RFQ (Запрос цен): Как создать его эффективно для агентства по развитию

Запрос цен (RFQ) — это процесс, в ходе которого компания приглашает внешних продавцов и поставщиков принять участие в торгах на конкретные продукты или услуги. Вообще говоря, это запрос цены на товары, которые, как вы знаете, вам нужны. Тем не менее, это всегда должно включать больше, чем просто стоимость за единицу товара. С помощью запроса котировок можно предоставить исчерпывающую информацию о проекте и его требованиях. Для получения точных котировок первоочередной задачей является максимально подробное описание спецификаций. Это дает возможность создать гораздо более точную смету по сравнению с другими поставщиками. Другая причина для того, чтобы делать кавычки конкретными, заключается в юридической обязательности, поскольку для этого можно использовать кавычки.

Запрос предложений — это операция, которую необходимо регулярно выполнять менеджеру по снабжению. Есть несколько способов сделать это. Какой бы из них вы ни выбрали, это надежный метод снижения затрат. В этой статье мы обсудим, как эффективно создать RFQ для агентства по развитию.

ГОРЯЧИЙ!! Вышла версия 2.0 Claue

Claue — Clean, Minimal Magento 2&1 Theme — отличный шаблон для современного и чистого магазина электронной коммерции с более чем 40 макетами домашней страницы и множеством вариантов для магазина, блога, портфолио, макетов локатора магазинов и других полезных страниц. Claue версии 2.0 поставляется с множеством эксклюзивных функций, включая:

• На основе темы Luma.
• Соответствует всем стандартам темы Magento
• Значительное улучшение производительности
• Совместим с большинством сторонних расширений.
• Полностью совместим с Magento 2.4.x

Эта вторая расширенная версия полностью отличается от предыдущей. Таким образом, если вы используете Claue версии 1 и хотите обновиться до Claue версии 2, вы можете только перестроить новый веб-сайт, а не обновлять старую версию.

Процесс запроса предложений

Запрос предложений не оставляет места для творчества. Наоборот, он требует, чтобы поставщик предоставил свои расценки на разработку точного типа программного обеспечения с использованием заранее определенных спецификаций.

1. Подготовка

Важнейшей частью создания RFQ является подготовка. Он включает в себя сбор всех необходимых документов и воссоздание процесса от приглашения до закрытия сделки. Всегда держите в уме «общую картину» того, какой вы хотите видеть свою цитату.

С помощью каталога RFQ вы можете закупать товары в больших объемах и делать заказы, которые поставляются вам на регулярной основе. С помощью стандарта вы можете указать цену на фиксированное количество определенного продукта, который вы покупаете не очень часто. Что касается предложения RFQ, вы можете использовать его для заказа крупной и дорогой техники или оборудования, которое никогда раньше не запрашивалось.

2. Сбор важных документов

К ним относятся приглашение и описание заявки, сроки и условия, шаблон ценообразования, квалификационные требования вместе с анкетой и критерии присуждения. В запросе опишите свою компанию, проект, которым вы занимаетесь, и всю другую информацию, которая необходима поставщику, чтобы знать, чем вы занимаетесь.

3. Дайте правовую основу для предложения

После этого приложите условия, чтобы дать правовую основу для предложения. Опишите, какие условия принимаются и над какими вы не будете работать, чтобы снизить скорость обработки переговоров по сделке и закрыть запрос предложений.

Шаблон ценообразования содержит рекомендации, которым должны следовать все участники при подаче заявки. Это документ, который поможет вам сравнить предложения, чтобы выбрать подходящее для вас. Имейте конкретную разбивку цен в зависимости от категории продукта, а также предоставляйте конкретные драйверы затрат.

При выборе поставщика учитывайте следующие критерии:

• Качество услуг или продуктов;

• Цена за качество, предлагаемое поставщиком;

• Стоимость владения за период;

• Риски и доходы, связанные с продуктами и поставщиками;

• Сбор документов является важным этапом в процессе подготовки. Весь процесс сам по себе должен занимать около 50% вашего общего времени RFQ.

4. Управление

• В этом процессе самым важным является одинаковое отношение ко всем участникам . Доставляйте все обновления по вашему проекту всей группе ваших поставщиков. Если кто-то из ваших поставщиков задаст вопрос о проекте, обязательно ответьте на него и поделитесь с другой группой. Уважайте общую этику процесса. В это время вы всегда можете пройти второй раунд переговоров о цене, если участники имеют в виду новую целевую цену.
• Предпоследний шаг, который вы будете выполнять, — это награждение . Основываясь на данных, которые вы собрали с течением времени, определитесь с поставщиком, которого вы выберете. Критерии награждения пригодятся в этом процессе. В процессе награждения постарайтесь пригласить как можно больше разных людей из вашей компании для принятия решения. Убедитесь, что вы помните, сколько всего ставок вы получили, сколько вы выбрали, кто за что проголосовал и почему вы выбрали выигрышные ставки. Это поможет вам сгладить и улучшить процесс заполнения запросов предложений в будущем.

5. Закрытие

Заключительный шаг в процессе RFQ закрывается. После того, как вы выбрали победителя, полезно провести последнюю встречу, на которой вы закрываете сделку и подписываете контракт. Позаботившись об общих условиях в процессе подготовки, это не займет у вас много времени и усилий. Если нет, вас ждут долгие переговоры, а также возможное изменение цены не в вашу пользу. Также приучите себя давать обратную связь всем участникам торгов, а не только награжденным. Это хорошая деловая практика, которая гарантирует, что вы сможете поддерживать связь в случае, если в будущем вам будут предложены ценные предложения.

Как создать документ RFQ, чтобы вы могли получить точную цитату от агентства по развитию?

Чтобы ответить на этот вопрос, просмотрите следующий список предварительных условий, которые должны быть выполнены перед созданием первоначального описания проекта:

Опрос: изучите веб-сайты ваших конкурентов и соберите список функций

Если вы хотите стать продавцом электронной коммерции, пристегнитесь. Посетите веб-сайты ваших конкурентов и внимательно запишите все функции. При необходимости не стесняйтесь записывать URL-адреса со скриншотами. Это начальный этап исследования для вас, который внесет больше ясности в ваши идеи и их УТП (уникальное торговое предложение).

Изображения продукта: предоставьте образцы изображений продукта вашему агентству по разработке.

Наиболее важным, но громоздким является процесс создания изображений продукта. Это инвестиции, которые принесут благоприятную прибыль в долгосрочной перспективе.

Проверять:

• У вас есть все изображения продукта в высоком разрешении?
• У них белый фон или они потребуют дальнейшей обработки в Photoshop?

Данные о продукте: необходимо предоставить не менее 5–6 полных записей со всеми атрибутами продукта в формате электронной таблицы с запросом предложений.

Поскольку индустрия электронной коммерции становится все более и более сложной, данные являются ключом к надежной и мощной серверной части вашего веб-сайта электронной коммерции. Перед началом разработки просмотрите данные о вашем продукте, чтобы выяснить, структурированы ли они в виде электронной таблицы или базы данных? Или можно экспортировать данные из вашего программного обеспечения POS? Если нет, то как вы собираетесь это сделать?

Дизайн веб-сайта: идеальный дизайн Pixel обеспечит вам конверсию посетителей.

Дизайн вашего веб-сайта электронной коммерции будет придавать ему индивидуальность, вы должны быть очень конкретными с точки зрения того, как вы хотите, чтобы ваш веб-сайт выглядел и чувствовал себя. Каким именно образом вы хотите оформить свой веб-сайт? Есть ли у вас предпочтения к каким-то конкретным цветам или цветовой теме? Ваш логотип доступен в высоком разрешении? Есть ли конкретный веб-сайт, которому вы хотите подражать? Укажите это в своем документе RFQ.

Структура меню: определение категорий и подкатегорий.

Это самое простое из всех предварительных условий, но очень важное. Постарайтесь максимально четко определить категории и подкатегории вашей структуры меню. Например, «Главная», «О нас», «Продукты», «Решения» и т. д. Четко определенное меню позволяет вам создать правильную структуру для вашего веб-сайта электронной коммерции, что, в свою очередь, играет важную роль в процессе разработки.

Бюджет и финансирование

Веб-сайт электронной коммерции является основным проектом и не должен рассматриваться как побочный проект. Это требует серьезных вложений, а также много тяжелой работы. Если ваш бюджет составляет менее 7000-8000 долларов США, мы рекомендуем вам еще раз подумать о своих планах по разработке веб-сайта электронной коммерции. Потому что веб-сайты низкого качества не продаются (Точка). Чем выше бюджет, тем лучше будет качество вашего сайта электронной коммерции.

Вам может понравиться:

• Служба внедрения Magento во Вьетнаме: как выбрать подходящего партнера для вашего бизнеса
• Компания Magento Вьетнам: преимущества найма и как их искать

Шаблон для вашего первоначального описания веб-сайта для отправки в ваше агентство по разработке:

Обзор:

Предоставьте краткую информацию о вашем проекте. Также укажите крайний срок завершения проекта.

Функции:

Список функций, которые вам нужны на вашем веб-сайте электронной коммерции, с примерами и ссылками.

Изображения и данные:

Вместе с документом о требованиях к проекту также отправьте образец набора данных, состоящий как минимум из 3-4 записей (вы можете опустить какую-либо конфиденциальную информацию, например, стоимость покупки). Также пришлите несколько эталонных изображений, при необходимости вы можете пометить эти изображения водяными знаками, исключающими любую возможность их повторного использования.

Сценарии использования:

Попробуйте определить несколько вариантов использования. Заинтересованные стороны и игроки на веб-сайте и что они будут делать. Погуглите «варианты использования», и вы найдете массу информации о том, как определить вариант использования. Это поможет вашему агентству по разработке точно настроить поток активности пользователей.

Особые возможности:

Если на вашем веб-сайте электронной коммерции есть несколько готовых функций или особые требования, например, веб-сайт должен определять страну пользователя. Он также автоматически меняет валюту, пожалуйста, четко укажите эти требования.

Структура меню, дизайн и шаблон:

Если вы уже сделали макет, отправьте его без колебаний. Даже нарисованный от руки эскиз домашней страницы, показывающий вашу перспективу и то, как вы визуализировали свой веб-сайт электронной коммерции, будет очень полезен. Кроме того, предоставьте подробную информацию о структуре меню вашего веб-сайта.

Вывод

Процесс RFQ является одним из наиболее влиятельных инструментов для покупателя, чтобы запросить дополнительную информацию о цене на рынке поставщиков. Средним крупным компаниям жизненно важно выяснить, как эффективно запустить процесс запроса предложений. Считайте, что запрос котировки похож на связь между мужем и женой. Очень важно найти подходящего поставщика для вашего бизнеса, так как это соединение может быть выгодным на долгие годы вперед. Развитие этих отношений жизненно важно для обеих сторон. Стратегия важна, и вы всегда должны помнить об этом при проведении RFQ.

Поднимите свой сайт на новый уровень с ArrowHiTech — официальным партнером Magento

Ищете индивидуальный дизайн или редизайн вашего интернет-магазина? Какие бы нестандартные решения ни требовались вашему проекту электронной коммерции Magento для увеличения дохода — мы здесь, чтобы решить эту задачу. В Magesolution мы предоставляем комплексные услуги, включая консультации, индивидуальный дизайн и разработку , а также услуги по поддержке и обслуживанию вашего онлайн-сайта. Свяжитесь с нами для бесплатной консультации