16 идей экономии на закупках: как сократить расходы на закупки в 2022 году

Запросить скидку у поставщика, чтобы сократить расходы на закупку

Получение скидок от поставщиков — один из лучших способов снизить затраты на закупки. Вы можете начать переговоры со своими поставщиками и попросить их о скидках в обмен на досрочную оплату или увеличение количества заказа. Небольшой процент скидки может привести к большой чистой экономии, особенно если поставщик регулярно поставляет ваши прямые материалы в большом объеме.

Построение тесных долгосрочных отношений с поставщиками также дает вам больше возможностей для достижения успеха в переговорах. Если у вас есть компетентный долгосрочный поставщик, создание общего заказа на поставку с ним является хорошим решением среди стратегий снижения затрат поставщика. Этот тип контракта позволяет вам часто получать товары или услуги от поставщика по фиксированной цене в течение определенного периода времени.

2. Пересматривайте контракты, чтобы избежать утечки расходов

Пересмотрите контракт, чтобы избежать утечки расходов на закупки

Утечка расходов может произойти вне условий контракта. Вы должны контролировать все покупки, чтобы убедиться, что они соответствуют условиям контракта, включая условия оплаты. Покупки, не соответствующие требованиям, могут привести к утечке расходов; поэтому вы должны быстро определить и найти средства для предотвращения их в будущем.

Если утечка останется незамеченной, она будет продолжаться и постепенно приведет к большим затратам. Обязательно ознакомьтесь с условиями контракта и контролируйте свою закупочную деятельность, чтобы избежать потери денег из-за утечки.

Консолидация расходов на нескольких выбранных поставщиков

Для крупных компаний со значительными потребностями в закупках консолидация расходов на нескольких поставщиков может принести больше преимуществ, чем распределение закупок среди множества поставщиков. Покупка большего количества продуктов от одного и того же поставщика обеспечивает экономию за счет масштаба: чем больше вы тратите на одного поставщика, тем больше у вас шансов договориться о скидке.

Тем не менее, вы должны иметь в своем списке несколько альтернативных поставщиков на случай, если у основного поставщика возникнут проблемы и он не сможет доставить товары или услуги вовремя. Мы обсудим это позже в следующем совете.

Изучите потребности в покупках перед покупкой

Прежде чем принять решение о покупке чего-либо, оцените, что есть на вашем складе. Если остались неиспользованные продукты, подумайте, как с ними поступить. Перегруженные запасы — это «мертвые деньги», которые требуют ресурсов для хранения и могут быть повреждены или устаревать.

Убедитесь, что вы покупаете только то, что вам нужно для прямых и непрямых материалов . Это полезно, чтобы сократить избыточные затраты на инвентаризацию и затраты на хранение. Поэтому в следующий раз, прежде чем размещать новый заказ, проверьте уровень своих запасов и попробуйте использовать то, что у вас уже есть.

Предотвратите необдуманные расходы, чтобы снизить затраты на закупки

Индивидуальные расходы создаются вне политики закупок либо неуполномоченными лицами, либо поставщиками, не являющимися предпочтительными. Это неэффективный источник закупок, с которым необходимо бороться. Минимизация индивидуалистических расходов — одна из лучших идей экономии на закупках, которую вы должны принять во внимание.

Для этого вам необходимо иметь сильную политику закупок и следить за тем, чтобы все ей следовали. Обратите внимание на назначение лиц, уполномоченных совершать закупки, чтобы отдел закупок знал свою работу и ответственность в процессе закупок.

Оценить жизненный цикл продукта

Экономия затрат не должна означать жертвование качеством, вам также необходимо учитывать долговечность и срок службы. Если продукт немного дороже, но может сэкономить много усилий по ремонту или замене, вы можете сэкономить деньги.

С другой стороны, вам могут не понадобиться продукты самого высокого качества, если вы планируете использовать их только временно. Некоторые продукты среднего уровня могут лучше сбалансировать стоимость и качество в зависимости от цели их использования.

Регулярно проверяйте своих поставщиков

Составьте план регулярной оценки ваших поставщиков, например, ежегодной или раз в два года. Проверьте их производительность, поставляют ли они продукцию удовлетворительного качества и в срок по конкурентоспособной цене. Добавляйте новых поставщиков или удаляйте поставщиков, которые не соответствуют вашим ожиданиям, постепенно у вас будет список лучших поставщиков, которые соответствуют вашим требованиям и оптимизируют ваши расходы.

Обеспечьте порталы самообслуживания для поставщиков

Создайте портал для поставщиков, чтобы они могли управлять своими учетными записями, просматривать транзакции и общаться с вашей компанией. Это экономит время и деньги на ненужную обратную связь, обеспечивая при этом соответствие поставок требованиям. Это отличный способ для крупных корпораций снизить затраты на управление поставщиками, особенно когда у них длинный список поставщиков.

Используйте ключевые показатели эффективности закупок для поиска возможностей снижения затрат

Чтобы определить возможности улучшения ваших закупок, вам необходимо установить четкие ключевые показатели эффективности закупок и внимательно следить за ними. Данные отслеживания дадут вам лучшее представление о вашей эффективности закупок.

Существуют различные ключевые показатели эффективности, которые могут предоставить ценную информацию, например, отслеживание количества экстренных закупок или окупаемости закупочной деятельности.

Установка ключевых показателей эффективности и создание процесса мониторинга прогресса жизненно важны для оценки общей эффективности отдела и демонстрации выделенных аспектов, которые нуждаются в улучшении. При правильном применении этот метод внесет значительный вклад в экономию средств.

Установите четкую политику закупок

Установление четких параметров политики закупок и закупок имеет решающее значение для снижения затрат на закупки. Комплексная структура гарантирует, что каждый может легко получить к ней доступ и следовать ей. Таким образом, вы можете исключить ненужные покупки, наслаждаясь более плавным процессом цепочки поставок.

Кроме того, вам следует оценить свои методы закупок, чтобы убедиться, что они соответствуют вашему бюджету и бизнес-стратегии. Например, проводите ежегодный обзор вашего процесса и смотрите, следует ли вам изменить или улучшить какие-либо аспекты.

Пересмотрите свои стратегии замены

То, как вы планируете заменить элементы, может повлиять на вашу прибыль. Регулярная замена распространяется не на все компоненты. Например, необходимо регулярно заменять важные детали машины, чтобы обеспечить ее правильную работу, а расходные материалы можно заменять при необходимости.

Кроме того, не забудьте также учесть стоимость и время ожидания замены. Вы не хотите нарушать свою цепочку поставок только для того, чтобы дождаться незначительной замены.

Улучшить управление рисками

Управление рисками закупок помогает снизить или избежать рисков для вашего бизнеса. Наличие полного плана по прогнозированию и устранению рисков поможет вам лучше подготовиться к непредвиденным событиям и избежать незапланированных расходов.

Одним из наиболее распространенных рисков, с которыми сталкиваются организации, является зависимость от поставщиков. Если случится форс-мажор, из-за которого поставщик не сможет доставить товар вовремя, вам следует иметь под рукой несколько альтернативных поставщиков. Таким образом, убедитесь, что вы не слишком полагаетесь на крупного поставщика. Кроме того, обратите внимание на условия контракта и внимательно следите за поставщиками, чтобы предотвратить проблемы с логистикой.

Собирайте и централизуйте данные

Сбор точных данных — это первый шаг к пониманию эффективности вашего бизнеса. Затем, объединив все данные от отделов закупок, запасов и продаж, вы получите полную картину критических показателей, таких как коэффициент оборачиваемости запасов, стоимость хранения запасов, время выполнения заказа и т. д.

Централизованная база данных может дать вам представление о том, какие товары вы должны покупать более или менее с какой частотой, совпадают ли продажи и запасы и следует ли вам сменить поставщика. Он предоставляет отчеты в режиме реального времени и помогает найти методы снижения затрат при закупках.

Автоматизируйте процесс закупок

Ручная обработка может замедлить ваш процесс и резко увеличить стоимость. Автоматизация повторяющихся задач может снизить трудозатраты и освободить вашу команду, чтобы сосредоточиться на более важных задачах. Кроме того, вы можете избежать человеческих ошибок при вводе данных и ручной обработке счетов, что устраняет дорогостоящие ошибки. Несмотря на то, что вам нужно инвестировать в систему автоматизации в начале, она окупится в долгосрочной перспективе и значительно сэкономит вам время и затраты на выполнение ручных задач.

Интеграция систем закупок

Автоматизация частей системы закупок не является оптимальной, пока вы не сможете интегрировать все эти системы, включая систему инвентаризации, систему учета и систему закупок. Подключенные системы обеспечивают бесперебойную работу полного процесса от начала до конца. Это не только поможет вам сократить трудозатраты, но и поможет вам избежать ошибок. Таким образом, вся цепочка поставок завершена и позволяет вам легко управлять всеми видами деятельности.

Обучите свой персонал идеям экономии закупок

Экономия на закупках касается не только закупок, но и организационного вопроса. Обучите своих сотрудников лучшим идеям экономии на закупках, чтобы все были на одной волне. Это включает в себя командные усилия по сокращению расходов, от устойчивых методов закупок до бизнес-операций. Ваша команда должна научиться экономить на закупках и следовать передовым методам оптимизации затрат.

Сокращение затрат на закупки для бизнеса Magento

Если у вас есть компания, работающая на Magento, у Magestore есть комплексное решение для снижения затрат на покупку: PWA Magento Purchase Order. Платформа помогает вам контролировать все этапы закупок и оптимизировать управление заказами на поставку, чтобы избежать перекупок и недокупок, автоматизировать ваш процесс и эффективно контролировать работу ваших поставщиков.
С помощью нашего заказа на поставку PWA вы можете централизовать все данные и беспрепятственно получать информацию о системах в режиме реального времени, синхронизируя данные от поставщиков, продуктов, запасов и каналов продаж для анализа. Вы будете знать движение своих запасов и время пополнения запасов, а также возможности увеличения прибыли, при этом отслеживая и выстраивая долгосрочные отношения с поставщиками.
Кроме того, наше программное обеспечение освобождает вас от ручных операций и дает вам больше информации о том, как лучше покупать и продавать. Теперь вы можете быстро подготовить заказ на покупку и отслеживать выполнение заказа на поставку продукта. Упрощение процесса закупок приносит много преимуществ всей команде и помогает вам сократить ненужные расходы, гарантируя, что вы получите нужные продукты в нужное время по правильным ценам.
Свяжитесь с Magestore для бесплатной консультации и узнайте, как мы можем помочь вам улучшить ваши закупки.

1. Какие затраты можно считать затратами на закупку?

Затраты на закупки включают в себя расходы, связанные с приобретением товаров и услуг для цепочки поставок компании, расходы на управление персоналом по закупкам, а также затраты на инвестиции и поддержку программного обеспечения для закупок.

2. Каковы 6 видов экономии?

Существует 6 типов экономии затрат, которые вы можете применить к процессу закупок, включая историческую экономию, экономию бюджета, техническую экономию, экономию RFB, экономию индекса и экономию соотношения.

3. Являются ли закупки и закупки одним и тем же?

Они могут казаться похожими, но на самом деле имеют разную направленность. Закупки направлены на оптимизацию стоимости заказа, в то время как закупки пытаются максимизировать создание стоимости и общую стоимость владения, включая снижение рисков, экономию затрат, отношения с поставщиками, соблюдение контрактов и т. д.