Как настроить офис для малого бизнеса для успеха?

Владельцы бизнеса по всему миру проектируют профессиональные офисы, чтобы оставаться продуктивными, повышать удовлетворенность сотрудников и улучшать повседневное общение. На самом деле, только в США насчитывается около 8 миллионов активных физических заведений для бизнеса. Создание физического офиса в более крупном коммерческом помещении требует тщательного планирования. Это не что иное, как переезд в новую квартиру или дом. В конце концов, предприятия должны думать об инновационных способах оставаться продуктивными и прибыльными на протяжении всего процесса. Кроме того, им необходимо найти правильный баланс между эффективностью, профессионализмом и стилем. Как владелец бизнеса, вы должны ознакомиться с необходимыми шагами для создания привлекательной, продуктивной и яркой офисной обстановки. Таким образом, вы можете повысить производительность, поощрять участие в работе и создать сильную корпоративную культуру. Чтобы помочь вам начать, читайте дальше, чтобы узнать, как создать офис для малого бизнеса для достижения успеха.

Рассмотрите местоположение

Прежде чем приступить к проектированию или декорированию, подумайте о местоположении вашего офиса для малого бизнеса. Конечно, вы хотите выбрать легкодоступное, просторное место для бизнеса, которое находится в пределах вашего бюджета. Кроме того, вам следует подумать о личном бренде вашей компании. Например, бухгалтерская фирма может не так хорошо себя чувствовать в центре молодого студенческого городка. Точно так же вы, вероятно, не захотите основать свою компанию по облегчению долгового бремени в центре элитного, роскошного торгового района. Кроме того, вы хотите убедиться, что выбранное вами место безопасно. Это включает в себя выбор области с низким уровнем стихийных бедствий, преступности, краж со взломом и краж. Конечно, это жизненно важно, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя в безопасности, приходя на работу каждый день. Выбрав правильное местоположение, вы можете сосредоточиться на развитии своего малого бизнеса. Конечно, рассмотрите место, чтобы создать свой офис для малого бизнеса, чтобы добиться успеха.

Рекомендуется для вас: 10 отличных советов по развитию вашего бизнеса с помощью автоматизации.

Планируйте свой офис

Затем спланируйте планировку своего офиса, чтобы создать профессиональное, продуктивное и успешное рабочее пространство. Прежде чем вы начнете планировать, подумайте о сотрудниках, которые будут работать у вас каждый день. Кроме того, следует тщательно продумать, скольким из этих сотрудников потребуется собственный личный кабинет. Затем попытайтесь представить себе более широкую картину. Используйте это, чтобы организовать макет для вашего основного рабочего места, конференц-залов и вестибюля. Кроме того, создайте сложный план комнат отдыха, кухонь и ванных комнат. Также не забудьте о планировке лестницы и лифта в вашем новом офисе. Конечно, спланируйте план своего офиса, чтобы создать офис для малого бизнеса для успеха.

Настройка программного обеспечения для малого бизнеса Office

Существует несколько основных инструментов, ресурсов и технологий, которые помогут вашему малому бизнесу работать более продуктивно. Например, вам следует попробовать использовать программное обеспечение для планирования сотрудников, чтобы составлять табели учета рабочего времени за считанные минуты и делиться ими со своей командой. Используя эти инструменты, вы можете контролировать затраты на оплату труда с помощью точных данных о продажах и заработной плате в режиме реального времени. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваша компания всегда работает в рамках бюджета. Кроме того, вы можете воспользоваться функцией автоматического планирования, чтобы всего за несколько кликов создать расписания, оптимизированные для искусственного интеллекта (ИИ).

«Многие передовые решения даже имеют расширенные возможности пустых смен, так что вам никогда не придется беспокоиться о нехватке персонала. Действительно, оборудуйте свой офис для малого бизнеса новейшими инструментами, ресурсами и технологиями». – прекрасно процитировал Ашик Ахмед, генеральный директор, технический директор и соучредитель компании «Заместитель», в одном из своих недавних интервью.

Запаситесь канцелярскими товарами

На этом этапе пришло время запастись всеми вашими ежедневными канцелярскими принадлежностями. Хотя это часто воспринимается как должное, повседневные офисные материалы и канцтовары помогают предприятиям оставаться продуктивными, организованными и эффективными. Конечно, вашей компании потребуются визитки, стикеры, блокноты и конверты. Кроме того, вам также следует приобрести много бумаги для принтера и фирменных бланков для распечатки документов. В дополнение ко всей бумаге вам также следует приобрести письменные принадлежности, такие как ручки, карандаши, маркеры и ластики. Если вы также покупаете электронику, подумайте о преимуществах и недостатках ноутбуков для ваших сотрудников. Определенно, запас расходных материалов является ключом к созданию офисного пространства для малого бизнеса для повышения производительности, эффективности и успеха.

Создание рабочих мест сотрудников

Когда у вас есть все необходимые материалы, вы можете спроектировать рабочие места для отдельных сотрудников. Приобретите компьютеры для сотрудников, дополнительные мониторы, мыши и клавиатуры в местном магазине канцтоваров. Кроме того, вы можете предоставить сотрудникам персональные сканеры или принтеры прямо на их рабочих местах. Если вы уделяете большое внимание комфорту сотрудников, вы также можете оборудовать рабочие места подставками для запястий, держателями для документов и картотеками. Также обратите пристальное внимание на освещенность и естественное освещение. В конце концов, слишком большая яркость может вызвать блики, которые часто отвлекают сотрудников от продуктивной работы. Проще говоря, создание рабочих станций для сотрудников является ключом к успеху в создании офиса малого бизнеса.

Настройте бизнес-сервер

Теперь вы готовы настроить сервер для своего офиса малого бизнеса. По сути, сервер функционирует как мощная система для распространения информации среди сотрудников, клиентов и других компьютеров в вашем учреждении. После настройки сотрудники могут использовать корпоративные серверы для доступа к одним и тем же данным, информации и документам, даже работая на разных компьютерах. Во многих случаях предприятия выбирают облачные серверы для управления своими операциями. Конечно, они лучше всего подходят для малого или среднего бизнеса с минимальными ресурсами информационных технологий (ИТ). Вы также можете выбрать локальные серверы. Это часто связано с более высокими первоначальными инвестиционными затратами. Однако в долгосрочной перспективе это обеспечит вашему бизнесу гораздо большую скорость, эффективность и безопасность. Несомненно, настройте бизнес-сервер, чтобы ваш офис преуспел.

Вам может понравиться: 6 вещей, которые вы можете сделать, чтобы стать генератором бизнес-идей.

Включить высокоскоростной доступ в Интернет

Ваше подключение к Интернету является еще одним важным фактором при настройке офиса малого бизнеса. Важно знать различные типы интернет-конфигураций, скоростей и доступных параметров настройки. Например, вам нужно знать, есть ли в вашем офисе конфигурация 5G или оптоволоконного интернета. В идеале вы должны планировать установку Интернета как минимум за восемь недель до желаемой даты начала. Таким образом, все компоненты могут быть установлены и внедрены ко дню заселения. Проще говоря, включите высокоскоростной доступ в Интернет, чтобы настроить свой офис для малого бизнеса на успех.

Приручить провода

На данный момент пришло время укротить все провода в вашем офисе малого бизнеса. Между телевизорами, компьютерами, мониторами и другим оборудованием в вашем офисе будет множество проводов. Инвестируйте в какую-нибудь продвинутую систему управления шнурами и проводами. Это может быть что-то простое, например, завязка на липучке или застежка-липучка. Это ключ к тому, чтобы ваш офис выглядел аккуратно, профессионально и организованно. Кроме того, это поможет вам предотвратить случайное поскальзывание и травмы при падении на рабочем месте. Несомненно, приручите все провода и шнуры, которые бегают в вашем новом офисе для малого бизнеса.

Инвестируйте в коммуникации

Имея под контролем все провода, инвестируйте в средства связи для вашего офиса малого бизнеса. Вы хотите настроить новую телефонную линию для своей организации. Многие предприятия предпочитают модернизировать свои объекты с помощью передачи голоса по интернет-протоколу или телефонных линий VoIP. Это позволяет эффективно совершать звонки через широкополосное соединение. В то же время технология VoIP обеспечивает более высокую масштабируемость, более надежную подотчетность и полную мобильность. Конечно, для поддержки этой технологии вам, скорее всего, потребуется более надежное и высокоскоростное подключение к Интернету. Поэтому это может быть не лучшим вариантом для предприятий, стремящихся уложиться в ограниченный бюджет. Если вы ищете другие варианты, подумайте о том, чтобы предоставить своим сотрудникам корпоративные мобильные телефоны. Старайтесь держать рабочие телефоны отдельно от личных устройств. Таким образом, вы можете снизить риски и сохранить право собственности на имущество компании. Излишне говорить, что инвестируйте в прочную и надежную связь для вашего офиса.

Сделайте свое рабочее место безопасным

После того, как вы настроили и собрали все свое оборудование, пришло время сделать ваше рабочее место безопасным. Безопасность, защита и безопасность должны быть главными приоритетами при переезде в новое офисное помещение. Вам необходимо защитить свое рабочее место от криминального вторжения, стихийных бедствий или краж сотрудников. Одним из наиболее распространенных подходов является оснащение вашего объекта качественными и надежными камерами видеонаблюдения. Кроме того, вам следует приобрести сигнализацию, чтобы дополнительно защитить свое пространство от взломов или краж со взломом. Когда у вас есть все эти настройки, сосредоточьтесь на лучших способах защиты ваших дверей, окон и других точек входа. Во многих случаях лучший ход для прибыльного бизнеса — это нанять круглосуточную охрану. Короче говоря, сделайте свое рабочее место безопасным, чтобы эффективно настроить офис малого бизнеса для достижения успеха.

Вам также может понравиться: Как заработать на SaaS Business?

Заключение

Настройка вашего первого рабочего места для малого бизнеса требует множества шагов, советов по дизайну офиса и технических деталей, которые, безусловно, могут быть ошеломляющими. На протяжении всего процесса важно внимательно следить за тем, что действительно нужно вашей компании. Это поможет вам настроить продуктивное рабочее пространство в соответствии с вашим пространством и финансовыми ограничениями. Особенно, если вы принимаете клиентов на своем рабочем месте, очень важно, чтобы ваш офис был чистым, организованным и профессиональным. Следуйте пунктам, выделенным выше, и узнайте, как создать офис для малого бизнеса, чтобы добиться успеха.