5 вещей, которые вы должны знать о системе управления обучением

В настоящее время программное обеспечение для обучения сотрудников является необходимостью для управления обучением сотрудников в любой компании. Это помогает управлять и контролировать ход обучения сотрудников, устанавливать цели и задачи обучения, а также создавать графики обучения, упрощая процесс для отдела кадров и обучения.

По мере роста вашего бизнеса растет и потребность в обучении новых сотрудников и информировании существующих о политиках и процедурах компании. Программное обеспечение для обучения сотрудников может сэкономить ваше время и деньги, автоматизировав этот процесс обучения. Систему управления обучением также можно использовать для создания и администрирования обучающих викторин и экзаменов для сотрудников, прошедших обучение, что делает ее более эффективной по сравнению с традиционными методами обучения.

Недавний сдвиг произошел в сторону программного обеспечения для онлайн-обучения, которое становится все более популярным благодаря своему удобству и доступности. Программное обеспечение для онлайн-обучения можно использовать для обучения в любом месте, в любое время и на любом устройстве. Кроме того, он может быть представлен в различных форматах, включая видео, аудио и текст, что повышает его интерактивность и эффективность.

Что такое система управления обучением?

Система управления обучением (TMS) — это программное приложение, которое помогает предприятиям планировать, проводить и отслеживать обучение сотрудников. Его можно использовать для управления онлайн- и офлайн-обучением и интегрировать с другими бизнес-приложениями, такими как HRMS.

Современное программное обеспечение для обучения сотрудников требует меньше настройки и обслуживания, чем старые системы. Он стал очень универсальным и, следовательно, может также использоваться для различных задач, таких как создание графиков обучения, назначение курсов сотрудникам, отслеживание их прогресса в обучении, создание отчетов об обучении и многое другое.

Программное обеспечение для управления обучением стало настолько продвинутым, что может даже предлагать обучение по конкретным темам, адаптированным к потребностям каждого сотрудника. Например, в отделе обслуживания клиентов один сотрудник может обучаться фонетике, а другой одновременно обучаться знанию продукта.

Выбор правильной системы управления обучением имеет решающее значение для успеха вашей программы, поскольку она станет основой, на которой строится ваше обучение. Следовательно, вы должны проявлять осторожность при выборе системы управления обучением сотрудников для своего бизнеса. Поскольку для обучения доступно множество программ, вам следует тщательно выбирать модули, которые вы хотите иметь в системе, используемой для обучения ваших сотрудников.

В чем преимущества системы управления обучением?

Существует несколько преимуществ использования программного обеспечения для обучения сотрудников по сравнению с традиционными методами обучения сотрудников. В условиях меняющихся времен и быстрой цифровизации крайне важно внедрить эти новые методы, чтобы ваши сотрудники оставались квалифицированными и были в курсе последних разработок в своей области.

Итак, давайте подробнее рассмотрим преимущества системы управления обучением сотрудников:

• Центральная база данных знаний

С системой управления обучением вы можете создать центральную базу данных знаний. Это хранилище информации и ресурсов, связанных с обучением, которые сотрудники могут использовать для улучшения своих навыков и знаний. Эта база данных может быть доступна сотрудникам в любое время и из любого места. Это также может помочь вам отслеживать записи об обучении сотрудников и прогресс. Система управления обучением также может создавать отчеты, которые можно использовать для оценки эффективности программы обучения.

• Стандартизируйте методы обучения

Система управления обучением сотрудников может помочь вам стандартизировать процессы обучения. Это означает, что все сотрудники будут обучаться с использованием одних и тех же методов и материалов. Стандартизация процессов обучения может помочь повысить производительность сотрудников и обеспечить соответствие требованиям обучения. Это также может помочь вам сэкономить время и деньги, уменьшив потребность в учебных материалах и инструкторах.

• Эффективный тренировочный процесс

Автоматизация процесса обучения с помощью программного обеспечения для обучения сотрудников может сэкономить вам много времени и денег. Программное обеспечение для онлайн-обучения также позволяет легко отслеживать записи об обучении сотрудников и прогресс, тем самым устраняя необходимость отслеживать их вручную. Все эти сбережения превращаются в лучшее и более эффективное обучение ваших сотрудников.

• Повышение производительности сотрудников

Предоставляя сотрудникам индивидуальное обучение, они будут лучше подготовлены к выполнению своей работы. Это развитие приведет к повышению производительности и, следовательно, более эффективной рабочей силы, что приведет к увеличению доходов нашей компании. Точно так же они были бы признательны, если бы их компания повысила их квалификацию, тем самым способствуя их профессиональному развитию.

• Повышение вовлеченности сотрудников

Программное обеспечение для обучения сотрудников может помочь повысить вовлеченность сотрудников, сделав процесс обучения более увлекательным и интерактивным. С помощью аудио- и визуальных средств обучение сотрудников может быть преобразовано в интерактивный игровой опыт, а не в монотонные презентации и основанные на документации методы обучения прошлых лет.

• Лучшее соответствие требованиям обучения

Система управления обучением может помочь гарантировать, что сотрудники соблюдают требования к обучению, предоставляя им напоминания и отслеживая ход обучения. Кроме того, прогресс отдельных сотрудников можно эффективно отслеживать с помощью центральной панели инструментов, позволяющей понять их прогресс и измерить их интерес и участие в обучении.

• Снижение затрат на обучение

Автоматизация процесса обучения с помощью программного обеспечения для обучения сотрудников может помочь снизить затраты на обучение за счет устранения необходимости в учебных материалах и инструкторах. Его также можно проводить онлайн, тем самым предоставляя сотрудникам возможность проводить его удаленно в соответствии с их удобством, что также помогает сократить расходы на поездки для сотрудников, а также высвобождает ресурсы компании для других процессов.

Теперь, когда у нас есть надежное программное обеспечение для обучения сотрудников, вот 5 вещей, которые вы должны знать о системе управления обучением, которые помогут вам осознать ее актуальность для вашего бизнеса:

1. Планируйте и проводите обучение более эффективно

Система управления обучением может помочь вам более эффективно планировать обучение, позволяя создавать календарь обучения, планировать сеансы обучения и отслеживать ход обучения. Он также может помочь вам проводить обучение более эффективно, предоставляя учебные материалы и ресурсы, а также управляя учебными записями.

Программное обеспечение для обучения сотрудников также помогает проводить обучение более эффективно. Это связано с тем, что он предлагает платформу электронного обучения, которую можно использовать для предоставления учебного контента и отслеживания прогресса обучения. Такой вид обучения затруднен из-за отсутствия программного обеспечения для управления обучением. Например, недавнее исследование Dashe & Thomson показало, что использование системы управления обучением сокращает время, затрачиваемое на обучение сотрудников, на 40-60%, что делает его более эффективным по сравнению с традиционными методами обучения.

2. Отслеживайте прогресс и эффективность тренировок

Система управления обучением может помочь вам отслеживать ход обучения и его эффективность, позволяя создавать отчеты об обучении, отслеживать записи об обучении сотрудников и следить за эффективностью обучения. Это также может помочь вам определить пробелы в обучении и области для улучшения.

Он также играет жизненно важную роль в эффективности тренировок, сохраняя записи тренировок и прогресс. Это позволяет в любое время просматривать ход тренировок и результаты. Кроме того, система управления обучением сотрудников может помочь вам определить пробелы в обучении и области для улучшения.

3. Управляйте онлайн- и офлайн-обучением

Система управления обучением может использоваться для управления как онлайн, так и оффлайн обучением. Онлайн-обучение можно проводить через саму систему управления обучением, а обучением в автономном режиме можно управлять с помощью календаря обучения системы управления обучением и записей обучения.

Исследования также показали, что онлайн-обучение более эффективно, чем офлайн-обучение: 41,7% опрошенных компаний сообщают об огромной экономии затрат на обучение за счет добавления модулей онлайн-обучения. Кроме того, онлайн-обучение также может проводиться по более низкой цене, чем офлайн-обучение. С помощью эффективного программного обеспечения для обучения сотрудников вы сможете проводить оба вида обучения в зависимости от обучаемых навыков и эффективно управлять обоими.

4. Интеграция с другими бизнес-приложениями

Системы управления обучением могут быть интегрированы с другими бизнес-приложениями, такими как системы HRMS и LMS. Такие интеграции помогают более эффективно управлять записями об обучении сотрудников и ходом обучения. Интеграция с распространенными приложениями также помогает в соблюдении требований к обучению. Благодаря интеграции с системой HRIS система управления обучением может гарантировать, что сотрудники соблюдают требования к обучению, предоставляя им регулярные напоминания и отслеживая ход обучения.

Например, вашу систему управления обучением можно объединить с системой управления эффективностью сотрудников, чтобы создать централизованное решение для обучения и развития для вашей организации. Кроме того, системы управления обучением могут автоматизировать большинство задач администрирования обучения, таких как регистрация, управление учебными записями, отчеты об обучении и т. д.

5. Улучшить обучение и развитие сотрудников

Поскольку обучение сотрудников имеет решающее значение для успеха организации, система управления обучением может помочь обеспечить получение вашими сотрудниками обучения, необходимого им для успешной работы на своих должностях. Эта система также помогает улучшить обучение и развитие ваших сотрудников, предоставляя учебные ресурсы, отслеживая ход обучения и отслеживая эффективность обучения. Это также может помочь вам определить пробелы в обучении и области для улучшения. Это также приводит к повышению вовлеченности сотрудников, поскольку сотрудники могут видеть, что организация серьезно занимается их обучением и повышением квалификации для повышения производительности и профессионального развития.

Вывод

В целом, система управления обучением сотрудников может помочь улучшить обучение и развитие сотрудников, а также сэкономить время и деньги. Кроме того, это может привести к повышению вовлеченности сотрудников, что может положительно повлиять на всю организацию. Внедрение программного обеспечения для онлайн-обучения — это эффективный и экономичный способ управления обучением сотрудников, поскольку оно может помочь вам отслеживать ход обучения, выявлять пробелы в обучении и повышать вовлеченность сотрудников.

Биография автора:

Джон Пол Дэвис — автор контента в Pocket HRMS, инновационном поставщике облачного программного обеспечения для управления персоналом на базе искусственного интеллекта в Индии с более чем десятилетним стажем лояльной клиентуры. Его ручная работа обычно отражает новейшие технологии в области управления персоналом.