Все должны играть по правилам, включая некоммерческие организации. Устав некоммерческих организаций устанавливает процедуры, структуры, требования и руководящие принципы ее работы. Другими словами, он заставляет каждого нести ответственность за свои действия и предотвращает конфликты и путаницу.
Избегайте соблазна скопировать и вставить старый образец устава из Интернета. Хотя они могут стать хорошей отправной точкой, лучше адаптировать ваши законы к вашей некоммерческой организации. В конце концов, мы не хотим, чтобы устав вашей некоммерческой организации закончился, как «кодекс» в « Пиратах Карибского моря » — расплывчатым, неправильно истолкованным и нарушенным чаще всего.
Мы поможем вам избежать бунта и разногласий, проведя вас через все, что вам нужно знать об уставе некоммерческой организации, поскольку это является аспектом вашего общего бизнес-плана некоммерческой организации. Ниже мы рассмотрим, что это такое, почему это важно и как написать свой собственный.
Что такое устав некоммерческой организации?
Устав некоммерческой организации (также известный как устав и устав организации) объясняет, как работает ваша организация. В этих правилах разъясняется процесс избрания членов совета директоров, правила и периодичность проведения заседаний совета директоров, раскрытие информации о вознаграждениях, положения о возмещении убытков и многое другое.
Проще говоря, это руководство по эксплуатации вашей некоммерческой организации.
Хотя ваши уставы не обязательно должны быть общедоступными, многие организации публикуют их для повышения прозрачности и доверия к некоммерческим организациям. Доноры, избиратели и сторонники хотят знать, что происходит за кулисами.
Совет директоров некоммерческой организации отвечает за составление устава вашей некоммерческой организации. В идеале он сделал это основательно при формировании организации . Если нет, не паникуйте — вы можете изменить свой устав в любое время, хотя мы рекомендуем периодически просматривать и вносить изменения.
Тогда есть закон.
Федеральный закон не требует какой-либо конкретной формулировки в подзаконных актах, но в некоторых штатах есть особые требования. Например, в Нью-Йорке действуют требования к аудиту, ограничения на то, кто может быть председателем совета директоров, и не подлежащие обсуждению процедуры управления конфликтами интересов.
В других штатах более мягкие требования. Например, штат Колорадо не требует от некоммерческих организаций принятия устава. Однако, если некоммерческие организации не устанавливают правила, государство подчиняет некоммерческие организации общим правилам и законам об организации.
Почему у некоммерческих организаций есть устав?
Некоммерческие уставы необходимы для вашего образования и долголетия. Без этих предустановленных правил нет руководства о том, как люди должны себя вести. Также не было бы никакого способа привлечь организацию или лидеров к ответственности за их действия.
Вот несколько причин, по которым некоммерческие организации нуждаются в уставе:
- Юридические причины: Уставы являются обязательными в некоторых штатах.
- Принятие решений: Устав определяет , как ваша организация принимает решения , такие как проведение собраний, соблюдение сроков полномочий и избрание членов правления.
- Предотвращение конфликтов: Устав четко представляет правила, устраняя путаницу или индивидуальные разногласия.
- Защита: Устав ограничивает личную ответственность членов правления, защищая их от финансовых потерь или вреда.
Общие разделы для включения в устав вашей некоммерческой организации
Не существует универсального шаблона для составления устава вашей некоммерческой организации. Однако помимо штатов, предъявляющих требования к тому, что вам нужно включить, вы можете добавить дополнительные разъяснения в других областях.
Вот несколько общих разделов, с которых можно начать:
Название организации
Начните с названия и цели вашей некоммерческой организации. Ваша цель определит, являетесь ли вы благотворительной организацией, религиозной группой, исследовательской организацией или образовательным учреждением. Затем в общих чертах укажите цели вашей некоммерческой организации и виды деятельности, которые она будет использовать для работы (например, сбор средств, волонтерские мероприятия и деятельность по оказанию воздействия).
Членство
Изложите подробности о членстве в вашей некоммерческой организации. Особенности могут включать:
- Право на вступление в правление
- Требуемые сборы
- Порядок избрания членов правления
- Право голоса для членов
- Процесс утверждения изменений в поправку к уставу
- Критерии прекращения членства
Правила встречи
Уточните, сколько членов правления должно присутствовать для кворума. Однако в некоторых штатах установлены минимальные требования, поэтому убедитесь, что вы следуете указаниям штата, прежде чем устанавливать свои правила.
Затем установите, как часто вы будете встречаться. Это может быть как минимум один раз в год, но проверьте, не требуется ли вашему штату больше. Вам также необходимо определить, когда совет директоров, председатель или исполнительный комитет могут созывать специальное собрание в чрезвычайных ситуациях или в связи с чем-то, что не может ждать до следующего собрания.
Структура платы
Решение о том, кто вам нужен в совете директоров некоммерческой организации , имеет важное значение для успеха вашей некоммерческой организации. Уточните , сколько членов правления вы позволите, включая минимум и максимум. Опять же, в некоторых штатах есть требования к структуре правления, поэтому при разработке устава соблюдайте правила штата.
Офицеры
Определите должностные роли вашего совета директоров. Роли могут включать президента, вице-президента, секретаря и казначея. Затем наметьте обязанности для каждой роли. Например, ваш президент может председательствовать на всех собраниях, а в его отсутствие — вице-президент.
Возмещение ущерба членам правления
Компенсация относится к тому, как вы защитите своих членов правления и членов от финансового ущерба из-за их роли. Например, в уставе вашей некоммерческой организации может быть указано, как вы будете оплачивать судебные издержки, если они будут участвовать в судебном процессе.
Книги и записи
Укажите, как вы будете вести финансовые книги и отчеты о встречах. Это включает в себя подробное описание того, где вы будете хранить их и как члены или общественность могут получить к ним доступ.
Поправки
Запишите, как вы будете вносить поправки в устав своей некоммерческой организации. Затем добавьте каждую поправку к уставу в этот раздел, чтобы зафиксировать каждое вносимое вами изменение и его влияние.
Растворение
Добавьте пункт о роспуске, в котором указано, как вы будете распределять свои активы в случае роспуска некоммерческой организации.
8 советов и рекомендаций по составлению устава некоммерческой организации
1. Получите юридическую помощь
Подзаконные акты — это юридические документы, и существует множество нюансов и требований штата, которые усложняют их написание. Мы рекомендуем обратиться к профессионалу для составления устава вашей некоммерческой организации. Они будут знать об ограничениях штата и помогут вам избежать проблем с законом.
2. Будьте проще (думайте о рекомендациях, а не о строгих правилах)
Строгие уставы могут затруднить их соблюдение. Вместо этого напишите устав, который действует как руководство. Например, вы можете указать, что будет минимум 10 членов правления и максимум 30, а не требуется ровно 15. Или вы можете предложить ежегодное собрание правления, а не регулярное собрание в первый вторник каждого нового года.
3. Персонализируйте Устав для вашей некоммерческой организации
Многие некоммерческие организации имеют много общего в отношении организации и работы. Однако каждая организация уникальна. Поэтому адаптируйте свои уставы к особым обстоятельствам, целям и членам вашей некоммерческой организации.
4. Сделайте свой устав общедоступным
Закон не требует от некоммерческих организаций публиковать свои уставы, но мы считаем, что он обеспечивает подотчетность и прозрачность. Когда вы делитесь ими со своими донорами и сторонниками в открытом доступе, вы даете им закулисный взгляд на то, как и почему вы принимаете решения.
5. Обратите внимание на семантику (это важно)
Слова «должен» и «может» часто путаются в подзаконных актах, но они не взаимозаменяемы. Shall означает обязательный, а may означает вариант. Например, если ваш казначей должен установить бюджет, только он может это сделать. Однако, если ваш казначей может установить бюджеты, он может сделать это с разрешения правления.
6. Будьте реалистом
Будьте осторожны, чтобы не переусердствовать с членами совета. Например, не требуйте ежемесячных собраний, если вы знаете, что это будет ненужным бременем. То же самое касается требования нереального кворума, если вы знаете, что вряд ли соберете такое количество членов с правом голоса.
7. Регулярно просматривайте и обновляйте
Ваши уставы должны быть живыми, дышащими документами, а не Конституцией Соединенных Штатов. Это включает пересмотр ваших законов каждые пару лет и пересмотр того, что не работает. Например, рассмотрите возможность изменения законов, требующих ежеквартальных собраний, если вам трудно проводить ежемесячные собрания.
8. Обучайте членов правления
Уставы хороши только тогда, когда они доступны и выполняются. Поэтому обучите своих членов правления всем пунктам, изложенным в документе. Вы даже можете подумать о том, чтобы сделать его регулярной частью ежегодного собрания, чтобы вместе рассмотреть основные положения устава и ответить на вопросы.
Создайте лучший опыт подарков с помощью Classy
Создание устава для вашей некоммерческой организации может быть сложной задачей, но управлять вашими пожертвованиями не обязательно. Classy позволяет легко создавать страницы пожертвований, обрабатывать платежи, проводить виртуальные мероприятия и собирать больше денег для вашей некоммерческой организации.
Наша универсальная платформа для сбора средств позволяет вам создавать высокоэффективные кампании, анализировать показатели и управлять своими сторонниками с помощью одного программного обеспечения. Он выполняет всю рутинную и трудоемкую работу, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном: влиянии.
Запросите демонстрацию , чтобы узнать, как Classy может изменить опыт сбора средств в вашей некоммерческой организации.
Узнайте, как Classy оптимизирует сбор средств