8 стратегий повышения безопасности цифровых активов

Цифровые активы являются неотъемлемой частью интернет-магазинов. Они относятся к любому материалу, созданному и сохраненному в цифровом виде. Примеры включают видео, изображения, слайды, электронные таблицы Excel, аудиофайлы, блоги и электронные книги. Компании любят использовать цифровые активы, потому что к ним легко получить доступ и ими можно быстро поделиться с несколькими пользователями. Использование цифровых активов также помогает улучшить ваши маркетинговые стратегии, минимизировать затраты, улучшить совместную работу и улучшить управление временем.

При этом цифровые активы содержат ценную информацию о компании. По этой причине они стали мишенью онлайн-атак. Вы можете потерять важные данные, необходимые для ведения бизнеса, когда киберпреступники получат доступ к вашим цифровым активам. Поэтому очень важно защитить их от онлайн-атак.

Вы можете реализовать различные стратегии для повышения безопасности цифровых активов. К ним относятся следующие:

1. Зашифруйте файлы ваших цифровых активов

Один из лучших способов защитить ваши цифровые активы — отправлять или делиться ими только с нужными людьми. Однако это не самый безопасный путь, поскольку иногда они могут попасть не в те руки, что увеличивает вероятность того, что ваши цифровые активы будут скомпрометированы хакерами. По этой причине вам следует подумать о шифровании файлов цифровых активов.

Шифрование файлов цифровых активов включает преобразование данных или информации в код для предотвращения несанкционированного доступа. Эта стратегия работает путем преобразования информации в ваших цифровых активах в нестандартный язык. Поэтому никакое постороннее лицо не может получить их значение.

С другой стороны, любой авторизованный пользователь ваших цифровых активов должен будет использовать определенные двоичные коды для их декодирования и использования. Это имеет большое значение для повышения безопасности ваших цифровых активов. Однако вы должны убедиться, что используете лучшее программное обеспечение для шифрования файлов на рынке.

Рекомендуется для вас: 13 фантастических способов улучшить безопасность вашего веб-сайта.

2. Инвестируйте в управление цифровыми активами

Управление цифровыми активами (DAM) — это самая простая и одна из самых эффективных стратегий обеспечения безопасности онлайн-бизнеса. Он включает использование программного обеспечения или компьютерных приложений для хранения цифрового контента. Таким образом, вы можете получить доступ к своим цифровым активам из централизованного места.

Управление цифровыми активами может способствовать обеспечению безопасности онлайн-контента различными способами. Например, программное обеспечение гарантирует, что к ним не смогут получить доступ посторонние лица. Только лица с необходимыми разрешениями могут потреблять или использовать ваши цифровые активы. Это возможно, поскольку позволяет настроить доступ на основе разрешений для пользователей в зависимости от их обязанностей.

Хотя это так, не каждое программное обеспечение DAM на рынке может обеспечить безопасность ваших цифровых активов. Таким образом, вам нужно найти приложение с правильными функциями защиты, такими как антивирусная защита. Также убедитесь, что вы используете современную версию программного обеспечения. Это важно, поскольку хакерам нравится сканировать старые версии компьютерных приложений, чтобы определить их уязвимость. Поэтому устаревшее программное обеспечение DAM более подвержено онлайн-атакам, чем новое.

Чтобы постоянно использовать обновленное программное обеспечение, его необходимо регулярно обновлять. Однако это не всегда может быть легко. Это верно, особенно если вы слишком заняты другими жизненно важными задачами. Однако не все потеряно — вы можете установить программы автоматического обновления программного обеспечения, чтобы упростить процесс. Это гарантирует, что ваше программное обеспечение всегда будет в актуальном состоянии.

3. Используйте силу принципа наименьших привилегий

Вы не можете игнорировать силу принципа наименьших привилегий при защите своих цифровых активов. Это помогает ограничить права доступа для пользователей и учетных записей к тем файлам, которые необходимы для выполнения определенных задач.

Когда дело доходит до цифровых активов, принцип наименьших привилегий предполагает предоставление пользователям доступа только к тем ресурсам, которые позволят им выполнять свои соответствующие роли. Например, маркетологу будет разрешен доступ только к цифровым активам, которые могут помочь им продвигать вашу компанию. Точно так же бухгалтеру будет разрешен доступ только к цифровым активам, которые позволяют ему совершать ежедневные финансовые операции.

4. Создавайте надежные пароли

Создание паролей для ваших бизнес-систем — еще одна простая, но эффективная стратегия обеспечения безопасности цифровых активов. Это включает в себя создание секретных кодов, чтобы гарантировать, что только разрешенные пользователи могут просматривать и использовать сохраненные цифровые активы. Проще говоря, никто не сможет проникнуть в ваши цифровые активы без правильных паролей.

Вы можете реализовать различные стратегии для установки надежных паролей для ваших цифровых активов. Прежде всего, любой пароль, который вы создаете, должен быть достаточно длинным. В идеале он должен содержать от 10 до 12 символов. Кроме того, убедитесь, что вы включаете в свои пароли как цифры, так и буквы. И при использовании букв было бы неплохо использовать как прописные, так и строчные символы. Наконец, убедитесь, что вы включили в свои пароли несколько нестандартных символов, таких как &, *, @, $ и #.

Вы также должны понимать, что создания надежных паролей недостаточно для защиты ваших цифровых активов. Вы должны делать все возможное и регулярно менять свои пароли.

5. Внедрите двухфакторную аутентификацию

Пароли использовались в течение нескольких лет для защиты цифровых активов. Однако по мере развития технологий пароли становятся менее эффективными. По этой причине большинство владельцев бизнеса вкладывают средства в двухфакторную аутентификацию. Вы также можете последовать их примеру, чтобы ваша компания оставалась на одном уровне с другими в отрасли.

Двухфакторная аутентификация — это практика добавления уровня защиты поверх паролей. Это гарантирует, что никто не сможет легко получить доступ к вашим бизнес-аккаунтам, поскольку им придется пройти лишнюю милю, чтобы подтвердить свою личность. То есть им потребуется предоставить дополнительную информацию для доступа к вашим цифровым активам. Например, им может быть предложено ответить на секретные вопросы, ввести определенный пин-код, использовать отпечатки пальцев, пройти распознавание лиц и т. д.

Вам может понравиться: Сетевая безопасность 101: 15 лучших способов защитить вашу офисную сеть от онлайн-угроз.

6. Сделайте резервную копию ваших файлов цифровых активов

По мере развития технологий хакеры постоянно находят новые способы доступа к цифровым активам. Таким образом, независимо от того, как вы инвестируете в инструменты безопасности, всегда существует риск потери таких активов в результате онлайн-атак. Кроме того, вы также можете по ошибке потерять свои цифровые активы, особенно при сбросе систем к заводским настройкам. По таким причинам вы можете рассмотреть возможность создания плана резервного копирования.

Создание резервной копии включает в себя копирование файлов и данных в дополнительное место. Это поможет вам восстановить ваши файлы в случае их потери. Проще говоря, резервное копирование действует как жизнеспособное решение, если все другие стратегии не могут защитить ваши цифровые активы.

Первый шаг, который вам нужно сделать, это создать резервную копию вашего сайта. Лучший способ добиться этого — сотрудничать с авторитетным веб-хостингом, который предоставляет высококачественные услуги резервного копирования. После этого вам нужно сделать то же самое со всеми вашими учетными записями в социальных сетях. Это гарантирует, что вы не потеряете свои цифровые активы, даже если ваши учетные данные для входа на этих платформах будут скомпрометированы.

Существует множество поставщиков услуг резервного копирования файлов. Однако не все из них оснащены достаточным оборудованием для защиты ваших цифровых активов. По этой причине убедитесь, что вы нашли фирму, предлагающую наиболее эффективные функции безопасности.

7. Рассмотрите возможность получения полиса киберстрахования

Вы можете подумать, что вам нужно застраховать только физические активы. Но это не совсем так. Вам также необходимо застраховать свои цифровые активы по разным важным причинам. Например, ваш полис киберстрахования может помочь покрыть стоимость утерянных цифровых активов, что гарантирует, что ваш бизнес не понесет дополнительных расходов, связанных с расследованием и восстановлением утерянных цифровых активов.

На рынке существуют различные виды полисов киберстрахования, но все они различаются по уровню покрытия. Таким образом, убедитесь, что вы подписались на страховой полис, который адекватно защищает ваши цифровые активы.

8. Обучите сотрудников передовым методам онлайн-безопасности.

Сотрудники необходимы для развития вашего бизнеса. Они могут помочь вам в управлении вашим предприятием, выполняя основные задачи, такие как маркетинг, бухгалтерский учет, продажи и т. д. Но для выполнения этих задач они должны использовать ваши цифровые активы. Поэтому имеет смысл обучать сотрудников тому, как они могут защитить такие активы от онлайн-атак.

Некоторые атаки на цифровые активы происходят из-за халатности сотрудников или человеческой ошибки. Однако некоторые из них связаны с недостатком знаний у части работников. Например, ваши сотрудники не знают, что обмен цифровыми активами с посторонними подвергает вашу компанию риску. Кроме того, они могут не знать, что обмен паролями между собой подвергает ваши цифровые активы онлайн-атакам. Поэтому очень важно информировать их о том, как они могут помочь улучшить безопасность таких активов.

Вы можете обучать своих работников различным направлениям. Например, вы можете проводить регулярные встречи или семинары. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность найма экспертов по кибербезопасности для обучения ваших сотрудников. Все это гарантирует, что ваши сотрудники обладают достаточными знаниями в области защиты и защиты цифровых активов.

Вам также может понравиться: 7 отличных способов обезопасить свой бизнес после утечки данных.

Еда на вынос

Безопасность цифровых активов необходима для успешного ведения бизнеса. Это гарантирует, что ваши файлы не будут скомпрометированы или украдены. Это помогает повысить эффективность и производительность вашего бизнеса.

Вы также должны понимать, что неспособность защитить свои цифровые активы может повредить репутации вашей фирмы. Это правда, поскольку большинство клиентов увидят в торговле с вашим бизнесом риск. По этой причине убедитесь, что вы защищаете свои цифровые активы, чтобы привлекать больше клиентов и удерживать их.

Хотя это так, защитить цифровые активы не всегда просто. Это правда, особенно если вы никогда не имели дело с цифровыми активами в прошлом. Но, надеюсь, реализуя стратегии, описанные выше, вы сможете достичь этой цели с честью.