6 типов популярных форматов файлов, которые вы должны знать и использовать

Скачивая файлы из Интернета или получая их по почте, мы часто сталкиваемся с документами неизвестного формата. Многие из них не открываются простыми программами. Поэтому для работы с некоторыми документами необходимо скачивать дополнительное ПО. Чтобы иметь хотя бы общее представление о том, что представляют собой различные расширения, и какие приложения могут открывать такие файлы — прочитайте статью ниже.

Популярные форматы файлов

При работе со стандартными программами Windows, почтовыми клиентами или ПО Microsoft в 90% случаев используется один из следующих форматов — EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS и т. д. Однако если ваша задача обмениваться документами с коллегами в читабельной форме, вам может понадобиться конвертер данных.

Теперь давайте изучим некоторые популярные форматы, чтобы узнать, какое программное обеспечение вам нужно использовать.

Рекомендуется для вас: Простые шаги по восстановлению поврежденных видеофайлов GoPro.

1. Отправка файлов по почте

Эта категория известна тем, что содержит данные в соответствующей форме для отправки по электронной почте. Например, это могут быть следующие форматы файлов:

• EML — это стандартный формат сообщений электронной почты, используемый Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird и другими. Такие документы могут также содержать вложения или загруженные файлы. Файл EML также может содержать гиперссылки и изображения.
• MBOX — файл содержит письма из папки электронной почты. Формат MBOX используется некоторыми почтовыми приложениями (например, Mozilla Thunderbird или Apple Mail) и позволяет сохранять сообщения в одном текстовом документе. Они хранятся в хронологическом порядке, начиная с заголовка «От». Файл MBOX имеет обычный текстовый формат и может быть открыт во многих текстовых редакторах.
• MSG — формат файла MSG обычно используется в файлах сообщений Outlook Mail. Outlook — это программный продукт, созданный Microsoft для управления электронной почтой. В момент создания или сохранения сообщения в Outlook система создает файл MSG. Сообщения генерируются в сложном двоичном формате, а это означает, что для просмотра такого файла необходимо использовать MAPI-совместимое программное обеспечение.
• VCF — формат VCF используется для хранения контактных данных в электронном виде. Это стандартный файл представления, содержащий информацию о пользователе. Это могут быть номера телефонов, адреса электронной почты, имена пользователей и даже пароли. Основная цель формата VCF — хранить различную контактную информацию в одном месте и обмениваться ею.
• PST — файл PST — это формат файла по умолчанию, который используется для хранения информации, созданной Microsoft Outlook. Файлы PST обычно содержат адреса, контакты и вложения электронной почты. Его можно открыть только программами, которые поддерживают его формат файла.

2. Текстовые файлы

Эти файлы предназначены для обработки и обмена информацией в текстовом виде. Например:

• DOC — текстовый документ, созданный Microsoft Word. Он может содержать текст, таблицы, графики, диаграммы, параметры печати и форматирования.
• PDF — это текстовый документ, используемый Adobe Acrobat. Он подходит для обмена документами в фиксированной форме. Отображение документа не будет зависеть от типа устройства, на котором он будет открыт. Это означает, что текст будет отображаться именно так, как он был создан.
• RTF — это формат, используемый для хранения размеченных текстовых документов. Текстовый редактор Windows WordPad по умолчанию сохраняет все документы в формате RTF. Первоначально он был предложен Microsoft, но сегодня документы RTF поддерживаются в большинстве текстовых редакторов. В связи с этим формат довольно часто используется для переноса текста из одной программы в другую.
• TXT — это стандартный текстовый формат. Это позволяет сохранять неформатированный текст. Вы можете открыть документ в формате txt в любом текстовом редакторе.

3. Архивные файлы

Иногда людям нужно хранить некоторые данные в архивах. Это помогает рационально использовать место для хранения и аккуратно управлять файлами. Например, для этой цели можно использовать файлы со следующим расширением:

• RAR — группа данных или отдельный файл, сжатый с использованием технологии сжатия RAR. Степень сжатия выше, чем в других форматах. Аббревиатура RAR расшифровывается как Roshal Archive от имени разработчика.
• ZIP — это файл, сжатый по технологии zip. Этот формат поддерживается большинством современных архиваторов. Пользователи Windows могут создавать такие архивы с помощью программы WinZip.

Вам могут понравиться: 9 отличных программ для редактирования документов, которые вы можете использовать.

4. Графические файлы

Эти документы можно использовать для обработки картинок, фотографий и различного визуального контента и обмена ими с другими пользователями:

• BMP — это стандартный формат, используемый для графических файлов в Windows. Сегодня почти все программы и приложения для редактирования изображений могут читать и редактировать файлы в этом формате. Отличительной особенностью его является то, что изображение не сжимается.
• GIF — формат обмена графикой — это стандарт, разработанный CompuServe. Он используется для хранения цветных фотографий. Формат был создан для использования в Интернете, поэтому файлы с таким расширением имеют небольшой размер. GIF-файлы можно использовать для записи черно-белых изображений и сохранения анимации.
• JPEG — формат сильно сжат, поэтому позволяет значительно уменьшить размер файла. На сегодняшний день JPEG считается одним из лучших форматов для хранения цветных изображений и фотографий. Удобно использовать в Интернете и для отправки по электронной почте. Однако для этого формата характерна потеря качества.
• PSD — это графический формат, используемый при работе с Photoshop.
• TIF — это тегированный графический формат. Он используется для сохранения изображений высокого качества. Сегодня этот формат является стандартом обмена данными. Используя его, вы можете сжать изображение без потери данных. TIF широко используется пользователями цифровых камер.

5. Голосовые файлы

Следующие форматы обрабатывают голосовые файлы и позволяют людям обмениваться ими без каких-либо затруднений:

• MIDI — с помощью этого формата вы можете создавать похожие звуки на разных устройствах. Кроме того, это позволит организовать обмен данными между устройствами.
• MP3 — параметры сжатия, используемые в формате MP3, такие же, как и в изображениях JPG. Используя этот формат данных, можно добиться высокого уровня сжатия данных с соответствующей потерей качества звука. Конечно, качество звука в таком формате — вопрос спорный, но для непрофессиональных музыкантов этого вполне достаточно.
• WAV — это формат, разработанный Microsoft и используемый Windows. С помощью этого формата вы можете точно передать звук. Тем более, что формат не занимает много места для хранения. Однако WAV не подходит для передачи через Интернет.
• WMA — это формат, разработанный Windows. I используется для трансляции и хранения аудиофайлов.
• AU — это простой и распространенный формат в системах Sun и NeXT. Файл состоит из короткого служебного заголовка, за которым сразу следуют аудиоданные. Он широко используется в системах Unix и служит для Java.

6. Видеофайлы

Когда дело доходит до просмотра, редактирования и обмена видео, люди обычно используют следующие расширения данных:

• AVI — видеофайлы с данными, закодированными различными кодеками. Формат использует более низкую степень сжатия, чем аналогичные форматы. Для воспроизведения файлов AVI можно использовать несколько медиаплееров.
• MPG — это формат хранения аудио и видео, предполагающий некоторую потерю данных и сжатие.
• MP4 — клип или видео, сжатые в формате MP4, обычно используются для передачи и обмена файлами в Интернете. Кроме того, этот формат может использовать различные технологии сжатия видео- и аудиодорожек.
• SWF — Macromedia Flash создает файлы с этим расширением. Этот формат используется для хранения анимационных роликов и векторной графики. Для их просмотра необходим Flash Player и современный интернет-браузер. Файлы с расширением SWF редактировать нельзя.

Конверсия данных

Как вы можете заключить, у каждого файла есть свое назначение, а различные форматы служат для удовлетворения потребностей обычных пользователей, когда дело доходит до рутинных задач. Однако различное профессиональное ПО может обрабатывать данные в разных форматах, которые не всегда совпадают. Итак, вы можете обмениваться данными в нескольких форматах, но для их просмотра вам потребуется дополнительное программное обеспечение.

К сожалению, преобразование данных невозможно выполнить вручную. К счастью, в Интернете можно найти множество вариантов программного обеспечения, которых может быть несколько, как бесплатных, так и платных. Мы рекомендуем вам использовать лицензионное программное обеспечение, потому что это единственный способ гарантировать точное преобразование ваших данных. Это также вопрос безопасности данных, ведь ни один бесплатный онлайн-конвертер не гарантирует, что ваши файлы защищены от копирования и дальнейшего использования. Поэтому для корпоративного использования рекомендуется избегать бесплатного программного обеспечения.

«А как насчет вашей переписки, которая все эти годы хранилась в другом почтовом клиенте? Быстрое и чрезвычайно надежное преобразование гарантирует, что все содержимое ваших почтовых ящиков попадет в вашу учетную запись Microsoft Outlook». – как упомянул Томас, специалист по контенту из Outlooktransfer, на их сайте.

Вам также может понравиться: Восстановите поврежденные видеофайлы онлайн с помощью Restore.Media.

В заключение

Наконец, вы можете придумать более шести типов форматов файлов, которые не рассматриваются в этой статье. Главное знать, какой формат нужно получить после конвертации. Многие приложения могут выполнять точное преобразование или передачу файлов, но мы рекомендуем вам выбрать то, которое гарантирует полную безопасность ваших данных.

Какие расширения файлов вы используете в повседневной жизни? Какое программное обеспечение вам нужно для повышения производительности вашей работы? Поделитесь своими идеями с нами в комментариях.