Некоммерческие и благотворительные организации могут привлечь больше спонсоров со спонсором. Давайте взглянем на пять типов спонсорских писем и на то, как их написать так, чтобы они выделялись. Приготовьтесь удовлетворить свой запрос на спонсорство и обеспечить больше финансирования и осведомленности для вашей некоммерческой организации.
Что такое спонсорское письмо?
Спонсорское письмо — это запрос на пожертвование, в котором компании или частному лицу предлагается спонсировать предстоящее мероприятие, проект или мероприятие. Цель такого письма о сборе средств — убедить благотворителя в том, что ваше мероприятие или проект по сбору средств заслуживает их поддержки.
Спонсорские письма являются одним из наиболее распространенных писем с просьбой о пожертвовании, потому что они универсальны. Вы можете использовать их, чтобы попросить поддержки у частных лиц и компаний, и вы можете попросить любую сумму денег.
Письмо должно содержать информацию о преимуществах спонсорства, например о том, как оно помогает спонсору повысить узнаваемость и создать свой бренд. В нем также должна быть подробная информация о том, сколько денег потенциальный спонсор получит за свою поддержку и как долго будет действовать спонсорство.
Какая польза от сбора средств или спонсорства мероприятия?
Для некоммерческой организации корпоративное спонсорство является частью всестороннего плана сбора средств. Это способ добиться большего для своей миссии с помощью финансовой помощи, предметов аукциона или поддержки в натуральной форме от бизнеса или корпорации.
У некоммерческих организаций часто есть идеи по сбору средств, которые требуют большей помощи, чем их команды могут реализовать в одиночку. Партнерство с организациями, поддерживающими ваше дело, открывает новые возможности для нуждающихся сообществ.
Для бизнеса или корпорации корпоративное спонсорство обеспечивает большую видимость в сообществе. Спонсорский бизнес может создать свой благотворительный имидж, поддерживая организации, которые делают невероятную работу.
Многие потребители предпочитают бизнес, который регулярно демонстрирует свои инвестиции в свое сообщество, что делает возможность спонсорства отличным способом произвести большой фурор и выдвинуть на первый план хорошее дело.
Как просить о спонсорстве?
Просьба о спонсорстве — это все о том, чтобы произвести хорошее впечатление. Письмо с предложением о спонсорстве является одновременно информативным и убедительным. Он должен предоставить всю информацию, необходимую потенциальному спонсору для принятия обоснованного решения, а также аргументировать, почему он должен поддерживать ваше дело.
Знай свою аудиторию
Кто тот человек, у которого вы просите денег? Какую демографическую информацию важно знать? Что им нравится читать, какие привилегии им небезразличны и как вы можете к ним относиться? Убедитесь, что вы говорите с ними таким образом, что это находит отклик.
Четко определите, что вам нужно и почему это важно
Когда вы просите кого-то о спонсорстве, полезно четко представлять свои потребности. Будьте конкретны в том, что вы хотели бы, чтобы они спонсировали, какие сроки вы рассматриваете, и ожидания, связанные с спонсорством такого рода.
Вы также должны указать свою цель по сбору средств и влияние этой цели на ваше сообщество. Вместе с этим приходит четкое представление о том, почему это спонсорство необходимо для вашей организации, проекта или программы.
Как написать письмо с запросом на спонсорство?
Каждое спонсорское электронное письмо будет иметь макет и содержание, адаптированное к получателю, а также своевременный запрос. В вашем спонсорском письме мы изложили некоторые обязательные элементы, чтобы вы никогда не упускали возможности.
- Включите подробную информацию о спонсорстве: вы никогда не захотите, чтобы ваш потенциальный спонсор задавался вопросом, о чем вы его просите. Изложите подробности мероприятия или конкретной инициативы по сбору средств и любые уровни спонсорства, используя привлекательный язык.
- Представьтесь правильно: помогите вашему потенциальному спонсору лучше понять и установить связь с вашей организацией и ее миссией, чтобы обеспечить естественное партнерство.
- Персонализируйте свое письмо: хорошее письмо с запросом на спонсорство должно быть персонализировано с указанием имени человека или организации, которую вы хотели бы спонсировать для своей некоммерческой организации. Когда речь идет об упреждающем и эффективном управлении донорами, ключевое значение имеет персонализация.
- Будьте ясны и лаконичны: даже если ваше официальное письмо содержит много информации, оно все равно должно быть четким и кратким, чтобы не сбивать читателя с толку и не тратить его время. Используйте дружелюбный тон, обращаясь к получателю по имени, если это возможно.
- Включите следующие шаги: в конце вашего письма убедитесь, что читатель знает, что ему делать дальше. Четко укажите, как они могут подтвердить свое спонсорство или с кем они могут связаться по любым уточняющим вопросам. Вы также можете включить короткий постскриптум, повторяющий призыв к действию или добавляющий элемент срочности к вашему запросу. Ваш PS, скорее всего, будет прочитан, чем любая другая часть вашего письма по сбору средств. Кроме того, письма, включающие PS, имеют более высокий процент ответов, чем письма без него.
Как написать электронное письмо с просьбой о спонсорстве?
В современном онлайн-мире общения ваше спонсорское письмо, скорее всего, будет иметь форму электронной почты. В соответствии с лучшими практиками работы с электронной почтой вам следует подумать о нескольких уникальных способах гарантировать, что ваше сообщение будет получено, открыто и, самое главное, на него будет дан ответ.
- Создайте привлекательную строку темы: включите достаточно подробностей, чтобы быть ясными, но достаточно тонкости, чтобы привлечь внимание, как в этих примерах темы электронной почты.
- Будьте кратки: лучшая часть электронного письма — это ваша способность использовать гиперссылки и сокращать количество текста.
- Добавьте визуальные эффекты: чем больше вы сможете продемонстрировать свою организацию, а не просто рассказать спонсору, почему он должен рассмотреть ваш запрос, тем более прочную связь вы сможете установить.
- Добавьте контактную информацию: не заставляйте получателя искать номер телефона или точку контакта, чтобы ответить на ваш запрос, особенно если электронное письмо переадресовано.
- Планируйте последующие действия. Электронные письма могут легко затеряться в беспорядке, но если вы подождите около недели, чтобы отправить ответ, вы сможете возобновить разговор, не будучи слишком настойчивым.
5 типов шаблонов спонсорских писем
Образец письма о спонсорстве местного бизнеса
Тема сообщения: Возможность спонсорства | [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] x [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ КОМПАНИИ]
Привет [ИМЯ],
Наша команда в [ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ] не могла не заметить влияние [МЕСТНОГО БИЗНЕСА] на наше сообщество здесь, в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Нам было интересно, не заинтересованы ли вы в спонсорской поддержке [ИНИЦИАТИВЫ ПО СБОРУ ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ].
Стать спонсором может принести [МЕСТНЫЙ БИЗНЕС] новый бизнес и продемонстрировать, как наши ценности согласуются с миссией по решению [ВАШЕЙ МИССИИ/ЗАДАЧИ].
Вот как это будет выглядеть:
- [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ]
- [ФИНАНСОВЫЕ/ПРОДУКТОВЫЕ/КОСМИЧЕСКИЕ ВКЛАДЫ]
- [ЦЕННОСТЬ, КОТОРУЮ ЭТО ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ИХ БИЗНЕСУ]
Я не могу дождаться, чтобы рассказать больше об этой возможности. Я свяжусь с вами через несколько дней, чтобы зарегистрироваться и ответить на любые вопросы, если я не получу известие от вас до этого.
Лучший,
[ТВОЕ ИМЯ]
Шаблон письма с запросом на корпоративное спонсорство
Тема сообщения: Возможность спонсорства | [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] x [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ КОМПАНИИ]
Привет [ИМЯ],
Наша команда [ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ] настолько впечатлена видением [КОРПОРАЦИИ], что мы видим много пересекающихся ценностей между нашими двумя организациями. Нам было интересно, не заинтересованы ли вы в спонсорской поддержке [ИНИЦИАТИВЫ ПО СБОРУ ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ].
Клиенты, которым нравится ваш [ПРОДУКТ/УСЛУГА], могут увидеть ваши ценности в действии, объединившись, чтобы поддержать нашу миссию по решению [ВАШЕЙ МИССИИ/ЗАДАЧИ].
Вот как это будет выглядеть:
- [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ]
- [ФИНАНСОВЫЕ/ПРОДУКТОВЫЕ/КОСМИЧЕСКИЕ ВКЛАДЫ]
- [ЦЕННОСТЬ, КОТОРУЮ ЭТО ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ИХ БИЗНЕСУ]
Я не могу дождаться, чтобы рассказать больше об этой возможности. Я свяжусь с вами через несколько дней, чтобы зарегистрироваться и ответить на любые вопросы, если я не получу известие от вас до этого.
Лучший,
[ТВОЕ ИМЯ]
Шаблон письма о спонсорстве мероприятия
Тема сообщения: Возможность спонсорства | [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] x [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОГО МЕРОПРИЯТИЯ]
Уважаемый [ИМЯ],
Мы пишем вам сегодня от имени [ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ].
Как организация, которая предоставляет [продукт/услугу], мы видим, что [ИХ ОРГАНИЗАЦИЯ] становится замечательным спонсором нашего предстоящего мероприятия [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ].
Наша команда создала [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], чтобы объединить наших сторонников, потенциальных новых спонсоров и сообщество вокруг нашей миссии для решения [ВАШЕЙ МИССИИ/ЗАДАЧИ]. Мы проводим это мероприятие в [место проведения]. Мы пригласили несколько местных компаний принять участие в качестве спонсоров, и многие из них пожертвовали товары или услуги для продажи с аукциона во время мероприятия.
Спонсорство в основном будет финансироваться за счет пожертвований на любую сумму от [СУММА В ДОЛЛАРАХ] до [СУММА В ДОЛЛАРАХ]. Если вы решите не оказывать финансовую поддержку, мы будем рады, если вы пожертвуете что-то еще — услугу или продукт, которые помогут нам устроить отличное шоу.
Как официальный спонсор нашего мероприятия, ваш логотип будет появляться на всех фестивальных площадках поверх баннеров и плакатов. Ваши спонсорские доллары пойдут на то, чтобы помочь нам покрыть расходы, связанные с проведением мероприятия такого масштаба — от аренды оборудования и материалов до обеспечения места для проведения мероприятия.
Если вы хотите спонсировать наше мероприятие или узнать больше о том, как мы можем работать вместе, свяжитесь со мной по телефону [ТЕЛЕФОН] или напишите мне по адресу [ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА].
Узнайте больше о том, как мы планируем изменить ситуацию:
[ССЫЛКА НА МЕРОПРИЯТИЕ]
Спасибо, что прочитали о нашей миссии. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вы хотите узнать больше и принять участие в наших усилиях по сбору средств.
Лучший,
[НАЗВАНИЕ]
Шаблон спонсорского письма в натуральной форме
Тема: Возможность спонсорства в натуральной форме | [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] x [НАЗВАНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ КОМПАНИИ]
Уважаемый [ИМЯ],
Мы пишем вам сегодня от имени [ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ].
Как организация, которая предоставляет [продукт/услугу], мы видим, что [ИХ ОРГАНИЗАЦИЯ] становится замечательным спонсором в натуральной форме для нашего предстоящего [НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ИЛИ СБОР СРЕДСТВ].
Вот список пожертвований в натуральной форме, которые вы можете сделать в качестве спонсора:
- [ПУНКТ 1]
- [ПУНКТ 2]
- [ПУНКТ 3]
Все эти предметы помогают нам в нашей миссии по решению [ВАШЕЙ МИССИИ/ЗАДАЧИ В РУКАХ].
Поскольку вы являетесь официальным спонсором нашего сбора средств, ваш логотип появится на всех наших рекламных материалах и вернет трафик в ваш бизнес.
Нам нужны все неденежные пожертвования до [ДАТА], которые вы можете отправить по почте или доставить на [АДРЕС].
Нам не терпится услышать от вас ответ.
Лучший,
[НАЗВАНИЕ]
Поднимите свои спонсорские возможности на новый уровень
Социальные медиа
Есть так много примеров корпоративного спонсорства, которые выдвигают социальные сети на первый план. Пока вы продумываете свое спонсорское письмо, подумайте о способах повышения ценности за счет общественной осведомленности и обмена информацией.
Например, есть ли у вас фирменный хэштег, который ваши спонсоры и ваша организация могут использовать для продвижения вашего сбора средств или мероприятия? Есть ли у вас влиятельные лица, которые сотрудничают с вами, чтобы привлечь трафик на ваш сайт в течение этого времени, что также расширит охват ваших спонсоров?
Вы можете многое сделать в Интернете, чтобы подсластить сделку для потенциальных предприятий и организаций, которые рассматривают ваше предложение о спонсорстве.
Акции и поощрения
То, как вы продвигаете свое спонсорство, также может привлечь громкие имена. Проявите творческий подход к способам размещения ваших спонсоров в центре вашего веб-сайта для пожертвований, коммуникаций, брендинга мероприятий, рекламных материалов по сбору средств и физических вывесок.
Чем больше недвижимости они могут получить за свой логотип в соответствии с вашей миссией, тем больше они могут захотеть дать. Это также может быть отличным способом сегментировать различные уровни спонсорства. Предлагайте дополнительные возможности воздействия тем, кто готов отдавать на более высоком уровне.
Благодарственные письма
Ваша некоммерческая организация, вероятно, уже знает о важности отправки письма-подтверждения пожертвования (также известного как квитанция о пожертвовании). Тем не менее, их не следует упускать из виду как мощный способ выразить признательность своим спонсорам.
Когда сбор средств или мероприятие завершится, сделайте шаг вперед, чтобы заручиться поддержкой спонсоров на следующий год, предоставив им вескую причину оставаться на связи. Вы даже можете сделать телефонный звонок, чтобы поблагодарить каждого спонсора на более личном уровне. Подлинность будет иметь большое значение при навигации по процессу спонсорства.
Улучшите свои письма с запросами на спонсорство
Спонсорское письмо — это не просто письмо — это удобный инструмент, предназначенный для создания партнерских отношений, которые собирают деньги и повышают осведомленность о вашей организации. Они позволяют вам поделиться своей историей, объяснить свою причину и рассказать людям, почему они должны присоединиться к вам. Независимо от того, какое из этих пяти спонсорских писем вы отправляете, убедитесь, что вы делаете свою домашнюю работу и передаете четкое, убедительное сообщение.