Ваше руководство по созданию календаря социальных сетей в Excel

Управление брендом или малым бизнесом требует, чтобы вы носили много шляп — от владельца бизнеса, разработчика продукта, службы поддержки и, конечно же, до менеджера по социальным сетям.

Маркетинг в социальных сетях является неотъемлемой частью управления бизнесом или брендом, но часто управление им может быть немного беспокойным. Создание и публикация контента в данный момент может нарушить ваш рабочий процесс, особенно когда у вас так много других дел.

Вот где пригодится удобный календарь контента в социальных сетях. Планирование контента необходимо для маркетинга в социальных сетях и управления различными учетными записями в социальных сетях и может вывести вашу игру в социальных сетях на новый уровень.

Команда Sked проделала для вас тяжелую работу, предоставив пошаговое руководство по созданию шаблона календаря для социальных сетей с помощью Excel, чтобы улучшить ваше планирование в социальных сетях. С нашими советами и рекомендациями вы будете создавать контент и планировать публикации в кратчайшие сроки.

Готовы научиться? Давайте начнем!

Что такое календарь контента в социальных сетях ?

Календарь социальных сетей — это универсальный документ для планирования и управления, который упорядочивает ваш контент в социальных сетях по разным категориям и датам. Это позволяет вам планировать и отслеживать контент, который вы планируете публиковать в различных социальных сетях, эффективным и простым способом.

Короче говоря, ваш календарь контента в социальных сетях должен давать вам общее представление о том, что вы публикуете на каждом канале (и когда). Это действительно то, что написано на банке: календарь, в котором точно указано, чем вы собираетесь поделиться в своих социальных сетях.

Сосредоточив внимание на ваших профилях в социальных сетях, этот календарь контента является удобным способом:

• Спланируйте свою ленту в Instagram и убедитесь, что ваш контент течет и выглядит эстетично в вашем профиле.
• Групповое создание контента для социальных сетей, чтобы сэкономить время и усилия, одновременно работая с контентом за неделю или даже за месяц.
• Появляйтесь постоянно в социальных сетях, планируя все свои публикации заранее и следя за тем, чтобы вы придерживались постоянного графика публикаций.

В бизнесе наиболее успешными являются те компании, которые внедряют системы, процессы и планы для достижения своих целей. Хотя разработка стратегии в социальных сетях важна, воплощение этой стратегии в жизнь с календарем контента еще важнее для вашего успеха.

Почему вам следует использовать календарь контента в социальных сетях для оптимизации успеха?

Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом, создателем контента или крупным брендом, календарь контента в социальных сетях является неотъемлемой частью вашей стратегии контент-маркетинга. Этот документ позволяет вам отслеживать все ваши идеи контента и разработку контента в разных социальных сетях.

Давайте углубимся в некоторые способы, которыми календарь контента в социальных сетях может оптимизировать ваш успех и помочь вам достичь своих бизнес-целей.

1. Экономит ваше время

Независимо от того, работаете ли вы со своими социальными сетями в одиночку или у вас есть маркетинговая команда, календарь социальных сетей сэкономит ваше время, организовав ваш контент и идеи в одну таблицу.

Вместо того, чтобы записывать идеи, которые приходят вам в голову, в свои заметки или пытаться запомнить все типы контента, который вы хотите реализовать, используйте календарь контента в социальных сетях, который поможет вам отслеживать все ваши идеи, чтобы вы не тратили время на попытки. чтобы запомнить их всех.

Кроме того, это позволяет вам работать умнее, а не усерднее, путем пакетного создания контента. Планируя заранее, вы можете создать всю свою графику, написать все свои подписи и запланировать весь свой контент за один присест (вместо того, чтобы публиковать реактивно или в данный момент).

2. Сохраняет последовательность

Они говорят, что ключевым фактором является последовательность, и это звучит правдоподобно, когда речь идет о социальных сетях. Чтобы добиться успеха и роста в социальных сетях, вам нужно постоянно публиковать сообщения.

Вы хотите, чтобы ваш бренд был в сознании вашей аудитории, потому что создание лояльных подписчиков необходимо для хорошей стратегии в социальных сетях.

Планируя свой контент на месяц с помощью расписания контента, пакетно создавая свой ежемесячный контент и используя инструмент планирования (например, Sked), вы можете отслеживать создание и публикацию контента, чтобы ваша аудитория постоянно слышала о вас.

3. С легкостью проводите крупные кампании в социальных сетях

Если у вас намечается запуск интересного продукта или вы намекаете на предстоящее событие, календарь контента в социальных сетях — отличный инструмент, который поможет вам визуализировать общий план.

Вы и ваша команда сможете с легкостью четко планировать и визуализировать свою контент-стратегию и планировать публикации на нескольких различных платформах, чтобы начать повышать осведомленность и рекламу вашей кампании.

Кроме того, вы можете легко увидеть, как ваша кампания в социальных сетях сочетается с остальным контентом в социальных сетях (например, с действиями по повышению узнаваемости бренда).

Что должно быть включено в календарь социальных сетей ?

Варианты безграничны, когда дело доходит до создания календаря в социальных сетях.

В конечном счете, вы можете настроить свой календарь контента в социальных сетях так, как вам хочется. Но вот несколько важных разделов, которые вы, возможно, захотите включить, чтобы упорядочить свой календарь.

Дата публикации и день

Вероятно, одна из самых важных частей календаря контента — это дата и день публикации. Убедитесь, что у вас есть расписание с понедельника по воскресенье (или с понедельника по пятницу, если вы не публикуете сообщения по выходным).

Это делает действительно ясным, какая часть контента должна быть опубликована в какой день. Если у вас есть заинтересованные лица, которые используют ваш календарь контента в социальных сетях, или члены команды, помогающие вам, они смогут легко понять ваш календарь.

Кроме того, если вы используете инструмент планирования для публикации контента, вы захотите включить дату в свой календарь контента, чтобы точно знать, какие дни запланировать в своем контенте.

Ключевые сообщения или тема сообщения

Включение краткого обзора того, о чем будет часть контента, — отличный способ быстро понять, какова цель поста.

Вы даже можете включить раздел подписей в свой календарь контента, чтобы вы могли заранее спланировать, что вы собираетесь сказать вместе со своим сообщением.

В этом разделе обязательно дайте краткое изложение того, о чем будет ваш контент, чтобы ваш инструмент календаря действовал как сводка ваших сообщений в социальных сетях на месяц вперед.

Столб контента

Если вы потратили много времени на разработку стратегии в социальных сетях, скорее всего, вы наметили основные направления контента. Эти широкие темы объясняют типы разговоров, которые вы собираетесь вести со своей аудиторией через контент в социальных сетях.

Помните: лучшие столбцы контента связаны с целями бренда, ключевыми показателями эффективности или задачами, чтобы каждый пост, которым вы делитесь, был стратегическим и целеустремленным.

Вы можете настроить эти столбцы в соответствии с вашим брендом, но некоторые хорошие места для начала включают следующие категории:

• Запуск продукта
• Отзывы или цитаты клиентов
• Пользовательский контент (UGC)
• Сообщения в блоге
• Образовательный контент
• Праздники в социальных сетях
• Закулисный контент

Изображение или актив

Поскольку в календаре социальных сетей происходит много событий, вы можете добавить ссылки на свои изображения или вставить изображение, чтобы предоставить визуальные подсказки и легкий доступ, когда придет время публиковать.

Если вы делитесь видеоконтентом (например, TikTok или Instagram Reels), убедитесь, что вы также четко объясняете, каким ресурсом вы будете делиться с каждым постом.

Когда вы или ваша команда переходите к представлению календаря, вы легко сможете найти все, что вам нужно, чтобы просмотреть, утвердить и запланировать свой контент.

Социальная платформа

Если вы планируете контент для нескольких разных платформ, таких как Instagram, TikTok, LinkedIn и Facebook, и используете одну таблицу, классифицирующую, какие публикации размещаются на какой платформе, это облегчит вам жизнь. Это гарантирует, что вы случайно не опубликуете пост из Instagram в LinkedIn.

Помните: создавая вечнозеленый контент, который работает на нескольких платформах, вы можете легко изменить назначение своих сообщений и получить от них дополнительную выгоду.

Как создать шаблон календаря контента социальных сетей в Excel

Теперь самое интересное. Вы можете подумать, что Excel или Google Таблицы — это просто скучные приложения для работы с электронными таблицами, но подумайте еще раз. Существует так много способов настроить вашу электронную таблицу Excel, чтобы она соответствовала цветам вашего бренда, классифицировать контент по цвету или вы можете выбрать один из их бесплатных шаблонов.

Вы можете сделать эту электронную таблицу настолько простой или сложной, насколько захотите — в зависимости от того, что вы хотите, но есть несколько ключевых моментов, которые вам необходимо включить.

Шаг 1: Запустите свой шаблон

• Сначала перейдите в Excel и запустите пустой шаблон.
• В первых строках вам нужно ввести месяц и год.
• Затем добавьте неделю 1.

Шаг 2: Дата и день

Здесь вы захотите начать вводить свою дату и день, и, конечно же, вы можете раскрасить свои дни, чтобы сделать ваш шаблон более привлекательным.

Вы можете использовать расписание с понедельника по воскресенье или с понедельника по пятницу, в зависимости от того, планируете ли вы публиковать сообщения в выходные дни или даете себе перерыв.

Шаг 3: Разместите тему

Затем добавьте строку для своего сообщения, чтобы дать себе и своей команде общее представление о содержании. Это может быть что угодно, от знакомства со мной до обновлений бренда. Кроме того, вы можете использовать этот раздел, чтобы написать свою подпись.

Шаг 4: Изображение

В разделе изображения вы хотите добавить изображение своего поста в социальной сети. Вы можете либо добавить изображение прямо в Excel, либо использовать это пространство, чтобы вставить ссылку на то место, где вы храните свои изображения, прежде чем публиковать их, например, в папку на Google Диске.

Чтобы добавить изображение в Excel, перейдите на вкладку «Вставка» > «Изображения» > «Это устройство» > «Выберите изображение» > «Измените размер изображения, чтобы оно соответствовало вашим ячейкам».

Шаг 5: Контентная основа

В разделе столбцов вы захотите добавить, что представляет каждый тип контента. Это может быть образовательный контент, например, пост «Узнай меня» или праздник в социальных сетях, такой как Национальный день собаки, с изображением вас и вашего щенка. Вы также можете пометить их цветом, чтобы было легче для глаз.

Шаг 6: Платформа

Наконец, вы захотите классифицировать свои сообщения в социальных сетях по платформе, если вы используете разные приложения для социальных сетей. Если вы используете только одну платформу, например Instagram, вы можете использовать этот раздел, чтобы классифицировать свой контент по типу формата (катушки, публикации, карусели, истории).

В разделе «Платформа» вы также можете добавить раздел о том, как вы будете перенаправлять свои публикации на другие платформы социальных сетей, например, переназначать видео из Instagram Reels в TikTok.

Теперь, когда у вас есть первая неделя в шаблоне, просто скопируйте и вставьте разделы и измените данные для недель 2, 3 и 4.

3 способа повысить уровень вашего шаблона календаря контента в социальных сетях в Excel

Теперь, когда вы создали свой календарь контента в Excel, пришло время вывести планирование контента на новый уровень! Вот три полезных совета и хитрости, которые вы можете попробовать, если готовы улучшить свой календарь контента и получить максимальную отдачу от Excel.

1. Выпадающее меню

Раскрывающиеся меню — это удобные инструменты для использования в Excel — они позволяют очень легко выбирать множество вариантов без необходимости вводить их вручную.

Они идеально подходят для использования, когда вы вводите тип контента, который вы используете, в разделе Pillar вашего шаблона календаря контента в социальных сетях. Давайте рассмотрим, как добавить раскрывающееся меню в Excel.

• Запишите список, который вы хотите использовать в раскрывающемся меню.

• Выберите область, которую вы хотите включить в раскрывающееся меню.
• Перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Проверка данных».
• В раскрывающемся меню «Разрешить» выберите «Список».
• В разделе «Источник» запишите свой список.
• Выберите «Применить».

Теперь у вас есть раскрывающееся меню в электронной таблице Excel!

2. Легко делитесь своими социальными сетями Шаблон Excel с другими

Если вы используете Microsoft Excel в Интернете и работаете с командой или клиентом, вы, вероятно, должны знать, как поделиться своей электронной таблицей с другими.

Вы можете поделиться своей электронной таблицей, чтобы люди могли редактировать файл или только просматривать его.

Для этого выберите вкладку «Файл», нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Поделиться с людьми». Затем вы можете либо сгенерировать ссылку и отправить ее людям, либо ввести их адреса электронной почты, чтобы отправить ее таким образом.

3. График публикации

Если вы чувствуете себя особенно интересно и хотите повысить уровень своего календаря контента, вы можете добавить раздел, который позволит вам и вашей команде узнавать о прогрессе вашего контента. Это может включать в себя что угодно, от мозгового штурма до планирования и публикации.

Вы можете включить еще одно раскрывающееся меню, которое включает следующее:

• Мозговой штурм
• Создание/Написание
• Одобренный
• Запланированное
• Опубликовано

Если вы используете удобный инструмент планирования в социальных сетях (например, Sked), вы и ваша команда сможете четко видеть, на каком этапе создания контента вы находитесь, и запланировали ли вы публикацию.

Для этого следуйте инструкциям в раскрывающемся меню, используемом для создания различных столпов, и вы мгновенно создадите и запланируете контент.

Какие еще инструменты вы можете использовать для создания календаря контента в социальных сетях ?

Очевидно, что при использовании Excel для создания календаря контента требуется немного ручной работы. Но это не единственный вариант, который у вас есть.

Если вы ищете оптимизированные и удобные инструменты, которые помогут вам планировать контент в социальных сетях, вот несколько вариантов, которые вы можете рассмотреть:

• Программное обеспечение для управления проектами : такие инструменты, как Asana, Trello и Clickup, имеют функции просмотра календаря, которые упрощают планирование и планирование вашего контента заранее.
• Программное обеспечение для создания заметок: Notion — единственный из лучших онлайн-инструментов для создания заметок, который также предлагает мощные функции календаря контента. Вы можете настроить столько календарей, сколько вам нужно, и настроить эти столбцы и строки в соответствии с каналами, которые вы планируете.
• Инструменты управления социальными сетями. Рабочий процесс Sked Social и инструменты утверждения дают вам все необходимое для планирования вашего контента заранее и его утверждения вашей командой или клиентами перед запуском в эфир.

Готовы упростить рабочий процесс создания контента?

Sked Social — это ваша система управления социальными сетями с универсальным магазином для планирования, аналитики социальных сетей и мониторинга! Попробуйте нашу 7-дневную бесплатную пробную версию и поднимите свою игру по управлению социальными сетями на новый уровень.