9 офисных правил, которые все ненавидят

Правила являются частью нашей жизни, мы должны следовать им везде. В каждой организации, от школ до нашего офиса, есть набор правил, которым должны следовать все связанные с ними организации.

Офисные правила представляют собой набор письменных правил для сотрудников, чтобы они были профессиональными и вежливыми людьми. Хотя офисные правила зависят от компании, как правило, некоторые офисные правила создаются для того, чтобы сотрудники могли корректировать свое поведение в офисе. Эти офисные правила касаются всех.

В этой статье мы поговорим о правилах, которым нужно следовать в офисе, но которые не нравятся. Итак, приступим.

Политика посещаемости
Ограничение интернет-политики
Политика времени
Политика ванной комнаты
Политика подсчета миль
Политика сверхурочной работы
Жесткая политика ранжирования
Политика запрета сотовых телефонов
Политика дресс-кода

Политика посещаемости

Посещаемость является важной частью любой организации. По сути, это запись того, сколько дней вы были в офисе в нужное время и сколько дней вы опоздали на работу. Он также определяет день, когда вы пришли в офис. Все эти записи сохраняются в любом инструменте для посещаемости , что особенно зависит от организации.

Компания ожидает от сотрудников, что первое, что они сделают после прихода в офис, — запишут свою явку в журнал офиса. Однако те, кто хочет схитрить с журналом посещаемости, могут, и организации следует использовать другие инструменты для ведения учета посещаемости .

Ограничение интернет-политики

Нет сомнений в том, что Интернет стал очень необходимой частью нашей жизни, а в любой организации он гораздо важнее. Однако предоставление сотрудникам доступа к Интернету — вещь не очень надежная.

Вместо того, чтобы работать в своем офисе, сотрудники, как правило, проводят время, занимаясь другими делами и пренебрегая своей офисной работой. Чтобы убедиться, что сотрудники работают, а не занимаются другими делами, компании ограничивают использование Интернета для сотрудников в офисе. Однако то, что один человек в офисе проводил время за просмотром других вещей , а не за написанием важных писем, не означает, что другие сотрудники должны быть наказаны за это. Компания должна разрешать ответственным сотрудникам пользоваться интернетом в перерывах, если это не мешает работе. Кроме того, эти правила не позволяют сотрудникам проводить исследования и использовать Интернет в качестве полезного инструмента.

Политика времени

Сотрудники спрашивают: «Что вы делали весь день?» и это очень унизительный вопрос для большинства, и никто не хочет на него отвечать, особенно когда им приходится работать весь день в офисе. Хотя самой сложной задачей, стоящей перед руководством компании, является учет работы и времени, затраченного сотрудниками.

Поскольку неучтенное рабочее время может стоить огромных убытков , которые ежедневно несет бизнес по всему миру. Однако вести учет каждого сотрудника может быть сложно для любой организации. Менеджер компании всегда беспокоится о потерянном времени, и это естественно, потому что это напрямую влияет на рост компании. Хотя сотрудники, работающие ежедневно, не любят, когда их допрашивают по очереди. Доверие необходимо для успешного сотрудничества в организации. Менеджер компании должен доверять своим сотрудникам.

Политика ванной комнаты

В некоторых организациях есть правила, определяющие, сколько раз человек может пользоваться туалетом в офисе. Руководителям не следует добавлять такие политики в офис. Когда сотрудник должен уйти, сотрудник должен уйти. Если только этот сотрудник не злоупотребляет правом посещения туалета и не тратит лишнее время, не доведя свою работу до конца.

Фирма из Чикаго, колл-центр в Шотландии, Amazon придерживаются этой политики, которую критикуют как сотрудники, так и окружающие.

Несмотря на то, что существует четкая государственная политика, разрешающая сотрудникам пользоваться туалетами, она не поддерживает то, что сотрудники могут оставить свои задачи в любое время, не выполнив их ответственно. Серьезно, ограничение походов людей в туалет только придаст им серьезности. проблемы со здоровьем .

Политика подсчета миль

Некоторые компании придерживаются политики, согласно которой любой сотрудник, отправляющийся в командировку со стороны компании, должен указать , сколько миль он проехал. Эта политика немного излишня, если работник идет на свои собственные расходы . Нет необходимости вести учет того, сколько миль проехал сотрудник.

Сотрудники обычно ненавидят это делать, потому что между компанией и сотрудником должно быть доверие, а сотрудник чувствует, что компания ему не доверяет. Плюс, если компания не должна отправлять сотрудника, если они считают, что сотрудник не заслуживает доверия.

Политика сверхурочной работы

Сверхурочная работа – это период, в течение которого сотрудник должен работать больше своего рабочего времени . В соответствии с правилами и политиками сверхурочной работы, определяющими рабочее время, работник должен работать 8-9 часов в день в Индии, что в общей сложности составляет 48-50 часов в неделю. Компания иногда предлагает сотрудникам дополнительную работу в качестве сверхурочной работы, и компания также оплачивает это . Сотрудники не любят работать сверхурочно, но они должны выполнять требования компании.

Жесткая политика ранжирования

Мы живем в мире, где показатели и рейтинги устанавливаются для оценки эффективности человека. Когда рейтинги используются в офисе для похвалы за работу сотрудников, многие менеджеры думают, что это может вдохновить их стать более конкурентоспособными. Это поможет им усердно работать, чтобы наверстать упущенное.

Хотя на самом деле происходит наоборот, сотрудники становятся демотивированными . Люди, занявшие высокие места, всегда будут думать, что они уже на самом высоком месте и являются лучшими. В то время как люди со слишком низким рейтингом могут впасть в депрессию из-за своей работы и могут сдаться.

Такие компании, как IBM , Amazon и Facebook , используют эту политику для ранжирования своих сотрудников.

Предоставление обратной связи — это другое дело, но сравнение сотрудников с другими сотрудниками не способствует росту компании . Компании могут сравнивать индивидуальные показатели сотрудников, и это поможет им повысить свою уверенность .

Политика запрета сотовых телефонов

Использование сотовых телефонов в офисе может привести к длительному личному общению в рабочее время. Запрет сотовых телефонов используется для защиты корпоративных секретов. Мобильные телефоны отвлекают людей в офисах от работы .

Разговоры сотрудников по мобильным телефонам, обмен фотографиями и видео, а также громкие мелодии звонка являются раздражающими факторами, которые приводят к запрету использования мобильных телефонов в офисе. Поэтому компании следуют этой политике. Однако. запрет мобильных телефонов всегда приводит к тому, что сотрудники находят другие способы их использования. У некоторых могут быть законные причины использовать свои мобильные телефоны, что может повлиять на способность сотрудника работать. Любой, кто использует свой мобильный телефон только для того, чтобы не делать работу , найдет другой способ использовать мобильный телефон или тратить время попусту.

Такие компании, как Concentrix , Genpact , American Express , Accenture и Fidelity , имеют в своих офисах политику запрета использования мобильных телефонов.

Компаниям просто нужны правила для защиты их конфиденциальности. Так что им следует разрешать пользоваться мобильными телефонами во время перерыва . Чтобы в экстренной ситуации сотрудники могли ими воспользоваться.

Политика дресс-кода

Споры о том, должны ли компании иметь политику дресс-кода, ведутся уже давно . Некоторые организации считают важным, чтобы у их сотрудников были определенные стандарты в отношении того, как они одеваются в офисе. Это обязательно, когда сотрудникам приходится ежедневно общаться лицом к лицу с клиентами.

В то время как многие сотрудники не возражают против соблюдения дресс-кода, другие считают, что, будучи взрослыми, они более чем способны решать, как вести себя в офисе , не имея формального дресс-кода.

Такие компании, как Wipro , Wells Fargo и JPMorgan Chase , имеют строгий дресс-код. Wipro и JPMorgan Chase разрешают своим сотрудникам носить повседневную одежду по пятницам.

Если компания решает ввести формальный дресс-код в офисе , она должна попытаться найти баланс между рекомендациями, которые дают сотрудникам потребность в комфорте и стиле, и политикой, которая требует, чтобы они одевались так, чтобы отражать стиль. ценности компании. Если дресс-код будет реализован правильно, у сотрудников не будет причин возражать против него.

Вывод

Сотрудникам в офисе должен доверять руководитель. Все сотрудники — это взрослые люди, с которыми компания не должна обращаться как с неэффективными сотрудниками . Только из-за ошибки нескольких сотрудников нельзя наказывать всех.