15 лучших программных инструментов для планирования (бесплатных и платных) в 2023 году

Программное обеспечение для планирования — это полезный инструмент для всех, от отдельных авторов и блоггеров до предприятий и организаций любого размера, помогающий упростить процесс планирования, когда речь идет о встречах, мероприятиях и всех типах заказов.

Он обеспечивает простой способ создания, обновления и управления расписаниями персонала с единой централизованной платформы.

Но, возможно, вам все это не нужно. Даже если вы всего лишь команда из 1 человека, эти инструменты все равно могут сэкономить вам массу времени (и, следовательно, денег).

Они помогают устранить ошибки, связанные с процессами ручного планирования, свести к минимуму потери времени из-за нехватки или раздутия штата и максимизировать производительность.

Это также позволяет улучшить взаимодействие между отделами, поскольку каждый может легко получить доступ к информации, касающейся смен, доступности сотрудников и многого другого.

Самое приятное то, что существует множество вариантов лучшего программного обеспечения для планирования, включая бесплатные планы. Давайте погрузимся!

Какое лучшее программное обеспечение для планирования?

1. Календарно

• Подходит для: планирования встреч с клиентами
• Цена: бесплатно — 12 долларов в месяц.

Calendly — один из лучших программных инструментов для планирования встреч, доступных как для бизнеса, так и для частных лиц, и самое известное программное обеспечение в этом списке. Это упрощает планирование встреч, встреч и других мероприятий с коллегами, клиентами и партнерами.

Вы можете создавать настраиваемые правила для управления доступностью вашего расписания, а также тем, когда и как часто людям разрешено планировать встречи с вами.

Это включает в себя установку различных временных интервалов или ограничений продолжительности в определенные дни недели, а также установку буферного времени между встречами, чтобы обеспечить достаточное время между встречами.

Уведомления в режиме реального времени помогают вам быть в курсе, когда в ваши встречи вносятся изменения или создаются новые заказы, или даже отправлять напоминания организаторам и участникам мероприятий до запланированных мероприятий.

С Calendly вы также можете настроить страницы календаря с помощью персонализированных элементов брендинга, таких как логотипы и цвета, и даже загружать документы перед встречами.

Calendly также поставляется с различными сторонними интеграциями, такими как Outlook, Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier и другими.

Эта мощная интеграционная возможность позволяет пользователям беспрепятственно работать на нескольких платформах без необходимости многократного ручного ввода данных в разные системы.

Ключевая особенность:

• Автоматическое планирование и напоминания
• Настраиваемые типы событий, приглашенные и уведомления
• Интеграция с Календарем Google, Календарем Outlook и Office 365
• URL-адрес QuickInvite для отправки мгновенно бронируемой ссылки
• Настройка времени встреч по продолжительности или доступности пользователей
• Возможность синхронизации со Slack для быстрого доступа к функциям из любого канала
• Возможность настроить внешний вид вашей страницы Calendly
• Возможность добавлять пользовательские вопросы для каждого типа встречи
• Возможность настройки членов команды с их собственной доступностью

Наше мнение:

Если вашей основной причиной получения инструмента планирования является планирование встреч с клиентами, партнерами или друзьями, Calendly — ваш лучший выбор. Это не проблема, когда вы можете начать с их бесплатного плана.

Их платные планы также очень доступны, и это очень простое в использовании программное обеспечение.

2. Планирование остроты

• Подходит для: интеграции с существующими личными/другими календарями.
• Цена: от 14 до 45 долларов в месяц.

С помощью Acuity Scheduling клиенты могут быстро и легко записываться на прием онлайн всего несколькими щелчками мыши.

Программное обеспечение позволяет настроить страницу расписания с предпочтительным макетом и дизайном, а также добавить такие функции, как напоминания и варианты обработки платежей для клиентов.

Он также включает в себя такие функции, как настраиваемые формы, автоматические уведомления по электронной почте и текстовым сообщениям, управление списками ожидания и многое другое.

С точки зрения владельца бизнеса, Acuity Scheduling упрощает процесс управления встречами, позволяя устанавливать время доступности для услуг или событий в минутах.

Вы также можете настроить продолжительность встреч, установить время перерыва между заказами и даже синхронизировать календарь со сторонними учетными записями, такими как календари Google или Outlook.

Вы также можете принимать платежи в Интернете с помощью различных способов оплаты, таких как PayPal или Stripe, сохраняя при этом безопасность данных клиентов.

Планирование Acuity также поддерживает обмен SMS-сообщениями, поэтому пользователи могут подписаться на получение текстовых напоминаний о предстоящих встречах.

Ключевая особенность:

• Автоматические напоминания о встречах
• Обработка онлайн-платежей
• Простая синхронизация календаря с Google, Outlook и Apple.
• Настраиваемые формы бронирования для сбора информации о клиентах
• Возможность создания пользовательских пакетов и структур ценообразования
• Клиентская функция самостоятельного планирования для существующих клиентов
• Инструменты определения часового пояса и предложения лучшего времени
• Планирование аналитики для принятия более эффективных решений
• Подробные отчеты о клиентских тенденциях и посещаемости

Наше мнение:

Если вы активно пользуетесь своими личными или другими календарями в Google, Outlook или Apple, Acuity Scheduling — хороший вариант для вас из-за его интеграции и возможности планировать свои существующие встречи.

3. Умная таблица

• Подходит для: команд, которым необходимо планировать, сотрудничать и отслеживать ход выполнения проекта.
• Цена: от 7 до 25 долларов в месяц, включая 30-дневную бесплатную пробную версию.

SmartSheet — это комплексное программное обеспечение для планирования, которое предлагает функции для планирования, совместной работы и отслеживания проектов.

Это универсальная платформа для управления проектами, используемая командами из самых разных отраслей.

SmartSheet позволяет легко визуализировать сложные проекты, а также отдельные задачи, позволяя вам легко выполнять свои обязательства.

Платформа предоставляет несколько представлений данных, включая сетки, диаграммы Ганта и календари, чтобы наилучшим образом соответствовать вашему рабочему процессу.

Этот инструмент планирования предназначен для небольших групп или крупных предприятий с мощными возможностями настройки. Его интерактивная панель инструментов и универсальный календарь позволяют быстро получать доступ к проектам и задачам без утомительного поиска.

SmartSheet также позволяет пользователям совместно работать с комментариями, вложениями, тегами и уведомлениями, чтобы все всегда были в курсе последних изменений.

Уведомления оповещают членов команды о сроках выполнения действий или выполнении задач, что обеспечивает подотчетность, а также упрощает общение между членами команды.

Он также поддерживает широкий спектр сторонних приложений и даже имеет собственное приложение, позволяющее оставаться на связи в дороге.

Ключевая особенность:

• Легко обменивайтесь информацией для совместной работы между членами команды и заинтересованными сторонами.
• Отслеживайте несколько проектов с единой панели мониторинга с индикаторами выполнения задач.
• Используйте готовые шаблоны, чтобы сэкономить время при настройке новых проектов или инициатив.
• Редактируйте, сотрудничайте и управляйте задачами удаленно на устройствах iOS или Android в любое время и в любом месте.
• Создавайте отчеты, которые помогают отслеживать эффективность проекта с течением времени и измерять рентабельность инвестиций в ресурсы или технологии, используемые в течение срока реализации проекта.

Наше мнение:

SmartSheet лучше всего подходит для команд, которым также нужна помощь в управлении проектами, потому что это программное обеспечение для планирования удваивается как программное обеспечение для управления проектами.

4. Сетмор

• Подходит для: планирования встреч с ограниченным бюджетом.
• Цена: Бесплатный план — 5 долларов за пользователя в месяц.

Setmore — это мощный онлайн-инструмент планирования, предлагающий интуитивно понятный пользовательский интерфейс, автоматические напоминания и функции для простого управления клиентскими данными, ресурсами и доступностью.

Приложение имеет простой интерфейс перетаскивания, позволяющий быстро и легко настраивать даты, время, события, местоположения и услуги.

Вы также можете персонализировать процесс бронирования встреч, установив лимиты количества мероприятий или предварительные условия для ваших клиентов, чтобы они встретились перед записью на прием.

Как и многие другие лучшие инструменты планирования в этом списке, он также имеет автоматические уведомления, подтверждения и напоминания по электронной почте для клиентов.

Setmore также имеет аналитику, чтобы дать вам представление о пиковых периодах использования или повторяющихся предпочтениях клиентов, чтобы вы могли соответствующим образом оптимизировать свои графики.

Он также интегрируется со многими сторонними приложениями, такими как Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom для сеансов видеоконференций и другими.

Программное обеспечение также включает меры безопасности, такие как шифрование данных и двухфакторная аутентификация, которые помогают защитить личную информацию клиентов в процессе бронирования.

Ключевая особенность:

• Автоматизируйте общение с клиентами с помощью текстовых сообщений, электронной почты и голосовых заметок.
• Интегрируется с другим программным обеспечением, таким как Google Calendar и Outlook.
• Создавайте настраиваемые отчеты о производительности персонала и отзывах клиентов
• Настройте несколько услуг с разными тарифами на одной странице бронирования.
• Поддерживает групповые занятия или классы любого размера
• Настраиваемые платежные шлюзы для безопасных платежей
• Предлагает скидки с помощью промокодов или кодов купонов

Наше мнение:

Setmore предлагает очень широкий спектр функций, которые также предлагаются в их бесплатном плане. Если вы частное лицо или малый бизнес с небольшим бюджетом, это отличный бесплатный инструмент (у которого также есть доступные групповые планы, если вам нужно обновление).

5. Просто забронируйте

• Подходит для: частных лиц или компаний с постоянными клиентами, которым нравится настраиваемость.
• Цена: Бесплатный план — $ 82,50 / месяц, также включает 14-дневную бесплатную пробную версию.

SimplyBook — один из лучших доступных бесплатных инструментов планирования, предлагающий простое, но мощное универсальное решение для переноса расписания, уведомлений, автоматических напоминаний, управления клиентами, обработки платежей и многого другого.

SimplyBook позволяет вам создать профиль с вашей контактной информацией, добавить клиентов в свой список и настроить процесс бронирования с помощью таких функций, как интеграция двусторонних календарей, шаблоны встреч и многое другое.

Этот инструмент планирования также включает в себя полезные функции, такие как возможности выставления счетов, профили клиентов, многоязычная поддержка, настраиваемые параметры брендинга с помощью тем и логотипов и многое другое.

Кроме того, его можно интегрировать в другие системы, такие как бухгалтерские программы или сайты социальных сетей.

SimplyBook поддерживает несколько платежных шлюзов, включая Stripe и PayPal, поэтому вы можете безопасно и надежно принимать платежи в Интернете с помощью программного обеспечения для планирования встреч.

Ключевая особенность:

• Автоматически отправляет напоминания и подтверждения
• Принимает оплату за бронирование онлайн
• Гибкая ценовая структура и выставление счетов
• Настраиваемые формы бронирования и профили клиентов
• Расширенные инструменты отчетности и анализа данных
• Предлагает функцию управления списком ожидания
• Многоязычная поддержка
• Полная интеграция с платформами социальных сетей, Календарем Google, Outlook и т. д.

Наше мнение:

Одной из выдающихся особенностей этого программного обеспечения является то, что оно позволяет настраивать его на стороне клиента. Ваши клиенты и клиенты могут настроить свои собственные профили клиентов и даже иметь собственное приложение (платные планы).

Если это необходимо для вашего бизнеса, SimplyBook — отличный вариант. В противном случае Setmore — лучший бюджетный вариант.

6. Встречи HubSpot

• Подходит для: предприятий, уже использующих HubSpot или нуждающихся в CRM-системе.
• Цена: Бесплатный план — 45 долларов в месяц.

С HubSpot Meetings вы можете легко найти время, которое лучше всего подходит для всех, кто участвует в собрании.

Вы также можете пригласить новых гостей присоединиться к беседе без необходимости перепланировать или перезапускать процесс заново.

Вы можете добавить важные сведения о каждой встрече, такие как пункты повестки дня, заметки и другие справочные материалы, прежде чем начать вызов.

HubSpot Meetings также предлагает ряд интеграций со сторонними сервисами, такими как Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce CRM, Slack, Trello и другими.

Самое приятное в HubSpot Meetings — это то, что он построен на платформе с открытым исходным кодом, что означает широкие возможности настройки.

Ключевая особенность:

• Легко переносите и отменяйте встречи из любого места
• Быстро найти доступное время для всех участников собрания
• Будьте организованы с автоматическими последующими электронными письмами
• Полная интеграция с приложениями-календарями, такими как Google, Outlook и Apple Calendar.
• Настройте параметры стиля в соответствии с вашим брендом
• Добавляйте личные штрихи к приглашениям на встречи
• Получайте напоминания перед началом каждой встречи

Наше мнение:

У Hubspot Meetings есть бесплатный план, который автоматически поднимается в нашей книге. Любое программное обеспечение с бесплатным планом предоставляет вам некоторую гибкость.

Планировщик собраний для HubSpot имеет хороший бесплатный план, но если вам нужно что-то большее, чем предлагает бесплатный план, обновление будет довольно дорогим, поскольку оно дает вам доступ к продажам HubSpot с гораздо большим количеством функций.

Это отличный вариант, если вы уже используете HubSpot или считаете, что в какой-то момент вам понадобится хорошая CRM-система. В противном случае вы можете использовать один из других бесплатных инструментов планирования в этом списке.

7. Букмекерство

• Подходит для: бесплатного программного обеспечения для планирования
• Цена: Бесплатный план — 13 долларов за пользователя в месяц с 7-дневной бесплатной пробной версией.

Bookafy — один из лучших инструментов планирования для предприятий, профессионалов и организаций. Он предлагает множество функций, которые помогают оптимизировать и упростить процесс записи на прием и управления им.

С Bookafy вы можете настроить страницу бронирования в соответствии с вашим брендом и получить доступ к всеобъемлющей панели инструментов с аналитикой и отслеживанием эффективности.

Функция календаря Bookafy позволяет вам получать доступ к календарю с любого устройства, предоставляя вам полный контроль над своим расписанием, где бы вы ни находились.

Вы также можете выбрать разные цвета для различных типов событий или встреч, что позволит вам мгновенно распознать, какой тип встречи будет следующим или на каком месте в представлении календаря вы должны сосредоточиться в данный момент.

Bookafy также предлагает отличные варианты поддержки клиентов, включая чат в реальном времени, поддержку по электронной почте и даже помощь по телефону, когда это необходимо.

Ключевая особенность:

• Упрощенное планирование с автоматическими электронными и текстовыми напоминаниями
• Настраиваемые варианты бронирования, которые наилучшим образом подходят для вашего бизнеса
• Автоматические уведомления о забронированных, перенесенных и отмененных встречах
• Создайте базу данных клиентов для лучшего отслеживания прошлых клиентов
• Простая интеграция с другими популярными инструментами календаря.
• Встроенная аналитика для измерения роста вашего бизнеса и лучшего планирования
• Безопасная обработка платежей с ведущими поставщиками платежей
• Поддержка клиентов в режиме реального времени для решения любых вопросов и проблем, связанных с расписанием

Наше мнение:

Bookafy — отличный вариант, если вам нужен бесплатный инструмент планирования. Бесплатный план позволяет проводить неограниченное количество встреч, настраиваемую страницу и даже ограничивает то, как и когда клиенты могут планировать встречи.

Если вам нужно больше функций, платные планы также вполне доступны.

8. Райк

• Подходит для: команд с потребностями в управлении проектами
• Цена: Бесплатный план — 24,80 долларов США в месяц.

Wrike — один из лучших инструментов планирования на рынке, предлагающий пользователям полный набор функций, которые помогут им организовывать свои команды и управлять проектами.

Он предлагает интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс, который может помочь организовать задачи и проекты вашей команды, а также дать вам представление о ходе ваших проектов.

С его настраиваемыми досками проектов, диаграммами Ганта и календарями вы можете управлять рабочим процессом своей команды в одном месте, чтобы обеспечить их максимальную производительность.

Он также предоставляет аналитику, чтобы вы могли понять прогресс вашей команды в конкретных проектах и ​​контроль доступа, чтобы только определенные люди имели возможность вносить изменения или просматривать конфиденциальную информацию, связанную с проектом.

Wrike также предлагает автоматизированные инструменты мониторинга, которые позволяют пользователям отслеживать ход проекта и ключевые показатели эффективности (KPI) в режиме реального времени.

Существует даже готовый шаблон панели мониторинга, который дает пользователям обзор важных показателей, таких как время выполнения задач, просроченные задачи и общий уровень производительности по проектам в любой момент времени.

Ключевая особенность:

• Интуитивная система управления проектами
• Возможность создавать задачи, подзадачи и родительские задачи
• Легко делитесь проектами с вашей командой или внешними сотрудниками
• Обновления в режиме реального времени для изменений в статусе задачи и прогрессе
• Следите за журналом активности всех участников
• Доступны несколько представлений: диаграмма Ганта, доска канбан, представление календаря и т. д.
• Инструменты и отчеты аналитики помогают получить представление о данных

Наше мнение:

Wrike идеально подходит для небольших и больших команд, которым также необходимо управлять проектами. У них есть отличный бесплатный план, который предоставляет командам базовое управление проектами и задачами, а также инструменты планирования.

9. Битрикс24

• Подходит для: Команды, которые ищут систему управления проектами и CRM.
• Цена: Бесплатный план — 49 долларов в месяц для 5 пользователей.

Битрикс24 — это комплексное решение для планирования, которое предлагает полный набор функций, включая автоматизацию задач, управление проектами, планирование ресурсов, табели учета рабочего времени и многое другое.

Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко назначать встречи, встречи и мероприятия за считанные минуты.

Битрикс24 также позволяет сотрудничать и предоставляет инструменты расширенной аналитики для отслеживания прогресса и анализа производительности с течением времени.

Ключевая особенность:

• Автоматизированный планировщик задач, система управления и отслеживания
• Инструменты совместной работы в команде
• Возможности планирования проектов и управления ресурсами
• Интеграция календаря с Google, Outlook и т. д.
• Доступ с любого устройства и браузера
• Настраиваемые шаблоны для управления проектами и задачами
• Функции отчетности и анализа данных
• Распределение ресурсов и возможности оптимизации

Наше мнение:

Что делает Bitrix24 одним из лучших программных инструментов для планирования в этом списке, так это наличие бесплатного плана, который также предлагает функции для планирования, управления задачами и проектами, а также CRM (управление взаимоотношениями с клиентами).

Не так много бесплатных инструментов предлагают столько функций в бесплатном плане. Это отличный программный инструмент для всех, кто хочет опробовать эти функции, не прибегая к сложному программному обеспечению с платным планом.

10. Книга когда

• Подходит для: частных лиц или компаний, которым нужны различные типы бронирований.
• Цены: Бесплатный план — до 59 долларов в месяц.

Bookwhen — это программное обеспечение для онлайн-планирования, которое помогает предприятиям, школам и организациям легко управлять и координировать заказы, мероприятия, занятия и встречи.

Bookwhen уникален в этом списке для различных типов бронирований и встреч, которые он предлагает: классы, курсы, виртуальные классы, мероприятия и мероприятия.

С помощью этого инструмента вы можете создавать настраиваемые страницы бронирования и управлять бронированиями, отслеживать посетителей и анализировать данные.

Bookwhen предлагает оптимизированный процесс планирования встреч или мероприятий с вариантами оплаты и автоматическими электронными письмами с подтверждением.

Bookwhen также интегрируется со многими популярными приложениями, такими как Mailchimp, Zapier и другими популярными приложениями, поэтому вы можете легко синхронизировать свои действия на нескольких платформах.

Ключевая особенность:

• Простая в использовании система бронирования с интуитивно понятным интерфейсом
• Гибкое планирование мероприятий с возможностью ограничения вместимости
• Настраиваемые типы билетов, включая билеты со скидкой и предложения раннего бронирования
• Возможность добавления дополнительных услуг, таких как питание или товары
• Автоматизированные средства связи для отправки напоминаний, опросов и последующих электронных писем.
• Комплексная панель отчетности с информацией о посещаемости и поведении клиентов.
• Интеграция обработки платежей с основными кредитными картами и PayPal

Наше мнение:

Bookwhen идеально подходит для частных лиц или компаний, у которых есть несколько различных типов бронирований. Многие школы, блоггеры и создатели контента используют этот инструмент планирования, чтобы предлагать встречи для курсов и занятий.

У них также есть бесплатный план, который отлично подходит для предпринимателей с ограниченным бюджетом.

11. Просто знакомьтесь

• Подходит для: добавленных функций, полезных во время вашей встречи.
• Цена: Бесплатный план навсегда — 9,99 долларов США за пользователя в месяц.

SimplyMeet — это программная платформа онлайн-планирования, предназначенная для упрощения и повышения эффективности процесса организации мероприятий, встреч и встреч.

Он предлагает широкий спектр функций, которые позволяют вам планировать свои мероприятия в деталях, включая планирование, управление сотрудниками или гостями, отслеживание ответов и обработку онлайн-платежей.

Интерфейс интуитивно понятен и удобен для пользователя, что делает его отличным вариантом для тех, кто плохо знаком с системами планирования встреч и бронирования.

SimplyMeet предлагает автоматические приглашения по электронной почте с настраиваемыми шаблонами, а также инструменты отслеживания для отслеживания ответов и ответов.

Помимо возможностей планирования, SimplyMeet также предлагает мощные инструменты для управления сотрудниками и гостями на мероприятиях.

Вы можете назначать задачи прямо с платформы, загружать файлы ресурсов для справки сотрудников, отслеживать отработанное время и рассылать опросы обратной связи после каждого события.

Как и многие другие инструменты планирования в этом списке, он также интегрируется с популярными сторонними приложениями и предоставляет посетителям безопасные варианты обработки онлайн-платежей.

Ключевая особенность:

• Простое планирование совещаний с автоматически генерируемыми ссылками для онлайн-совещаний.
• Возможности видео- и аудиоконференций
• Функция живого чата
• Параметры совместного использования экрана
• Запись встреч
• Настраиваемый брендинг и URL-адреса
• Аналитика встреч для отслеживания вовлеченности

Наше мнение:

SimplyMeet — лучший вариант для частных лиц и компаний, которым необходимо планировать встречи с множеством функций, связанных с собраниями. Это программное обеспечение выходит за рамки планирования собраний и предоставляет множество дополнительных полезных функций во время собрания (добавление гостей, запись собраний, живой чат и т. д.).

12. Квадратные встречи

• Подходит для: предприятий, которые используют приложение Square для других нужд бизнеса.
• Цена: Бесплатный план — 69 долларов в месяц.

Square Appointments позволяет клиентам легко записываться на прием онлайн, с помощью текстового сообщения или через приложение Square.

Он имеет широкий спектр функций, призванных помочь упростить процесс планирования встреч, включая поиск доступных временных интервалов, добавление заметок о необходимости встреч, автоматические уведомления о предстоящих встречах и осуществление платежей непосредственно на платформе.

Компании могут настраивать внешний вид своей страницы бронирования с помощью различных тем, шрифтов, логотипов, макетов и многого другого.

Square Appointments также предоставляет мощные инструменты бизнес-аналитики для получения информации, такой как среднее время ожидания для каждого типа встречи и какие рекламные акции были эффективными для привлечения большего количества клиентов или доходов.

В целом, Square Appointments предлагает настраиваемую панель инструментов, которая в любой момент предоставляет обновления в режиме реального времени о производительности страницы бронирования.

Ключевая особенность:

• Автоматическая синхронизация с Square Point of Sale
• Отправляйте клиентам автоматические напоминания о встречах
• Настройте услуги и интервалы времени для каждого типа встречи
• Предлагайте несколько видов оплаты во время оформления заказа
• Управляйте доступностью персонала и назначайте роли отдельным членам команды
• Составление подробных отчетов об активности клиентов
• Сотрудничайте с другими компаниями через групповые заказы

Наше мнение:

Square Appointments хорошо интегрируется с приложением Square, которое многие малые предприятия используют для обработки платежей от своих клиентов. Если вы уже используете Square для сбора платежей за бронирования (или рассматривали это), это идеальный вариант для вас из-за полной интеграции и простоты использования для вашего клиента.

13. СуперСаас

• Подходит для: бронирования мероприятий, групповых заказов и т. д.
• Цена: Бесплатный план — 46 долларов в месяц.

Su p erSaas — это программное обеспечение для онлайн-планирования, разработанное для того, чтобы предприятия и организации могли легко управлять своими заказами, встречами и бронированием.

Это позволяет пользователям быстро создавать настраиваемые формы бронирования с неограниченными ресурсами, календарями доступности, платежными шлюзами и многим другим.

С SuperSaas вы можете легко создать страницу бронирования, которая будет выглядеть и функционировать как ваш собственный веб-сайт.

Он также предлагает такие настройки, как временные интервалы, ограничения по датам, обязательные поля, платежные шлюзы, скидки и коды купонов, упрощающие компаниям прием платежей от клиентов.

В дополнение к стандартным функциям SuperSaas доступен широкий спектр дополнений, включая инструменты управления событиями и модули отчетности, которые позволяют лучше понять данные о клиентах.

Приложение для планирования интегрируется с различными сторонними приложениями и поддерживает несколько языков.

Ключевая особенность:

• Возможность назначать встречи с клиентами с любого устройства
• Гибкие временные интервалы и варианты доступности персонала
• Автоматические напоминания о текстовых сообщениях
• Интеграция с популярными сторонними приложениями
• Настраиваемые формы для сбора данных о клиентах
• Подробная отчетность и аналитика
• Простая обработка платежей клиентов через Stripe или PayPal
• Защита данных с помощью шифрования на уровне банка

Наше мнение:

Если вы ищете инструмент планирования, чтобы в основном бронировать различные типы мероприятий, SuperSaas — отличный вариант. Он обеспечивает бронирование групповых мероприятий, мероприятий с ограниченным временем и координацию мероприятий для нескольких человек.

14. Дудл

• Подходит для: небольших команд с потребностями в конференциях и мероприятиях
• Цена: Бесплатный план навсегда — до 8,95 долларов США за пользователя в месяц.

Doodle предлагает множество функций, предназначенных для упрощения планирования, включая настраиваемые приглашения, опросы для сбора отзывов о лучшем времени для встреч, интеграцию с календарем и многое другое.

Что отличает Doodle от других программ для планирования встреч, так это интуитивно понятный пользовательский интерфейс. С момента входа на платформу Doodle вы можете начать создавать новые события всего за несколько шагов без необходимости изучать сложные меню или настройки.

Doodle позволяет пользователям голосовать в желаемые даты или время, а менеджерам или администраторам просматривать результаты опроса, чтобы определить наилучшие дату и время, доступные для всех.

Он также отлично подходит для проведения мероприятий, поскольку включает настраиваемые шаблоны приглашений, напоминаний о мероприятиях и защиту паролем для частных мероприятий.

Ключевая особенность:

• Интуитивно понятный интерфейс, облегчающий планирование встреч
• Автоматическая синхронизация календаря с другими пользователями
• Функция перетаскивания для быстрой настройки времени встречи
• Легкодоступные напоминания о предстоящих событиях
• Настраиваемые уведомления о новых событиях, изменениях времени или отменах
• Возможность добавлять к событиям дополнительную информацию, такую ​​как сведения, заметки и сообщения.
• Совместно используемые URL-ссылки для легкого доступа других участников группы
• Простое управление списком контактов
• Мультиплатформенная поддержка

Наше мнение:

Если вы управляете небольшим бизнесом или командой, которая часто проводит собрания, конференции или мероприятия, Doodle станет для вас отличным инструментом планирования. Возможно, одной из его лучших функций является возможность создавать опросы для времени собрания, поэтому вам не нужно тратить время на проверку отдельных членов команды каждый раз, когда запланировано собрание.

15. Назначить

• Подходит для: авторов, блоггеров и частных лиц, желающих интегрировать бронирование с социальными сетями.
• Цена: Бесплатный план — 79,99 долларов США для предприятия.

Appointify — это мощное решение для планирования, которое предлагает широкий спектр вариантов настройки и интеграций.

Вы можете настроить внешний вид своей страницы бронирования, выбрав одну из множества предопределенных тем или создав свой собственный уникальный дизайн.

С помощью Appointify вы можете продавать товары и услуги непосредственно через страницу бронирования, в том числе возможность принимать депозиты от клиентов до того, как будет назначена встреча, что позволяет вам лучше управлять денежными потоками и сокращать количество неявок.

Платформа также интегрируется с социальными сетями, поэтому вы можете легко рекламировать свои бронирования на Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube и других популярных каналах.

Клиенты также могут оставлять отзывы прямо на странице бронирования, что позволяет будущим клиентам легко управлять ожиданиями и бронировать с уверенностью.

Ключевая особенность:

• Автоматизируйте планирование встреч, напоминания и последующие сообщения
• Управляйте несколькими календарями с помощью настраиваемых правил, настроек и временных блоков.
• Настройка повторяющихся встреч для постоянных клиентов или клиентов
• Настраиваемые информационные панели для отслеживания данных о клиентах и ​​показателей эффективности.
• Интеграция с Календарем Google, Calendly, MailChimp и др.
• Поддержка часовых поясов для обеспечения точного планирования международных встреч
• Безопасно принимайте и обрабатывайте платежи от клиентов
• Круглосуточная автоматизированная система поддержки для быстрого ответа на вопросы клиентов

Наше мнение:

Appointify отлично подходит для авторов, блоггеров и влиятельных лиц, которые хотят делиться своими заказами в социальных сетях. Возможность легко оставлять отзывы на странице бронирования упрощает получение социальных доказательств и позволяет людям бронировать быстро и уверенно.

Что такое программное обеспечение для планирования?

Предприятия используют программное обеспечение для планирования для координации и управления людьми или ресурсами. Его можно использовать для организации встреч, назначения встреч, автоматизации задач и установки напоминаний.

Основная цель программного обеспечения для планирования — помочь предприятиям организовать сложные операции и управлять несколькими действиями между командами и отдельными лицами. По сути, это может помочь вам оптимизировать рабочий процесс и повысить общую эффективность.

Но программное обеспечение для планирования выходит за рамки простого создания и управления календарями и встречами. Его также можно использовать для назначения предстоящих задач, сроков и многого другого.

Чтобы лучше понять, как можно использовать эти инструменты, давайте рассмотрим различные типы инструментов планирования.

Типы программного обеспечения для планирования

Существует множество различных типов программного обеспечения для планирования встреч. Некоторые предлагают базовые функции, такие как создание календарей и установка автоматических напоминаний о встречах, в то время как другие предоставляют более продвинутые функции, такие как планирование ресурсов, отслеживание задач и разрешение конфликтов.

Ниже приведены некоторые из наиболее популярных типов программного обеспечения для планирования на рынке.

Программное обеспечение для планирования календаря

С помощью программного обеспечения для календарного планирования вы можете создавать индивидуальные или общие календари, которые упрощают просмотр предстоящих событий и встреч в одном месте. Вы также можете устанавливать напоминания, отслеживать даты и делиться календарями с другими пользователями.

Программное обеспечение для отслеживания времени

Программное обеспечение для отслеживания времени позволяет отслеживать время, затраченное на задачи или действия сотрудников или команд. Данные учета рабочего времени можно использовать для начисления заработной платы или для контроля уровня производительности в рамках проекта или организации.

Программное обеспечение для планирования ресурсов

Программное обеспечение для планирования ресурсов помогает компаниям эффективно планировать использование ресурсов, позволяя пользователям назначать соответствующий персонал для выполнения определенных задач в определенное время.

Инструменты планирования ресурсов можно использовать для планирования работы сотрудников, управления проектами , координации мероприятий, управления объектами, использования оборудования и многого другого.

Программное обеспечение для управления задачами

Программное обеспечение для управления задачами помогает компаниям оставаться организованными, позволяя им назначать задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени.

С помощью инструментов управления задачами компании могут легко определить, как их ресурсы распределяются между проектами, чтобы они могли принимать обоснованные решения об использовании ресурсов и совместных усилиях команды.

Программное обеспечение для совещаний

С помощью этого типа онлайн-планирования встреч вы можете быстро назначать встречи с клиентами или коллегами. Быстро находите временные интервалы, которые лучше всего подходят для всех участников, исходя из их доступности, а также любых предпочтений местоположения, которые они могли указать заранее.

Программное обеспечение для планирования сотрудников

Программное обеспечение для планирования сотрудников позволяет владельцам бизнеса или менеджерам распределять смены между сотрудниками в соответствии с их набором навыков, предпочтениями в отношении доступности, потребностями в компенсации и т. д., обеспечивая при этом соответствие нормативным требованиям, когда это необходимо.

Эти типы программного обеспечения для планирования встреч также часто дают представление о производительности персонала с течением времени.

You may not need many of these more advanced features if you're just looking for a an easy scheduling tool. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!