12 лучших инструментов автоматизации рекрутинга

На сегодняшнем перенасыщенном рынке конкуренция за таланты жесткая. Конечно, это не новость для рекрутеров; в конце концов, их работа — найти лучшего кандидата на вакансию в вашей компании.

Имея огромные обязанности по поиску, отбору, собеседованию и найму лучших сотрудников, при этом достигая KPI и принося пользу стратегическим целям компании, легко перегрузиться.

Поэтому компании обращаются к инструментам автоматизации подбора персонала, чтобы справиться с перегрузкой задач и вздохнуть с облегчением. Это универсальное руководство, если вы раньше не пользовались программным обеспечением для автоматизации подбора персонала . Из этого сообщения в блоге вы узнаете:

• Что такое инструменты автоматизации подбора персонала и как их использовать
• Зачем вам нужны инструменты автоматизации LinkedIn
• 12 лучших инструментов автоматизации для рекрутеров
• Шаги к выбору лучшего инструмента автоматизации

Давайте начнем!

Что такое программное обеспечение для автоматизации подбора персонала?

Проницательное исследование показывает, что 76% менеджеров по найму считают привлечение подходящего кандидата самой большой проблемой. Кроме того, 63% считают нехватку талантов главной проблемой.

Менеджеры по найму и рекрутеры сталкиваются со многими проблемами при поиске идеального кандидата. Программное обеспечение для подбора персонала может помочь автоматизировать задачи по подбору персонала, чтобы сэкономить время, ускорить цикл найма и привлечь «востребованных» лучших специалистов.

Инструменты автоматизации рекрутинга традиционно относятся к категории HRM, которые улучшают процессы управления персоналом, такие как размещение вакансий, проверка кандидатов и привлечение кандидатов. Программное обеспечение для автоматизации рекрутинга может помочь HR-командам оптимизировать процесс поиска и найма.

Кто такой рекрутер LinkedIn?

Исследования показывают, что более 90% менеджеров по найму и рекрутеров используют LinkedIn для привлечения лучших кандидатов. LinkedIn предоставляет профессионалам универсальную платформу для найма, которая экономит ваше время, затрачиваемое на рутинные и повторяющиеся задачи.

LinkedIn Recruiter более 1,6 миллиона рекрутеров и менеджеров по найму находят нужных людей. Кроме того, он предлагает эффективность, сокращая время найма и предоставляя расширенные поисковые фильтры.

Зачем использовать инструменты автоматизации рекрутинга

Отчет Intelligence Group HR Technology Survey показывает, что HR-специалисты тратят 50% и 30,6% своего времени на ручной ввод и корректировку данных соответственно. Эти трудоемкие задачи создают препятствия для соблюдения сроков отчетности, увеличивая риск ошибок и снижая эффективность рабочего места.

Автоматизируя эти задачи, HR-команды и менеджеры по найму могут сосредоточиться на создании здоровой, счастливой и продуктивной рабочей среды. Кроме того, вы можете воспользоваться следующими плюсами:

• Повышение производительности и сокращение процессов
• Обеспечьте простоту планирования, организации и расстановки приоритетов
• Улучшить коммуникацию, привлечение талантов и опыт кандидатов
• Оптимизируйте сбор данных, чтобы вы могли повторно использовать и обновлять их при создании будущих стратегий.
• Получите доступ к обширному кадровому резерву и ценной информации
• Сократите бюджет на персонал и увеличьте скорость

8 основных преимуществ инструментов автоматизации подбора персонала

Вы узнали, что автоматизация найма помогает поддерживать качество вашего потенциального сотрудника, оптимизируя сбор данных и избавляясь от рутинных задач. Но это не все!

Здесь мы обсуждаем преимущества инструментов автоматизации подбора персонала :

Улучшает точность

Инструменты автоматизации управления персоналом предоставляют специалистам по подбору персонала и рекрутерам более точные данные для принятия более эффективных решений о найме. Но, к сожалению, независимо от того, насколько хорошо управляется и эффективна ваша организация, вы не можете избежать человеческих ошибок — по крайней мере, без современных технологий.

Поскольку у HR-менеджеров и рекрутеров всегда много работы, исключить ошибки невозможно. Эти ошибки приводят к огромным переделкам, отнимают деньги и требуют времени — все это влияет на эффективность рабочего места и моральный дух сотрудников.

Внедряя инструменты автоматизации управления персоналом, ваша команда HR может оптимизировать свой рабочий процесс, устраняя сложности, сокращая рутинные задачи и устраняя человеческие ошибки.

Экономит время

Менеджеры по персоналу должны выполнять множество утомительных задач, таких как заполнение форм, заполнение документов и оценка сотен документов.

Инструменты автоматизации рекрутинга позволяют сэкономить время, выполняя трудоемкие ручные задачи с непревзойденной точностью. Таким образом, рекрутеры и менеджеры по персоналу могут повысить производительность и более эффективно расставлять приоритеты задач с помощью инструментов автоматизации подбора персонала.

Кроме того, инструменты автоматизации найма экономят время, автоматизируя монотонные задачи и устраняя пробелы в процессе найма.

Экономически эффективным

Еще одним отличным преимуществом использования инструментов автоматизации подбора персонала является то, что вы можете сократить расходы за счет уменьшения количества человеческих ошибок и повторяющихся задач. Используя эти инструменты автоматизации, вы можете выборочно автоматизировать процесс подбора персонала и не тратить деньги на бесценные функции.

Кроме того, инструменты автоматизации подбора персонала не требуют чрезмерных вложений и платы за обслуживание. Большинство программ предлагает модели оплаты по мере использования, что позволяет предприятиям любого размера ускорить процесс найма без превышения бюджета.

Улучшает согласованность

С ростом конкуренции с каждым днем ​​пространство для найма становится все более сложным. Это требует последовательности при найме, чего не может предложить ручная работа.

Поскольку каждый рекрутер видит вещи по-своему, любой процесс с нуля будет уникальным в зависимости от HR-специалиста, который его настраивает. В то время как рекрутеры могут оставаться последовательными с помощью контрольных списков, непоследовательность, как правило, возникает из-за вмешательства.

Инструменты автоматизации подбора персонала повышают согласованность, устраняя переменные результаты и находя идентичные процессы. С программным обеспечением для найма вы можете быть уверены, что все задачи остаются одинаковыми, независимо от сложности. В результате вы можете избежать вариаций результатов и нарушений процесса.

Обеспечивает упрощенный сбор данных

Программное обеспечение для автоматизации подбора персонала позволяет вам получать заявки из разных источников, включая доски объявлений, LinkedIn и ваш веб-сайт. Кроме того, эти инструменты могут помочь собрать ценные данные о приложениях и проанализировать их, чтобы помочь вам принимать лучшие бизнес-решения.

Кроме того, вы можете собирать другие ценные данные, такие как количество людей, которые нажали на ваши объявления о вакансиях, количество респондентов и количество претендентов на определенную роль. С помощью правильного инструмента автоматизации подбора персонала вы можете оптимизировать поток данных.

Улучшает общение

Одна вещь, которая отпугивает лучшие таланты, — это задержки в общении или радиомолчание. Интеграция инструмента автоматизации рекрутинга в ваш рабочий процесс гарантирует, что вы не пропустите этапы и последующие действия. Таким образом, вы сможете поддерживать коммуникацию и привлекать востребованные таланты.

Повысьте качество найма

Помимо повышения эффективности рекрутинга, инструменты автоматизации также повышают качество ваших усилий по найму. С помощью инструмента автоматизации рекрутинга вы можете нанимать сильных кандидатов на основе характеристик, обеспечивающих успех на работе.

Повышает опыт кандидата

Инструменты автоматизации избавляют вас от повторяющихся и трудоемких задач, высвобождая время, которое вы можете посвятить налаживанию отношений с кандидатами. Кроме того, автоматизация процесса найма производит неизгладимое первое впечатление, поскольку кандидаты получают оптимизированный опыт и не должны долго ждать ответов.

Как автоматизировать процесс автоматизации рекрутинга

Инвестирование в программное обеспечение для автоматизации подбора персонала не означает отказ от «человеческого» персонала. Наоборот, это означает экономию драгоценного времени на поиск лучших кандидатов при одновременном повышении общего опыта кандидатов.

Давайте обсудим пять лучших советов по автоматизации процесса найма :

Поиск кандидатов

Специалисты по подбору персонала и рекрутеры могут автоматизировать поиск кандидатов, используя передовые инструменты для выявления пассивных, но квалифицированных контактов и поддержки кандидатов. Если все сделано правильно, автоматический поиск кандидатов — это мощный способ привлечения новых контактов в воронку найма.

Вот как вы можете использовать свой инструмент автоматизации подбора персонала для поиска кандидатов:

• Создайте идеальную личность кандидата на основе требований, навыков и личных качеств, которые обеспечат успех в работе.
• Создайте централизованный профиль, используя доступные источники и данные
• Привлекайте квалифицированных кандидатов, отправляя автоматизированные и персонализированные информационные сообщения.

Социальный рекрутинг

Поскольку 98% рекрутеров используют LinkedIn для публикации вакансий и найма талантов, они, скорее всего, есть и в других социальных сетях, включая Instagram, TikTok, Twitter и Facebook. Учитывая, что ваши кандидаты, вероятно, активны в социальных сетях, так почему бы не встретиться с ними там, где они есть?

Вы можете использовать различные стратегии набора персонала в социальных сетях, чтобы связаться с квалифицированными соискателями. Например, вы можете автоматизировать сообщения о наборе персонала или запустить кампанию для охвата потенциальных кандидатов.

Сканирование связей ваших сотрудников и анализ данных из социальных сетей также помогает вам находить кандидатов. Для этого рекрутеры могут использовать Talent Solutions LinkedIn или программное обеспечение для автоматизации.

Предварительный отбор кандидатов

Автоматизация предварительного отбора кандидатов с помощью программного обеспечения для автоматизации найма может анализировать кандидатов и предварительно отбирать тех, кто подходит для продвижения вперед. Например, интеллектуальные средства проверки резюме оценивают опыт, характеристики и навыки кандидатов на основе их резюме и профилей.

В то же время встроенные чат-боты и виртуальные помощники по подбору персонала помогают собирать базовую информацию о кандидатах для выявления наиболее подходящих кандидатов. Они могут задавать и анализировать вопросы и взаимодействовать с кандидатами, тем самым экономя ваше время на общение с потенциальными сотрудниками.

Одностороннее или двустороннее видеоинтервью

Ни для кого не секрет: голосовые интервью ужасны. Они не только отнимают много времени и повторяются, но и создают плохое впечатление о качестве кандидата. К тому же они несовместимы.

К сожалению, это может нанести ущерб опыту кандидата в вашей компании и снизить качество найма, поскольку лучшие специалисты ищут лучшие возможности.

Замена телефонных звонков односторонним видеоинтервью помогает автоматизировать процесс, повысить согласованность и эффективность. Несмотря на сокращение времени, одно- или двусторонние собеседования дают более яркое представление о кандидатах.

Автоматические переводы

Возможно, вам придется потратить часы на перевод вашего процесса на другие языки, если вы набираете сотрудников на международном уровне. И если у вас нет рекрутеров, говорящих на родном языке, для каждой страны, рекрутеры и кандидаты, скорее всего, будут вынуждены проводить собеседования на языке, который им неудобен.

Это приводит к ошибочным суждениям и снижает опыт кандидата, что влияет на качество найма. Улучшите процесс найма, используя программное обеспечение для подбора персонала, которое автоматизирует локализацию, чтобы кандидаты могли общаться с вами на своем языке.

12 лучших программ для автоматизации рекрутинга

Теперь, когда мы обсудили преимущества программного обеспечения для автоматизации рекрутинга, почему бы нам не обсудить двенадцать лучших инструментов?

Вот полный список лучшего программного обеспечения для автоматизации, которое поможет повысить эффективность и успех вашего процесса найма:

Осьминог CRM

Автоматизируйте процесс набора и взращивания кандидатов с помощью Octopus CRM. Универсальный инструмент автоматизации LinkedIn позволяет упростить поиск и поиск поставщиков с помощью передового программного обеспечения для автоматизации.

С помощью Octopus CRM менеджеры по найму и рекрутеры могут упростить процесс подбора персонала в LinkedIn. Надежный, но простой автопилот позволяет отправлять автоматические, но персонализированные сообщения пассивным, но квалифицированным кандидатам.

Кроме того, Octopus CRM позволяет рекрутерам и менеджерам по найму автоматически посещать профили сильных кандидатов. Таким образом, вы можете побудить пользователей LinkedIn посетить ваш веб-сайт, проверить его и подать заявку на вакансии, которые соответствуют их потребностям.

Плюсы

• Легко использовать
• Позволяет безопасно обходить ограничения электронной почты и сообщений LinkedIn.
• Доступный

Минусы

• Меньше вариантов персонализации

Цены

Базовый план Octopus CRM начинается с 6,99 долларов, а безлимитный план стоит 24,99 долларов в месяц.

Капать

Dripify — это фантастический инструмент автоматизации LinkedIn, который помогает пользователям быстро настроить воронку продаж. Его многочисленные функции позволяют пользователям улучшить поиск LinkedIn и быстрее заключать сделки. Кроме того, пользователи могут рассчитывать на привлечение потенциальных клиентов и увеличение доходов при снижении затрат. Dripify помогает повысить лояльность, вовлеченность и лидогенерацию.

Плюсы

• Чистый пользовательский интерфейс
• Расширенный алгоритм
• Облачный инструмент
• Легко использовать
• Обучающие видео с понятными объяснениями

Минусы

• Мобильное приложение недоступно

Цены

Базовый план стоит 59 долларов в месяц для одного пользователя.

Рекрутер LinkedIn

LinkedIn Recruiter — отличный инструмент, призванный помочь менеджерам быстро и эффективно находить идеальных кандидатов на платформе. Кроме того, это позволяет рекрутерам из разных агентств обмениваться проектами и воронками.

Премиум-инструменты, включенные в LinkedIn Recruiters, включают улучшенную аналитику/отчетность, 150 сообщений InMail в месяц, дополнительные поисковые фильтры, создание проектов и конвейеров, отмену ужасного месячного лимита поиска и возможность сохранять результаты поиска.

Однако в небольших кадровых агентствах с одним-двумя рекрутерами возможна ситуация, когда акцент на сотрудничестве не пойдет на пользу компании и ситуации. Поэтому LinkedIn представила уменьшенную версию, известную как LinkedIn Recruiter Lite, чтобы помочь малым предприятиям искать потенциальных кандидатов.

Плюсы

• Сокращает время найма
• Связывается с потенциальными кандидатами через InMail
• Делится профилями пользователей с менеджерами по найму

Минусы

• Дорогой

Цены

Корпоративный план Recruiter начинается с $ 899,95 в месяц.

Зохо Рекрут

Это отличный инструмент отслеживания кандидатов, который помогает упростить процесс найма. Инструмент автоматизации позволяет настраивать рабочий процесс и автоматизировать такие задачи, как отправка электронных писем и обновление заданий. Благодаря идеальным решениям для штатных рекрутеров и кадровых агентств, он помогает вам находить, отслеживать и нанимать потенциальных кандидатов, не манипулируя средствами массовой информации. Другие ключевые функции включают отслеживание циклов найма, возможность публикации на досках объявлений премиум-класса, автоматизацию рабочего процесса, создание страницы карьеры вашей компании и т. д.

Плюсы

• Экономически эффективным
• Он хорошо ориентируется.

Минусы

• Не поддерживает перевод на некоторые языки.

Цены

Стандартный пакет стоит 25 долларов в месяц на пользователя.

Искать

Этот инструмент автоматизации найма использует новейшие технологии искусственного интеллекта и открывает веб-данные для расширения возможностей поиска. Независимо от того, используете ли вы AI Robot, создаете настраиваемые логические поисковые запросы или Powerfilters, SeekOut поможет вам найти более 500 миллионов актуальных профилей, отсортировав их по опыту, образованию, навыкам и другим параметрам. Более того, с помощью бесплатного расширения Chrome вы можете легко упорядочивать, получать, дополнять и экспортировать профили кандидатов.

Плюсы

• Отфильтруйте разных кандидатов
• Автоматизированные рекламные кампании.
• Соответствие ИИ

Минусы

• Невозможно подключиться к ATS для полного просмотра воронки
• Местоположение не ограничено милями

Цены

Не упомянуто

Драгоценный камень

Gem предлагает множество функций, наиболее полезной из которых является CRM. Этот инструмент может создавать пулы талантов, которые пригодятся, если вы создаете воронку на несколько месяцев вперед, потому что он позволяет группировать кандидатов на основе опыта, навыков или другой категории.

Это помогает вам отслеживать кандидатов, с которыми вы связываетесь, чтобы гарантировать, что общение не прерывается. Более того, у Gem есть аналитика, которая измеряет рентабельность инвестиций в усилия по поиску кандидатов и помогает вам понять, приносят ли усилия по найму желаемые результаты.

Плюсы

• Отправляет несколько писем подряд
• Организует ответы на указанные электронные письма
• Исходный талант

Минусы

• Дорогой

Цены

Не упомянуто

SmartRecruiters

Это один из самых современных инструментов автоматизации. Он включает инструменты искусственного интеллекта и взаимодействия с кандидатами, чтобы обеспечить более надежные возможности найма. Независимо от того, ищете ли вы сотрудников, работающих удаленно или на месте, SmartRecruiters — это один из самых эффективных инструментов подбора персонала с настраиваемыми функциями, которые помогут вам нанять лучших кандидатов путем поиска в более широком диапазоне для поиска лучших талантов.

Плюсы

• Улучшает отслеживание кандидатов
• Улучшает общение

Минусы

• Требуются напоминания о задачах
• Дорогой

Цены

Стандартная ежемесячная программа стоит 100 долларов США на пользователя.

Сборщик

Это отличный инструмент автоматизации подбора персонала, который находит квалифицированных кандидатов на основе предпочтений компании. Он позволяет вам добавлять потенциальных кандидатов и использует эти профили для поиска похожих кандидатов, чтобы помочь вам связаться с ними. Инструмент проверки автоматически проверяет кандидатов на основе заданных вами параметров, экономя время, затрачиваемое на сортировку и проверку.

Плюсы

• Отличная поддержка клиентов
• Таргетинг по ключевым словам

Минусы

• Вытаскивает точные электронные письма

Цены

Не упомянуто

Hiretual

Hiretual упрощает процесс найма, поскольку привлекает соискателей. Он проводит отбор кандидатов и позволяет вам получить лучшие таланты на эту должность. Кроме того, этот инструмент автоматизации позволяет менеджерам по найму получать доступ к миллионам резюме, чтобы помочь компании найти подходящего кандидата. Рекрутеры, использующие его, довольны функциями совместной работы в команде, которые позволяют им добавлять членов вашей команды в процесс принятия решений.

Плюсы

• Сужает поиск
• Несколько источников данных

Минусы

• Иногда кажется глючным

Цены

Стоимость стандартного пакета составляет $79 за пользователя в месяц.

Текст.ио

Это отличная платформа автоматизации, которая позволяет рекрутерам писать описания вакансий и искать креативные варианты для этой должности. Как только вы вставите описание, этот инструмент порекомендует его оптимизировать. Таким образом, ваша вакансия не должна проходить несколько обзоров, потому что у вас будут лучшие рекомендации. Весь процесс привлекает разнообразный и квалифицированный пул кандидатов к вашей вакансии и позволяет вам отфильтровать лучшие таланты для этой должности.

Плюсы

• Легко использовать
• Автоматическое редактирование

Минусы

• Неточные предложения

Цены

Не упомянуто

Рабочий поток

Этот инструмент автоматизации помогает организациям набирать сотрудников для более крупных должностей, таких как рестораны и розничная торговля, через текстовый интерфейс, автоматизируя процесс поиска, планирования и найма новых сотрудников. Простой в использовании интерфейс помогает быстрее находить кандидатов, не тратя время на размещение вакансий, сбор заявок и оформление документов.

Плюсы

• Рекруты на крупные роли
• Облегчает общение

Минусы

• Проблемы с автоматическим планированием

Цены

Базовый план стоит 9,99 долларов в месяц на пользователя.

Джобсоид

Он предлагает комплексное решение для рекрутеров. От размещения вакансий на различных досках до управления заявками кандидатов и общения, Jobsoid предлагает идеальное решение для подбора персонала. Это позволяет вам находить кандидатов и вовлекать их в процесс найма с помощью маркетинговых кампаний. Он также сканирует резюме и автоматически оценивает их на основе требований к работе. Кроме того, он позволяет приглашать рекрутеров подключаться для отправки и получения кандидатов непосредственно в ATS.

Плюсы

• Легко использовать
• Удобный интерфейс

Минусы

• Отчеты могут быть быстрее

Цены

Базовый план стоит 59 долларов в месяц.

Выбор подходящего программного обеспечения для автоматизации подбора персонала

Выбор правильного программного обеспечения для автоматизации подбора персонала является сложной задачей. Вы должны учитывать некоторые элементы при выборе идеального инструмента автоматизации для рекрутеров .

Поймите потребности вашего бизнеса

При выборе программного обеспечения для подбора персонала очень важно понимать потребности вашего бизнеса. Затем выберите программное обеспечение для подбора персонала, которое автоматизирует ваши повседневные задачи, такие как поиск талантов, сбор заявок, хранение резюме и управление кадровым резервом.

Функции

Каждое программное обеспечение для подбора персонала имеет встроенные функции. Выбор лучшего программного обеспечения часто сбивает с толку из-за разнообразия функций. Итак, выберите программное обеспечение, которое отвечает потребностям вашего бизнеса и соответствует вашим целям. Убедитесь, что программное обеспечение предлагает некоторые обязательные элементы для облегчения процесса найма.

Служба поддержки

Это решающий фактор при выборе программного обеспечения для подбора персонала. Наличие надежной службы поддержки клиентов поможет пользователям легко взаимодействовать. Это помогает устранить технические ошибки и сбои и упростить рабочий процесс. Более того, служба поддержки вендора всегда должна иметь решения проблем и обеспечивать 100% удовлетворенность клиентов.

Полная интеграция

Процесс найма становится проще, когда программное обеспечение может легко интегрироваться с платформой социальных сетей, поставщиками электронной почты, досками объявлений и другими сторонними инструментами. Без необходимых интеграций рекрутер застрянет и не сможет связаться с потенциальными кандидатами. Таким образом, выбор программного обеспечения с возможностью интеграции упростит процесс найма.

Бюджет

Выбирая программное обеспечение для найма, выберите план, который подходит вашему карману. Поскольку некоторые программы могут показаться тяжелыми для вашего кармана, выберите пакет или программное обеспечение, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса, не обременяя ваш бюджет.

Вывод

Поиск идеального программного обеспечения для подбора персонала может показаться сложной задачей, но использование правильных инструментов облегчит задачу. Независимо от того, ищете ли вы удаленных кандидатов или сотрудников на местах, программное обеспечение для автоматизации поможет вам найти лучших специалистов. Это сокращает время, затрачиваемое на сбор и сортировку заявок, и упрощает весь процесс за счет проверки, поиска и найма талантливых кандидатов.

Однако не все инструменты помогут вашему бизнесу. Поэтому вы должны учитывать упомянутые факторы, чтобы найти лучшее программное обеспечение для автоматизации найма, чтобы облегчить процесс найма.