Революция в управлении персоналом с помощью интеграций

Нельзя отрицать, что интеграция HR помогает сократить количество дублирующихся данных и оптимизировать работу HR-специалистов. Интеграция HR-технологий также поддерживает усилия по обеспечению соответствия данных и расширяет возможности отчетности.

Разрозненные системы управления персоналом представляют собой проблему для компаний, поскольку данные необходимо вручную вводить в несколько программ каждый раз, когда меняется что-то вроде адреса сотрудника. Интеграция данных устраняет эту проблему, автоматически обмениваясь информацией между приложениями.

Оптимизированные процессы

Одной из самых сложных задач для HR-специалистов является управление информацией в нескольких приложениях. Обмен данными между системами вручную обходится дорого и чреват ошибками, которые могут иметь серьезные последствия для вашей организации.

Когда вы инвестируете в инструмент интеграции, автоматизация, которую он предлагает, может сэкономить время и деньги для членов вашей команды, сокращая ручные операции, такие как перенос данных с экрана на экран. Например, если сотруднику необходимо подписаться на льготы в своей системе адаптации, данные могут автоматически отправляться в управление заработной платы для обработки их платежей. Это может сократить количество часов, затрачиваемых отделом кадров на ввод двойных данных вручную, что может составить более месяца или даже нескольких штатных сотрудников отдела кадров.

Оптимизация процессов с помощью интеграции с Gusto также позволяет вашей команде уделять больше времени стратегическим действиям, способствующим развитию вашего бизнеса. Меньше внимания уделяя обслуживанию платформы, поиску данных, перекрестным ссылкам и ручной отчетности, ваш отдел кадров может сосредоточиться на найме подходящих специалистов, развитии внутренних лидеров и улучшении самочувствия сотрудников.

Важнейшим фактором успеха HR-интеграции является качество передаваемых данных. Благодаря интегрированному рабочему процессу вы можете создать единый источник достоверной информации, который избавит вас от необходимости сравнивать противоречивые наборы данных или ждать ввода записей в разные системы перед составлением отчетов.

Повышение вовлеченности сотрудников

Интеграция с персоналом позволяет сотрудникам использовать системы управления персоналом, которые они предпочитают и с которыми им удобно. Это сокращает время, которое они тратят на переключение между программами, и исключает вероятность человеческой ошибки.

Интеграция системы управления персоналом позволяет синхронизировать данные между различными приложениями, чтобы они всегда были актуальными. Администраторы отдела кадров могут быть уверены, что их данные точны и актуальны при составлении отчетов.

Например, если сотрудник помечен как уволенный в вашей системе учета кадров и в вашем инструменте управления ИТ-услугами (ITSM), оба инструмента будут создавать заявки на увольнение, которыми может управлять ИТ-команда. Это помогает обеспечить совместную работу HR- и ИТ-команд.

Использовать интеграционную платформу, соединяющую две технологии, намного проще. Предварительно созданные соединители платформы извлекают данные из исходного приложения, в то время как решение промежуточного программного обеспечения сопоставляет и преобразует их с использованием неограниченных бизнес-правил перед отправкой их в целевое приложение. Это делает сложную интеграцию данных, которая раньше занимала шесть месяцев, теперь занимает всего несколько недель.

Когда HR-системы записи и точечные решения интегрированы, это устраняет разрозненность и позволяет сотрудникам получать доступ ко всей необходимой им информации в одном месте. Это улучшает их опыт работы с системой управления персоналом и помогает им быть более продуктивными и вовлеченными.

Повышенная производительность

Интеграция HR делает возможной отправку данных между несколькими программами, автоматически повышая точность, обеспечивая автоматизацию и устраняя необходимость двойного ручного ввода данных. Это также экономит время и высвобождает HR-команды, чтобы тратить энергию на стратегическую работу, которая способствует развитию бизнеса. Это особенно ценно в сегодняшнем мире, охваченном коронавирусом, где HR-специалисты могут работать удаленно или из дома, и у них остается еще меньше времени, чтобы тратить его на ручные процессы.

В дополнение к сокращению затрат, интеграция HR может улучшить моральный дух сотрудников, сводя к минимуму утомительные задачи, которые не способствуют получению прибыли. Важно помнить, что не все системы должны быть интегрированы, чтобы пользоваться преимуществами автоматизированных процессов и упрощенной отчетности. Ключевым моментом является понимание того, какие области вашей организации могут получить наибольшую пользу от интеграции HR, и поиск правильного решения, отвечающего вашим потребностям.

Например, предположим, что ваша система учета кадров (HRIS) не включает функции управления льготами. В этом случае вам необходимо интегрироваться с точечным решением, иначе вы рискуете вручную регистрировать, изменять и отменять льготы для сотрудников. Точно так же вы должны интегрироваться с этими системами, если ваш HRIS не включает в себя проверку биографических данных или программное обеспечение для тестирования перед приемом на работу. Интеграция данных современных HR-приложений обычно выполняется через API и может быть запланирована для запуска через заданные промежутки времени.

Расширенная бизнес-аналитика

HR-отделы стремятся к интеграции, потому что это упрощает доступ к данным, что приводит к более надежной и точной отчетности. Интеграция HR также может помочь устранить разрозненность данных и повысить производительность и эффективность, позволяя HR-командам больше сосредоточиться на вовлечении сотрудников и других стратегических функциях.

Интеграция HR обычно использует интерфейсы прикладного программирования (API) для передачи данных между системами. Этот тип интеграции позволяет обмениваться данными почти в реальном времени и не зависит от изменений в пользовательском интерфейсе приложений. Этот тип интеграции является наиболее надежным и безопасным вариантом, но для его обслуживания требуется команда экспертов.

Большинство современных программных решений для управления персоналом предлагают API для интеграции своих данных с другими приложениями. Менеджеры по персоналу могут интегрировать свое программное обеспечение с существующими решениями и другими точечными решениями, такими как проверка биографических данных или инструменты отбора перед приемом на работу. Это может упростить процесс найма, устранив множество ручных операций и сократив ввод дублирующихся данных.

Если ваша текущая система учета и другое программное обеспечение для управления персоналом не имеет встроенной интеграции, вы все равно можете получить интегрированное решение с помощью стороннего iPaaS. Это решение может соединить ваши различные HR-приложения и передавать данные в единую общую базу данных, доступную для всех сотрудников. Это может облегчить сотрудникам самообслуживание, отслеживать такие вещи, как оплата, оставленные заявки и обучение, а также уменьшить объем поддержки, которую должны оказывать отделы кадров.