Некоммерческое банковское дело: 9 соображений, которые помогут вам ориентироваться в процессе

Если вы рассматриваете некоммерческий банковский счет или оцениваете свои некоммерческие банковские операции, вы именно там, где вам нужно быть.

Мы собрали советы экспертов, которые помогут вам сориентироваться в процессе банковского обслуживания некоммерческой организации и оставаться организованным на этом пути. Ниже вы найдете наиболее важные факторы при выборе банковского счета в качестве некоммерческой организации 501(c)(3).

Важность банковского дела для некоммерческих организаций

Некоммерческий банковский счет — это следующий шаг к тому, чтобы стать полноценной некоммерческой организацией. Без него управление различными программами, административными затратами и затратами на сбор средств может быть далеко не идеальным. Ваш некоммерческий банковский счет также является местом, где можно оценить, откуда поступают пожертвования и как их распределять по различным программам.

Как некоммерческие организации могут организовать финансы с помощью банковского счета?

Прежде чем мы рассмотрим различные некоммерческие банковские счета и варианты, доступные для вашей организации, давайте сначала коснемся преимуществ банковского счета.

Поскольку ваша команда каждый день занимается удивительными делами, банковские операции с различными банками и личными счетами требуют много времени и энергии, что может отвлечь вас от достижения ваших целей.

Ваш некоммерческий банковский счет упрощает:

• Следите за движением денежных средств
• Управление несколькими кредитными линиями
• Участвуйте в онлайн-банкинге
• Принимайте больше форм платежей, упрощая обработку некоммерческих кредитных карт
• Управление заработной платой сотрудников
• Вытягивайте финансовые отчеты
• Подавать ежегодные налоговые декларации Службы внутренних доходов (IRS)

Стоит ли некоммерческим организациям открывать банковский счет?

Стоимость открытия банковского счета зависит от выбранного вами финансового учреждения. Ниже мы рассмотрим некоторые важные факторы, которые помогут сделать этот выбор, а также рассмотрим несколько экономичных вариантов.

На данный момент знайте, что вы можете столкнуться с ежемесячной комиссией за обслуживание, открытие депозита и комиссию за транзакции. Однако выбранное вами финансовое учреждение часто может отказаться от них, если на вашем счете имеется минимальный остаток.

Какой тип банковского счета должна открыть некоммерческая организация?

Бизнес-банковские счета предоставляют некоммерческим организациям больше преимуществ, таких как широкий доступ, оптимизированное управление денежными средствами и более простые годовые сводки. Вот несколько коммерческих банковских счетов, которые ваша некоммерческая организация может изучить:

• Некоммерческий расчетный счет: возьмите бизнес-дебетовую карту, легко принимайте платежи через ACH, используйте оплату счетов за объекты и технические услуги и быстрее получайте наличные через снятие наличных в банкомате.

• Сберегательный счет для некоммерческого бизнеса: получите карту банкомата и продолжайте принимать платежи ACH, хотя это скорее депозитный счет для будущего планирования, предлагающий преимущества для экономии в течение долгого времени.

* Со сберегательным счетом вы можете накапливать проценты с течением времени. Проверьте этот прохладный калькулятор процентной ставки , чтобы оценить этот вариант.

• Кредитная карта: откройте кредитный счет в своем финансовом учреждении, чтобы занять деньги для своей некоммерческой организации, и, поскольку вы не можете перерасходовать свой счет, вы должны быть уверены, что можете пополнить баланс своего счета.

• Счета денежного рынка: Получите доступ к преимуществам дебетовой карты и выписывания чеков со сберегательным счетом, но знайте, что эти транзакции имеют ограничения, а процентные ставки могут быть выше, чем у других типов счетов.

Правила, которые необходимо знать перед открытием банковского счета

Вот несколько вещей, о которых следует помнить, прежде чем приступить к процессу:

• Ваш статус 501(c)(4) или 501(c)(3) от IRS
• Документы о регистрации вашей некоммерческой организации, устав, идентификационный номер налогоплательщика и письмо об освобождении от налогов IRS.
• Ваш идентификационный номер работодателя (EIN)
• Ваш стартовый депозит
• Ваша форма 990, несмотря на то, что некоммерческие организации освобождены от налогов

4 шага для открытия банковских счетов для некоммерческих организаций

1. Соберите свою документацию: убедитесь, что все вышеперечисленные документы готовы и доступны либо в формате PDF, если вы планируете открыть сберегательный или расчетный счет в Интернете, либо в печатных материалах, которые вы можете передать своему представителю.
2. Решите, кто должен иметь прямой доступ: определите казначея и выберите других сотрудников, которые могут подписывать чеки от имени организации, при наличии номеров социального страхования и водительских прав.
3. Выберите банк: выберите лучший банк и тип счета, который подходит для вашей некоммерческой организации (мы поговорим об этом далее).
4. Внесите свой первоначальный депозит: узнайте, откуда поступает ваш требуемый депозит, и подготовьте его к работе.

Оценка некоммерческого банка

Лучший способ выбрать некоммерческий банк — рассмотреть несколько вариантов и обсудить преимущества и недостатки каждого из них с вашими сотрудниками. Подумайте о том, чтобы задать каждому финансовому учреждению такие вопросы, как:

• Каковы ваши этические стандарты или рекомендации?
• Есть ли у вас опыт работы с некоммерческими организациями?
• У вас есть уникальные ресурсы для некоммерческих организаций?
• Отменяете ли вы сборы для некоммерческих организаций?
• Как вы будете предоставлять документацию для нашей ежегодной формы 990?
• Предоставляете ли вы вариант мобильного банкинга или мобильные приложения?

Дополнительные факторы, которые помогут вам выбрать лучший некоммерческий банк

• Страхование вкладов члена FDIC: узнайте, застрахован ли банк FDIC, потому что он определит, имеете ли вы право на страхование вкладов.
• Тип банка: Партнерство с финансовыми учреждениями, особенно выгодными для некоммерческих организаций, работающих в местном сообществе:
  • Банки сообщества получают средства от сообщества и ссужают его и не имеют отношения к мультибанковским холдинговым компаниям.
  • Кредитные союзы предоставляют те же финансовые услуги, что и банк, но вместо этого являются некоммерческими финансовыми учреждениями, принадлежащими тем, кто использует их финансовые продукты и услуги.
  • Финансовые учреждения общественного развития — это кредиторы, которые гордятся тем, что предоставляют справедливые и ответственные варианты финансирования, особенно в недостаточно обслуживаемых сообществах.
• Норма прибыли: Узнайте, какова годовая процентная доходность (APY) для вашего банковского счета.
• Подтвержденный послужной список: спросите о том, как финансовое учреждение поддерживало некоммерческие организации во время экономического спада 2020–2022 годов, чтобы узнать, есть ли у банка положительная история поддержки банковских счетов 501 (c) (3). Поиск финансового учреждения, которое может помочь повысить экономическую устойчивость некоммерческих организаций, будет иметь первостепенное значение для успешного банковского опыта.

Лучшие некоммерческие банковские счета

Теперь, когда вы знаете, на что обращать внимание и с чем следует быть осторожным, давайте начнем с банков с высоким рейтингом для некоммерческих организаций и того, что отличает их от других. Начните свое исследование здесь и используйте этих основных претендентов в качестве основы для будущих разговоров с финансовыми учреждениями.

1. Кредитный клуб

LendingClub, компания, предоставляющая финансовые услуги, базирующаяся в Сан-Франциско, штат Калифорния, была первым одноранговым кредитором, зарегистрировавшимся в Комиссии по ценным бумагам и биржам для расширения своих предложений.

Заявление о видении: мы лидируем в управлении новой отраслью, разрабатывая этические и ответственные способы обеспечения большей ценности и лучших возможностей для клиентов.

Функции:

• Низкая ежемесячная плата в размере 10 долларов США не взимается при среднем ежемесячном балансе в размере 500 долларов США или более.
• Неограниченное количество бесплатных транзакций и внесение наличных через банкоматы по всему миру
• Неограниченный кэшбэк 1% по кредитным операциям
• 1,5% годовых на остатки до 100 000 долларов США и 0,10% годовых на все последующие остатки

2. Банк США

US Bank, пятое по величине банковское учреждение в Америке, является банковской холдинговой компанией из Миннесоты и зарегистрирован в Делавэре. Это материнская компания Национальной ассоциации банков США.

Заявление о видении: мы сосредоточимся на добавлении ценности для наших клиентов и на необходимых инвестициях для обеспечения долгосрочного успеха — и мы будем делать это просто, эффективно и результативно.

Функции:

• Более 2000 офисных отделений в 26 штатах.
• Бесплатный некоммерческий бизнес-аккаунт
• Бесплатные транзакции и депозиты наличными
• Некоммерческая бизнес-кредитная карта
• Минимальный начальный депозит $100
• 0,005% годовых
• Калькуляторы и таблицы ставок для начала работы

3. Голубая лоза

Bluevine — это финансовая технологическая компания, предлагающая высокодоходные бизнес-проверки и кредитование для малого бизнеса, что делает ее отличным вариантом для технически подкованных некоммерческих организаций. Он фокусируется на услугах и банковских счетах, которые поддерживают растущие операции, и гордится тем, что предлагает больше внимания и обслуживания клиентов, чем крупный кредитор.

Заявление о видении: мы намеренно строим, делая процветание малого бизнеса нашим главным приоритетом — от наших банковских продуктов до продуктов для финансовых операций, владельцы малого бизнеса могут положиться на Bluevine для развития своего бизнеса до новых высот.

Функции:

• Доступны кредитные линии для бизнеса
• Все депозиты застрахованы FDIC на сумму до 250 000 долларов США.
• Нет ежемесячной платы за обслуживание
• 2% годовых на остатки до 100 000 долларов США включительно
• Неограниченное количество транзакций без комиссии
• Никаких комиссий в более чем 37 000 банкоматов MoneyPass

Подходите к некоммерческому банковскому делу с уверенностью

Вот оно. Теперь вы знаете ценность некоммерческих банковских услуг при разработке стратегии будущего роста. Вы знаете о различных банковских счетах, которые приносят пользу некоммерческой организации, о правилах, которые необходимо знать перед началом работы, и о четырех простых шагах, которые необходимо выполнить, когда вы будете готовы принять решение и открыть бизнес-счет.

Кроме того, у вас есть список лучших вариантов банковского обслуживания для некоммерческих организаций, которые помогут вам начать поиск надежного партнера, соответствующего вашим краткосрочным и долгосрочным целям.

Говоря о партнерах, Classy всегда предоставит вам все, что вам нужно, чтобы создать успешную основу и собрать больше для миссии вашей организации. От выражения признательности волонтерам до выбора наилучшего типа некоммерческой организации, с которой можно начать, мы здесь, чтобы помочь.