Как написать благодарственное письмо за собеседование (+бесплатные шаблоны!)

Чтобы произвести неизгладимое впечатление, иногда нужно ослабить бдительность.

Конечно, терпимость к корпоративной индустрии делает вас толстокожим. Но вы никогда не должны отпускать нежную и мягкую кожу эмпатии. Как бы тяжело ни было, не отпускай себя. Благодарите и приветствуйте всех, кто встречает вас на пути к работе вашей мечты.

Благодарственное письмо смягчает стрессовую атмосферу корпоративного интервью. Это смягчает напряжение и восстанавливает человечность.

Звучит абсурдно благодарить юридическое лицо, которое даже не удосужилось ответить на ваше письмо. Многочисленные часы, которые вы потратили на выполнение этого задания, пошли насмарку. Вы проглотили свою гордость, когда интервьюер допрашивал вас о пробелах в резюме и не задавал ему вопросов. Но даже после всего этого требуется твердая рука, чтобы напечатать благодарственное письмо.

На фоне постоянных до сих пор интервью трата времени на благодарственное письмо может показаться пустой тратой времени. Это не. Если вы сделаете этот первый шаг к написанию с помощью программного обеспечения AI-помощника, остальное будет легкой прогулкой. Вы можете быть удивлены тем, насколько хорошо инструменты ИИ знают об интервьюерах.

Требуется терпимое сердце, чтобы поблагодарить того, кто вам отказал. Но вам нужно посетить обе стороны истории. Ваш интервьюер может иметь дело с тысячами приложений. Он заслуживает «спасибо» даже за то, что рассмотрел вашу заявку на собеседование. Он заслуживает благодарности, так как он выделил время, чтобы взять у вас интервью. Грустно, если ты не попал в шорт-лист на эту роль. Но это не вина интервьюера. Это был поворот событий.

Даже после того, что произошло, написание заметки и прояснение ситуации между ними держит вас в их мыслях. Всякий раз, когда вакансия снова появится, вы будете их первым выбором. Без сомнения.

Давайте раскроем магию благодарственной палочки.

Зачем нам благодарственное письмо?

Вынести бремя отказа нелегко, но благодарственное письмо от любой из сторон уменьшает эффект.

Если не вкладывать свой пот и кровь в игру, работа мечты — это далекая мечта. Прекрасная возможность не появится за углом без адекватного голода и желания. Рим не за один день строился. На его строительство ушли годы из щебня, тяжелой работы рабочих и Laissez-faire .

С такой конкуренцией и безотлагательностью среди сегодняшних кандидатов на работу, как ваша кандидатура может привлечь команду по подбору персонала?

Вот тут-то и появляются благодарственные письма. То, что может показаться вам старомодным, устаревшим и, возможно, даже банальным, может стать важным фактором в решении команды по найму. Подобно заявлению об увольнении, оно задает профессиональный тон и выглядит уважительно. Независимо от того, каково отношение вашего интервьюера, держите свой список в чистоте. Вам нужно установить доброту, потому что это отличительное качество профессионала.

Эти письма — ваш последний шанс доказать, что эта роль что-то значит для вас. Как только вы уходите с собеседования, вы действительно сделали все возможное личное убеждение. Но есть последняя возможность пообщаться с вашими потенциальными менеджерами и коллегами; вы должны быть готовы пройти это дополнительное расстояние.

Чтобы повысить ваши шансы на получение роли мечты или, может быть, просто роли перед ролью мечты, мы поговорим о важности благодарственного письма.

Важность благодарственного письма

Была причина, по которой «спасибо» стало звучать как волшебное слово. Взмах благодарственной палочки может заставить трепетать даже самое сильное сердце. В контексте вашего интервьюера благодарность идеальна. Ваш интервьюер нашел время в своем плотном графике, рассмотрел вашу заявку и оценил ваши сильные и слабые стороны. Независимо от того, получите ли вы потенциальное предложение или нет, вам необходимо составить благодарственное письмо.

Благодарственное письмо потенциальному или предыдущему рекрутеру навсегда сохранит вашу репутацию. Пока вы шепчете свои мысли, отправляя электронное письмо рекрутеру, оставьте небольшую благодарственную записку после того, как вам будет предоставлена ​​такая возможность. В записке повторяются те моменты, о которых вы говорили во время собеседования, подчеркивается искренность вашего потенциального рекрутера, и они должным образом зачеркиваются. Он говорит им, как продвигать аутентичность, как только вы присоединитесь к их компании. Во всяком случае, это только увеличивает ваши шансы быть выбранным.

Еще одним преимуществом благодарственной записки является то, что она помогает вам затронуть пропущенные области разговора. Возможно, вы хотели обсудить какой-то навык или победу, но сгоряча забыли об этом. Окончание письма на приятной ноте, рассказывая о том, что осталось, может оставить неизгладимое впечатление. Он излучает уверенность, наполненную благодарностью.

Как отправить благодарственное письмо после собеседования

После интервью найдите время, чтобы расслабить свой «кайф». Пейте воду и убеждайте себя, что это прошло. Затем встряхните свою память, чтобы вспомнить основные моменты интервью.

Проверьте, доступно ли вы описали свой профессиональный путь на собеседовании. Вы заикались или говорили неслышным тоном? Возможно, ваш интервьюер не смог сразу расшифровать ваш голос и попросил вас повторить то же самое. Некоторые осознания приходят только после завершения интервью. Так что не торопитесь, перемотайте назад и проанализируйте беглость речи. Все это поможет вам скорректировать письмо после собеседования.

Ты не будешь повторять то, что сказал по телефону в письме. Казалось бы, немного не по центру и «из ниоткуда». Благодарственное письмо должно подводить итоги интервью. Он не должен заново представлять вас как профессионала.

Вы можете отправить рукописное письмо в компанию. Но лучшим звонком было бы просто отправить электронное письмо своему рекрутеру. Там, где рукописное письмо сбивает всех с ног, никогда не знаешь, когда оно доберется до ведомства. Электронное письмо может быть доставлено им мгновенно, не упуская ни капли эмоций.

Еще одна вещь, о которой следует помнить: не отправляйте обычные электронные письма. Что произойдет, если вы получите электронное письмо с отказом в пятницу, а они не получат вашу благодарственную открытку до понедельника? Если бы карта пришла вовремя, решение могло бы быть пересмотрено.

Еще один совет: ваше благодарственное письмо после собеседования не должно уговаривать ваших интервьюеров. Держитесь подальше от замысловатых слов вроде «как вы знаете, у меня на груди много медалей» или «я накопил огромную долю дохода для моей предыдущей компании». На языке вашего рекрутера это намеки на потерю ваших шансов. Будьте благодарны, признательны и ясны в своем содержании электронной почты.

Давайте посмотрим на грубый каркас благодарственного письма.

Компоненты благодарственного письма _ _

Как и любое письмо или эссе, благодарственные письма обычно имеют стандартный формат. В то время как ваш может отклоняться и быть уникальным, не отклоняйтесь слишком далеко от нормы. Благодарственные письма или электронные письма не должны содержать GIF-файлы или просьбы о роли. Старайтесь быть личным, но при этом придерживайтесь сценария.

Заголовок

Вы можете начать с заголовка письма. Это может включать личную информацию, а также информацию о компании. Заголовок должен выглядеть примерно так:

Другие кандидаты могут пропустить заголовок и сразу перейти к сообщению. Это вопрос предпочтений. Подумайте о компании, в которую вы подаете заявление, и о личностях интервьюеров, чтобы решить, насколько формальным или непринужденным должно быть ваше благодарственное письмо.

Начните письмо с обычного приветствия.

Приветствие

« Уважаемый господин/госпожа/госпожа. + Фамилия интервьюера» — стандартный формат открытия письма. Убедитесь, что вы адресовали письмо соответствующему персоналу.

Кроме того, помните, что несколько интервьюеров означают написание нескольких писем. Тело этих писем должно каким-то образом отличаться. Если бы эти интервьюеры сравнивали сообщения, вы бы не хотели, чтобы они обнаружили, что вы трижды скопировали и вставили одно и то же.

Введение

Далее вступительный абзац. В нем вы должны сказать что-то дополнительное по поводу разговора и еще раз указать роль, на которую вы претендуете. Вполне возможно, что в тот день сотрудник проходил собеседование на четыре разные должности, поэтому хорошей идеей будет связать ваше имя с должностью, которую вы ищете.

Упомяните, что вас волнует

В этом абзаце вы можете упомянуть роль и то, что вас волнует в этой возможности. Узнали ли вы что-то новое о должности в этом интервью? Может быть, упомянуть это здесь. Это доказывает не только то, что вы заинтригованы возможностью, но и то, что вы умеете слушать.

Говорить о себе

Во втором абзаце письма не стесняйтесь говорить о себе. Почему эта роль кажется подходящей именно вам? Это не должно быть затяжным повторением всего, что вы упомянули в интервью. Вместо этого используйте его, чтобы обобщить некоторые из ваших навыков и связать их с текущей возможностью.

Поднимите то, что вы забыли

Еще одна замечательная вещь в благодарственном письме? Интервью не идеальны, и, возможно, вы забыли упомянуть что-то, что действительно могло бы помочь вам доказать, что вы лучший выбор. Благодарственное письмо может стать искупительным моментом, когда вы расскажете об опыте или навыке, которые ускользнули от вашего внимания.

Опять же, не занимайте слишком много времени, чтобы сделать это. Вы хотите уважать время вашего интервьюера и понимать, что у него есть своя собственная работа. Но вы также хотите проявить себя с лучшей стороны, и вполне нормально посвятить часть своего благодарственного письма рассказу о некоторых забытых талантах.

Поблагодарить

Наконец, вы должны выразить свою благодарность за рассмотрение. Я знаю. Поиск работы — сложный и трудный процесс, и последнее, что вам хочется делать, — это благодарить одну из ста компаний, в которые вы подали заявку, за то, что она даже подумала о том, чтобы нанять вас.

Но я обещаю, что этот жест имеет значение. Это показывает, что вы не чувствуете себя вправе занимать эту должность, но благодарны за то, что они дали вам шанс попробовать ее. Как я уже сказал, это также шанс подтвердить свой интерес к этой роли.

Наемный персонал часто останавливается на кандидате, потому что кажется, что он не хочет быть там. Хотя оценка намерений человека может показаться неправильной, помните, что это буквально то, что представляет собой собеседование. Это компания, оценивающая, подходит ли кандидат, чтобы рискнуть. Компаниям особенно нужны люди, которые собираются остаться. По этой причине выделите 30 секунд, чтобы включить предложение, подтверждающее ваш интерес к роли, в нижней части благодарственного письма.

Включите дружественную подпись

Не забудьте оставить свое имя внизу, с рукописной и машинописной подписью для печатного письма. Подписание — это надлежащий этикет написания письма и возможность снова представить свое имя перед командой по найму.

Примеры благодарственных писем

Каждое письмо уникально для писателя, который излил свои эмоции на бумагу. Хотя сложно воспроизвести эти эмоции, вот несколько примеров благодарственных писем, которые вы можете прочитать, прежде чем приступить к их составлению.

Благодарственное письмо за собеседование с торговым представителем

Итак, вы прошли собеседование на позицию продавца. Это означает, что ваш интервьюер может ожидать некоторых слов с вашей стороны после интервью. Продавец откровенен и уверен в себе. Пусть ваши слова отражают энергию и рвение, которые вы, возможно, продемонстрировали во время интервью.

Имя <Отправитель>
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата:

Имя <Получатель>
Название компании
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемая мисс Рэндольф

Мне очень понравился наш вчерашний разговор о роли менеджера по открытым продажам в логистической компании.

Я в восторге от возможности использовать свои коммуникативные навыки для создания уникальных связей. Образовательные возможности, которые вы описали, еще больше подогрели мой интерес.

В дополнение к моему интересу у меня есть обширный опыт работы на различных должностях в сфере продаж, и я стремлюсь решать проблемы. Я с нетерпением жду возможности нырнуть с головой, используя свой опыт лидерства, чтобы подбодрить команду, поскольку мы постоянно движемся ввысь.

Я осознаю амбиции, необходимые для достижения успеха в моей должности продавца. Я считаю уместным упомянуть сбор средств сообщества, который я начал три года назад и постоянно стремлюсь к успеху. С помощью поддерживающего сообщества мы смогли из года в год собирать тысячи долларов для детей, нуждающихся в школьных принадлежностях.

Я благодарю вас за время, которое вы уделили рассмотрению меня в качестве кандидата. Я взволнован возможностью работать на вас. Я с нетерпением жду нашего будущего общения и рабочих отношений.

С наилучшими пожеланиями
Имя
Номер мобильного телефона

Благодарственное письмо за интервью со специалистом по продуктовому маркетингу

Они не ожидают, что вы будете управлять их продуктом, если вы даже не можете написать письмо с благодарностью. Продуктовые маркетологи свободно владеют коммуникативными и языковыми навыками. И что может быть лучше, чтобы доказать это, чем набрасывать благодарственные письма стильным тоном?

Имя
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемая мисс Рэндольф

Спасибо, что рассмотрели мою заявку на роль специалиста по маркетингу продуктов в вашей уважаемой организации. Вчерашнее интервью оставило меня в приподнятом настроении, подбодрив меня взять на себя потенциальные обязанности и затмить.

Я искренне благодарю всю команду HR, которая помогала мне от начала до конца. Я хочу подчеркнуть их откровенность, поскольку они ответили на все сомнения, которые у меня были относительно раундов интервью.

В дополнение к вчерашнему проекту ученичества я также принял участие в «спринте GMAT» в компании «ABC». Я сотрудничал с консультантом по приему GMAC, чтобы создать стратегию GTM, касающуюся процесса регистрации на экзамен и процесса получения окончательных результатов. Я озвучивал, редактировал тизеры и сценарии рекламных трейлеров, писал блоги для подготовки и создал целевую страницу для их «Руководства для начинающих». За это достижение команда присудила мне награду «Лучший отличник года». Маркетолог так же хорош, как и его последний GTM. И я справился со своим последним GTM всей кровью и потом.

Поскольку будущее увидит мою судьбу, для меня было бы честью быть связанным с вами на профессиональном пути моей карьеры. Я стремлюсь расти, учиться и быть победителем во всех областях своей потенциальной роли (если это возможно). Спасибо за прекрасную возможность.

С наилучшими пожеланиями
Имя
Обозначение
Номер мобильного телефона

Благодарственное письмо за интервью инженера-программиста

Прежде чем строить будущее в кодировании программного обеспечения, сначала щелкните ручкой. Интервью с инженером-программистом действительно сложно расшифровать, так как они ожидают, что кандидат будет «нереалистичным сочетанием» технических и мягких коммуникативных навыков. Докажите вашим потенциальным интервьюерам, что помимо Java и C++, вы также умеете писать.

Имя
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемая мисс Рэндольф

Я хочу выразить искреннюю благодарность команде "ABC Tech" за рассмотрение моего кандидата на должность "Инженер-программист". Команда сделала все возможное, чтобы весь процесс интервью прошел гладко и без задержек.

Я хочу поблагодарить участников дискуссии за все раунды, от групповых дискуссий до технических интервью и анализа тематических исследований. Каждый раунд представлял собой четкую оценку наших вербальных, аналитических навыков и навыков программирования. И не могло быть лучшего способа организовать это.

Я в восторге от возможности пройти шестимесячную стажировку в вашей компании в <название филиала>, прежде чем стать инженером-программистом. Мой многогранный опыт работы с Java, C++ и Python, а также сильные аналитические способности могут проложить путь к светлому будущему для компании.

Помимо того, что я хорошо разбираюсь в объектно-ориентированном программировании, я также являюсь сертифицированным специалистом по сетям Cisco (CCNA) и сертифицированным специалистом Oracle (OCA). На своей последней должности я знаком с комплексной разработкой и веб-администрированием баз данных с помощью Advance PHP, Ajax и XML. Я разработал веб-сайт электронного обучения для образовательной вертикали моей предыдущей компании и получил за это похвалу.

Надеясь на позитивное завтра, я уверен, что стану значительным дополнением к вашей технической команде и доведу многочисленные проекты до финиша. Я еще раз благодарю вас за душевную связь.

С наилучшими пожеланиями
XYZ
Обозначение

Спасибо, следующий

Когда мы говорим спасибо за то, что делают другие, мы чувствуем себя хорошо и сытыми. Для каждой компании, которой вы предоставляете свое резюме, благодарственные письма должны печататься одно за другим. Посмотри на светлую сторону. Ваши навыки написания писем достигнут луны, а ваш интервьюер уже смотрит на вас издалека.

Если вы один из рекрутеров, не относитесь к своим кандидатам как к посторонним. Узнайте, как обеспечить успешный опыт кандидата, чтобы укрепить отличную рабочую культуру.