10 шаблонов писем для рекрутинга, которые работают в 2023 году

Что такое рекрутинговое электронное письмо?

Рекрутинговое электронное письмо — это сообщение, отправляемое потенциальным кандидатам с целью привлечь их к подаче заявления на вакансию.

Он служит первой точкой контакта между рекрутером и кандидатом и играет решающую роль в создании положительного впечатления. Содержание эффективного электронного письма о приеме на работу фокусируется на возможностях трудоустройства, культуре компании и том, как навыки кандидата соответствуют должности.

В отличие от холодных звонков по телефону, электронная почта используется в 99,99% случаев в начале процесса.

В настоящее время рекрутеры в основном используют такие инструменты, как ATS или CRM, и шаблоны, чтобы оптимизировать свое время на этом первом этапе процесса рекрутинга.

Но электронная почта, холодные звонки или не обязательно единственные и не лучшие каналы рекрутинга, которые используются сегодня.

Каковы лучшие каналы связи с кандидатами?

Мы написали замечательную статью о лучших существующих каналах рекрутинга, которые помогут вам освоить вашу рекрутинговую кампанию и добиться большей эффективности за гораздо меньшее время. Хотите об этом прочитать?

Прочтите нашу публикацию о лучших рекрутинговых каналах!

Каковы различные типы рекрутинговых писем?

Рекрутинговые электронные письма являются важным инструментом для привлечения потенциальных кандидатов. Эти коммуникации могут принимать различные формы, каждая из которых служит уникальной цели в воронке набора персонала.

Вот обзор различных типов рекрутинговых писем.

1. Первоначальное информационное письмо

Этот тип электронной почты является первой точкой контакта с потенциальным кандидатом. Он часто включает в себя краткое представление рекрутера или менеджера по найму, обзор компании и то, почему получатель был определен как потенциально подходящий для этой роли. Цель состоит в том, чтобы заинтересовать кандидата и побудить его ответить, чтобы начать диалог.

2. Письмо с приглашением на работу

Это целевые электронные письма, отправляемые потенциальным клиентам с приглашением подать заявку на конкретную открытую вакансию. Обычно в нем подчеркиваются требования, обязанности и то, как опыт кандидата соответствует должности.

3. Сетевая электронная почта

Сетевые электронные письма направлены на установление связи без какой-либо конкретной работы. Они больше ориентированы на построение отношений: рекрутеры обращаются к потенциальным кандидатам, чтобы расширить свою сеть талантов для будущих возможностей.

4. Последующее письмо

После первоначального контакта или собеседования решающее значение имеет последующее электронное письмо. Он поддерживает участие кандидата в процессе, предоставляет ему необходимые следующие шаги или просто поддерживает отношения для будущих вакансий.

5. Электронное письмо с запросом направления

Эти электронные письма рассылаются нынешним сотрудникам или контактам в отрасли с просьбой порекомендовать кандидатов из их сети, которые могут хорошо подойти для этой работы. Они часто включают краткое описание открытой вакансии и профиль идеального кандидата.

6. Письмо с приглашением на мероприятие

Эти электронные письма, отправляемые с целью пригласить кандидатов на мероприятия по подбору персонала, ярмарки вакансий или дни открытых дверей, направлены на повышение посещаемости и интереса к компании. Обычно они включают подробную информацию о мероприятии, ссылки на регистрацию и ценностное предложение для участия.

7. Письмо с отказом

Никто не любит их отправлять, но электронные письма с отказом являются необходимой частью процесса найма. Они сообщают кандидатам, что они не были выбраны, тем самым обеспечивая уважительное завершение. Многие также оставляют двери открытыми для будущих возможностей и поощряют кандидатов подавать заявки на другие должности, которые могут подойти лучше.

8. Письмо с предложением

Когда кандидат выбран на должность, электронное письмо с предложением используется для отправки официального предложения о работе. В нем подробно описывается должность, компенсация, льготы и любые последующие шаги, необходимые для принятия кандидата.

9. Электронная почта для подписки Talent Network

В этих электронных письмах кандидатам предлагается присоединиться к сообществу талантов организации, чтобы получать обновления о будущих вакансиях, соответствующих их навыкам, а также новости и события, связанные с компанией.

10. Письмо с благодарностью

Благодарственные письма, отправляемые после собеседования или значимого взаимодействия, выражают признательность кандидатам за потраченное время и вовлекают их в процесс. Это также возможность усилить интерес компании к кандидату и указать график следующих шагов.

Каждый тип рекрутинговой электронной почты играет ключевую роль в общей стратегии подбора персонала. Используя эти разнообразные коммуникации, рекрутеры могут создать надежную сеть, построить значимые отношения и, в конечном итоге, найти подходящих талантов для своих организаций.

Далее в этом посте мы предоставим вам несколько шаблонов для каждого из типов электронных писем, упомянутых выше.

Преимущества использования шаблонов рекрутинга в 2023 году

Использование шаблонов электронных писем для подбора персонала может обеспечить множество преимуществ для процесса найма в 2023 году.

Кастомизация

Во-первых, шаблоны экономят время и усилия, предоставляя структурированный формат, который можно легко настроить. Они избавляют от необходимости начинать каждое электронное письмо с нуля, позволяя рекрутерам сосредоточиться на других важных задачах.

Сохранение времени

Рекрутинг — трудоемкий процесс, требующий пристального внимания к деталям, даже в эпоху автоматизации рекрутинга. С помощью шаблонов рекрутеры могут сэкономить драгоценное время, поскольку им не придется создавать каждое электронное письмо отдельно. Вместо этого они могут просто настроить шаблон в соответствии с конкретными потребностями каждого кандидата.

Это позволяет рекрутерам уделять больше времени другим важным аспектам процесса найма, таким как проведение собеседований и оценка кандидатов.

Изображение бренда

Кроме того, шаблоны обеспечивают согласованность ваших сообщений, что имеет решающее значение для поддержания сильного бренда работодателя. Последовательность в общении является ключом к созданию положительной репутации работодателя. Используя шаблоны, рекрутеры могут гарантировать, что каждое электронное письмо, отправленное кандидатам, отражает ценности, миссию и культуру компании. Такая последовательность помогает создать сильный бренд работодателя и привлечь кандидатов, которые соответствуют видению компании.

Тон голоса

Более того, использование шаблонов рекрутинга также может помочь поддерживать единый тон и голос на протяжении всего процесса найма. Каждое электронное письмо, отправленное кандидатам, представляет компанию и ее ценности. Используя шаблоны, рекрутеры могут гарантировать, что тон и голос их электронных писем будут соответствовать общей идентичности бренда компании. Такая последовательность помогает укрепить доверие и авторитет среди кандидатов, повышая вероятность того, что они будут позитивно участвовать в процессе найма.

Советы по созданию лучших рекрутинговых писем

Создание эффективного рекрутингового электронного письма требует тщательного обдумывания и внимания к деталям. Вот несколько советов, которые помогут вам создать привлекательные электронные письма, которые найдут отклик у потенциальных кандидатов:

• Персонализируйте свою электронную почту: обращайтесь к кандидату по имени и указывайте конкретную информацию из его профиля или резюме. Это показывает, что вы нашли время изучить их и искренне заинтересованы в их биографии. Персонализация электронной почты очень важна, когда дело доходит до создания лучших писем по подбору персонала. Обращаясь к кандидату по имени, вы показываете, что цените его индивидуальность, а не просто рассылаете общие сообщения.
  
  Кроме того, ссылка на конкретную информацию из их профиля или резюме показывает, что вы сделали свою домашнюю работу и искренне заинтересованы в их биографии. Этот индивидуальный подход может во многом привлечь внимание кандидата и заставить его почувствовать, что его ценят.
• Будьте краткими: кандидаты ежедневно получают множество электронных писем, поэтому важно донести ваше сообщение быстро и лаконично. Сосредоточьте свое электронное письмо на ключевых преимуществах вакансии и компании и не перегружайте кандидата лишней информацией.
  
  У людей ограничено время и внимание. Когда дело доходит до рекрутинга электронных писем, краткость является ключевым моментом. Кандидаты ежедневно получают большое количество электронных писем, поэтому важно донести ваше сообщение быстро и лаконично. Сосредоточьтесь на ключевых преимуществах работы и компании, подчеркнув, что отличает их от других в отрасли. Сохраняя краткость электронного письма, вы уважаете время кандидата и увеличиваете вероятность того, что он действительно прочитает ваше сообщение и воспользуется им.
  
• Создайте убедительную тему письма. Тема письма — это первое, что видят кандидаты, поэтому она должна привлечь их внимание. Используйте краткую и привлекательную тему письма, которая подчеркивает уникальное торговое предложение вакансии или компании. Тема вашего письма о приеме на работу похожа на обложку книги : она должна привлечь внимание кандидата и побудить его открыть письмо. Чтобы создать привлекательную тему электронного письма, сосредоточьтесь на уникальном торговом предложении вакансии или компании.
  
  Что отличает эту возможность от других? Что делает его захватывающим и заманчивым? Используйте краткий и увлекательный язык, который возбуждает любопытство кандидата и вызывает у него желание узнать больше. Помните, что тема письма — это ваш первый шанс произвести положительное впечатление, поэтому учтите это!

В целом, персонализация, краткость и привлекательная тема являются важнейшими элементами создания лучших рекрутинговых писем. Включив эти советы в свою стратегию электронной почты, вы сможете значительно повысить процент откликов и привлечь высококачественных кандидатов.

Как измерить эффективность рекрутинговой электронной почты?

Измерение эффективности ваших рекрутинговых писем важно для оценки их эффективности и определения областей для улучшения. Вот некоторые ключевые показатели, которые следует учитывать:

• Уровень открытий: этот показатель измеряет процент получателей, открывших ваше письмо. Высокий процент открытий указывает на то, что ваша тема письма и имя отправителя были достаточно убедительными, чтобы привлечь внимание кандидата.
• Рейтинг кликов: рейтинг кликов измеряет процент получателей, которые нажали на ссылку в вашем электронном письме. Это может быть индикатором уровня интереса, вызванного вашей электронной почтой, и эффективности вашего призыва к действию.
• Частота ответов. Коэффициент ответов измеряет процент кандидатов, ответивших на ваше электронное письмо. Высокий процент ответов указывает на то, что ваше электронное письмо нашло отклик у кандидата и вызвало у него интерес к вакансии.

Помимо упомянутых показателей, также стоит учитывать показатель отказов и процент отписок. Показатель отказов измеряет процент электронных писем, которые не были доставлены в почтовый ящик получателей по разным причинам, например из-за неверных адресов электронной почты или переполненных почтовых ящиков.

Мониторинг показателя отказов может помочь вам обеспечить актуальность и точность вашего списка адресов электронной почты. С другой стороны, показатель отказа от подписки измеряет процент получателей, которые решили отказаться от подписки на вашу рассылку.

Высокий уровень отказа от подписки может указывать на то, что содержание или частота ваших писем не находит отклика у вашей аудитории и могут потребоваться корректировки.

Анализируя эти показатели, вы можете оценить эффективность ваших рекрутинговых писем и принять основанные на данных решения для оптимизации вашей стратегии электронной почты. Поэкспериментируйте с различными темами, контентом и призывами к действию, чтобы увидеть, что лучше всего резонирует с вашей целевой аудиторией.

Как улучшить эффективность электронной почты для рекрутинга?

Когда дело доходит до измерения уровня открываемости ваших писем по подбору персонала, важно учитывать различные факторы, которые могут повлиять на этот показатель.

Например, время отправки электронных писем может оказать существенное влияние на открываемость. Отправка электронных писем в часы пик может привести к снижению открываемости, поскольку кандидаты могут быть заняты своими задачами. С другой стороны, отправка электронных писем в часы пик, например ранним утром или вечером, может повысить вероятность того, что получатели откроют ваше письмо.

Когда дело доходит до рейтинга кликов, крайне важно иметь в своем электронном письме четкие и убедительные призывы к действию. Убедитесь, что ваше электронное письмо содержит ссылки на соответствующую информацию, например описание вакансии или веб-сайт компании. Эти ссылки должны быть заметны и легко доступны кандидатам. Кроме того, рассмотрите возможность использования визуально привлекательных кнопок или баннеров, чтобы привлечь внимание и стимулировать клики.

Кроме того, персонализация может сыграть значительную роль в повышении скорости отклика на ваши электронные письма о приеме на работу. Кандидаты с большей вероятностью ответят на электронные письма, которые кажутся персонализированными и адаптированными к их конкретным потребностям и интересам. Потратьте время на изучение и понимание биографии, навыков и карьерных устремлений каждого кандидата. Используйте эту информацию для создания персонализированных электронных писем, в которых будет показано, насколько возможность трудоустройства соответствует их целям и стремлениям.

В целом, измерение эффективности ваших рекрутинговых писем — это непрерывный процесс, требующий постоянного мониторинга и анализа. Обращая внимание на эти показатели и принимая решения на основе данных, вы можете усовершенствовать свою стратегию электронной почты и улучшить общие усилия по подбору персонала.

Как выделить ваши письма о подборе персонала в переполненном почтовом ящике

Чтобы ваши письма по подбору персонала выделялись из толпы, рассмотрите следующие стратегии:

• Персонализация. Как упоминалось ранее, персонализация вашей электронной почты имеет решающее значение. Включите конкретные подробности о биографии или опыте кандидата, чтобы показать, что вы нашли время, чтобы понять его уникальную квалификацию.
• Используйте привлекательные визуальные эффекты. Вместо того, чтобы полагаться исключительно на текст, рассмотрите возможность использования визуальных эффектов, таких как изображения или видео, чтобы привлечь внимание кандидата. Визуальные эффекты могут помочь передать культуру вашей компании, продемонстрировать среду на рабочем месте или выделить ключевые аспекты работы.
• Создайте ощущение безотлагательности. Включив ощущение срочности в свои электронные письма о приеме на работу, вы можете побудить кандидатов принять немедленные меры. Выделите ключевые сроки или предложения с ограниченным сроком действия, чтобы создать ощущение срочности и стимулировать своевременное реагирование.

Реализуя эти стратегии, вы можете повысить видимость и эффективность ваших электронных писем по подбору персонала, гарантируя, что они выделятся в переполненном почтовом ящике и привлекут внимание потенциальных кандидатов.

10 шаблонов электронных писем, которые можно использовать в вашей рекрутинговой кампании!

Теперь, когда мы обсудили лучшие практики создания эффективных рекрутинговых писем, давайте рассмотрим 10 шаблонов писем, которые вы можете использовать в своей рекрутинговой кампании. Эти шаблоны предназначены для привлечения лучших специалистов и кандидатов с различным опытом и опытом.

Шаблон 1 – Персонализированное введение

Скопируйте и вставьте следующий шаблон электронного письма о приеме на работу в пустое электронное письмо. Не забудьте настроить копию в указанных полях и в других местах, которые могут помочь в дальнейшей персонализации сообщения.

Тема: Захватывающая возможность получить [должность] в {{company}}.

Привет, {{имя}} ,

Я надеюсь, что это сообщение поможет вам преуспеть и преуспеть в ваших нынешних начинаниях. Меня зовут [Ваше имя], и я [Ваша должность] в {{company}} , компании, которая гордится [Кратко опишите, что делает и что отстаивает ваша компания].

Я наткнулся на ваш профиль и был впечатлен вашим опытом работы с [Упомянуть конкретные навыки или достижения кандидата]. Не каждый день мы видим [что-то уникальное в биографии кандидата], что так четко соответствует тому, что мы ценим в членах нашей команды.

Мы ищем талантливого [должность], который сможет [кратко описать, что влечет за собой эта работа] и внести свой вклад в [упоминание о том, как роль кандидата будет вписываться в более крупную цель или проект компании]. Учитывая ваше [Подробное описание биографии кандидата] и страсть к [упомянуть соответствующий интерес или аспект его работы], я считаю, что вы отлично подходите на эту роль.

Готовы ли вы к разговору и обсуждению того, как ваши навыки и интересы могут соответствовать возможностям, которые мы имеем здесь, в {{company}} ? Если да, то я буду рад организовать звонок или встречу в удобное для вас время.

С нетерпением жду возможности совместной работы.

Теплые пожелания,

[Ваше имя]

{{подпись}}

Шаблон 2 – Захватывающая возможность

Вот шаблон, который вы можете использовать, чтобы заинтересовать соискателей, сосредоточив внимание на привлекательных аспектах работы. Настройте следующий шаблон, заполнив необходимые данные, соответствующие основным характеристикам вакансии.

Шаблон 3 – Запрос на направление

Этот шаблон предназначен для использования вашей текущей сети для поиска рефералов на ваши открытые позиции. Обязательно персонализируйте свою электронную почту, указав конкретные детали, чтобы установить теплую связь с вашими контактами.

Шаблон 4 – Последующие действия

Используйте этот шаблон, чтобы поддерживать связь с кандидатами после первого контакта или собеседования. Очень важно поддерживать постоянный интерес и подталкивать их к следующим этапам процесса найма.

Шаблон 5 – Приглашение на мероприятие

Используйте этот краткий шаблон, чтобы информировать потенциальных кандидатов о мероприятии по подбору персонала или ярмарке вакансий и поощрять их посещение.

Шаблон 6 – Отказ с продвижением по службе

Используя этот шаблон, составьте внимательное сообщение, чтобы информировать кандидатов о статусе их заявки и одновременно поощрять их оставаться на связи при выполнении других должностей.

Шаблон 7 – Связь с LinkedIn

Этот краткий шаблон идеально подходит для установления профессиональных связей с потенциальными кандидатами в LinkedIn.

8. Подписка на сеть талантов

Вот краткий шаблон для приглашения кандидатов присоединиться к вашей сети талантов, чтобы быть в курсе будущих возможностей и обновлений компании.

Шаблон 9 – Объявление о вакансии

Используйте этот краткий шаблон, чтобы сообщить о новой вакансии, предоставив необходимую информацию, чтобы вызвать интерес у потенциальных кандидатов.

Шаблон 10 – Благодарственное письмо

Этот шаблон идеально подходит для отправки персонализированных сообщений кандидатам, чтобы поблагодарить их за потраченное время после собеседования или отборочного звонка.

Заключение

Используя эти шаблоны в качестве отправной точки, вы можете настроить и адаптировать их к своим конкретным потребностям в подборе персонала.

Не забывайте всегда персонализировать свои электронные письма и делать их привлекательными и привлекательными, чтобы привлечь лучших кандидатов.