Управление медиаактивами: все, что вам нужно знать

Управление медиаактивами — ключ к созданию быстрых и эффективных проектов и маркетинговых кампаний. В этом быстро меняющемся цифровом мире как никогда важно производить и выпускать маркетинговые материалы как можно быстрее, чтобы не отставать от постоянно меняющихся тенденций и сильной конкуренции.

Но это легче сказать, чем сделать.

Создание маркетинговых материалов включает в себя использование сотен фотографий и видео и создание еще большего количества графики и других материалов. В конечном итоге в вашей системе накопится множество файлов, которые вам придется систематизировать и поддерживать.

В этой статье мы поговорим о том, что вы можете сделать, чтобы управлять всеми этими медиаресурсами, чтобы обеспечить максимально эффективный рабочий процесс для всех в вашей команде.

Давайте начнем.

Что такое управление медиаактивами?

Управление мультимедийными активами или MAM относится к процессу хранения и организации мультимедийных файлов и используемого для этого программного обеспечения. Программное обеспечение — это инструмент, который обеспечивает централизованную и надежную систему для хранения тысяч активов.

Любой бизнес, серьезно относящийся к маркетингу, ежедневно снимает или использует десятки, а то и сотни фотографий и видео. Художники также создают инфографику, диаграммы, GIF-файлы и другие ресурсы, необходимые для маркетинговых кампаний на различных платформах.

Без надлежащей системы управления будет невозможно найти конкретный файл для конкретной кампании.

Компании также нуждаются в этих активах для внутреннего использования, например, для внутренних презентаций и презентаций. Они имеют решающее значение для дальнейшего использования и не должны быть удалены.

Дело не только в организации. Маркетинговые активы накапливаются годами, и вам нужна наилучшая инфраструктура для хранения.

Почему необходимо управление медиа-активами?

MAM достигает трех простых целей, имеющих решающее значение при создании маркетинговых кампаний и рабочих презентаций:

Простое сотрудничество

Каждой организации нужна централизованная система для хранения и доступа к общим файлам. Даже те, кто находится в разных подразделениях, должны легко найти то, что им нужно для конкретного проекта.

Простота централизованной системы способствует легкому сотрудничеству между командами и обеспечивает производительность по всем направлениям.

Быстрый оборот продукции

Поскольку все критически важные файлы хранятся в одной центральной системе, поиск выполняется быстро. Следовательно, сотрудники могут работать над своими проектами в любое время. Это создает эффект домино внутри организации.

Например, компания организует благотворительный концерт. Необходимо вызвать интерес к мероприятию для спонсорства и посещаемости. Это означает рекламу в своей отрасли и своей целевой аудитории. Маркетинговые материалы должны быть созданы и опубликованы как можно скорее, потому что они помогут привлечь спонсоров, а также раскрутят мероприятие среди посетителей.

Для создания эффективной маркетинговой кампании на нескольких платформах требуются различные ресурсы: изображения, видео, графика, иллюстрации и многое другое. Как только эти материалы будут разработаны и выпущены, другой отдел может начать рассылать спонсорские письма. Когда спонсоры находятся на борту, для них могут быть созданы рекламные активы.

Управление мультимедийными активами гарантирует, что каждый шаг этого сложного процесса останется гладким и эффективным. Каждый человек в каждом отделе имеет под рукой все активы, необходимые для бесперебойного рабочего процесса. Это экономит так много времени и энергии. Это также поможет вам уложиться в сроки.

Экономит деньги

Поскольку вы можете хранить все файлы, накопленные за многие годы, нет необходимости покупать или выкупать активы. А если есть изображения или видео, которыми вы не владеете, вы можете легко отследить владельца через централизованную систему.

Ключевые варианты использования для управления медиаактивами

Существует множество важных применений управления медиаактивами. Каждое из них имеет важное значение для организационной эффективности:

Централизованная система хранения

С программным обеспечением для управления мультимедийными активами вы поддерживаете собственную библиотеку, к которой все члены команды могут получить доступ из любого места. Итак, если у вас есть удаленные сотрудники или офисы по всему миру, вам обязательно нужно иметь централизованное хранилище всех активов.

Простота доступа также исключает дублирование, когда речь идет о приобретении активов.

Возможность обнаружения

Благодаря релевантным ключевым словам и системе категорий все члены команды могут легко найти и получить доступ к тому, что им нужно для их проектов.

Обмен

Некоторые организации по-прежнему обмениваются мультимедийными файлами по электронной почте или через онлайн-приложения для передачи файлов. К сожалению, эти платформы имеют жесткие ограничения, которые не могут вместить большие ресурсы для высококачественных маркетинговых материалов. Они вынуждены уменьшать разрешение изображений, что не идеально. Видео нужно нарезать и отправлять по кусочкам, что тратит много времени и энергии.

Облачное управление медиаресурсами означает, что вы можете делиться большими файлами с любым членом вашей команды, где бы он ни находился.

Редактирование

Доступ к привилегиям редактирования может быть ограничен определенными членами команды.

Распределение

Управление мультимедийными активами оптимизирует распределение вывода, чтобы сэкономить время и усилия. Это максимизирует ресурсы и повышает производительность.

Безопасность

Контролируемый доступ к активам вашей организации имеет решающее значение для обеспечения безопасности. Вы можете установить системы, гарантирующие, что только те, кому предоставлен доступ, могут получить доступ к определенным файлам.

Руководство или руководители групп будут контролировать, кто и когда может получить доступ к определенным файлам.

Управление

Все сводится к управлению файлами для обеспечения производительности и эффективности на всех уровнях.

В чем разница между МАМ и ДАМ?

Управление медиаактивами часто используется взаимозаменяемо с управлением цифровыми активами или DAM. Для этого есть причина — различия между двумя процессами управления довольно размыты.

Их было легче различить, когда MAM использовался только для аудио- и видеоресурсов. Однако с годами фотографии и инфографика стали решающими для создания видеороликов. Итак, MAM теперь охватывает различные типы носителей.

DAM — это, по сути, процесс управления мультимедиа, который относится к функциональным и интерактивным активам. Это также включает в себя организацию фотографий, видео, музыки и других мультимедиа. Он также используется для хранения и архивирования подкастов. Каждый вход в систему DAM включает подробные метаданные или описание актива и четко определяет право собственности и права доступа.

Программное обеспечение DAM имеет решающее значение для маркетологов и рекламодателей, поскольку база данных также содержит полные проекты. Маркетинговые ресурсы, сохраненные в базе данных DAM, можно использовать для других целей.

Чтобы лучше понять разницу, следует отметить, что системы MAM являются системами DAM, но не все системы DAM являются системами MAM. MAM обычно ориентирован на аудио и видео. Вы можете интегрировать разнообразные приложения для создания аудио- и видеоматериалов, идеально подходящих для трансляции.

У DAM не так много возможностей для аудио- и видеовыходов. Однако у него более универсальный подход, поскольку он хранит и управляет большим количеством сопутствующих материалов, в частности брендовых и маркетинговых материалов.

Что подходит именно вам? ДАМ или МАМ?

Обе являются эффективными и полезными системами для управления активами. Вы должны изучить свои потребности как организации, чтобы выбрать, какая из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

DAM отлично подходит для организаций, ориентированных на маркетинг. Помимо управления маркетинговыми и рекламными материалами, вы можете использовать пользовательские метаданные. Он также имеет отличные возможности для отслеживания истории и контроля версий мультимедийных ресурсов, которые можно легко преобразовать в другие формы.

Для компаний, интенсивно использующих аудио и видео, MAM является идеальным процессом. Это отличный инструмент для хранения и управления файлами большого формата для быстрого доступа. MAM также имеет фантастический рабочий процесс для создания видео.

Лучшие функции программного обеспечения MAM

Если в вашей организации существует высокий спрос на широкоформатные аудио- и видеовыходы, MAM — это правильный процесс и программное обеспечение для вас. Однако не все программы MAM одинаковы — некоторые из них лучше других.

Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать правильную систему MAM для вашей организации:

Настройка

Настройка программного обеспечения имеет решающее значение, поскольку у вас должно быть все необходимое для долговременной системы управления активами. Вы должны иметь возможность выбирать наиболее подходящие функции, которые оптимизируют рабочий процесс вашей организации сверху донизу.

Контролируемый доступ также важен, поэтому вы должны иметь возможность создавать внутренний и внешний доступ к файлам через настраиваемые системы общего доступа.

Масштабируемость

Вы не хотите приобретать новое программное обеспечение для управления мультимедийными активами каждый раз, когда организация расширяется. Система должна иметь возможность расти вместе с вашим бизнесом. Следите за количеством людей, которым разрешен доступ к системе в любой момент времени.

Цена

Проверьте цены на программное обеспечение для управления медиаактивами на рынке и выберите то, которое обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества. Все функции и возможности должны оправдывать цену.

Служба поддержки

В вашей системе управления должна быть группа поддержки клиентов, готовая ответить на вопросы или помочь в процессе установки. Несмотря на то, что поддержка клиентов 24/7 является невероятной, помощь должна быть доступна, по крайней мере, в рабочее время.

Заключение

Управление мультимедийными активами может иметь большое значение для организаций, которые используют тысячи аудио- и видеофайлов в больших объемах. Программное обеспечение создает централизованную библиотеку для хранения, управления, совместного использования и архивирования мультимедийных ресурсов для всех пользователей. Любой, у кого есть полномочия, может получать доступ к файлам и редактировать их, оптимизируя весь процесс.

Если ваша компания стремится повысить эффективность и производительность своих рабочих процессов, включение MAM или DAM может оказаться полезным дополнением к вашему стеку MarTech.

Ищете другие способы повысить эффективность маркетинга? Ознакомьтесь с Mediatool, чтобы узнать, как планировать, измерять, оценивать и улучшать свои маркетинговые кампании с помощью единой платформы.