Думаете об организации домашнего офиса? Вот как это делается

Концепция домашних офисов приобрела огромную популярность в последние годы, особенно сейчас, когда растет количество удаленной работы и внештатных рабочих мест. Помимо сотрудников, работающих полный рабочий день из дома, многие владельцы бизнеса также могут эффективно работать из домашнего офиса, поскольку достижения в области технологий сделали физические встречи в официальной обстановке менее важными или даже излишними.

Хотя в 2019 году удаленная работа составляла лишь примерно 5% сектора полной занятости, в 2020 году эта цифра взлетела до более чем 60% из-за глобальной пандемии. В этом году, хотя процент удаленной работы постепенно снизился примерно до 27%, он, скорее всего, стабилизируется на уровне около 25%, демонстрируя значительный рост по сравнению с показателями 2019 года.

Преимущества работы на дому

Одним из существенных и вполне очевидных преимуществ работы на дому является существенное сокращение времени в пути. Удаленная работа помогает вам сэкономить время и расходы на поездки на работу, снижает стресс, связанный с транспортировкой, и способствует более устойчивому образу жизни, поскольку уменьшает выбросы углекислого газа, вызываемые транспортными средствами.

Помимо этого, многим владельцам бизнеса легче управлять своими личными и профессиональными обязанностями, работая из дома, поскольку они могут корректировать свой график в соответствии со своими индивидуальными потребностями, встречами или поручениями. Благодаря меньшему количеству отвлекающих факторов дома по сравнению с традиционными офисными помещениями вы можете наслаждаться более целенаправленной и эффективной рабочей средой.

Пользу для здоровья также нельзя упускать из виду, поскольку удаленная работа дает больше времени для физической активности и поощряет более здоровое питание. Кроме того, удобное рабочее место дома может привести к снижению стресса на рабочем месте и повышению удовлетворенности работой, а также снизить риск заражения инфекционными заболеваниями, распространенными в традиционной офисной среде.

Но чтобы в полной мере воспользоваться всеми этими преимуществами, вам необходимо правильное помещение с хорошим оборудованием, мебелью и техникой, которые помогут вам работать правильно и эффективно. Это связано с тем, что выделенный домашний офис позволяет вам разделить рабочее и личное пространство, а также демонстрировать профессионализм во время виртуальных встреч. Это также способствует организации рабочих материалов и улучшает психическое благополучие за счет снижения стресса, связанного с работой.

Настройка домашнего офиса

Учитывая комфорт, удобство и гибкость домашнего офиса, неудивительно, что он стал основой современной, динамичной рабочей культуры. Помимо того, что хорошо спроектированный домашний офис поможет вам чувствовать себя более расслабленным, продуктивным и мотивированным, он сэкономит вам много денег в долгосрочной перспективе, а любые сэкономленные дополнительные деньги можно будет вложить обратно в ваш бизнес, чтобы помочь ему расти.

Однако есть определенные факторы, на которые следует обратить пристальное внимание при обустройстве домашнего офиса, чтобы убедиться, что он служит своей цели. Вот четыре вещи, о которых вам следует подумать:

1. Выберите хорошее место

Помимо того, что ваше рабочее пространство отделено от основного жилого пространства и помогает поддерживать четкие границы между работой и домом, хорошее расположение домашнего офиса может уменьшить отвлекающие факторы, повысить концентрацию внимания и повысить вашу производительность. Таким образом, к этому выбору не следует относиться легкомысленно.

Одним из важнейших факторов, учитывающих ваше местоположение, является количество естественного света, потому что это поможет вам лучше видеть, что вы делаете, и чувствовать себя более вдохновленным. В комнате также должно быть тихо и без отвлекающих факторов, таких как телевизоры, телефоны и другие люди, которые могут захотеть с вами поговорить, но рядом с кухонными приборами, такими как стиральные машины, ванные комнаты и прачечные, чтобы вам было удобно заниматься своими делами. дела по необходимости.

2. Ставьте приоритет на свой комфорт

Комфортная и благоприятная обстановка домашнего офиса может существенно повлиять на вашу производительность и удовлетворенность работой, поэтому это также не следует воспринимать как нечто само собой разумеющееся. Для поддержания качества воздуха используйте такие приборы, как очистители воздуха, увлажнители или осушители, а также настольные или напольные вентиляторы для лучшей циркуляции воздуха. Дополнительные инструменты, такие как электрический чайник, кофеварка или холодильник, также могут повысить удобство, экономя ценное время перерыва и сводя к минимуму отвлекающие факторы.

Приборы, контролирующие температуру, такие как обогреватели или портативные кондиционеры, также имеют решающее значение, особенно в экстремальных погодных условиях. Эффективная система HVAC с правильной системой воздуховодов может повысить комфорт домашнего офиса, обеспечивая оптимальную температуру, качество воздуха, воздушный поток и управление влажностью. «В вашем доме воздуховоды отвечают за распределение воздуха по жилому пространству», — написали в своем блоге домашние службы Cinch.

3. Приобретите стол, который подойдет именно вам.

Когда речь заходит об идеальном столе, первое, что приходит на ум, — это размер. Покупая мебель для домашнего офиса, выберите стол и стул подходящего размера и высоты, которые будут удобно помещаться в домашнем офисе, не занимая при этом слишком много места.

Также лучше попробовать разные высоты, прежде чем решить, какая из них лучше всего подойдет как для комфорта, так и для эргономики. Выбирая между сидячими и стоячими столами, учитывайте такие факторы, как достаточно ли места вокруг самого стола, чтобы ни у кого больше не возникало проблем при ходьбе вокруг него, или может ли установка нескольких мониторов над головой усложнить работу им на шее? позже, так как между ними и этими экранами будет меньше места.

4. Не забудьте про декор

Офисный декор может сильно повлиять на атмосферу вашего домашнего офиса, а инвестиции в практичные предметы, такие как полки или ящики для хранения, помогут вам поддерживать чистоту и организованность пространства с меньшим количеством отвлекающих факторов. Простой и доступный маршрут может включать в себя развешивание любимых картин, а при более крупном бюджете можно разместить коврики или растения, чтобы смягчить рабочую атмосферу.

Внедрение элементов личного стиля также может стимулировать инновационное мышление, а удовлетворение вашего индивидуального вкуса может повысить эффективность. Кроме того, психологически привлекательная обстановка способствует снижению стресса и позитивному настрою на работу, а эргономичное оформление принесет пользу вашему физическому комфорту и здоровью.