Работа из дома! Почти все мы теперь знаем, каково это работать из дома из-за пандемии. Многие уже вернулись к традиционному способу работы в ближайшее время, и многие скоро вернутся, но, с другой стороны, многие не вернутся. Тем, кто этого не сделает, потребуются некоторые советы по тайм-менеджменту, чтобы справиться со стрессом, связанным с удаленной работой.

Удаленная работа — не новый способ работы, теперь это стало нормой, поскольку компании больше не хотят нанимать удаленных сотрудников. Компании по всему миру перешли на гибридную модель работы. В офис вызывают только тех сотрудников, которые обязаны работать на месте.

Фактически, многие люди теперь предпочитают удаленную работу из-за ее гибкости и других преимуществ по сравнению с работой на месте. Согласно отчету об опросе , проведенному McKinsey & Company, 35% людей могут работать из дома пять дней в неделю, в то время как 58% только в Америке работают в гибридном режиме.

В том же отчете говорится, что 87% людей, скорее всего, перейдут на работу из дома, если им представится такая возможность. Это потому, что теперь они знают преимущества удаленной работы.

Но разве это не только одна сторона медали?

Если вы долгое время работали из дома, вы знаете, что иногда бывает трудно найти правильный баланс между работой и личной жизнью. Те, кто плохо знаком с системой, сталкиваются с тайм-менеджментом как с одной из самых больших проблем.

В этом блоге давайте познакомимся с некоторыми советами по управлению временем, которые необходимы профессионалам, работающим удаленно, а также с некоторыми советами, позволяющими избежать стресса.

Но давайте сначала поговорим о некоторых мифах, которые окружают весь сценарий удаленной работы.

Мифы о профессионалах, работающих удаленно

Удаленным специалистам приходится иметь дело с некоторыми мифами в своей повседневной жизни. Если вы постоянно работаете из дома, люди склонны сомневаться в том, как вы работаете. Есть много предубеждений. Некоторые из них:

1.   Удаленно работающие специалисты непродуктивны : это миф! Иногда компании не решаются нанимать удаленных специалистов в качестве штатных сотрудников. В качестве основных причин они обычно называют проблемы с доверием и низкую производительность. Однако опрос Upwork показывает, что 61% работающих специалистов считают, что они более продуктивны, когда работают удаленно. Многие другие исследования показывают, что профессионалы, работающие удаленно, могут быть на 47% более продуктивными.
2.   Профессионалы, работающие удаленно, — это просто фрилансеры: это неправда! В наши дни многие компании нанимают удаленных специалистов на полную ставку. Стартапы и другие небольшие компании нанимают таких специалистов, чтобы сократить операционные расходы. На самом деле, в мире есть миллионы людей, которые выбрали удаленную работу в качестве своего способа работы.
3.   Специалисты, работающие удаленно, не несут ответственности: на самом деле специалисты, работающие удаленно, чрезвычайно ответственны, когда дело доходит до своевременного выполнения задач и соблюдения сроков. Более того, у компаний обычно есть контракт с удаленными сотрудниками, который обязывает их работать в соответствии с требованиями работодателей.
4.   Удаленные специалисты более расслаблены, чем другие: это похоже на сон. Не так ли? Но это не так. Это правда, что в удаленных условиях вы можете работать, не выходя из дома и из любого места. Хотя это экономит время на дорогу, исследование Airtasker показывает, что удаленные сотрудники работают на 17 дней в году больше, чем их коллеги.
5.   Работа на дому — это работа 24*7: это противоречит всем вышеизложенным мифам. Многие не решаются попробовать удаленную работу, поскольку считают, что это похоже на работу весь день. Но это неправда. Это зависит от того, как вы управляете своим временем.

Успешный удаленно работающий профессионал — это тот, кто знает, как управлять своим временем. Итак, в этом блоге вы узнаете 10 советов по тайм-менеджменту, которые помогут оптимизировать вашу работу.

Иметь рутину

Вы всегда будете сталкиваться с проблемами при удаленной работе, если у вас нет рутины. Работа есть работа. Относитесь к этому как к этому. Следуйте распорядку, которому вы следовали бы, если бы вам пришлось идти в офис.

Установите будильник, проснитесь и приступайте к работе. Всегда желательно оставить утренние часы для работы на свежую голову. Оставьте некоторое время для перерывов.

Помните старое стихотворение: «Рано ложиться и рано вставать?» Что ж! Это может оказаться очень полезным для вас в этом случае.

Самый важный аспект рутины — это знать, когда начинать работать и когда остановиться. Если вы сможете разобраться и создать для себя правильный распорядок, управлять временем для вас будет легко.

Сосредоточьтесь на одной вещи за раз

Да! Всегда концентрируйтесь на одном деле или одной работе за раз.

У вас может быть сотня дел в день, но всегда хорошо начать с самой маленькой задачи, закончить ее и затем перейти к другой.

Если вы начнете с самой маленькой задачи, она займет меньше времени и будет мотивировать вас на выполнение следующей задачи. Это избавит вас от прокрастинации, которая является вашим самым большим врагом, если вы работаете удаленно.

Концентрация на чем-то одном поможет вам управлять временем.

Подготовьте список дел

Если вы подготовите список дел, это поможет вам сосредоточиться на одном деле за раз. На самом деле ей следуют большинство профессионалов, работающих удаленно.

Чтобы подготовить список дел, укажите все задачи, которые вы хотите выполнить за день. Вы также можете подготовить список дел на неделю или месяц.

Как насчет создания расписания? Укажите, сколько времени вы хотите уделять одной конкретной задаче и так далее.

Всегда помните, что список дел должен быть составлен в соответствии с вашим временем и возможностями. Никогда не беритесь за дополнительные задачи и обязательно выполняйте все, что написано в списке. Вы можете заранее подготовить список дел на следующий день.

Если вы придерживаетесь своего списка дел, вы, вероятно, будете лучше управлять временем.

Не позволяйте работе накапливаться

Лучший способ не допустить нагромождения работы — закончить дела согласно списку дел. Вы всегда должны закончить отложенные задачи, прежде чем начинать новые.

Вполне естественно, что вы не сможете закончить некоторые дела к концу дня. Таким образом, вы можете сохранить ранние часы своего графика, чтобы сначала закончить ожидающую работу, а затем начать новую.

Кроме того, не начинайте никаких новых дел ближе к концу дня. Если вы это сделаете, может стать трудно завершить задачу, что может вызвать ненужный стресс. Если вы не перенесете свою работу на следующий день, у вас будет больше времени для выполнения задач, назначенных на этот день.

Установить приоритеты

Всегда знайте свои приоритеты. Задачи, которые являются более важными, должны быть выполнены до тех, которые не являются. Ограниченные по времени задачи с дедлайнами должны быть выполнены в первую очередь.

Вы можете эффективно использовать технологии. Вы можете устанавливать напоминания и отмечать важные задачи в календарях, чтобы ничего не пропустить.

Вы всегда будете укладываться в сроки, если правильно расставите приоритеты.

Будьте на связи с клиентами

Это правда, что вы работаете удаленно, но всегда полезно связываться со своими клиентами хотя бы раз в день.

Теперь вы можете спросить, как это поможет вам управлять временем, но знание того, что важно для ваших клиентов, поможет вам лучше планировать свои задачи и расставлять приоритеты.

Кроме того, хорошо, чтобы ваши клиенты знали о вашем стиле работы и предпочтениях.

Держите людей в курсе вашей рабочей нагрузки

Всегда полезно информировать людей о вашей рабочей нагрузке. Если вы чувствуете, что у вас достаточно работы и вы загружены работой, то не беритесь за дополнительную работу.

Никогда не обещайте того, чего не можете выполнить. Это отразится на вашем авторитете. Кроме того, выделяйте время для каждой задачи и выделяйте достаточно времени для выполнения каждой задачи.

Создайте отдельное рабочее пространство

Создайте в своем доме правильное рабочее пространство. Отведите в доме отдельную комнату для работы. Также желательно иметь для работы отдельную систему или ноутбук.

Некоторые эксперты говорят, что одевание так, как будто вы идете в офис, на самом деле помогает вам сосредоточиться на работе.

Наличие отдельного рабочего пространства поможет вам избежать всех отвлекающих факторов вокруг вас, улучшит вашу концентрацию и, в конечном итоге, сэкономит ваше время.

Сократите отвлекающие факторы

Даже если вы выделяете отдельное пространство для работы, могут быть другие отвлекающие факторы, которые вам нужно сократить.

В современном мире социальные сети стали важной частью нашей повседневной жизни. У социальных сетей есть определенные преимущества, но есть и недостатки.

Чтобы сэкономить время, закройте все вкладки браузера, кроме рабочих.

Делайте запланированные перерывы

Чтобы повысить свою эффективность, важно разгрузить свой ум. Для этого вам нужно делать достаточно перерывов между ними.

Теперь перерывы должны быть запланированы. Перерывы не должны быть слишком длинными или слишком короткими. Также можно делать короткие перерывы, чтобы обойти дом.

Перерывы помогут вам немного снять стресс, а также придумать свежие идеи и повысить эффективность.

Теперь, вот несколько советов по борьбе со стрессом для вас.

Советы по борьбе со стрессом

Да! Работа на дому также иногда может вызывать стресс. Существует стресс, связанный с поиском новых клиентов, соблюдением сроков и так далее. Итак, вот вам несколько советов по борьбе со стрессом.

-         Расслабьтесь: ну, это всегда легче сказать, чем сделать. Не так ли? Что делать, если вы чувствуете себя слишком взволнованным и ненавидите смотреть только на экран? Ответ заключается в том, чтобы находить время для отдыха до и после рабочего дня. Выделение времени для отдыха до и после работы практически возможно и может помочь расслабиться.

-         Время хобби: Вы можете возродить старое хобби или найти новое. Идея состоит в том, чтобы не думать о работе до и после того, как вы сядете за работу.

-         Проводите время с другими: от одного экрана к другому. От экрана вашего ноутбука до экрана вашего мобильного телефона или телевизора, это на самом деле новая норма для большинства из нас. Вместо этого полезно проводить время с семьей и друзьями.

-         Упражнение: чтобы расслабить свой ум, выполняйте хотя бы одно физическое упражнение каждый день. Исследования показывают, что он улучшает концентрацию и помогает вам работать лучше.

Резюме:

Вы также можете следовать этим советам по тайм-менеджменту, чтобы повысить эффективность и производительность и стать успешным удаленно работающим профессионалом.

Если вы ищете замечательных удаленных специалистов, которые могли бы работать на вас, посетите MyTasker, чтобы узнать больше.