Как организовать командировку для вашей удаленной команды

Наш мир меняется, особенно для предприятий во многих отраслях, и эти изменения происходят и во всем мире. Для некоторых это переход на гибридную рабочую среду или полностью удаленную рабочую среду.

В последние годы произошел сдвиг в удаленной работе, когда мелочь под названием COVID-19 затруднила работу в обычных условиях. От карантина до ограничений на социальное дистанцирование многие компании адаптировались к удаленной работе.

Некоторые компании сохранили эту удаленную работу, и растет число новых компаний, которые работают исключительно удаленно. Хотя в этом может быть много преимуществ, у удаленной работы есть некоторые проблемы или недостатки.

Как организовать командировку с удаленной командой? Логистика доставки сотрудника или нескольких сотрудников в пункт назначения и обратно может показаться сложной. К счастью, в настоящее время существует множество инструментов и программного обеспечения, позволяющих легко планировать деловые поездки независимо от рабочей ситуации.

В этом руководстве мы рассмотрим, как эффективно организовать командировку удаленной команды в 2022 году.

Как командировки приносят пользу командам в организации

Как бизнес, ваши сотрудники являются наиболее важной частью его. Вы полагаетесь на то, что они появятся, усердно поработают и добьются максимального успеха в бизнесе. Однако очевидно, что некоторые предприятия не тратят достаточно времени на создание более здоровой рабочей среды для своих сотрудников.

Знаете ли вы, что более половины всех американских рабочих не заняты на работе? Отсутствие продуктивности или мотивации на рабочем месте может нанести ущерб любому бизнесу, и ситуация усугубляется, если у вас несколько сотрудников, которые думают одинаково. Однако командировки дают множество преимуществ для команд, независимо от того, где они работают. Читайте дальше, чтобы узнать, как командировки приносят пользу командам в организации.

№1. Улучшает отношения сотрудников

Важно наладить отношения с сотрудниками, особенно если они ежедневно проводят с ними много времени. Будь то звонки в Zoom, по электронной почте или лично, всем нужно общаться.

Командировки — отличный способ помочь найти золотую середину для тех, у кого, возможно, не очень много рабочих отношений в бизнесе. Это может помочь найти взаимные интересы и построить такое общение, которое может быть полезным, когда речь идет об их эффективности в работе.

№ 2. Самопознание и развитие

Многочисленные командировки, особенно те, которые связаны с тимбилдингом и нетворкингом, могут быть полезны для самопознания и развития личности. Все сотрудники заслуживают возможности преуспеть в своих ролях, и как сотрудникам важно предоставить им эти возможности.

Деловые поездки могут дать образование, а также возможность насладиться социальной стороной работы в компании.

№3. Отлично подходит для психического благополучия на рабочем месте

Деловые поездки, будь то командировка или выходные, или встреча с новыми клиентами в другой стране, — это отличный повод провести время вдали от рабочего места. Как удаленные работники, они, вероятно, находятся в среде, где они смешивают свою личную среду с рабочей.

Некоторое время, проведенное вдали от дома, может быть полезно для их психического благополучия, так как они возвращаются, чувствуя себя менее напряженными и готовыми взяться за любые будущие проекты.

№ 4. Создает мотивацию и выражает признательность

Как бизнес, признание тяжелой работы ваших сотрудников имеет решающее значение. Это помогает им быть счастливыми в своей работе и достаточно удовлетворенными, чтобы они не могли найти что-то еще. Регулярные командировки вдохновляют ваших сотрудников, помогая привнести новые возможности и опыт, которые приносят пользу тем, кто много делает для компании каждый день.

Пять полезных советов по организации командировки для удаленных команд

Как эффективно организовать командировку удаленной команды? Мы собрали пять полезных советов, которые сделают организацию рабочей поездки пустяком и избавят ваших сотрудников от ответственности за ее бронирование, бессонных ночей!

1. Используйте корпоративное туристическое агентство для обмена информацией о поездке.

Бронирование корпоративных поездок любого рода может быть сложной задачей, поэтому использование корпоративного туристического агентства, которое справится со всем этим за вас, кажется мечтой, верно? Проблема с удаленными командами, а также с теми, кто использует одно и то же рабочее пространство, не всегда будет в одном и том же месте в одно и то же время, чтобы поделиться информацией о поездке.

Благодаря туристическому агентству те, кто путешествует, могут регулярно получать актуальную информацию о своих поездках через эту платформу. Охвачен не только элемент бронирования, но и пользователи получат всю необходимую информацию, необходимую для их путешествия, будь то самолет, поезд или аренда автомобиля.

Поскольку многие компании передают свои бизнес-операции на аутсорсинг, имеет смысл сделать то же самое для ваших потребностей в поездках. Фактически, до пандемии объем рынка глобального аутсорсинга достиг колоссальных 92,5 млрд долларов. Это очень необходимая услуга, которую многие предприятия используют сейчас и будут продолжать использовать.

2. Создайте гибкий маршрут путешествия.

Для вашей удаленной команды важно, чтобы они знали о планах, которые были реализованы во время поездки. Маршруты путешествий — это классика как для бизнеса, так и для удовольствия, поэтому обязательно создайте его для поездки заранее.

Будут некоторые командировки, которые, возможно, не оставят много свободного времени, однако всегда хорошо иметь немного гибкости в графике, где это возможно. Таким образом, это может предусмотреть все, что не совсем идет по плану и где вам, возможно, придется выбрать другой подход.

В Интернете есть отличные шаблоны, которые вы можете скачать и изменить по своему усмотрению, распространяя их среди удаленной команды, когда это необходимо.

3. Исследуйте и предоставьте информацию о пункте назначения.

Любая деловая поездка должна предоставить своим путешественникам некоторую справочную информацию о пункте назначения. От ожидаемых погодных условий до местной культуры и всего, что стоило бы знать, особенно если вы собираетесь в другую страну.

Если у вас есть кто-то, кто отвечает за бронирование этой корпоративной поездки внутри компании, то мы предлагаем ему составить шпаргалку, которую каждый сотрудник может использовать и обращаться к ней во время своих поездок.

4. Организуйте командообразующие мероприятия или экскурсии.

Деловые поездки не обязательно должны быть исключительно деловыми, а не развлечениями. Даже те, которые предназначены строго для бизнеса и не обязательно ориентированы на тимбилдинг, все же могут иметь элемент удовольствия.

С учетом сказанного постарайтесь организовать какие-нибудь тимбилдинговые мероприятия или экскурсии, будь то вечерняя дегустация вин или однодневная поездка в местную горячую точку для туристов.

Эти действия помогут разбить поездку, чтобы добавить больше баланса, особенно когда вы ожидаете, что сотрудники будут вдали от своей личной жизни за пределами работы в течение многих дней или недель за один раз.

5. Планируйте неожиданные задержки.

Когда дело доходит до поездки, почти всегда будут задержки. Пандемия, безусловно, внесла хаос в планы поездок для некоторых и по-прежнему остается проблематичной в некоторых регионах мира. Так что планируйте заранее, но также планируйте и неожиданное. Это может быть легче сказать, чем сделать, но иметь запасной план на случай, если что-то пойдет не так, как вы надеялись, может быть лучше, чем отсутствие каких-либо других планов.

Каким образом вы можете улучшить отношения с сотрудниками удаленно?

Есть много способов улучшить отношения с сотрудниками, даже если вы работаете в удаленной команде. Вот несколько советов, чтобы поддерживать это общение живым и здоровым во все времена.

• Пейте кофе Zoom по утрам

Утренние кофе в Zoom все еще могут быть актуальными, даже если они были пиковой функцией во время пандемии.

Если у вас есть удаленная команда, независимо от того, делаете ли вы это каждый день или раз в неделю, выделите 15-20 минут своего утра, чтобы организовать сеанс Zoom, где все наслаждаются чашкой кофе ( или чая ). Это не обязательно должно быть связано с бизнесом, просто возможность расслабиться и пообщаться!

• Присоединяйтесь к личным встречам

Индивидуальные встречи — отличный способ регулярно проверять своих сотрудников и убедиться, что они хорошо справляются со своими обязанностями. Иногда сотрудники могут бороться со своей рабочей нагрузкой или просто у них может быть тяжелая неделя.

Хорошо проводить регулярные проверки, чтобы узнать, как дела у сотрудника и как руководитель или менеджер может помочь с чем-либо, что стало проблемой. Взамен вы получите повышение удовлетворенности работой, и в конечном итоге это покажет вашей команде, что вы заботитесь и об их личном благополучии.

• Используйте инструменты для совместной работы

Есть много онлайн-инструментов и программного обеспечения, которые мы можем использовать в современном мире. Используйте инструменты для совместной работы, потому что они существуют не просто так. Удобно иметь постоянное соединение, особенно если речь идет об удаленной работе. Будь то Slack для мгновенного общения или Zoom для планирования встреч.

Деловые поездки легко планировать с помощью правильных инструментов

Для вашей удаленной команды планирование деловой поездки не должно быть сложной задачей. На самом деле это может быть приятным процессом, который интересно планировать, независимо от того, насколько он интенсивен. Обязательно используйте доступные инструменты и передайте любую дополнительную помощь, которая может понадобиться вам для успешных деловых поездок каждый раз.