Организационная структура: что это такое и разбивка

Понимание того, как устроена ваша организация, часто является неформальной инициативой, но по мере развития вашего бизнеса важно формализовать эту структуру в виде организационной схемы. В этой статье мы определим, что такое организационная диаграмма, объясним, почему они важны, и наметим различные типы шаблонов, которые вы можете использовать.

Что такое Организационная схема?

Организационная диаграмма или организационная диаграмма — это шаблон, который отображает внутреннюю структуру сотрудников компании. Он предназначен для выделения лиц и должностей в каждой части организации. Эти люди представлены прямоугольниками и контактной информацией, по которой их можно легко идентифицировать. Как и в диаграмме UML, эти элементы связаны изогнутыми линиями.

Общая цель организационной диаграммы — создать визуализацию иерархии и структуры внутри организации, а также того, как структурированы различные роли и отделы в бизнесе.

Однако организационная диаграмма — это больше, чем просто красивый шаблон. Его цель состоит в том, чтобы визуализировать иерархические отношения людей в организации и отображать важную информацию об их должностях и общей культуре работы.

Несмотря на масштабы, организационные диаграммы не обязательно должны охватывать всю компанию и могут просто организовать один отдел или команду. Это особенно полезно во время процесса найма, чтобы получить четкое представление о роли, которую необходимо заполнить, и о том, как эта работа будет связана с отделом в целом.

Преимущества организационной схемы

Организационные диаграммы действительно служат только одной цели, но в рамках этой узкой функции они могут иметь массу преимуществ для вашего бизнеса. Вот некоторые из самых больших преимуществ интеграции организационной схемы.

Задокументируйте структуру отчетности

Создать организационную диаграмму легко при использовании визуального инструмента для совместной работы , и это делает бизнес-документацию более прозрачной.

Создание общедоступной организационной схемы дает вашим сотрудникам четкое представление о том, какое место они занимают в организации, кто их коллеги, кто их начальники и каковы их отношения со всеми остальными. Эта документация значительно упрощает отчетность и управление, поскольку у всех одинаковое общее понимание. По мере того, как отделы растут в размерах, это становится все более важным, потому что будет экспоненциальное количество отношений и ролей, на которые следует обратить внимание.

Уточнить процесс найма/адаптации

Один из лучших способов дать новым сотрудникам четкое представление о том, какое место они занимают в организации, — это показать им организационную схему. Когда у вас есть визуальная структура, которая показывает имя, лицо, должность и контактные данные каждого, весь процесс адаптации становится более человечным, и каждый чувствует себя гораздо более доступным.

Обеспечивает четкую иерархическую структуру

Как и в случае с первым пунктом, документированная структура бизнеса важна не только для отображения отношений, но и для передачи права собственности. При взгляде на организационную схему не возникает вопроса, кто является владельцем определенного продукта, кто является лидером команды, а кто руководит отделом. Наличие этих очень четких указаний значительно упрощает принятие ответственности и дает каждому очень четкую конечную точку для любой отчетности, которую ему нужно сделать.

Поощряет сотрудничество на рабочем месте

Создание организационной диаграммы на интерактивной доске означает, что это не просто фиксированный документ, но он может меняться и маневрировать в зависимости от предпочтений людей. Это может просто изменить дизайн и компоновку доски или отразить организационные изменения. В любом случае, это побуждает людей переосмыслить организационную структуру и совместно разработать более эффективную структуру.

Различные типы организационной структуры

Иерархическая модель организационной схемы очень популярна, но она не единственная существующая. Вот три самых популярных организационных диаграммы.

Плоская организационная схема

Плоские организационные диаграммы или горизонтальные организационные диаграммы структурируют компании в одной плоскости, указывая на усиление равенства между владельцами и членами. На этой диаграмме есть два уровня: администраторы и рабочие. Цель этого состоит в том, чтобы убрать идею «менеджеров среднего звена» и передать ответственность прямо от руководителя к команде разработчиков. В плоских организациях работникам обычно предоставляется больше ответственности и ответственности за свою работу и решения.

Матричная организационная структура

Матричная организационная диаграмма предназначена для размещения более сложных бизнес-структур и особенно тех, которые не соответствуют строгой иерархической модели. Примером этого может быть бизнес по созданию контента, где каждый сотрудник создает контент для ряда разных менеджеров в разных местах. Эта диаграмма специально построена таким образом, чтобы работники могли свободно иметь нескольких менеджеров, а менеджеры — иметь нескольких работников.

Иерархическая организационная схема

Иерархическая организационная схема является наиболее знакомой и распространенной, и ее структура напрямую связана с иерархией бизнеса. Не каждый бизнес вписывается в эту модель, но, учитывая, что большинство должностей по найму и работают в направлении линейной модели организации, это обычно помогает.

Организационная структура отдела

Дивизионная диаграмма — это, по сути, организационная диаграмма, организованная по дополнительным факторам, помимо иерархии. Это может быть местонахождение, возраст, отделы, интересы и т. д. По сути, это способ разделить компанию на несколько разных секций, каждая из которых имеет свои уникальные элементы.

Заключение об организационной структуре

Организационные диаграммы не всегда необходимы, особенно для небольших предприятий, но по мере роста вашей компании они могут предоставить некоторые важные активы, которые трудно найти. Если вы хотите узнать, как построить собственную организационную диаграмму, обязательно ознакомьтесь с Fresco .

Если вам интересно узнать больше о том, как инструменты QuestionPro Workforce помогают организациям управлять своей культурой на рабочем месте, свяжитесь с одним из наших экспертов. Вы также можете зарегистрироваться и получить представление о платформе.

Создать бесплатный аккаунт