5 причин обновить аппаратное и программное обеспечение вашего бизнеса

Вы колеблетесь заменить или обновить свои старые компьютеры, аппаратное и программное обеспечение? Подумайте дважды, иногда небольшая экономия в данный момент может стоить вам намного дороже позже. Вот почему — 55% сотрудников сталкиваются с проблемами, связанными с их ИТ-оборудованием. Это показало недавнее исследование, проведенное среди руководителей, чья ежедневная производительность зависит, в частности, от способности их компьютеров идти в ногу со временем.

Хотя компьютерная техника и программное обеспечение являются неотъемлемой частью повседневной жизни многих специалистов, ее модернизация не всегда рассматривается как необходимость или, во всяком случае, не как приоритетная задача в бизнесе. Это тем более актуально для малого или среднего бизнеса, чей бюджет ограничен. Очень часто начальники предпочитают инвестировать в технологии, которые непосредственно приносят им пользу.

Хотя это понятно, это краткосрочное рассуждение связано с рисками, которые не следует упускать из виду.

Зачем обновлять устаревшее компьютерное оборудование и программное обеспечение?

Реагируйте на новые бизнес-задачи, избегайте сбоев, улучшайте защиту от киберугроз и повышайте производительность и удовлетворенность своих сотрудников. Существует множество причин для модернизации вашего ИТ-оборудования, включая аппаратное и программное обеспечение для бизнеса.

Реагируйте на постоянно меняющиеся потребности

Технологические тренды часто меняются. Таким образом, работа с аппаратным обеспечением, которому пять-шесть лет или старше, наносит ущерб вашему конкурентному преимуществу. Инвестиции в новое оборудование, включая аппаратное и программное обеспечение для бизнеса, позволяют вашему бизнесу быть более гибким и реагировать на меняющиеся потребности. Это также позволит вам лучше реагировать на меняющиеся предпочтения и требования клиентов и конечных пользователей.

Пример серверов, на которых базируются ваши бизнес-сервисы или приложения, особенно убедителен для обновления. Следовательно, они вызывают, в частности.

• Задержки приводят к меньшей отзывчивости и плохому опыту для конечного пользователя.
• Проблемы совместимости или обновления с определенным программным обеспечением.
• Большая подверженность атакам киберпреступников, вызванная недостатками безопасности и уязвимостями в программной среде.
• В худшем случае сбои с потенциальной потерей всех или части данных представляют собой ситуацию, которая тем более серьезна, если вы не смогли создать резервную копию своих данных.
• Современное оборудование также позволяет выходить на новых клиентов и рынки, а также внедрять инновации с помощью новых продуктов и услуг.

Повышение эффективности и производительности

Инвестиции в ИТ-оборудование, которое включает в себя аппаратное и программное обеспечение для бизнеса, позволяют сотрудникам работать быстрее и сокращают количество ручных и повторяющихся задач, что может повысить эффективность и общую производительность. То же самое касается любого нового оборудования, которое позволяет выполнять больше многозадачных задач, например, лучше, быстрее и безопаснее.

Не говоря уже о том, что новейшее оборудование значительно сокращает объем обслуживания, требует меньшего использования ресурсов и меньшего взаимодействия с человеком. Важно отметить, что такое повышение производительности и эффективности приведет к значительной экономии средств в долгосрочной перспективе.

Экономит деньги

Доказано, что ремонт старых ПК обходится дороже, чем их замена или модернизация! Глобальный опрос 700 малых предприятий выявил реальную стоимость ремонта устаревшего компьютера. Счет обычно равен или превышает цену покупки нового устройства.

Исследование также объясняет расчеты ремонта. Малые предприятия тратят в среднем 427 долларов на каждый компьютер старше 4 лет, что в 1,3 раза больше, чем стоимость ремонта нового ПК. Также стоимость обновления старого ПК в 1,6 раза выше.

Затраты на простои также увеличиваются для старых компьютеров, потому что у них больше проблем как с аппаратным, так и с программным обеспечением. Многие 4-летние компьютеры больше не имеют спецификаций, необходимых для новейшего программного обеспечения, что может вызвать конфликты и вывести их из строя. Компьютеры старше 4 лет также имеют в два раза больше времени простоя, чем те, которым 3 года. Это означает больше перерывов в работе, которые влияют на ваш операционный бюджет.

Улучшить кибербезопасность

Мы уже говорили об этом, но важно повторить: киберугрозы стремительно растут, и малый и средний бизнес, менее хорошо вооруженный, чем крупные компании, является главной целью для хакеров. Именно пользовательские терминалы являются точкой входа №1 для киберпреступников. Логично предположить, что старые компьютеры более подвержены утечке данных и заражению вредоносным ПО.

Во многом это связано с тем, что многие из них сталкиваются с проблемой обновления либо на уровне ОС, либо на уровне программного обеспечения. Они устаревают, не имея необходимых спецификаций для поддержки обновлений, что делает их особенно уязвимыми для хакеров и вредоносных программ.

Более старые компьютеры также имеют более высокий уровень потери данных: владельцы компьютеров старше 4 лет теряют в 3 раза больше данных, чем владельцы компьютеров младше 3 лет. По мере старения ПК у них часто начинают возникать проблемы с жестким диском, которые могут привести к сбоям. Таким образом, чем старше компьютерное оборудование и программное обеспечение, тем больше оно подвержено риску сбоев и атак.

Повысить удовлетворенность сотрудников

Удержание талантов имеет решающее значение в некоторых отраслях. И даже если это не так, само собой разумеющимся делом должно быть предоставление правильных инструментов, позволяющих вашим сотрудникам работать хорошо. Они позволят им работать лучше и быстрее, доставляя им больше удовольствия от работы. Высокопроизводительное оборудование также будет способствовать их ощущению уважения со стороны работодателя, что повлияет на их участие или решение остаться в компании.

Статистика цитированного выше исследования весьма показательна в этом наблюдении. И последнее, но не менее важное: хорошее ИТ-оборудование, включая аппаратное и программное обеспечение для бизнеса, как правило, обеспечивает большую гибкость.

Подводить итоги…

Однако ошибка некоторых компаний заключается в том, что они слишком долго держат сервер. Хотя может показаться, что старое оборудование или программное обеспечение может работать еще довольно долго, часто в интересах компании инвестировать в новое, более эффективное оборудование по прошествии определенного времени.

Хотя может показаться более экономичным продолжать использовать существующий сервер, обычно это не так. Поговорите с экспертами, чтобы получить услуги ИТ-поддержки от Rodin, они знают, как новейшие серверные, программные и аппаратные технологии могут повысить производительность и адаптироваться к изменяющимся потребностям бизнеса. Если ваш старый сервер исчерпал свои возможности, пришло время двигаться дальше и обновить программное и аппаратное обеспечение.

Не ждите, пока вы окажетесь в тупике, чтобы принять решение об инвестировании в современное оборудование или аппаратное и программное обеспечение для бизнеса.