10 лучших задач, которые вы можете передать на аутсорсинг в этом году

Управление бизнесом — это трудоемкое и утомительное занятие, а для достижения успеха необходимо вкладывать время и усилия в важные дела. Однако вы можете уделять слишком много внимания повторяющимся административным задачам. Хотя эти задачи имеют решающее значение для ведения и развития бизнеса, вы можете тратить на них слишком много времени вместо того, чтобы строить сети и выходить на новые рынки.

Сообразительные владельцы бизнеса знают, что аутсорсинг помогает им автоматизировать свои бэк-офисные операции и высвободить больше времени для деятельности, связанной с ростом бизнеса. Если вы считаете, что ваш бизнес упускает ценные возможности, рассмотрите возможность аутсорсинга самых важных задач.

Вот список вещей, которые вы можете поручить кому-то другому, пока вы работаете над своим бизнесом в этом году:

1. Управление календарем

Для многих людей планирование и корректировка встреч не требуют много работы. Напротив, управление календарем включает в себя больше, чем просто настройку напоминаний о встречах и контрольных списков. Это также включает в себя знание того, что следует пометить как срочное, высокоприоритетное или отложенное.

Вам нужно использовать критическое мышление, чтобы придумать расписание, которое оставляет вам достаточно времени, чтобы проводить его с семьей. Подумайте о том, чтобы нанять удаленного помощника, который поможет вам организовывать встречи и расставлять приоритеты на каждый день.

Рекомендуем вам: Аутсорсинг HR-функций: все, что вам нужно знать.

2. Заказ командировок

Если вы много путешествуете как предприниматель, вы захотите больше сосредоточиться на том, чтобы получить максимальную отдачу от своих поездок. Любой может забронировать билет или взять напрокат автомобиль, но вам не придется заниматься этими вещами, когда у вас есть более важные дела.

Если кто-то подготовит ваши путешествия, это здорово сэкономит время. Это избавит вас от необходимости искать лучшие цены на авиабилеты и номера в отелях. Мало того, вам не придется оспаривать отмененное бронирование или место. Передайте их на аутсорсинг удаленному помощнику администратора, чтобы вы были спокойны.

3. Управление электронной почтой

Согласно отчету CNBC, американцы тратят в среднем пять часов в день на проверку своей электронной почты. Нет ничего плохого в том, чтобы просматривать информационные бюллетени, рекламные объявления и приглашения на мероприятия, и вы не захотите упустить потенциальную возможность, которая может попасть в ваш почтовый ящик.

Опять же, вы можете сделать гораздо больше за эти пять часов, которые вы тратите на сортировку электронных писем в зависимости от их важности и отправку правильных ответов. По этой причине вам лучше позволить кому-то другому сделать это за вас. Ищите удаленного помощника, который хорошо разбирается в деталях и обладает отличными организаторскими способностями, чтобы помочь вам найти ценность в каждом сообщении, поступающем прямо в ваш почтовый ящик.

4. Отвечать на звонки

Если вы занятый человек, вы не хотели бы, чтобы вас беспокоили телемаркетеры и другие второстепенные телефонные звонки. Лучший способ обойти их — нанять виртуального администратора, который может принимать эти звонки от вашего имени, оценивать их уровень приоритета и планировать обратный звонок, если вас нет в офисе.

Многие виртуальные помощники имеют опыт работы на стойке регистрации, поэтому вам не потребуется много времени, чтобы найти кого-то с отличными навыками общения. То, как вы отвечаете на звонки, влияет на вашу репутацию, поэтому было бы лучше нанять виртуального администратора, который сможет представить ваш бизнес в хорошем свете.

5. Управление проектами

У вас есть крупный проект в работе? У вас может быть команда для этого, но вам не нужно тратить большую часть своего времени на практические занятия, и есть большая вероятность, что у вас могут быть другие проекты, которые находятся в стадии разработки. Вы не можете рассчитывать на непосредственное управление разными командами.

Будь то разработка веб-сайта или запуск онлайн-курса мастер-класса, управление проектом — сложная задача. Это включает в себя проверку расписаний, делегирование задач, встречи с руководителями групп для решения повторяющихся проблем и обеспечение достижения целей каждого проекта.

К счастью, вы можете упростить все это, наняв кого-нибудь в качестве связующего звена проекта. Их работа состоит в том, чтобы просматривать отчеты о ходе работы, принимать незначительные решения и собирать информацию непосредственно от каждой команды. Таким образом, вам не придется вникать в мельчайшие детали, чтобы убедиться, что ваши проекты идут гладко.

6. Управление социальными сетями

В настоящее время невозможно вести бизнес без присутствия в социальных сетях. Предприниматели зависят от таких платформ, как Twitter и Facebook, практически во всем, что способствует росту их брендов. Социальные сети позволяют вам создавать свою репутацию, влиять на решения покупателей и искать возможности для общения, но управление вашими профилями в социальных сетях на этих платформах требует много времени и усилий.

Управление социальными сетями включает в себя изучение того, о чем говорит рынок, создание контента, соответствующего текущим тенденциям, и поиск поклонников бренда. Все это требует навыков тайм-менеджмента и креативности. Есть также правила, которым вы должны следовать, от знания лучшего времени для публикации контента в социальных сетях до определения правильной частоты публикации.

К счастью, вы всегда можете обойти эти проблемы, просто позволив агентству или фрилансеру заниматься вашими операциями в социальных сетях. Убедитесь, что вы в конечном итоге с кем-то, кто имеет проверенный опыт в цифровом маркетинге. Ваши усилия по созданию бренда и созданию сетей получат огромную пользу от того, кто знает, как создавать эффективный и общедоступный контент и как публиковать такой контент для наибольшего количества просмотров и взаимодействия.

Вам может понравиться: Сегодня организации могут отдать на аутсорсинг подготовку больших данных.

7. Оформление документов и документации

Независимо от вашей отрасли, вы никогда не освобождаетесь от обработки документов. По мере роста вашего бизнеса количество правил, которым вы должны следовать, будет увеличиваться, и вам нужно будет обрабатывать необходимые документы, чтобы соответствовать им. Это верно, когда вы преобразовываете свою настройку ООО с несколькими участниками. Вам нужно будет подготовить устав организации и вести точный протокол собрания на случай возникновения спора между членами.

С юридической точки зрения эффективная документация помогает избежать совершения нарушений и возникновения ненужных конфликтов с другими сторонами (вспомните о дорогостоящих патентных спорах). Единственная проблема заключается в том, что у немногих владельцев бизнеса есть время или терпение для оформления каких-либо документов.

Как и все остальное в этом списке, вы можете передать корпоративную документацию правильному поставщику услуг.

По словам Бенджамина Уокера, основателя и генерального директора Transcription Outsourcing, «если вы готовите стенограммы для фокус-групп и ежеквартальных встреч, вы можете использовать онлайн-сервис транскрипции, который поможет вам точно записывать информацию».

Вы также можете попросить виртуального секретаря подготовить систему архивирования для всех ваших основных документов.

8. Онлайн-исследования

Если вы хотите расширить свой бизнес за границу или увеличить количество предлагаемых продуктов или услуг, всегда важно проделать обширную домашнюю работу. У вас не может быть отличного плана, если у вас нет всех фактов, изложенных перед вами. Точно так же вы можете обречь себя на неудачу, если будете полагаться на догадки или слухи.

Вы хотите, чтобы ваши планы имели прочную основу, если вы стремитесь к более высоким целям, но для завершения исследований может потребоваться много времени. Помимо использования поисковой системы, вам также необходимо проводить опросы, читать статьи и маркетинговые отчеты и брать интервью у ключевых людей.

Если вы не хотите заново переживать свои студенческие годы, проводя какие-либо исследования, подумайте о том, чтобы попросить кого-нибудь поискать нужную вам информацию. Наличие вашего онлайн-исследователя, который может круглосуточно работать над получением информации, поможет поддержать ваши инициативы, особенно если вы планируете крупное мероприятие или рекламную кампанию. Не забудьте поручить свои онлайн-исследования тому, у кого есть опыт в развитии бизнеса, статистике и журналистике.

9. Обслуживание сайта

Ваш веб-сайт служит основным производителем возможностей. Это помогает улучшить ваше присутствие в Интернете и привлекает людей, которые в конечном итоге могут купить продукт или подписаться на услугу. Создание и поддержка вашего официального веб-сайта — это не то, чем вы занимаетесь самостоятельно. Чтобы запустить хорошо спроектированный, интуитивно понятный и функциональный веб-сайт, требуется творческий подход и технические ноу-хау.

Кроме того, вам также необходимо убедиться, что ваш сайт адекватно защищен от новейших угроз. Установка подключаемых модулей безопасности и соблюдение международных стандартов конфиденциальности данных имеют решающее значение для снижения подверженности вашего бизнеса киберпреступности.

Если вы привыкли использовать конструкторы веб-сайтов с помощью перетаскивания, возможно, вы захотите перейти на более сложные платформы, такие как WordPress. Вам просто нужна команда веб-разработчиков, которые помогут вам с внутренними и внешними элементами. Выбрав правильных людей, вы легко создадите привлекательный, удобный и безопасный веб-сайт.

10. Личные поручения

Иногда личные задачи могут мешать вашей продуктивности. Кроме того, они также могут помешать вам проводить время с семьей.

Возможно, вам будет полезно поручить свои личные поручения кому-то другому. Удаленный помощник может помочь вам уделить больше времени своему бизнесу, а также улучшить жизнь. Это может быть написание отчета для аспирантуры или, может быть, поиск хорошего места для летней прогулки.

Вам также может понравиться: Лучший способ сотрудничества с любым партнером по аутсорсингу.

Заключительные слова

Готовы ли вы развивать свой бизнес в этом году? Начните отдавать эти 10 основных задач на аутсорсинг и максимизируйте свое время и усилия для экспоненциального роста!