Планирование преемственности: полное руководство по его освоению

Планирование преемственности — это запасной план на будущее вашей компании. Когда ключевой человек уходит без достаточного предупреждения, организация может оказаться в затруднительном положении. Даже долгосрочным работникам разрешается увольняться в любой момент.

Малые предприятия особенно уязвимы к потере высокоэффективных сотрудников с большим количеством обязанностей. Чтобы защитить свой бизнес и убедиться, что он может продолжать работать, даже если ключевой сотрудник уйдет, компании необходим план преемственности для каждой должности.

Создание плана преемственности может помочь вашей фирме беспрепятственно справляться со сменой руководства. Это может поднять моральный дух и подготовить вашу команду к будущим деловым проблемам.

Не ждите, пока вам понадобится замена. Вы можете выбрать неправильного человека, если вы боретесь. Давайте рассмотрим все руководство по планированию преемственности, чтобы подготовить ваш персонал.

Что такое планирование преемственности?

Планирование преемственности — это целенаправленный процесс выявления и подготовки высокопотенциальных сотрудников для будущих руководящих должностей. Это помогает в развитии и сохранении кадрового резерва вашей компании, позволяя вам быстро заполнять открытые руководящие должности.

Все начинается с конкретного описания работы и списка навыков, способностей и личных качеств, необходимых для выполнения этой должности. Имея план преемственности, вы можете начать заменять важную работу, как только человек уходит, даже если вы не получили заблаговременного уведомления.

Лучшие планы преемственности — это динамичные, дышащие, регулярно проверяемые и обновляемые сущности.

Это процесс, который вы должны продолжать после того, как начали. Это то, что ваша фирма должна проходить каждый год, чтобы убедиться, что все идут по плану, и проверить, не произошли ли какие-либо корректировки или изменения внутри компании.

Это ваше руководство по освоению этого. Следуйте этим рекомендациям:

Полное руководство по освоению планирования преемственности

Планирование преемственности — это всеобъемлющий подход к выявлению и воспитанию будущих лидеров в вашей организации — не только наверху, но и на ключевых позициях на всех уровнях. Наличие высокопотенциального персонала для продвижения позволяет вашей компании быть на высоте в любых ситуациях.

Вот семь предложений для начала процесса планирования преемственности в вашем бизнесе.

Будьте готовы со стратегией

Этот этап необходим для определения целей вашего плана преемственности и согласования со всеми заинтересованными сторонами. В некоторых случаях для этого может потребоваться собрание совета директоров для обсуждения стратегических целей. Для многих других обсуждение с высшим руководством должно будет обрисовать в общих чертах качества, желательные в преемнике.

Вы будете готовы к следующему этапу после того, как:

• Определите должности, обязанности, основные способности и опыт, которые потребуются преемнику.
• Собирайте данные и комментарии по вышеизложенному от членов вашей команды или специалистов в вашей сети.
• Оцените потребности вашей компании. Рассмотрите модели текучести кадров, даты выхода на пенсию, планы вознаграждения и обучение руководителей.
• Поразмышляйте над полученными фактами и обновите описание своей должности и модели лидерства. Прежде чем приступить к поиску потенциальных клиентов, вы должны четко знать, чего вы хотите.

Кандидат на престол

Теперь, когда вы составили планы преемственности и должностные инструкции, вы готовы найти кандидатов. Убедитесь, что вашему методу легко следовать и он не вводит слишком много предубеждений. Может быть полезно получить помощь от команды HR. Они могут дать вам инструменты, необходимые для того, чтобы заинтересовать кандидатов и упростить процесс.

Для отбора кандидатов вы можете:

• Ищите людей, которые могут развивать других, выполнять задачи, принимать меры для продвижения миссии компании и хорошо руководить.
• Вы можете узнать больше о целях, темпераменте и потенциале каждого кандидата, проведя собеседования, разработав опросы и сформировав фокус-группы.
• Чтобы получить поддержку и определить, кто вовлечен в процесс, запросите предложения по укреплению преемственности и лидерства.

Позвольте им быть в курсе ваших планов.

Горячо обсуждается вопрос о том, должны ли корпорации информировать работников о том, что они являются кандидатами в преемники. Тем не менее, рассказ людям об их потенциале воодушевит их и избавит от беспокойства о безопасности их работы. Если фантастическая перспектива находится в тени и считает, что может найти лучшее предложение в другом месте, они могут покинуть корабль.

Вместо этого сформулируйте свои цели в отношении работы, людей и планов. Убедитесь, что ваши ожидания в отношении работы и вовлеченных людей ясны.

Стремитесь к профессиональному развитию

В вашей организации почти наверняка действуют программы адаптации и обучения сотрудников. На самом деле, рост заключается в том, чтобы дать людям возможность узнать что-то новое. Особое внимание на это следует обратить лицам, склонным погрязнуть в узкой области знаний.

Конкретные навыки и информация, которые потребуются кандидату для перехода к следующему этапу, должны быть определены после того, как вы их идентифицировали. Профессиональному росту сотрудника обычно способствует план личного развития, регулярная обратная связь, наставничество или коучинг, а также формальное образование и общение между сотрудником и его руководителем.

Попробуйте свой план преемственности в предварительной форме

Потенциальные преемники станут серьезными конкурентами за лидерские позиции по мере ускорения их развития. Это отличный момент, чтобы начать пробные прогоны, чтобы оценить их понимание и познакомить с различными аспектами работы. Кандидаты могут узнать, как выглядит хорошее лидерство, и получить представление о более широких целях компании, познакомив их с реальными сценариями.

Существует множество методов привлечения заявителей; просто выберите тот, который больше всего подходит для данной позиции.

Интегрируйте планирование преемственности с планом найма

В какой-то момент вам придется сделать предложение возможному заявителю. И вам придется найти кого-то другого на их место. К счастью, преемник может использовать свои новые лидерские способности, чтобы помочь в собеседовании и обучении человека, который займет его место. Это может быть сотрудник более низкого уровня или новый сотрудник.

В результате очень важно изменить подход к подбору персонала, чтобы учесть обязанности преемников. Ваша стратегия не будет работать без них; их сотрудники будут суетиться, чтобы заполнить пустоту.

Представляя своих будущих преемников

Если вы согласитесь на новую работу или уйдете на пенсию, возможно, вам придется заполнить эту вакансию. Включите свою работу в план преемственности вашей компании. Кто возьмет на себя инициативу? Что вы можете сделать сегодня, чтобы помочь этому человеку подготовиться к переходу?

Это многоуровневая, сложная процедура. Однако перемены придут. Празднуйте преемственность. Это показывает работникам, что ваша организация ценит отличное лидерство и карьерный рост.

Иногда необходим постепенный переход. Из-за семейных уз, эмоций и связанной истории семейные компании испытывают трудности с планированием преемственности. Разумная смена руководства, основанная на требованиях бизнеса, жизненно важна для успеха компании.

Вывод

Это некоторые из основных этапов, которые необходимы при подходе к процессу планирования преемственности. Тем не менее, руководство несет ответственность за понимание того, когда, почему и где осуществлять планирование преемственности.

Если его оставить слишком долго, вся процедура может стать намного менее эффективной. Для каждой фирмы, которая стремится стать больше и успешнее, важно иметь точное планирование преемственности.

Эффективное планирование преемственности дает фирме конкурентное преимущество и укрепляет ее позиции за счет обучения и развития своих сотрудников.

Если вы хотите приступить к планированию преемственности, ознакомьтесь с QuestionPro Workforce, аналитической платформой для исследования культуры и опыта сотрудников, которая может помочь вам добиться наилучших изменений, предоставляя соответствующие показатели и информацию о ваших людях.

ЗАКАЗАТЬ ДЕМО УЗНАТЬ БОЛЬШЕ