Стоит ли предлагать бонусы в конце года своим сотрудникам?

Как владелец бизнеса, ваш контрольный список на конец года, вероятно, довольно длинный — от закрытия бухгалтерских книг до принятия мер в последнюю минуту для достижения целей и завершения проектов и подготовки к налоговому сезону. Но по мере того, как год подходит к концу, одной важной задачей, которую следует держать в поле зрения, является определение того, давать ли вашим сотрудникам премии в конце года.

В то время как бонусы в конце года являются еще одним расходом для вашего бизнеса, есть множество преимуществ для вознаграждения ваших сотрудников бонусами, будь то выдача равных отпускных бонусов для всех или распределение бонусов по результатам работы среди ваших самых трудолюбивых работников. В этом посте мы подробно рассмотрим бонусы сотрудников, включая преимущества, различные типы, способы расчета бонусов и многое другое. Продолжайте читать, чтобы понять, почему вам следует подумать о том, чтобы предложить своим сотрудникам бонусы в конце года.

Преимущества предложения бонусов в конце года сотрудникам

Одна хорошая вещь, связанная с пандемией COVID, заключается в том, что работодатели видят ценность трудолюбивых и надежных сотрудников. Чтобы привлечь и удержать сотрудников, все больше работодателей предлагают бонусы. Согласно опросу Zippia, 33% предприятий США предлагают бонусы в конце года. Это на 30% больше, чем в 2019-2020 годах.

К сожалению, некоторые улучшения еще могут быть. Согласно тому же исследованию, предприятия в некоторых отраслях (включая сферу услуг) и предприятия с числом сотрудников менее 100 имеют меньший доступ к бонусам.

Если ваш бизнес не выплачивает своим сотрудникам премии в конце года, вы упускаете несколько преимуществ. Вот почему вы должны подумать о вознаграждении своих сотрудников бонусами.

Повышение мотивации и продуктивности

Предоставляя бонусы своим сотрудникам, вы можете повысить мотивацию и производительность. Согласно опросу Zippia, сотрудники, которые получали бонусы или другие вознаграждения, были в восемь раз более вовлечены, чем те, кто их не получал. Кроме того, компенсация и заработная плата неизменно входят в пятерку наиболее важных факторов удовлетворенности работой в опросах удовлетворенности работой и вовлеченности сотрудников, проводимых SHRM.

Конечно, важно убедиться, что ваша бонусная структура тщательно спланирована, чтобы избежать обратного эффекта. Например, предлагать бонусы по результатам работы в конце года может быть хорошей идеей, если у вас есть справедливый и равный способ оценки эффективности вашего бизнеса.

Повышает моральный дух сотрудников

Немного признательности проходит долгий путь. Премия в конце года — это всего лишь один из способов показать сотрудникам, что их тяжелая работа имеет значение и важна для успеха вашего бизнеса. Повышение морального духа сотрудников является ключом к повышению мотивации и производительности, удержанию и привлечению лучших специалистов и, в конечном счете, увеличению прибыли вашего бизнеса.

Улучшение удержания персонала

Предоставление бонусов — один из способов улучшить показатели удержания персонала. Сотрудники, которые чувствуют, что их ценят и считают, что им справедливо платят, с меньшей вероятностью перейдут к одному из ваших конкурентов. Согласно исследованию Gallup, 53% работников были классифицированы как не занятые своей работой. Эти работники выполняли лишь минимальный объем работы и с большей вероятностью уходили с работы в поисках более выгодного предложения. Опять же, предложение бонусов — это один из шагов к повышению вовлеченности сотрудников и улучшению удержания персонала.

Привлекает сотрудников

Пандемия COVID сильно ударила по многим малым предприятиям, в результате чего многие из них остались с нехваткой персонала и изо всех сил пытаются найти хороших сотрудников. Одним из способов привлечения новых сотрудников является предоставление льгот, таких как премия в конце года. В дополнение к бонусу в конце года вы также можете рассмотреть другие типы бонусов и поощрений для привлечения лучших специалистов. Это включает в себя бонусы за регистрацию для новых сотрудников и реферальные бонусы для существующих сотрудников, которые предприятия все чаще используют для привлечения и найма новых сотрудников, согласно исследованию Indeed Hiring Lab.

Увеличивает прибыль вашего бизнеса

Годовой отчет Gallup о тенденциях на рабочем месте показывает, что вовлеченность сотрудников увеличилась, отчасти из-за повышения удовлетворенности ощутимыми преимуществами. Основываясь на этих данных, предприятия с высокой вовлеченностью сотрудников не только получат такие преимущества, как меньшее количество несчастных случаев, более высокая производительность и лучшие показатели удержания, но также увеличат прибыльность.

Тем не менее, следует отметить, что для того, чтобы ваши сотрудники были заинтересованы и удовлетворены своей работой, требуется больше, чем просто премия в конце года. Хотя это лишь часть головоломки, важно предпринять такие шаги, как публичное признание сотрудников и создание культуры, в которой сотрудники чувствуют уважение.

Виды годовых бонусов

Существует несколько видов премий по итогам года. Одни основаны на результатах работы ваших сотрудников, другие — на результатах вашего бизнеса, а есть и бонусы, которые вообще не привязаны к результатам. Узнайте больше о типах бонусов в конце года, чтобы определить, какие из них наиболее подходят для вашего бизнеса.

Участие в денежной прибыли

Участие в денежной прибыли (или годовой бонус) — это тип бонуса, который предоставляется сотрудникам и / или менеджерам в зависимости от результатов деятельности компании. Эти бонусы обычно выплачиваются в конце года, и их сумма в первую очередь зависит от прибыльности компании. Например, более высокие бонусы предоставляются в более прибыльные годы, в то время как более низкие бонусы (или отсутствие бонусов) предоставляются, если у бизнеса был тяжелый год в финансовом отношении.

Праздничные бонусы

Как следует из названия, праздничные бонусы выдаются перед зимними каникулами. Этот тип бонуса обычно используется, чтобы выразить признательность за тяжелую работу, которую сотрудники выполняли в течение года. Для многих сотрудников это приятный знак признательности, поскольку праздничный бонус может помочь компенсировать расходы, связанные с праздниками, например, подарки для друзей и семьи или товары для праздничных вечеринок и собраний.

Праздничные премии, как правило, одинаковы для всех сотрудников. Например, в 2020 году Amazon предлагала праздничные бонусы в размере 300 долларов для сотрудников, занятых полный рабочий день, и 150 долларов для сотрудников, занятых неполный рабочий день. Однако некоторые работодатели могут выбрать другую структуру премий в зависимости от ряда факторов, таких как заработная плата или производительность труда.

Бонусы за производительность

Премия за производительность (или премия за заслуги) — это компенсация, выходящая за рамки обычной заработной платы работника, в знак признания исключительной производительности на рабочем месте. Как правило, этот тип бонуса присуждается, когда цель или задача компании достигнута.

Сотрудник может получить премию, основанную на его собственных заслугах, например, сделать все возможное, чтобы обслуживать клиентов, увеличить продажи, хорошо работать в команде или довести большой проект до финиша. Как правило, ежегодный обзор эффективности проводится для определения того, получает ли сотрудник премию и ее размер. Премии за эффективность могут быть регулярной инициативой всей компании или предлагаться отделам для конкретных целей, задач или проектов.

Неденежные бонусы

Часто мы думаем о бонусах как о деньгах. Однако могут быть случаи, когда неденежный бонус может быть более подходящим. Если у вашего бизнеса ограниченный бюджет или вы хотите совместить денежное вознаграждение с уникальным неденежным подарком, существует множество бонусных возможностей, которые нестандартны, но по-прежнему ценятся сотрудниками.

К неденежным бонусам относятся:

• Подарочные карты, подарочные корзины или другие подарки
• хабар компании
• Дополнительный выходной
• Преимущества, такие как бесплатное питание или членство в тренажерном зале
• Поездки, корпоративные выезды или тимбилдинги

Плюсы

• Может быть более осмысленным и персонализированным
• Может быть дешевле, чем раздача денежных бонусов

Минусы

• Может потребоваться больше времени и планирования
• Неправильный подарок может негативно сказаться на моральном состоянии и производительности.

Как рассчитать годовые бонусы

Прежде чем рассчитывать бонусы на конец года, первым делом нужно решить, какой тип бонуса вы будете давать своим сотрудникам. Выбрав структуру бонусов, воспользуйтесь этими советами, чтобы легко и точно рассчитать свои бонусы.

Бонус за результат на основе продаж

Если вы решите давать сотрудникам бонусы, основанные на результатах продаж, вам понадобятся данные о продажах для каждого сотрудника. Существует два способа расчета бонусов на основе продаж.

• Процент от продаж: Один из вариантов премий на конец года — дать сотрудникам установленный процент от их продаж. Если вы решили дать своим сотрудникам 10%, просто умножьте 0,10 на годовой объем продаж сотрудника. Сотрудник, объем продаж которого составил 10 000 долларов США за год, получит премию в размере 1 000 долларов США (10 000 долларов США x 0,01), а сотрудник, который заработает 5 000 долларов США, получит премию в размере 500 долларов США (5 000 долларов США x 0,01).
• Количество продаж: Другой вариант — установить фиксированную ставку за каждую продажу, совершенную сотрудником. Например, предположим, что вы решили платить сотруднику 25 долларов за каждую продажу, совершенную в течение года. Просто умножьте 25 долларов на количество сделанных продаж. Сотрудник, совершивший 10 продаж, получит бонус в размере 250 долларов (25 долларов х 10), а сотрудник, совершивший 40 продаж, получит 1000 долларов (25 долларов х 40).

Бонусы для команд или отделов

Если вы ставите цель для команды или отдела и будете давать равные бонусы каждому члену команды, рассчитать каждый бонус будет просто. Просто разделите сумму бонуса на количество участников команды. Допустим, вы решили дать бонус в размере 10 000 долларов команде после завершения проекта. Над проектом работали десять человек. В этом примере каждый член команды получит бонус в размере 1000 долларов (10 000 долларов / 10).

Бонусы, не основанные на результатах

Если вы решите дать бонус, не основанный на результатах, есть несколько способов сделать это. К двум из наиболее распространенных относятся:

• Равно для всех сотрудников: в этой структуре бонусов нет расчетов. Вместо этого вы просто взглянете на свой бюджет и определите фиксированную ставку бонуса для каждого сотрудника (т. е. выплатите каждому сотруднику праздничную премию в размере 500 долларов).
• Процент от зарплаты: Еще одна структура бонусов, не основанных на результатах работы, — это предоставление каждому сотруднику процента от его зарплаты. Для этого примера предположим, что вы решили дать каждому сотруднику 5% в качестве премии в конце года. Просто умножьте зарплату работника на 0,05. Сотрудник, который зарабатывает 40 000 долларов в год, получит премию в размере 2 000 долларов (40 000 долларов x 0,05). Сотрудник с зарплатой 60 000 долларов в год получит бонус в размере 3 000 долларов (60 000 долларов x 0,05).

Как бонусы влияют на вашу заработную плату и бухгалтерский учет?

Любая заработная плата, выплачиваемая работнику, которая не является обычной заработной платой, классифицируется как дополнительная заработная плата. Премии по итогам года считаются дополнительной заработной платой. Дополнительная заработная плата, включая заработную плату, облагается налогами на социальное обеспечение, Medicare и FUTA. Существует несколько различных способов расчета этих налогов.

В сочетании с обычной заработной платой

Если бонус выплачивается вместе с обычной заработной платой в виде единовременного платежа и сумма для каждого не указана, федеральные налоги могут удерживаться по обычной налоговой ставке при расчете заработной платы.

При выплате отдельно от обычной заработной платы

Если вы решите выплачивать свои бонусы отдельно, существуют различные методы расчета суммы налога, подлежащей удержанию. Если вы удержали подоходный налог с работника в текущем или предыдущем году, вы можете выбрать один из двух способов:

• Фиксированная ставка: фиксированная ставка в размере 22% может удерживаться из зарплаты работника ИЛИ
• Рассчитать как разовый платеж: с помощью этого метода вы определите сумму удержания, используя базовый оклад сотрудника и бонусную выплату, как если бы вы делали разовый платеж.

Если вы ранее не удерживали подоходный налог со своего работника, можно использовать только второй способ.

Узнайте больше об удержании подоходного налога с бонусов в публикации IRS 15.

Когда следует отправлять бонусы на конец года?

Время отправки бонусов в конце года зависит от нескольких факторов, включая тип бонуса и причину его предоставления.

Если вы выдаете бонусы по результатам работы, их необходимо будет выплатить после оценки эффективности, окончания проекта или достижения целей. Это может быть в конце года или даже в начале нового года.

Если вы предоставляете праздничные бонусы, они должны быть выплачены примерно в конце ноября или начале декабря. Ваши сотрудники оценят получение этих бонусов вовремя, чтобы купить праздничные подарки или оплатить другие расходы.

Если ваш бизнес предоставляет несколько бонусов, важно обеспечить достаточное расстояние между бонусами, чтобы не было путаницы. Например, распределяйте праздничные бонусы в конце ноября или начале декабря, а годовые бонусы можно распределять в начале января.

Независимо от того, когда вы отправляете бонусы, важно четко сообщить об этом своим сотрудникам. Как минимум, вы должны сообщить сотрудникам, за что начисляются премии и когда они будут выплачены. Также важно осознавать, как вы говорите своим сотрудникам. Электронная почта для праздничного бонуса для всей компании — это хорошо, в то время как бонусы на основе результатов лучше обрабатывать на встречах с отдельными людьми или командами.

Итог по предложению бонусов в конце года сотрудникам

Премии в конце года — отличный способ мотивировать ваших сотрудников, облегчить финансовое бремя в праздничный сезон и показать своим сотрудникам, насколько вы цените их тяжелую работу. Хотя бонусы в конце года увеличивают ваши расходы и требуют тщательного планирования, это один из шагов, который вы можете предпринять, чтобы улучшить вовлеченность сотрудников, повысить удовлетворенность и повысить прибыльность вашего бизнеса. Удачи!

Часто задаваемые вопросы о бонусах на конец года