погоде — вы же не хотите, чтобы все простудились во время праздничного мероприятия!

Рядом с лучшими местами также есть интересные мероприятия и достопримечательности, поэтому подумайте о том, чтобы добавить их в свой маршрут!

Забронируйте путешествие.

Первый шаг — забронировать поездку.

• Забронируйте билеты на самолет, поезд или автобус. Если вы летите, лучше сделать это как можно раньше, особенно если вы из другого города и будете путешествовать в часы пик, например, в праздничные дни.
• Забронируйте автомобиль напрокат. Это, вероятно, не может быть сделано слишком заранее, потому что вы должны забрать его прямо перед или сразу после вашей поездки (в зависимости от того, едете ли вы обратно), но нет ничего плохого в том, чтобы забронировать заранее на всякий случай!
• Забронируйте отель или Airbnb. Несмотря на то, что вы, скорее всего, будете ночевать в отелях во время этой поездки, убедитесь, что у всех есть безопасное и удобное место, где они могут спать, пока их нет дома!

Забронируйте проживание.

Гостиничные номера для всей компании – самая затратная часть праздничного путешествия. Крайне важно бронировать их как можно раньше, так как цены растут по мере приближения даты бронирования. Если ваша компания платит за номер каждого, может быть сложно согласовать планы поездок каждого с наличием номеров в отеле и ценовым диапазоном.

В этом случае имеет смысл найти недорогой отель в нескольких минутах ходьбы от того места, где будут проходить ваши мероприятия, а затем запланировать ужин в одном из ресторанов города, о котором есть хорошие отзывы в Интернете (и, надеюсь, несколько пользовательских фотографий). Пока есть доступный транспорт от вашего жилья до места, где вы будете проводить все свои мероприятия в течение дня, это должно сработать хорошо!

Однако, если вы ищете более роскошные впечатления, я рекомендую бронировать номера в одном из отелей, расположенных на природе (например, в близлежащих парках), чтобы люди не нуждались в машинах целый день».

Создайте аккаунт в социальных сетях для поездки.

Социальные сети — это отличный способ оставаться на связи с вашими сотрудниками и может быть полезным инструментом для планирования идеального корпоративного отпуска. Вы можете использовать его, чтобы организовывать такие детали, как транспорт и проживание, настраивать оперативные обновления о ходе поездки и даже делиться фотографиями из поездки, как только вы туда доберетесь.

Для этой цели вам нужно создать отдельную учетную запись в социальной сети (т. е. не вашу личную учетную запись Facebook или Twitter). Это позволит вам вести беседы с сотрудниками о предстоящей поездке, не вызывая появления этих разговоров в ленте их друзей, что может заставить некоторых людей задуматься, если они сами не заинтересованы в том, чтобы отправиться в указанный отпуск! Если у каждого есть доступ к этим учетным записям, они могут использовать их по своему усмотрению, а также чувствовать себя комфортно, размещая публичные сообщения, если захотят!

Составьте подробный маршрут поездки.

Подробный маршрут — ваш лучший друг при планировании корпоративной поездки на отдых. Это также первое, что вы должны привести в порядок, когда начнете планировать, потому что это поможет держать всех на одной волне.

Этот маршрут должен включать все детали вашей поездки и включать такие вещи, как питание, мероприятия и проживание. Если возможно, создайте его с картой, чтобы помочь людям ориентироваться, пока они там — это может быть особенно полезно, если вы путешествуете в новое место! Вы также должны включить список того, что каждый человек должен взять с собой; это может включать что угодно, от лекарств для пожилого сотрудника до купальников для всех, кто планирует проводить время на пляже или в бассейне.

Составьте опрос, чтобы помочь с деталями.

Чтобы помочь вашей команде получить максимальную отдачу от поездки, важно сначала узнать, чего они хотят от нее. Для этого вы должны составить опрос, который позволит сотрудникам высказать свое мнение о том, что, по их мнению, сделает эту поездку максимально возможной.

• Говорите коротко и сладко. Опросы могут быть обширными и занимать много времени, особенно если вы спрашиваете мнение сотрудников обо всем, от вариантов транспорта до удобств отеля. Чтобы все было просто и эффективно, сосредоточьтесь только на одной или двух темах в каждом опросе: может быть, они предпочитают приключения на свежем воздухе или занятия в помещении; или хотят ли они больше времени проводить в каждом туристическом месте или предпочли бы быстро передвигаться; и т. д. Это быстрее приведет к лучшим результатам, чем попытка охватить все сразу!
• Вам может не понадобиться настоящий инструмент для проведения опросов — онлайн-форма тоже подойдет (помните, что некоторые инструменты могут взимать плату с пользователей за их использование). Просто убедитесь, что выбранный вами метод обеспечивает анонимность сотрудников, чтобы в процессе принимали участие только те, кто хочет внести свой вклад.
• Пусть веселятся! Немного веселья имеет большое значение при предоставлении обратной связи — и эй: если есть что-то, что мы узнали о людях с момента появления веб-сайтов социальных сетей, таких как Facebook и Twitter (не названных в мою честь), так это то, что нам просто нравится иметь возможности, где мы можем поделиться тем, как круто проходит наш день! Так почему бы не предоставить им одну такую ​​возможность во время подобных опросов? Убедитесь, что у каждого вопроса есть несколько вариантов ответа, чтобы людям было весело заполнять свои ответы, а не снова делать скучную домашнюю работу».

Поездка на корпоративный отдых может стать отличным опытом для всех!

Есть много факторов, которые следует учитывать при планировании идеального корпоративного отдыха.

• Соберите нужных людей в поездку
• У вас должно быть хорошее сочетание людей по возрасту, полу, характеру и интересам.
• Веселые мероприятия, запланированные для всех

Заключение

Мы надеемся, что эти советы помогут вам спланировать идеальную корпоративную поездку на отдых. Это может быть отличным способом сблизиться с коллегами и весело и незабываемо провести время.