Правильные и законные способы использования данных
Опубликовано: 2023-09-22Правильные и законные способы использования данных более или менее направлены на улучшение бизнес-операций и услуг, а также на борьбу с неправомерным использованием. При правильном использовании данные являются мощным и бесценным инструментом: от улучшения перспектив бизнеса до улучшения систем безопасности в масштабах всей компании. Сбор данных относительно прост, но должен осуществляться с согласия и на законных основаниях. Тем не менее, данные всегда ценны: от их использования для проверки фактов до принятия бизнес-решений на высоком уровне.
Похожие публикации: 6 советов по использованию данных для принятия более эффективных бизнес-решений
Улучшение ваших карьерных перспектив
Часто данные в основном используются для внешних операций, не касающихся вас самих. Но почему нет? Вы — ходячая табличка с данными, которую могут использовать другие, и вы также можете использовать эти данные для себя. Например, вы можете пройти опросы для самооценки, чтобы подчеркнуть свои сильные и слабые стороны. Затем вы можете представить их своему работодателю для получения более высокой зарплаты застройщика, например, где записываются ваши данные, такие как продажи и завершение проекта.
Законные способы использования данных и их сбора
Существует множество компаний, которые собирают и хранят данные, и существует множество способов сделать это. То, что делается с данными, варьируется от варианта использования к варианту использования, но собранные данные часто используются в Интернете. Онлайн-данные собираются с помощью сторонних данных, таких как адреса электронной почты, и сторонних данных о веб-активности, таких как файлы cookie. Некоторые из наиболее популярных способов сбора данных включают социальные сети, онлайн-опросы и использование инструментов искусственного интеллекта для отслеживания путешествий клиентов.
Сравнение данных для точности
Может быть трудно сказать, насколько на самом деле ценны данные, которыми вы владеете. Зачастую это происходит потому, что существуют различия в способах сбора данных, как упоминалось выше, что приводит к неточностям и расхождениям. В результате в ваших системах часто могут быть неверные данные, доля которых оценивается примерно в 25%. Поэтому крайне важно, чтобы вы приложили усилия для анализа, проверки и подчеркивания актуальности любых имеющихся у вас данных, иначе вы можете в конечном итоге принять дорогостоящие решения.
Получение ценной информации о секторе
Получение ценной информации на основе ваших данных может помочь вам получить немедленное преимущество перед конкурентами в бизнесе или на профессиональном уровне. Вот почему данные так ценны и почему большинство компаний нанимают опытных аналитиков данных, которые могут их использовать. Конечно, данные должны быть получены законным путем и соответствовать международным законам, таким как GDPR. Поэтому, прежде чем использовать данные для анализа, в ваших интересах выяснить, откуда они берутся, как они анализируются, а также вопросы конфиденциальности.
Читайте также: Раскройте возможности мойки под давлением: преобразите внешний вид вашего дома
Расширение возможностей вашего бизнеса
Данные собираются и хранятся постоянно. По последним данным, это составляет около 330 миллионов терабайт каждый день. Однако эти данные необходимо хранить, и вы можете не знать, что это может стоить очень дорого. Расширить возможности стоит следующими способами:
- Расширяйте данные по всем подразделениям компании, включая ИТ и операции.
- Используйте любые данные, которые у вас есть, для формирования ключевых показателей эффективности и выделения наборов данных, по которым можно проводить измерения.
- Откройте данные сотрудникам для самостоятельной аналитики, где они смогут получить ценную информацию.
- Объедините наборы данных с передовыми инструментами искусственного интеллекта для конкретных целей, связанных с вашим сектором.
- Используйте данные, чтобы постепенно обучать сотрудников тому, как повысить грамотность в отношении данных по всем направлениям.
- Согласуйте любые данные со стратегиями бизнеса, такими как расширение выхода на рынок.
- Продвигайтесь к культуре, основанной на данных, которая опирается на точность в вашем секторе.
Само собой разумеется, что крупные инвестиции в ваши ИТ-отделы — это отличный первый шаг к обработке имеющихся у вас данных. Таким образом, вы можете внедрить процессы, управляемые данными, в нескольких отделах, которые в конечном итоге смогут работать рука об руку с ИТ и аналитикой для улучшения операций.
Улучшенное представление через данные
Анализ данных — это очень профессиональный сектор, требующий способных сотрудников с соответствующими навыками. Но это часто может сбить с толку других сотрудников, у которых нет того же набора навыков. Таким образом, большие наборы чисел, хотя и ценны, не имеют большого значения для того, кто не может их понять. Здесь на помощь приходит визуализация. Вы можете использовать данные с помощью таких инструментов, как Datawrapper, для формирования диаграмм и графиков, которые сможет понять практически любой участник собрания.
Принятие действенных решений
Если данные превосходны в чем-то, так это в понимании. Но какой смысл извлекать информацию из данных? Вы можете использовать полученную информацию, чтобы помочь вам принять действенные решения в дальнейшем. Это может быть слияние компаний, поиск подходящего кандидата на работу или поиск новых поставщиков. Данные, которые лежат там и ничего для вас не делают, по сути бесполезны. Какой смысл собирать его, если ты им не пользуешься? Например, вы можете учитывать мнение клиентов при разработке маркетинговых стратегий.
Сотрудники и законные способы использования данных
Отставки из компаний находятся на рекордно высоком уровне. Для этого есть разные причины, но компании используют данные для формирования стратегий по удержанию сотрудников. Системы данных, которые интегрируются с отделами кадров, становятся стандартом во многих секторах. Они позволяют вам отслеживать производительность, набор и обучение сотрудников и даже решать, когда повышать зарплату сотрудникам. Некоторые популярные приложения HRMS включают BambooHR, Zenefits и Zoho Corporation.
Читайте также: Как адвокат может помочь вам после несчастного случая с травмой
Улучшение кибербезопасности в масштабах всей компании
Управление рисками стало более важным, чем когда-либо прежде. До COVID он был высоким, но с тех пор стал еще выше и продолжает расти. И одним из самых больших рисков для современной компании является кибербезопасность. Каждый должен серьезно относиться к кибербезопасности, и ваша репутация, средства к существованию клиентов, а также данные сотрудников или собственность находятся под угрозой. Аналитика данных может помочь в обеспечении кибербезопасности, выявляя риски, оценивая их приоритетность и детализируя некоторые вероятные последствия.
Краткое содержание
Улучшение ваших личных карьерных перспектив и смена работы — это правильные и законные способы использования доступных вам данных. С точки зрения бизнеса данные могут использоваться всеми отделами для улучшения возможностей всей компании, например для разработки ключевых показателей эффективности, связанных исключительно с вашим рынком. Тем не менее, на нижнем уровне анализ данных может помочь вашему отделу кадров в повседневном управлении сотрудниками и облегчить учет рисков в отношении кибербезопасности.