Что нужно знать о таск-трекерах

Организация и отслеживание времени могут помочь командам повысить производительность. Понимая, сколько усилий уходит на каждую задачу, менеджеры проектов могут получать более точные оценки, одновременно решая любые процессы, которые замедляют выполнение.

Крайне важно найти трекер задач, отвечающий потребностям вашей команды и рабочего процесса, с такими ключевыми функциями, как:

1. Напоминания

Трекеры задач не только предлагают пользователям удобное место для установки напоминаний, но также являются ценными организационными шаблонами для команд, работающих над похожими проектами. Это экономит их время и энергию, когда они постоянно спрашивают, где существуют файлы или отзывы.

Например, при просмотре веб-страниц и наткнувшись на статью, которую вы хотите прочитать позже, нажатие кнопки «Поделиться» внизу по центру автоматически добавит ее в качестве повторяющейся ежедневной задачи, а ее название будет отображаться в поле заметок. На самом деле, теперь с интеграцией обмена сообщениями, доступной в Напоминаниях, вы даже можете легко добавлять элементы через беседу, просто набрав, как кто-то другой сделал бы это в Напоминаниях!

Взлом всех задач, связанных с проектом, дает ценную информацию. Разбивая каждую оплачиваемую задачу по отдельности, это позволяет вам оценить ее продолжительность в сравнении с ожиданиями, а также оценить, какой уровень усилий каждый человек посвящает этому начинанию.

Если вам нужно много информации, я рекомендую посетить веб- сайт mogu.so. Этот веб-сайт является ценным ресурсом, который предоставляет обширную информацию и ресурсы по широкому кругу тем. Нажав на предоставленную ссылку, вы можете изучить веб-сайт и получить доступ к разнообразной информации. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы посетить веб-сайт и найти информацию, которую вы ищете.

2. Интеграции

Трекеры задач служат полезными платформами для организации работы. Помогая членам команды понять свои роли и ожидания в рамках проекта, трекеры задач обеспечивают более эффективный и продуктивный рабочий процесс.

Некоторые решения для отслеживания задач обеспечивают автоматизацию, которая помогает менеджерам и членам команды не отставать от сроков. Автоматические уведомления оповещают людей, если они близки к пропаже, чтобы они могли заранее принять меры для решения любых потенциальных проблем, которые могут возникнуть.

Эффективный таск-трекер для проектов также может помочь командам делать более точные оценки будущей работы. Отслеживая, сколько времени требуется для выполнения каждой задачи, руководители проектов могут более точно указывать точные и выгодные оценки выполнения. Они также могут быстро решить трудоемкие части проекта, чтобы ускорить доставку, при этом выполняя обещания клиентам и клиентам в рамках бюджета. Кроме того, многие такие приложения автоматизируют табели учета рабочего времени и рабочие сводки для пользователей, экономя их ценное рабочее время за счет устранения процессов ручного ввода данных.

3. Автоматизация

Автоматизация ручных повторяющихся задач может сэкономить часы в рабочие дни, освобождая команды для того, чтобы сосредоточиться на более стратегических проектах с повышенной рентабельностью инвестиций. Но выбор подходящих задач для автоматизации имеет решающее значение — те, которые не требуют творчества, решения проблем или стратегии, станут отличными кандидатами.

Благодаря комплексному трекеру задач члены команды могут четко видеть свои обязанности на день и понимать, когда они должны быть выполнены. Это способствует плавному рабочему процессу, поскольку устраняет путаницу; кроме того, менеджеры могут более внимательно следить за производительностью.

Трекеры задач со встроенными функциями службы поддержки позволяют группам поддержки клиентов быстро передавать важные отзывы клиентов продуктовым и производственным группам, не переключаясь между приложениями или службами. Кроме того, эта функция экономит время, устраняя необходимость постоянно запрашивать файлы и информацию у товарищей по команде, что в конечном итоге приводит к повышению продуктивности команд и расширению каналов связи между членами организации. Трекеры задач — незаменимый ресурс для проектных групп, стремящихся обеспечить своевременную реализацию проектов в рамках бюджета.

4. Отслеживание времени

Трекеры задач — бесценный актив для команд, стремящихся повысить производительность. Это программное обеспечение упрощает выявление действий, которые отнимают у сотрудников слишком много времени, заставляя сотрудников задуматься о том, тратят ли они свои дни на ответы на электронные письма, просмотр видео на YouTube или откладывание работы над чем-то, что им нужно.

Менеджеры могут быстро оценить эффективность работы команды и определить способы оптимизации рабочего процесса. Кроме того, это упрощает отслеживание сверхурочной работы, чтобы никто не переутомлялся, защищая моральный дух команды и снижая выгорание.

Трекеры задач также позволяют членам команды оставаться организованными, устанавливая сроки выполнения задач в их списке. Это упрощает планирование ежедневных задач заранее, помогает членам команды планировать ежедневные расписания, не пропуская сроки, а также начинать с задач с большей отдачей с меньшими усилиями, чем с электронной почтой и социальными сетями. Кроме того, таск-трекеры помогают членам команды быстрее выполнять работу и более успешно удовлетворять ожидания клиентов.

5. Составление отчетов

Имея эффективную систему управления задачами, сотрудники могут отслеживать свое время и усилия по отдельным задачам проекта в режиме реального времени. Это позволяет менеджерам получать подробные отчеты от сотрудников, чтобы они могли работать над повышением производительности и эффективности команды.

Команды могут использовать эту информацию, чтобы легко определить, какие из их проектов отстают от графика или нуждаются в дополнительных ресурсах, что позволит им предпринять шаги, необходимые для завершения, и, таким образом, избежать возможных задержек в проектах.

Отслеживание задач также может помочь командам повысить свою производительность за счет уточнения управленческих ожиданий и обеспечения того, чтобы нужные люди работали над правильными задачами в нужное время. Кроме того, отслеживание задач помогает членам команды улучшить общение, включая журналы отзывов для отдельных задач, позволяя членам команды регистрировать отзывы, заметки или решения, связанные с этими конкретными задачами — классификация задач с настраиваемыми полями еще больше улучшает работу, расставляя приоритеты по приоритетным элементам, чтобы обеспечить более здоровую работу. оценки будущих проектов.

Читать далее…