5 советов по презентациям в PowerPoint, которые нужно усвоить прямо сейчас

Презентации PowerPoint используются самыми разными людьми для разных целей. Но не каждый может сделать хорошую презентацию. Поскольку большинство слайдов презентации создаются в последнюю минуту, люди обычно не обращают внимания на мелкие детали. Это приводит к очень посредственной презентации, которая не выполняет свою работу. Но все это можно изменить, если помнить несколько советов. Вот 5 недооцененных и простых советов по презентации PowerPoint, которые вы можете использовать в следующий раз, когда вам нужно будет создать слайд-шоу.

Имейте четкое представление о содержании: не перегружайте слайды

Самое первое, что нужно иметь в виду при создании презентации PowerPoint, — это избегать визуальной перегруженности. Это означает, что вам нужно держаться подальше от ваших слайдов с большим количеством фрагментов текста, которые очень трудно читать.

Кроме того, вам нужно помнить еще о нескольких моментах, пока вы работаете над презентацией. Вы можете убедиться в этом, предварительно составив план повествования, которое будет обсуждаться, причину, по которой оно упоминается, и порядок, в котором вы планируете организовать содержание. Если у вас есть эта идея, вы можете погрузиться в сценарий содержания презентации в документе Word или Google Docs. Теперь помните, что вам не нужны все пункты из этого документа целиком. Определите темы, которые являются абсолютно важными, и укажите остальные пункты в разделе «Приложение», чтобы обратиться к ним во время сеанса вопросов и ответов в конце.

Теперь используйте все важные моменты, которые вы сопоставили со слайдами презентации, и расположите их так, чтобы они не выглядели загроможденными. Здесь важно отметить, что вам нужно знать, кто ваша аудитория. В зависимости от того, кто они, текст и другие элементы должны быть скорректированы.

Помните, меньше значит больше. Поэтому создавайте свои слайды, избегая отвлекающих элементов, которые могут сбить вашу аудиторию с толку в вопросе о том, должны ли они сосредоточиться на вас или на слайде, чтобы найти нужную информацию.

Следуйте теории цвета

Цвета рассказывают историю. Правильное сочетание цветов, которое вы используете на слайде, может иметь огромное значение для вашей презентации. Вы можете управлять чувствами и впечатлением человека с помощью цветов, которые вы используете. Вам нужно понять, какие эмоции вызывает у людей цвет, который вы используете на слайде. Узнайте больше о цветовом круге и дополнительных цветах, которые можно сочетать на слайдах.

Поймите разницу между теплыми и холодными тонами и места, где можно использовать разделенные дополнительные цвета. Кроме того, никогда не используйте цвета, которые не взаимодействуют друг с другом. Например, красная точка на оранжевом фоне может выглядеть незначительно, в то время как такая же красная точка на зеленом фоне придаст смелости и украшенности. Наконец, ограничьте использование цветов на слайдах, поскольку небольшое количество цветов идеально сочетается друг с другом.

Итак, хорошо выбирайте цвета. От шрифтов до элементов вашей презентации хорошо применяйте основные концепции теории цвета, чтобы эффективно воздействовать на аудиторию.

Используйте простые и минималистичные дизайны

Презентация PowerPoint с простым и минималистичным дизайном всегда работает. Как мы уже говорили, меньше значит больше. Будь то графика или текст, используйте все это в меру. Вы можете следить за этим, ограничив количество слов, которые вы используете на слайде. Например, избегайте использования маркеров, вместо этого выражайте свои мысли, используя меньшее количество простых слов. Это потому, что вы не хотите, чтобы ваша аудитория была занята чтением, пока вы объясняете им свою тему.

Еще один способ сделать это простым — использовать соответствующую графику высокого качества. Это может сделать ваши презентации визуально привлекательными. Еще один аспект такой привлекательной презентации заключается в том, что она более эффективно передает ваше сообщение аудитории.

Чтобы немного упростить задачу, вы можете использовать готовые высококачественные шаблоны PowerPoint со свежим дизайном, доступные в Интернете. Вместо того, чтобы использовать встроенные устаревшие шаблоны PowerPoint, на которые устали смотреть и вы, и ваша аудитория, вы можете загрузить эти потрясающие шаблоны, которые поднимут вашу презентацию на новый уровень.

Используйте переходы между слайдами и звуковые эффекты

Переходы между слайдами и звуковые эффекты настолько важны в презентации, что они могут как улучшить, так и испортить окончательный результат. Это ключевой аспект презентации; вы можете смещать фокус внимания вашей аудитории на то, что вы хотите. Если что-то пойдет не так, использование определенных переходов и звуковых эффектов может отвлечь зрителей. Представьте, что вы использовали очень медленный переход, а затем воспроизвели презентацию на гораздо более медленном компьютере. В результате представление будет вялым, что будет выглядеть почти комично при просмотре. Драматические переходы и звуковые эффекты редко улучшают сообщение, которое вы пытаетесь передать. Итак, придерживайтесь тех, которые являются основными, и используйте их в своих презентациях PowerPoint.

Также читайте: 20+ красивых минималистичных шаблонов презентаций Keynote (бесплатно и премиум)

Используйте инструменты визуализации данных

Использование инструментов визуализации данных может сильно помочь вам в рассказывании историй, а не просто в создании пресной презентации. Вы можете привлечь внимание своей аудитории, обработав и представив данные или цифры в увлекательной форме. Иногда докладчики умышленно пропускают данные и цифры только потому, что не знают, как их представить. Используйте визуальные элементы, диаграммы, гистограммы, круговые диаграммы, диаграммы и т. д. для представления данных. Вы можете представлять данные, используя гистограммы, значки, измерительные шкалы, индикаторы выполнения, нетрадиционные круговые диаграммы, круговую инфографику и различные другие методы.

Помните, какие бы инструменты визуализации данных вы ни использовали, выбирайте типы диаграмм, которые будут эффективно передавать вашу идею. Если вам трудно определить диаграмму, которая лучше всего передает ваши данные, просто вставьте данные в диаграммы разных типов. Вы автоматически найдете из него лучший график, потому что он будет выглядеть привлекательно и логично отображать информацию.

Вывод

Итак, это были пять важных советов, о которых вам нужно помнить, чтобы создать потрясающую презентацию PowerPoint. Прежде всего, узнайте свою аудиторию и поймите, что они уже знают и с чем не знакомы. Если у вас есть представление об этом, вы, естественно, будете знать, что нужно разместить на слайде и что нужно с ними донести. После этого возьмите аспекты, которые могут подсознательно влиять на них, такие как цвета, шрифты, элементы стиля и переходы, которые вы используете на слайдах. Наконец, примените модель повествования со всеми вашими данными и цифрами, используя правильные инструменты визуализации данных.