Взлет к новым высотам: как облачные технологии революционизируют деловой мир

Хотя, как правило, бизнес-лидерам не рекомендуется работать в облаке, я советую им перенести туда свои данные. Облачные вычисления были с нами с 1960-х годов, но их коммерческая популярность начала набирать обороты только на заре нового тысячелетия. По сути, эти интернет-вычисления позволяют вашему бизнесу хранить и получать доступ к данным с удаленных серверов.

На практике облачные технологии меняют способ работы бизнеса, освобождая его от обычных (или «локальных») компьютерных сетей. Предприятию больше не требуется локальное оборудование или программное обеспечение, поскольку облачные решения позволяют хранить данные, обмениваться ими и управлять ими в режиме онлайн. Когда ваш бизнес переходит в облако, вы можете улучшить коммуникацию, повысить эффективность и сократить расходы по всем направлениям.

Как компаниям следует выбирать поставщика облачных технологий?

Выбор облачного провайдера может показаться сложной задачей для малого бизнеса. Но первый шаг — убедиться, что выбранный вами провайдер использует безопасный центр обработки данных с самыми современными мерами безопасности. Эти меры безопасности должны включать биометрические данные, шифрование и брандмауэры.

Затем проверьте, сертифицирован ли поставщик отраслевыми органами, такими как Cloud Security Alliance (CSA) или Information Security Magazine Awards (ISM). Эти сертификаты указывают на то, что доверенные организации проверили процессы и методы поставщика облачных услуг на соответствие определенным критериям, включая:

• Доступность/долговечность — обеспечение круглосуточной доступности всех данных, хранящихся на серверах.
• Целостность — гарантия того, что никакие несанкционированные изменения не будут сделаны без разрешения.

Что нужно знать бизнесу о безопасности данных в облаке?

Облако — это общая среда, а это означает, что оно по своей природе менее безопасно, чем частное. И чем больше людей получают доступ к данным, тем выше вероятность увеличения возможностей для нарушений безопасности.

Поставщики облачных услуг регулярно обновляют службы облачной безопасности для защиты своей инфраструктуры. Тем не менее, ваша компания несет ответственность за данные, которые она хранит.

Хотя облачные сети предлагают множество преимуществ, они подвергают вашу организацию риску потери данных, проблемам конфиденциальности данных, утечке данных и проблемам с соблюдением требований. Если ваш бизнес имеет дело с конфиденциальной информацией о клиентах или сотрудниках, такой как номера кредитных карт, номера социального страхования, информация о банковских счетах или медицинские записи, вам необходимо принять дополнительные меры предосторожности и убедиться, что ваши данные хранятся в странах, где надежная юридическая защита от нарушений конфиденциальности.

Советы по снижению стоимости облачных технологий

Облачные сервисы обычно предлагаются по подписке. Ваш бизнес будет платить ежемесячную плату за доступ к определенной инфраструктуре и приложениям через Интернет. Облачные провайдеры часто предлагают разные уровни обслуживания с разным уровнем производительности или емкости хранилища по разным ценам. Это позволяет предприятиям с ограниченным бюджетом получать именно то, что им нужно, без необходимости вкладывать значительные средства заранее или заключать долгосрочные контракты.

Облачная технология, которая наилучшим образом удовлетворит потребности вашей организации, зависит от размера вашего бизнеса, сложности операций и бюджета, выделенного на облачные услуги. Эти факторы определяют, какое облако лучше подходит для нужд вашей организации — общедоступное или частное. Например, общедоступное облако предлагает большую гибкость, но обычно имеет более высокую цену.

Как приблизиться к цифровой трансформации с помощью облачных технологий

Руководителю бизнеса может быть легко прийти в восторг от цифровой трансформации, которую ваша организация может осуществить с помощью облачных технологий. Однако, как и в случае с любой новой технологией, вы почувствуете ее преимущества только при стратегическом развертывании и преднамеренном управлении изменениями .

Когда я вижу, что технологические продукты терпят неудачу, это, как правило, не вина технологии, а вина руководителей, которые не смогли правильно ее развернуть. Чтобы добиться успеха, вы должны вооружить своих сотрудников знаниями, навыками и мотивацией, необходимыми им для внедрения облачных решений в их повседневные задачи.

Во-первых, подготовьте своих сотрудников к миграции в облако, поскольку они должны чувствовать себя комфортно, выполняя свою роль в переносе данных и приложений в облако. Убедитесь, что они уверены в безопасности своих данных и знают, что происходит во время этого процесса.

Переход на облачные технологии влияет на культуру и процессы на рабочем месте. Перед переходом на общедоступную или частную облачную платформу обсудите изменения, которых могут ожидать сотрудники, тщательно обучите их работе с новым программным обеспечением и будьте готовы устранить проблемы, если они возникнут.

Успешное управление изменениями означает мотивацию сотрудников теми выгодами, на которые они могут рассчитывать. Во-первых, облачные технологии делают ваших сотрудников более эффективными, позволяя им исключить ручные задачи и автоматизировать процессы. Для бизнеса в целом такая автоматизация и повышение эффективности экономят ресурсы и деньги. Дополнительным преимуществом автоматизации является снижение риска человеческой ошибки.

Облачные решения также приносят пользу вашим сотрудникам, улучшая коммуникацию во всей вашей организации. Благодаря тому, что ваши данные и процессы находятся в облаке, обмен информацией между подразделениями или отделами становится намного проще, а расширенные возможности подключения приводят к меньшей путанице и повышению производительности во всей организации в целом. Все знают, над чем они работают и почему они это делают. Расширенное сотрудничество, доступное с помощью облачных инструментов, позволяет вашим сотрудникам беспрепятственно подключаться и участвовать в гибридной или удаленной работе.

Наконец, облачные технологии позволяют компаниям сократить расходы. Компании с ограниченным ИТ-бюджетом могут получить доступ к передовым технологиям за долю стоимости обслуживания собственной инфраструктуры. Поскольку облачные решения устраняют необходимость в дорогостоящем оборудовании, таком как серверы, вы увидите экономию за счет снижения затрат на техническое обслуживание, ремонт и потребление энергии. Ваш бизнес может даже повысить мотивацию, направив часть сэкономленных средств на оценку и признание сотрудников.

Облачные технологии существуют уже несколько десятилетий и продолжают набирать популярность. Хотя он не лишен потенциальных ловушек, его преимущества могут значительно перевешивать риски. Когда вашему бизнесу требуется время для надлежащего развертывания технологии и уделения должного внимания безопасности, вы можете рассчитывать на экономию средств, повышение эффективности и улучшение связи.