Некоммерческие аудиты могут показаться пугающими, но они гораздо менее страшны, чем вы думаете. Начнем с того, что у Налоговой службы (IRS) редко есть причины проверять вашу организацию, поскольку вы являетесь некоммерческой организацией и не платите налоги.
Это означает, что у вас больше контроля над тем, когда, где и как проводить независимые аудиты. Иногда законы штата и федеральные законы требуют от вас проведения аудита вашей некоммерческой организации, но это не всегда так. И даже если у вас нет юридических обязательств по проведению аудита, финансовая проверка все равно может стать огромным стимулом для вашей организации.
Ниже мы познакомим вас со всем, что вам нужно знать об аудите некоммерческих организаций. Мы углубимся в то, что это такое, почему это важно, различные типы аудитов, как выбрать правильного аудитора и многое другое.
Что такое независимый некоммерческий аудит?
Независимый некоммерческий аудит включает в себя проверку финансовых отчетов вашей организации, методов бухгалтерского учета, внутреннего контроля, транзакций и финансовых отчетов. Аудитор или аудиторская фирма обычно проводит это для вашей некоммерческой организации.
Общие причины, по которым вы можете провести некоммерческий аудит, заключаются в том, чтобы улучшить финансовое положение вашей благотворительной организации, прозрачность, подотчетность и методы бухгалтерского учета. Короче говоря, это помогает вам отслеживать ваши пожертвования и расходы и гарантирует отсутствие злоупотреблений за закрытыми дверями.
Донорам необходимо доверять организации, прежде чем они сделают разовый подарок или регулярное финансирование, и независимый аудит дает им столь необходимую уверенность.
Однако не все некоммерческие аудиты являются добровольными.
Есть несколько ситуаций, когда от вашей некоммерческой организации может потребоваться проведение аудита. Например, ваш штат может ввести требования аудита, если ваши доходы и расходы превышают определенный порог. И некоторые некоммерческие гранты требуют удовлетворительного аудита, прежде чем ваша некоммерческая организация сможет получить финансирование.
Термины аудита некоммерческих организаций, которые необходимо знать
Прежде чем мы слишком углубимся в аудит, давайте поговорим о нескольких общих терминах аудита. Вы, вероятно, увидите (или услышите) эти термины, используемые при выборе аудитора и работе с ним, поэтому лучше подготовиться перед прохождением финансовой проверки:
- Устав: Некоммерческий устав (также известный как устав организации) объясняет, как работает ваша некоммерческая организация. Это набор правил, процессов, руководств и положений.
- Согласование: Согласование означает установление соответствия между различными источниками информации, такими как банковские операции с финансовым отчетом.
- Внутренний контроль . Внутренний контроль — это политика и процедуры, обеспечивающие надежность и согласованность финансовой отчетности, такие как инвентаризация, системы управления паролями и бухгалтерское программное обеспечение.
- Запрос предложений (RFP): RFP — это документ, который вы отправляете потенциальным аудиторам и фирмам, чтобы определить, подходит ли ваша благотворительная организация.
- Предоставлено клиентом (PBC): PBC — это список, который аудиторы отправляют вашей организации с запросом на доступ к определенным документам и информации.
- Заявления: Заявления — это правила, установленные Советом по стандартам финансового учета (FASB) и Советом по государственным стандартам учета (GASB), которые определяют правила внешней отчетности и раскрытия информации.
- Общепринятые принципы бухгалтерского учета ( GAAP ): GAAP включает правила определения затрат, выручки, сопоставления и раскрытия информации.
- Сертифицированный бухгалтер ( CPA ): CPA — это лицо, имеющее лицензию на предоставление бухгалтерских услуг населению.
- Без оговорок: Без оговорок — аудиторское заключение о том, что ваша финансовая отчетность соответствует GAAP.
Это не полный глоссарий терминов аудита и бухгалтерского учета, но это хорошее место для начала. Терминология имеет решающее значение в бухгалтерском учете, поэтому не бойтесь проверять термин, если вы не уверены, что он означает. Если сомневаетесь, посмотрите.
5 видов некоммерческого аудита
У вас есть несколько вариантов проведения независимого аудита вашей некоммерческой организации. Мы рассмотрим различные типы:
1. Внутренний аудит
Внутренние аудиты лучше, чем ничего, но они не обязательно повышают общественную прозрачность и подотчетность, поскольку корнем проблемы может быть внутренняя команда.
Однако внутренние аудиты могут быть для вашей организации эффективным способом выявления возможностей для улучшения. Возможно, вы найдете более эффективные способы составления финансовой отчетности или определения ценной экономии средств. Внутренний аудит — это возможность сделать шаг назад, увидеть более широкую картину и взглянуть на историю и траекторию развития вашей некоммерческой организации.
Команда разработчиков вашей организации назначает комитет по аудиту для проведения внутренних аудитов.
2. Внешний аудит
Внешний аудит, как правило, является наиболее надежным вариантом аудита для некоммерческих организаций. Аудиторы или аудиторские фирмы изучат ваши финансовые отчеты, средства внутреннего контроля и лучшие практики, чтобы найти области для улучшения.
Наличие точки зрения третьей стороны (кому-то, кто заплатил за аудит) означает, что вы получите объективный совет от кого-то, кто менее подвержен влиянию отношений или эмоций. Они предоставят вам действенные рекомендации и сообщат, когда вам нужно изменить определенную практику.
3. Аудит соответствия
Аудиты соответствия изучают соблюдение вашей организацией федеральных, государственных и местных законов. Это не столько финансовый аудит (хотя обычно он в какой-то степени включает его), сколько проверка соответствия требованиям и установленным подзаконным актам.
4. Финансовый аудит
Финансовые аудиты в первую очередь смотрят на финансовые отчеты вашей некоммерческой организации, чтобы найти возможности для улучшения. Аудитор может предложить способы сокращения затрат или порекомендовать изменить некоторые элементы внутреннего контроля.
Например, пользователи вашего программного обеспечения для бухгалтерского учета могут не следовать рекомендациям по паролям, или в вашей организации могут быть слишком свободные права доступа.
5. Оперативный аудит
Операционные аудиты изучают системы вашей некоммерческой организации, чтобы найти дыры и возможности. Вот несколько функций, которые аудиторы обычно проверяют:
- Человеческие ресурсы
- Информационные технологии
- Операционные системы
- Аппаратное обеспечение
- Программное обеспечение
- Производительность
Аудиторы дадут рекомендации по повышению эффективности вашей организации и помогут вам достичь ваших финансовых целей.
Почему важен аудит некоммерческих организаций?
У вас нет юридических обязательств по проведению аудита вашей некоммерческой организации? Хотя это нормально, вы все равно можете подумать о том, чтобы сделать это. Аудиты дают преимущества, выходящие далеко за рамки соответствия требованиям и чекбоксов.
Вот несколько причин провести аудит вашей некоммерческой организации:
- Обеспечьте подотчетность: регулярные аудиты поощряют передовой опыт и постоянную подотчетность. Те, кто несет ответственность за ваши финансы и бизнес-операции, знают, что они обязаны быть в курсе дел и быть честными.
- Повысьте прозрачность некоммерческой организации . Доноры, инвесторы, кредиторы и партнеры хотят доверять вашей некоммерческой организации. Аудит вашей организации помогает доказать ее легитимность и надежность.
- Определите возможности: Аудиты дают вам возможность отвлечься от повседневных мелочей и найти варианты улучшения вашей деятельности и финансового состояния.
- Имейте право на получение грантов: некоторые спонсоры грантов требуют аудита, чтобы убедиться, что ваша некоммерческая организация заслуживает доверия, законна и финансово подкована.
- Соблюдайте местные законы. Власти некоторых штатов и местных органов власти требуют от вашей организации проведения финансового аудита, если ваши доходы или расходы превышают определенный порог.
Хотя разовые аудиты — отличное начало, начните регулярно проводить ежегодные аудиты. Попробуйте сделать их в конце года, прежде чем подать налоговую декларацию.
Объяснение процесса аудита некоммерческой организации
Процесс аудита может немного отличаться в зависимости от вашего аудитора, но вот приблизительный обзор того, как этот процесс выглядит:
- Запрос предложения: отправьте запрос предложения аудиторам и аудиторским фирмам, чтобы узнать их стоимость, доступность и сроки.
- Начальная встреча. Встретьтесь со своим аудитором, чтобы обсудить ожидания, важные моменты и сроки. Ваш аудитор перечислит файлы, документы и сотрудников, доступ к которым им потребуется для начала аудита.
- Сбор элементов: соберите необходимые финансовые отчеты и людей, с которыми ваш аудитор должен будет поговорить во время аудита. Дважды проверьте имена пользователей и пароли, чтобы ваш аудитор мог получить доступ к вашим системам и бухгалтерскому программному обеспечению.
- Начало полевой работы: дайте аудитору возможность исследовать вашу организацию, просмотреть ключевые документы и поговорить с персоналом.
- Результаты и рекомендации: Попросите вашего аудитора собрать свои выводы и рекомендации в аудиторский отчет, чтобы представить его вашей организации.
- Действие: Немедленно примите меры по рекомендациям аудитора.
Как правильно выбрать аудитора для вашей некоммерческой организации
Аудитор, которого вы выберете, окажет большое влияние на качество и действенность вашего аудита. Так что проявляйте должную осмотрительность при выборе — сосредоточьтесь на том, чтобы найти подходящую фирму, подходящую для вашего варианта использования.
Вот несколько вещей, на которые стоит обратить внимание:
- Сборы: узнайте об ожидаемых расходах и убедитесь, что они соответствуют вашему бюджету.
- Сроки: Подтвердите, что график аудитора соответствует вашим срокам и доступности.
- Экспертиза: изучите биографию аудитора, чтобы убедиться, что у него есть опыт и знания в работе с освобожденными от налогов некоммерческими организациями и благотворительными организациями.
- Отношения: Определите, можете ли вы установить открытую линию связи со своим одитором. Если вы не чувствуете, что отношения подходят, перейдите к другому кандидату. Вам не обязательно быть лучшими друзьями, но вы должны уметь вести позитивные, откровенные и уважительные беседы.
- Рекомендации : попросите список других некоммерческих организаций, которые работали с аудиторской фирмой. Свяжитесь с ними, чтобы узнать больше об их опыте и посмотреть, порекомендуют ли они аудиторов.
Организуйте себя с помощью комплексной платформы для сбора средств
Комплексная платформа Classy для сбора средств предлагает унифицированные инструменты для пожертвований, которые помогают оптимизировать процесс пожертвований. На самом деле, 95% клиентов Classy из года в год выбирают нашу платформу для решения высочайшего качества .
Наше надежное программное обеспечение для управления пожертвованиями защищает данные доноров и упрощает отчетность и аналитику пожертвований, обеспечивая точность и экономию времени для всех участников.
Запросите демонстрацию , чтобы убедиться в этом. Один из наших экспертов Classy свяжется с вами, чтобы запланировать практическое знакомство с платформой и продемонстрировать, как наше ведущее в отрасли решение может помочь вашей некоммерческой организации достичь своих целей.
Банковские советы для современных некоммерческих организаций