Почему для стартапа жизненно важно оставаться в курсе своих финансов
Опубликовано: 2022-04-28Никогда не бывает просто составить корпоративную финансовую стратегию. Это требует времени, усилий и здоровой дозы творчества. И если вы никогда раньше не делали ничего подобного, вы почти наверняка столкнетесь с некоторыми трудностями. Тем не менее, эта статья продемонстрирует, почему это так полезно.
По мере того как компания расширяется, возникают новые препятствия и случаются непредвиденные кризисы, разумная финансовая стратегия поможет вам сосредоточиться и не сбиться с пути. Это помогает в прямом общении с сотрудниками и инвесторами, а также в развитии современной и прозрачной организации.
Есть и другие преимущества. В этой статье рассматриваются девять популярных преимуществ финансового планирования для бизнеса.
Каковы жизненно важные преимущества финансового планирования бизнеса?
Итак, что вы можете ожидать от финансового планирования для вашего бизнеса? Несомненно, у корпоративного планирования есть бесчисленное множество преимуществ, но вот девять из них выделяются.
Четко определенные цели компании
Это основа всей вашей финансовой стратегии. Чего вы ожидаете от фирмы в следующем квартале, году, трех годах и т. д.?
Вы должны установить на ранней стадии, что существует подлинный спрос на ваш продукт или услугу, и что ваша компания удовлетворяет эту потребность. «Соответствие продукта/рынка» — еще один термин для этого. Многие стартапы часто тратят первые несколько лет на разработку продукта и определение его соответствия рынку. Итак, с небольшими контрольными точками на пути, это будет вашей главной целью на один-два года.
Важно отметить, что если это ваша основная цель, вы не будете устанавливать высокие цели продаж или масштабные маркетинговые KPI. Какой смысл тратить деньги на привлечение новых клиентов, если продукт еще не готов к продаже?
Практический подход к управлению денежными потоками
Денежный поток — сумма, поступающая в организацию и выходящая из нее, — также должен быть четко определен в вашей финансовой стратегии. Конечно, поначалу вы потратите больше, чем заработаете. Но как вы будете идти по этому пути и каковы соответствующие расходы?
Вам также нужно будет узнать, как легко измерить денежный поток в рамках этой стратегии. Сможете ли вы точно и эффективно следить за своими деньгами, если в вашей команде нет опытных финансовых специалистов по стартапам?
Вы можете предвидеть препятствия как в получении, так и в трате денег, разработав свой план сейчас, и вы можете найти стратегии для более успешного выполнения обоих.
Соответствующее бюджетирование
Это связано с управлением денежными потоками и экономией средств. После того, как вы определили, сколько денег вам нужно потратить — будь то продажи или инвестиции — вам нужно решить, как вы их потратите.
У бизнеса есть общий бюджет или «скорость выгорания» на каждый квартал или год. Разбейте это на отдельные бюджеты команд (например, на разработку продукта, маркетинг и обслуживание клиентов) и убедитесь, что суммы, выделенные для каждого из них, отражают их ценность.
Бюджеты предоставляют каждой команде собственный набор ограничений для работы. Они осведомлены о доступных им ресурсах и могут правильно планировать кампании и личное развитие или разработку продукта.
Отслеживание бюджета проекта или команды всегда будет проще, чем отслеживание общих расходов на корпоративном уровне. Довольно легко отслеживать, кто сколько тратит после того, как вы разбили каждый бюджет.
Эффективные меры по сокращению затрат
Финансовый план может помочь вам заранее распознать сбережения, а также определить, сколько вы можете позволить себе потратить. Если вы уже некоторое время работаете в компании, первым шагом в разработке вашей финансовой стратегии будет оглянуться на то, сколько вы уже потратили и как быстро вы сейчас расширяетесь.
Вы будете оглядываться на предыдущие расходы, когда планируете свой бюджет на предстоящий год, выявляя ненужные или завышенные цены на этом пути. Затем вы просто вносите необходимые коррективы в бюджет на следующий год.
Все это является частью контроля расходов, то есть процесса поддержания корпоративных расходов в соответствии с вашими целями. Ежеквартальный или даже ежегодный обзор практически всегда выявляет области, в которых вы можете сэкономить деньги и лучше использовать свои ресурсы.
Сокращение рисков
В обязанности финансового отдела входит оказание помощи организациям в предотвращении и управлении рисками, которые могут варьироваться от финансового мошенничества до экономического коллапса. Хотя многие опасности трудно выявить или даже предотвратить, некоторые из них очевидны.
Ваша финансовая стратегия должна учитывать расходы на страхование бизнеса и убытки из-за опасной неэффективности и, возможно, откладывать средства на непредвиденные нужды. Вы можете сделать множество финансовых прогнозов, которые предсказывают разные результаты для организации, особенно в трудные времена: один, когда доход получить несложно, и один или два других, когда обстоятельства труднее.
Цель состоит в том, чтобы иметь планы на случай непредвиденных обстоятельств и попытаться выяснить, как изменится ваша дорожная карта, если вы увеличите только 20% в следующем квартале вместо 30% или 50%. Не нужно перебарщивать, но вы можете определить проблемные области внутри компании и спланировать свои лучшие действия, если что-то пойдет не так.
Кризисное вмешательство и управление
Во время любого корпоративного кризиса первое, что обычно происходит, — это изучение и перестройка своих стратегий. Это, конечно, требует в первую очередь наличия четко определенной бизнес-стратегии. В противном случае вам придется импровизировать, чтобы решить дилемму.
Необходимость постоянно прогнозировать — это фундаментальная тема, которую мы слышали от финансовых специалистов по мере развития финансового кризиса 2020 года. Никто не знает, когда закончится кризис и какое влияние он окажет на их компанию. В результате корпорации ежемесячно или ежеквартально разрабатывают свежие финансовые стратегии.
Этот подход будет проще для людей, которые имеют хорошо продуманные финансовые стратегии. Они не начинают каждый раз с нуля, и они уже определили наиболее серьезные угрозы и основные рычаги реагирования.
Легкий сбор средств
Независимо от того, являетесь ли вы совершенно новым стартапом, хорошо зарекомендовавшей себя фирмой, нуждающейся в небольших финансовых вливаниях, или крупными инвестициями на уровне серии, вам когда-нибудь понадобятся деньги.
И план вашей компании будет первым, что попросит любой потенциальный инвестор или банк. Они хотят знать, как вы планируете расширять компанию, с какими опасностями и неопределенностями вы столкнетесь и как вы будете разумно инвестировать их деньги.
Инвесторам нужна финансовая стратегия, которая им нравится, и чем больше у вас опыта подготовки, тем больше вероятность того, что они поверят вашим оценкам. Независимо от того, нужны ли вам деньги прямо сейчас, финансовый план бизнеса — это ценное оружие, которое должно быть в вашем арсенале.
Стратегия роста
Ваш финансовый план помогает проанализировать ваше текущее состояние и спрогнозировать, куда вы хотите, чтобы ваша компания пошла в будущем. Опять же, ваш более крупный бизнес-план будет рассматривать это на широком уровне: рынки, на которые вы хотите выйти, количество персонала, которого вы наймете, и товары или услуги, которые вы хотите предложить.
Финансовый компонент добавляет информацию к этим целям и попутно рассчитывает уровень ваших инвестиций. Например, если вы хотите нанять 100 новых сотрудников в этом году, ваш финансовый план почти наверняка должен включать рекрутеров и отдельный бюджет на поиск новых талантов.
Потратьте время, чтобы выяснить, насколько большой должна быть ваша фирма, каковы будут ваши расходы в более крупной компании и сколько денег вам потребуется для компенсации. Справедливо ожидать, что деньги сгорят быстрее, чем вы их заработаете, если вы привлекли венчурный капитал, чтобы помочь вам развиваться в финансовом отношении.
Однако, если вы тратите деньги впустую и не достигаете своих целей в области развития, вам необходимо пересмотреть свою стратегию. Установите эти цели роста сейчас, и вы сможете оценить их по мере продвижения.
Прозрачность в отношениях с сотрудниками и инвесторами
Наконец, ваша финансовая стратегия важна для потенциальных инвесторов. То же самое верно и для сотрудников. От руководителей компаний теперь ожидают открытости и честности со своими сотрудниками. Некоторые стартапы заходят так далеко, что обнародуют свою зарплату.
Современные работники, как минимум, хотят знать, что фирма находится в надежных руках и находится на правильном пути. Когда генеральные директора могут обсуждать финансовый план на общих собраниях, они добавляют к бизнес-стратегии факты, которые в противном случае могли бы отсутствовать в деталях.
Сотрудникам нравится видеть важные данные, такие как продажи, расходы и ваше положение на пути к прибыльности.
Вывод
В целом, финансовый план существует, чтобы помочь вам отслеживать ваши успехи. Как сложился для вас сезон? Какие шаги вы предприняли для достижения своих целей? Когда владелец малого бизнеса поглощен повседневными операциями по управлению своей компанией, легко упустить из виду прогресс, которого он добился в развитии своей компании.
Благодаря просмотру и анализу фактических данных финансовый план позволяет владельцу небольшой компании точно знать, что происходит. Если владелец малого бизнеса хочет успешно работать долгие годы, у него должен быть строгий бизнес-план, который регулярно обновляется.