Успешные приемы, чтобы усовершенствовать вашу презентацию на виртуальной конференции

Виртуальные конференции — это фантастический способ общения с коллегами, коллегами и клиентами со всего мира. И хотя большая часть виртуальных конференций проводится в системах видеоконференций, таких как Google Hangouts или Zoom, они по-прежнему так же важны, как и любой другой тип презентации. В конце концов, вы хотите убедиться, что ваша аудитория вовлечена и развлечена (и, судя по количеству людей, которые посещают виртуальные конференции), очевидно, что эти мероприятия могут быть эффективными для облегчения общения между спикерами и их аудиторией в реальном времени.

При этом: провести увлекательную презентацию виртуально может быть проблемой. Но если все сделано правильно, вы будете чувствовать себя так же уверенно перед онлайн-аудиторией, как если бы стояли перед комнатой, полной людей лицом к лицу! Итак, сегодня мы рассмотрим несколько проверенных приемов, которые помогут улучшить вашу следующую презентацию на виртуальной конференции.

Подготовьте технологию

• Убедитесь, что у вас хорошее подключение к Интернету.
• Убедитесь, что у вас есть подходящее оборудование.
• Протестируйте свое оборудование перед презентацией.
• Имейте запасной план на случай, если что-то пойдет не так, например, сломается проектор или ноутбук.

Приходите на место заранее, чтобы успеть настроить оборудование для презентаций. Если возможно, протестируйте его заранее, чтобы убедиться, что все работает правильно.

Убедитесь, что на ваших устройствах достаточно места для хранения. Организуйте все так, чтобы его было легко найти и убрать, когда вы закончите.

Если вы используете проектор, убедитесь, что экран чистый и четкий. Убедитесь, что на вашем компьютере достаточно памяти и вычислительной мощности для запуска вашего программного обеспечения для демонстрации экрана. Если возможно, протестируйте его заранее, чтобы убедиться, что все работает правильно. Убедитесь, что рядом с местом, где вы будете выступать, есть розетка, чтобы у вас не возникло технических проблем из-за разрядки аккумулятора.

Рекомендуется для вас: обзор Collidu: создайте свои следующие презентации, чтобы завоевать сердце.

Практика делает совершенным

Отрепетируйте свою презентацию перед зеркалом. Ни для кого не секрет, что вы каждый день смотрите на себя в зеркало, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, чтобы выйти из своей зоны комфорта и отрепетировать перед ней свою презентацию? Если нет, то очень рекомендую попробовать. Зеркальная практика позволяет вам увидеть себя с разных сторон, что может помочь вам внести коррективы и улучшить вашу речь в целом.

Практика с семьей или друзьями. Пригласите друзей на ужин и спросите их, не захотят ли они посидеть на одной из ваших виртуальных конференций в рамках вашего практического занятия. Вы также можете спросить их мнение о том, насколько хорошо был отрепетирован их опыт — это даст вам ценную информацию о том, сколько работы необходимо проделать, прежде чем само мероприятие начнется всерьез!

Использовать скрипт

Напишите сценарий. Сценарий — лучший способ убедиться, что вы ничего не забыли, не отклонились от темы, не сделали ошибок и не стали слишком эмоциональны.

Сценарий также является отличным способом убедиться, что вы говорите именно то, что хотите сказать. Это может помочь вам отсеять любую ненужную информацию или лишние моменты, которые могут помешать вашему сообщению.

Сценарий должен быть максимально кратким, но при этом четко передавать сообщение. Если сценарий слишком длинный, ваша презентация может показаться неорганизованной и запутанной. Также очень важно несколько раз попрактиковаться в чтении сценария вслух перед тем, как представить его вживую. Это поможет вам чувствовать себя комфортно в том, что вы говорите, и избежать неловких пауз или спотыканий при выступлении перед аудиторией.

Платье для успеха

Готовясь к виртуальной конференции, помните, что зачастую лучше одеться по случаю. Хотя это может показаться очевидным, многие люди могут забыть, что существуют разные типы событий и аудиторий, которые следует учитывать при принятии решения о том, как вы представите себя на своем следующем виртуальном мероприятии. Например:

Платье по случаю.

Если вы выступаете на отраслевой конференции, на которой все остальные спикеры одеты в костюмы и галстуки, не выходите на сцену в своей любимой футболке и джинсах. Вы можете чувствовать себя комфортно в этой одежде, но она не будет производить профессионального впечатления, и вы хотите, чтобы все остальные присутствующие обратили внимание на вашу презентацию.

Платье для зрителей.

При посещении мероприятия с участием иностранных гостей, например, проводимого Veeam Software или Citrix Synergy, не забывайте учитывать культурные различия при выборе наряда для выхода на сцену: в то время как некоторые культуры предпочитают более формальную одежду, чем другие (например), не нужно переусердствовать, одеваясь как персонаж из «Матрицы: перезагрузка» (если только вы не планируете шутить о синих таблетках).

Слишком открытое или обтягивающее платье может отвлечь внимание от того, что говорится во время выступлений, вместо того, чтобы сосредоточить их внимание в первую очередь на самом содержании, поэтому по возможности избегайте коротких юбок или рубашек с глубоким вырезом! Кроме того, помните не только о том, кто будет смотреть эти презентации, но и о том, сколько времени отведено каждому выступающему; если кому-то нужно больше времени, чем другим, пусть они говорят дольше, не прерываясь, чтобы они могли закончить свою презентацию, не чувствуя себя брошенными со сцены до того, как истечет время!

Если вы проводите презентацию, которую будет смотреть международная аудитория, имейте в виду, что некоторым людям, вероятно, будет трудно понять, о чем идет речь, из-за акцента и/или языкового барьера. Может быть полезно предоставить письменные копии ваших слайдов в дополнение к тем, которые показаны на экране, чтобы люди могли вернуться к ним, если им нужна помощь, следуя тому, что было сказано, таким образом, у них будет возможность.

Установите зрительный контакт

Установите зрительный контакт с камерой. Это может быть сложно, если вы не знаете, что делать руками, но важно смотреть в камеру, а не смотреть на экран или слайды. Вы хотите убедиться, что все присутствующие видят вас и общаются с вами как с оратором, что означает зрительный контакт с ними, а не просто пялиться в экран или бумагу.

Посмотрите на свои слайды, когда это уместно. Просмотр любых наглядных пособий во время презентации помогает удерживать людей, потому что они могут увидеть, как что-то работает в реальной жизни. Например, если есть пример слайда, показывающий, как что-то работает — например, инфографика или видео — убедитесь, что вы не только упоминаете его название вслух, но и смотрите на него, когда говорите об этом, чтобы все знали, что они должны искать. как только они вернутся домой!

Не забывайте улыбаться! Звучит достаточно просто, но мало кто помнит об этом шаге при подготовке своих презентаций… особенно те, кто не привык к тому, что камеры работают весь день (как мы). Убедитесь, что независимо от того, о чем мы говорим во время нашей презентации — говорим ли мы о себе или о другой теме, — что мы сохраняем нашу улыбку на протяжении каждого произнесенного предложения, чтобы зрители точно знали, как нам весело. выполнение этой работы».

Делай свою домашнюю работу

Вам придется освоить некоторые новые навыки, если вы хотите, чтобы ваша презентация на виртуальной конференции имела успех. Если вы похожи на меня, вы, вероятно, не привыкли быть на камеру и говорить в микрофон, поэтому важно, чтобы вы сделали всю домашнюю работу заранее. Вот несколько советов:

• Изучите интересующую вас тему, потому что виртуальные конференции становятся все более популярными во всех отраслях (особенно в здравоохранении). Вы хотите, чтобы люди, которые посещают эти конференции, чувствовали, что они узнали что-то ценное, посетив вашу; поэтому важно знать, что нужно вашей аудитории!
• Знайте, как работают технологии, и следите за тем, чтобы во время вашего выступления ничего не пошло не так! Это может показаться очевидным, но есть много вещей, которые могут пойти не так при использовании такого оборудования. Будьте готовы ко всему, что может произойти во время онлайн-презентации, например, к техническим проблемам или, что еще хуже, к тому, что кто-то другой возьмет на себя нашу сессию!
• Практика делает совершенным — если первая попытка не сработала, попробуйте еще раз, пока все не сойдется хорошо, прежде чем проводить какие-либо презентации в прямом эфире через веб-камеру через Skype или WeChat.

Вам может понравиться: Miro Online Whiteboard Review – хороший ли это цифровой инструмент для совместной работы?

Помните о своей аудитории

Докладчики часто забывают, что основная цель презентации виртуальной конференции — обеспечить участие участников и извлечь из нее то, что вы хотите, а не просто услышать какую-то информацию. Вот несколько способов сделать вашу презентацию привлекательной для аудитории:

• Знайте свою аудиторию и то, как они будут взаимодействовать с вашими слайдами. Если возможно, попробуйте несколько тестовых прогонов, чтобы знать, насколько хорошо они будут приняты. Если тестирование невозможно, проведите как можно больше исследований по этой теме (воспользуйтесь преимуществами Google Alerts или инструментов Newsjacking), чтобы, когда придет время доставки, вы могли адаптировать каждый слайд в зависимости от того, кто слушать и каковы их потребности в любой момент времени во время сеанса.
• Убедитесь, что у каждого есть доступ к технологии, необходимой для просмотра презентаций (iPad/ноутбук или настольный компьютер). Вы можете включить ссылки на случай, если у кого-то нет всего необходимого.
• Следите за тем, где сидят люди — это позволит более гибко давать указания или задавать вопросы во время сеансов вопросов и ответов.
• Помните о культурных различиях — если во время перерывов или обеденного перерыва за столом говорят на нескольких языках (например), говорите медленно, чтобы слушатели не потеряли интерес из-за этого.

Встречайте свою аудиторию там, где она есть

Вы будете разговаривать с самыми разными людьми в своей аудитории, и вам нужно убедиться, что вы говорите на их языке. Если вы представляете на видео, используйте видео! Если вы выступаете на виртуальной конференции, используйте платформы для виртуальных конференций! Или, если вы выступаете в виртуальном классе, используйте инструменты виртуального класса!

Это означает, что если кто-то использует Zoom или Skype для бизнеса (или что-то еще), он должен видеть ваши слайды, а также слушать ваш голос через динамики своего компьютера или наушники. Ваши слайды будут отображаться на экранах всех участников, чтобы все могли видеть их одновременно, не глядя в свои ноутбуки/смартфоны/планшеты. собственные устройства.

При создании слайдов презентации убедитесь, что они разборчивы на маленьком экране. Если у вас большие, жирные шрифты и много цветов, которые отлично смотрятся на большом экране или распечатке, но не так хорошо смотрятся при уменьшении до размера экрана смартфона, используйте что-то более подходящее для этой аудитории. Вы также должны убедиться, что между цветом фона и всем текстом достаточно контраста, чтобы избежать проблем с удобочитаемостью.

Сосредоточьтесь на обратном канале

Обратный канал — это виртуальный инструмент, который позволяет взаимодействовать с вашей аудиторией в реальном времени. Это улица с двусторонним движением, где вы можете получать отзывы от своей аудитории, задавая им вопросы и получая от них ответы в режиме реального времени через платформу. Этот тип взаимодействия дает вам возможность взаимодействовать со своей аудиторией и получать прямую обратную связь по темам, которые важны для них.

Хотя существует множество различных типов обратных каналов (некоторые мы обсудим ниже), полезно знать, что они обычно используются в качестве цифровых пространств для встреч, где люди могут сотрудничать в Интернете в режиме реального времени. В этом смысле они служат продолжением конференций или презентаций, поскольку облегчают участникам более свободное общение во время сеансов, чем это было бы возможно в противном случае (например, когда кто-то задает вопрос вслух). Обратные каналы также позволяют компаниям, которые предлагают вебинары и прямые трансляции, получить доступ к тому, что люди говорят об их продуктах/услугах в любой момент времени; эта информация может быть использована позже как часть более крупных маркетинговых кампаний или стратегий продаж в будущем!

Обязательно получайте удовольствие!

Не относитесь к себе слишком серьезно, просто получайте удовольствие! Нормально делать ошибки и признавать их. Никто не идеален, поэтому не пытайтесь быть тем, кем вы не являетесь. Не беспокойтесь о том, что другие люди думают о вашей презентации или о вас как о выступающем, главное, чтобы обе стороны, участвующие в беседе, были искренними.

Не бойтесь задавать вопросы! Ничего страшного, если вы не знаете всех ответов. Самое главное, что вы готовы учиться и расти как человек и профессионал.

Если вы нервничаете перед презентацией, постарайтесь сосредоточиться на том, что вас взволновало и увлекло. Подумайте, как здорово будет, когда ваша аудитория «поймет» то, что вы пытаетесь сказать.

Вам также может понравиться: Использование совместной работы с платформами управления работой в компаниях среднего и крупного размера.

Заключение

Когда дело доходит до презентации виртуальной конференции, важно помнить, что нет единого способа сделать это. Существует множество различных подходов, но главное — найти метод, который лучше всего подходит именно вам. Советы по виртуальной конференции, которыми мы поделились здесь, могут помочь вам сделать вашу следующую презентацию успешной — и кто знает? Возможно, прочитав эту статью, кому-то придет в голову еще лучшая идея!