Медиапитч: что это такое и как его написать, чтобы повысить ценность PR

У журналистов нет времени на ваши презентации.

Они на ногах 24/7, сообщают о текущих событиях и происшествиях, чтобы влиять на массы. Вам нужно отправить идеально продуманную презентацию, чтобы привлечь их внимание к вашему бренду.

Элементы вашей презентации для СМИ должны заинтересовать редактора или журналиста, которого вы пытаетесь привлечь. Он должен не только продвигать ваш бренд, но и обеспечивать отличный опыт чтения для журналиста или влиятельного лица. Но для этого нужно найти правильный улов.

Журналистов и инфлюенсеров легко раздражать презентациями в СМИ, потому что они изо дня в день завалены общими, скопированными электронными письмами. Но если вы сможете определить нужных редакторов и СМИ через программное обеспечение для связей с общественностью (PR), вы скоро будете купаться в спонсорстве.

Разные типы презентаций в СМИ открывают разные возможности для брендов. PR-презентация продвигает ваш недавний запуск продукта или поглощение компании, привлекая внимание ваших поставщиков или клиентов. Привлечение внимания журналиста или влиятельного лица ставит вас перед их целевой аудиторией.

Какой бы ни была реклама в СМИ, подтвердите свою ценность с ее помощью. Ваш опыт в предметной области будет учитываться как часть электронного письма. Тема также должна иметь отношение к текущей области исследований журналиста. Помните об этих моментах, и вас заметят.

Важность презентации в СМИ

Так же просто, как написать звуки медиа-питча, 43% журналистов и инфлюенсеров получают более 20 писем в день. Для тех, кто не хочет заниматься математикой, это где-то от 100 до 500 питчей за рабочую неделю.

Вы можете задаться вопросом, почему PR-специалисты продолжают их продвигать, когда эти медиа-презентации наводняют почтовые ящики журналистов и влиятельных лиц. Но если подумать, пожав руку редактору новостей или медиаагентству, вы получаете прямой доступ к чужим аудиториям (OPA), что приносит огромный поток органического трафика и продвигает ваш бренд в сети за считанные секунды. Будучи красавицей онлайн-рынка, вы привлекаете больше посетителей и клиентов и увеличиваете свое присутствие на рынке и коэффициент конверсии. Быть вовлеченным в процесс продажи кажется схематичным, но как специалист по связям с общественностью это стоит затраченных усилий.

Написание плана презентации в СМИ

Цель презентации в средствах массовой информации — обеспечить прямое освещение в прессе или СМИ, которое привлечет положительное внимание и повысит узнаваемость бренда, а также доходы. Написание эффективной презентации для СМИ также укрепляет отношения с прессой.

Сосредоточьтесь на победах вашего бренда, когда вы начинаете писать свою презентацию. Если вы продвигаете новый продукт, подчеркните, какую проблему он решает. Бушующие опасения сегодняшнего рынка собирают просмотры, лайки, комментарии и репост.

Вы потеряете потенциальное внимание к своему контенту, если отправите просто информационное письмо, в котором не изложена ваша основная цель. Сформулируйте свою информационную работу так, чтобы каждый журналист получал не только краудсорсинговый жаргон, но и идеальный контент.

Улучшить тему письма

Креативная тема может увеличить процент открываемости вашей электронной почты, поэтому создавайте причудливые, нестандартные и знающие темы, которые вызывают интерес. Не используйте кликбейт или тяжелые прилагательные. Держите его ясным, кратким и согласованным с любимыми СМИ вашего журналиста. В любом случае, убедитесь, что это звучит так, как будто вы знаете, о чем говорите.

Выложите модную статистику или точки данных

Журналисты хотят быть в курсе последних изобретений рынка. Поощряйте ваши команды по связям с общественностью погрузиться в исследования и донести данные до стола — эксклюзивные материалы, к которым никто другой не имеет доступа. Разожгите любопытство ваших журналистов к менее известным инновациям, которые охватят всю страну.

Особо отметить

Упомяните, есть ли у вас полноценная команда штатных исследователей или внешний посол. Сообщите журналисту, что ваше исследование по конкретной теме является содержательным, а не многословным. Публикация названий вашей организации в средствах массовой информации может выделить вас на фоне других конкурентов.

Выделите болевые точки

Помимо продвижения бренда, предложите своим журналистам что-то ценное.

Преимущества должны быть улицей с двусторонним движением. Сообщите своему журналисту или влиятельному лицу, что ваш бренд решает серьезные проблемы с помощью передовых решений. Выделите аспекты проблем потребителей и то, как ваш продукт решает их в массовом масштабе.

Уточните свою тему

Постарайтесь объяснить важность и уникальность вашего выступления. Принесите что-то совершенно новое на тарелку журналиста. В теле письма должно быть два коротких абзаца, в которых вы объясняете все тонкости конкретной темы. Ваша история должна быть единственной в своем роде, и вы должны быть первоисточником. Несмотря на то, что журналисты любят точные заявления, не позволяйте этому помешать вам дать полный контекст.

Оставайтесь верными журналистскому ритму

Какой бы ни была ваша цель, она должна совпадать с текущим направлением исследований журналиста или « битвой ». Будьте на вершине списка рекомендаций редакторов, следя за их содержанием. Включите недавние цитаты, сводки новостей и комментарии, раскрывающие определенный вопрос для аудитории журналиста. Не заставляйте журналиста искать достоверные истории. Дайте им один в вашей подаче.

Призыв к действию

Наконец, закончите призывом к действию (CTA). Скажите журналисту или работнику СМИ, что делать дальше. Попросите их ответить к определенной дате, если они сочтут вас достаточно привлекательным для своей следующей новости. Если нет, перейдите к следующему контакту со СМИ.

Чем проще вы сделаете их жизнь, тем больше у вас шансов получить ответ.

Подписание

Стильно подпишите свою презентацию для СМИ. Достойное закрытие требует надежных сделок. Продление вашей медиа-презентации бесчисленными ссылками, ресурсами и шаблонами ни к чему не приведет. Держите его полезным, коротким и сладким. Указав, над чем вы работаете, позвольте журналисту или влиятельному лицу решить, хотят ли они сотрудничать. Не продолжайте настаивать на своих пунктах сверх натяжки. Отметьте конец и подождите некоторое время для разворота. Хорошее закрытие делает вас профессиональным пиарщиком.

Цели презентации в СМИ

Прежде всего, я определяю профессиональные цели вашей презентации. Вы не только хотите получить высококачественные органические медиа для своего веб-сайта, но и хотите повысить ценность своего продукта на рынке. Конечная цель проста: активировать свой бренд для масс.

1. Получите трафик на сайт

Основной целью вашей рассылки по электронной почте должно быть получение органического трафика на ваш официальный сайт. Требуется много усилий, чтобы сформулировать презентацию для СМИ и продвигать свой контент , но еще больше усилий нужно приложить, чтобы найти подходящих лидеров мнений. Инфлюенсеры могут увеличить количество вашего трафика и выделить вас на странице рейтинга поисковой системы (SERP).

Когда влиятельные лица или журналисты продвигают ваш бренд в цифровом пространстве или со своими подписчиками, некоторые из их баз могут вернуться на ваш сайт или зарегистрироваться в качестве потенциальных клиентов, чтобы узнать больше о вашем продукте. Чем больше приток трафика, тем выше кликабельность и объем конверсий.

2. Быть упомянутым в прессе

Каждому бренду нужен пиар или освещение в новостях от надежного издателя. Бренды тратят бессчетное количество часов на мозговой штурм по поводу идей подачи информации в СМИ, презентаций и PR-мероприятий, чтобы привлечь внимание внешней прессы.

Внимание прессы подобно экспрессу, ведущему к успешному упоминанию бренда, прямой выручке и маркетингу из уст в уста . Упоминания в прессе могут быстро запустить бренд, независимо от того, какое влияние они оказали или как долго они были частью рынка. Если вы управляете брендом и не имеете достаточного маркетингового бюджета, презентация в прессе — мудрый шаг.

3. Увеличьте доход

Идея состоит в том, чтобы убедить подходящее средство массовой информации принять ваше предложение и поделиться вашим повествованием со своими читателями и зрителями. Они расскажут о вашей истории, расскажут о вашем бренде в своих кругах и направят к вам потенциальных клиентов.

Некоторые могут достаточно доверять прессе, чтобы подписаться на ваш продукт без рекламного звонка, потому что пресс-релизы более подлинны, чем все, что вы можете купить за деньги. Платный маркетинг побуждает людей заходить на ваш сайт независимо от того, заинтересованы ли они в нем. Но рекламные материалы в СМИ напрямую касаются поисковых запросов, привлекают клиентов и увеличивают ваши финансовые резервы.

4. Получите обратные ссылки и социальные сети

Каждый высококачественный пресс-релиз получает органические обратные ссылки и социальные сети. Вы заметите, что поток потенциальных клиентов поступает на вашу регистрационную стойку, если вы включите ссылку на вебинар или ссылку на подкаст в свою рекламную презентацию. Это увеличивает число подписчиков и помогает лучше продвигать контент. Кроме того, если медиа-агентство согласится разместить ваш вебинар на своем канале, вы завоюете внимание инвесторов, зрителей и коллег-предпринимателей, которые подпишутся на него. Вы также привлечете ряд релевантных доменов, ссылающихся на ваш веб-сайт, в качестве ценного ресурса для их собственной аудитории.

После того, как вы установили цели своей презентации, пришло время начать процесс написания презентации, которая не будет массово удалена. Давайте рассмотрим несколько примеров.

Примеры презентаций в СМИ

Чтобы сделать правильный питч, вам нужно стать сердцебиением интернета. Держите руку на пульсе тенденций в сегменте вашего бренда. Используйте эти знания для создания нарратива, который вдохновит журналистов и заставит их хотеть большего.

Смолы можно разделить на следующие категории.

Питч для холодных СМИ

Презентации в СМИ в основном рассылаются холодным лидам, то есть журналистам, которые не связаны с вашим брендом. Вы стремитесь наладить связь с получателем через холодную электронную почту и заработать платформу для разговора. Вы должны взаимодействовать с ними, прежде чем отправлять холодное электронное письмо. В противном случае он появляется из ниоткуда. Подписывайтесь на них в социальных сетях, ставьте лайки и комментируйте их посты, а также сообщайте им о своем присутствии, прежде чем начинать презентацию.

Примечание . Эти примеры являются стандартными шаблонами, которые вы можете использовать для продвижения своего бренда. Содержание может варьироваться в зависимости от типа, отрасли и продукта.

Чтобы привлечь немедленное внимание, вы можете предложить журналистам специальные ресурсы для СМИ, чтобы они могли заглянуть в контент вашего бренда.

Презентация пресс-релиза

Знание того, когда отправить пресс-релиз журналисту, определяет ваши будущие шаги в СМИ. Вы должны информировать средства массовой информации всякий раз, когда запускаете продукт или соглашаетесь с компанией.

Журналистам требуется много времени, чтобы принять пресс-релиз. Такие инструменты, как Help A Reporter Out (HARO), упростили PR-промоакции, напрямую связываясь с экспертами и делясь сводками новостей из их новостных статей.

Чтобы создать рекламную презентацию для СМИ, попробуйте следующий пример.

Персонализированная подача

Если вы отправляете кому-то специальное предложение, ваши шансы на публикацию или распространение в социальных сетях увеличиваются. Неперсонализированные презентации игнорируются и отбрасываются, как и другие безымянные медиа-презентации. Но если вы потратите лишнюю минуту и ​​наладите отношения по электронной почте, вы будете удивлены результатами.

Чтобы персонализировать поле, вы можете обратиться к следующему шаблону

Как продвигать сюжетные линии

Я не думаю, что забыл о строке темы. Большинство журналистов и влиятельных лиц открывают электронное письмо для СМИ, основываясь только на теме письма. Поэтому после того, как вы написали свой питч, выкроите время для создания самой привлекающей внимание и информативной темы письма, которую они когда-либо видели.

Темы массовых рассылок не подойдут — их нужно персонализировать. Еще одна ошибка, на которую следует обратить внимание, — это создание кликбейтной строки темы . Они тоже профессиональные писатели, поэтому будут держаться подальше от всего, что кажется фальшивкой.

Вместо этого включите что-то удивительное в строку темы. Журналисты и влиятельные лица всегда хотят быть теми, кто представит последние новости своим читателям, поэтому предоставьте лакомый кусочек исследования в своей теме, который их поразит.

Открытие электронной почты может быть самой сложной частью этого процесса. Сосредоточьтесь на оригинальных, новаторских новостях в строке темы, и шансы, что они откроют ваше электронное письмо для СМИ, возрастут.

Лучшие практики для презентации в СМИ

У эксперта в предметной области есть свои последователи, о которых нужно позаботиться, но это не приносит вам долларов. Когда вы диверсифицируете свой круг, тогда и начинают поступать сделки. Давайте рассмотрим несколько практик, которые помогут вам войти в дверь со СМИ.

• Будьте персонализированы и лаконичны. Ваша подача в СМИ — это не ваша автобиография; это точное описание того, как ваш бренд может помочь журналисту или влиятельному лицу достичь своих целей. Поскольку вы уже связались со своей целью в социальных сетях, вы должны читать их контент, чтобы определить их цели, чтобы вы могли адаптировать свою презентацию к их потребностям.
• Проконсультируйтесь с экспертом или станьте им. Если кажется, что одной из их целей является увеличение количества просмотров страниц, подумайте, как вы могли бы сделать так, чтобы их считали экспертами, или предложите им эксклюзивные исследования, которые сделают их контент первым, посвященным определенной теме.
• Оставайтесь верными ритму. Как только вы определитесь с преимуществами, которые вы можете дать журналисту или влиятельному лицу, удовлетворите их интересы; если они занимаются спортом, не пишите им статьи о моде и стиле. Это автоматический сигнал о том, что вы не провели исследование.
• Поприветствуйте потенциального журналиста. Ссылайтесь на их работы, подчеркивайте, что вам понравилось, и докажите, что вы можете повысить ценность их работ. Не начинайте с абзаца о себе; используйте эти советы, чтобы написать короткий и полезный первый абзац.
• Используйте оригинальные исследования. Не включайте приложение к черновику статьи. Второй абзац предназначен в качестве тизера для истории, которую вы продвигаете в СМИ, и доказательства того, что информация, которую вы предоставляете, хорошо изучена.
• Ссылайтесь на собранные вами данные и использованные ресурсы. Заполните пробелы в работе журналистов, чтобы им не приходилось выполнять тяжелую работу. Выясните, почему людей должна интересовать эта тема, и объясните свою точку зрения.
• Поддерживайте отношения со СМИ: не отталкивайте журналиста после того, как вы добились желаемого роста. Поддерживайте свои отношения со СМИ и продолжайте время от времени сотрудничать, чтобы создать свой профессиональный круг.

• Обобщить основные моменты. Поскольку краткость является ключом к успешной презентации для СМИ, кратко изложите основные моменты в конце своей презентации для СМИ. Держите его до 3-4 пуль и сразу переходите к делу. Человек, получающий ваше сообщение для СМИ, может прокрутить вниз, если ему не хватает времени, поэтому используйте это пространство, чтобы сказать ему именно то, что он хочет услышать.

Путь к успеху

Преодолеть беспорядок в электронной почте сложно. Но если вы потратите время на то, чтобы создать идеальную презентацию для СМИ, персонализированную, краткую, информативную и интересную, журналистам и влиятельным лицам будет трудно сказать «нет». Восстановите свою ценность на рынке, распространяя информацию в средствах массовой информации и звоня в колокола качества и устойчивого развития.

В новостях по неправильным причинам? Спасите репутацию своей компании, смягчив PR-кризис.