Правильный найм: сравнение внутренних и внешних вариантов ролей в малом бизнесе

Нелегко вести малый бизнес, особенно когда речь идет о заполнении открытых вакансий квалифицированными специалистами. Поиск подходящего человека для роли в малом бизнесе может иметь огромное значение для вашей компании. Вот почему каждая должность в вашей компании важна. Однако, когда дело доходит до заполнения вакансий, вы должны решить, следует ли нанимать сотрудников внутри компании или за ее пределами. В этой статье мы обсудим преимущества и недостатки каждой возможности. Мы также рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять для оценки каждой функции в вашей компании. Таким образом, вы можете сделать максимально осознанный выбор при заполнении ролей в малом бизнесе.

Для начала давайте обсудим ключевые различия между рекрутингом внутри организации и поиском кандидатов за пределами компании. Когда вы нанимаете кого-то из своей организации, что также называется «внутренним наймом», вы даете этому человеку повышение по службе или заполняете должность того, кто уже работал в вашей компании. Когда необходимо заполнить роль в организации, практика «внешнего найма» относится к процессу привлечения нового сотрудника извне организации.

Проведение тщательного изучения каждой функции в вашей небольшой компании

Во-первых, вы должны провести глубокий анализ каждой роли в вашем малом бизнесе. Это может помочь вам принять решение о том, следует ли нанимать новых сотрудников внутри компании или за ее пределами. При проведении такого анализа следует учитывать множество факторов. Включите навыки, необходимые для этой роли, необходимый уровень знаний и бюджет, который у вас есть для компенсации. При проведении анализа каждой функции в вашей небольшой компании выполните следующие действия:

Определите функции, которые требуют вашего внимания, и заполните эти роли.

Создайте список всех должностей в вашем малом бизнесе, которые в настоящее время вакантны. Это может помочь вам планировать соответственно. Это может включать в себя работу в области маркетинга, продаж, обслуживания клиентов и административной работы, среди других возможностей.

Узнайте, какие навыки необходимы для каждой должности.

После того, как вы определили роли, которые необходимо заполнить, следующим шагом будет изучение необходимых навыков для каждой роли. Это может включать в себя, среди прочего, такие способности, как решение проблем, общение и технические ноу-хау.

Определить соответствующий уровень специальных знаний.

Примите во внимание необходимый уровень знаний для каждой роли. Некоторые роли, например те, которые связаны со сложными техническими навыками или лидерскими обязанностями, могут потребовать более высокого уровня знаний, чем другие. Одним из примеров этого может быть роль, которая управляет командой.

Учитывайте имеющиеся у вас средства.

При проведении анализа каждой функции в вашем малом бизнесе крайне важно учитывать ваши финансовые ресурсы. Какую денежную цену вы можете поставить за каждую отдельную роль? Есть ли у вас финансовые средства, чтобы заплатить за кого-то с более высоким уровнем знаний? Или вам нужно подумать о найме кого-то с меньшим опытом? Это особенно важно, если у вас недостаточно денег, чтобы заплатить кому-то с более высоким уровнем знаний.

Как преимущества, так и недостатки найма внутри организации

После проведения аудита каждой позиции в вашей стартап-компании пришло время оценить преимущества и недостатки, связанные с заполнением вакансий изнутри компании. Ниже приводится список некоторых преимуществ и некоторых недостатков найма внутри организации:

Плюсы:

Когда вы нанимаете кого-то из своей компании, вам не нужно будет тратить столько времени и денег на такие вещи, как набор, обучение и ориентация нового сотрудника. Таким образом, это может снизить ваши общие расходы.

Более быстрая адаптация

Поскольку нынешние сотрудники уже знакомы с культурой и процедурами компании, адаптация новых сотрудников происходит быстрее. Кроме того, меньше прерываний существующих операций.

Мотивация сотрудников и повышение морального духа — два преимущества, которые могут быть получены в результате продвижения внутри организации. Когда сотрудники видят, что компания признает и ценит их таланты и усилия, моральный дух и мотивация, как правило, повышаются.

Минусы:

Найм изнутри может ограничить круг кандидатов, к которым у вас есть доступ, а это означает, что вы рискуете упустить талантливых людей. Особенно те, кто может привнести в вашу компанию свежие перспективы и возможности.

Ограничение разнообразия

Если вы всегда продвигаете изнутри, вы, возможно, ограничиваете разнообразие внутри своей организации. Это может нанести ущерб творческим начинаниям и разработке новых продуктов.

При найме внутри организации есть вероятность, что другие работники будут чувствовать себя упущенными из виду или недооцененными. Тем самым потенциально вызывая чувство негодования среди этих работников.

Преимущества и недостатки привлечения сотрудников извне организации

Теперь давайте рассмотрим преимущества и недостатки поиска сотрудников вне организации:

Плюсы:

Доступ к более широкому кругу кандидатов

Когда вы нанимаете кого-то не из вашей компании, у вас есть доступ к большему количеству потенциальных кандидатов. Это может повысить вероятность того, что вы найдете человека, наиболее подходящего для должности, которую вы пытаетесь занять.

Свежие взгляды

Наем людей не из вашей компании может дать вашей компании новые идеи и свежие перспективы. И то, и другое может способствовать способности компании к инновациям и росту.

Разнообразие

Наем людей не из вашей организации может помочь увеличить ее разнообразие. Это, в свою очередь, может привести к улучшению решения проблем и творческого подхода в организации.

Минусы:

Когда человека приглашают извне организации, процесс адаптации может занять больше времени. Это потому, что этому человеку необходимо будет ознакомиться с процедурами и культурой бизнеса.

Когда вы нанимаете кого-то со стороны, затраты могут быть выше. Тем более, что вам нужно будет потратить время и деньги на процесс найма.

Давайте возьмем в качестве примера бухгалтера для малого бизнеса и сравним, лучше ли нанимать внутренних или внешних сотрудников, определив, что лучше.

Найм изнутри на должность бухгалтера:

Плюсы:

Знакомство с Компанией

Сотрудник, нанятый внутри компании, уже будет знаком с финансовыми отчетами, политиками и процедурами компании.

Существующие отношения

Внутренний сотрудник, скорее всего, уже имеет отношения с другими сотрудниками и отделами внутри компании. Таким образом, помогая облегчить общение и сотрудничество.

Низкая стоимость

Более вероятно, что внутренний найм будет дешевле внешнего найма. Внутренний найм требует меньше обучения и адаптации, чем новый сотрудник извне.

Минусы:

Ограничения экспертизы

В зависимости от размера и сложности компании у внутреннего сотрудника может не быть необходимых знаний и опыта для выполнения всех бухгалтерских обязанностей. Особенно это актуально для крупных компаний.

Перспектива

Сотрудник, нанятый внутри организации, может иметь ограниченное представление о наиболее эффективных процедурах бухгалтерского учета. Они также могут быть не в курсе последних событий в отрасли. Это может задушить новые идеи и затормозить расширение бизнеса.

Возможность конфликта интересов

Внутренний сотрудник может иметь личные отношения с другими сотрудниками или быть заинтересованным в принятии определенных деловых решений. И то, и другое может создать потенциал для конфликта интересов, когда дело доходит до практики бухгалтерского учета.

Подбор персонала из внешних источников на следующие бухгалтерские должности:

Плюсы:

Экспертиза

Внешний наем, вероятно, будет иметь более высокий уровень знаний и опыта в области бухгалтерского учета, чем внутренний наем. Это может обеспечить более точную финансовую отчетность и соблюдение нормативных требований.

Опыт

Внештатный наем, вероятно, будет иметь более чем пятилетний опыт работы в области бухгалтерского учета.

Взгляд со стороны компании

Привлечение новых сотрудников извне может дать компании новые идеи и новую перспективу. Таким образом, это может привести к лучшим инновациям и росту бизнеса.

Доступ к сетям

Человек, нанятый со стороны, может иметь более широкую сеть контактов в отрасли. Это может быть выгодно для компании, если они имеют к ней доступ.

Минусы:

Более высокая стоимость

Стоимость внешнего найма, вероятно, будет выше, потому что им потребуется больше обучения и адаптации, чем внутреннему найму.

Более длительная адаптация

Для внешнего найма может потребоваться более длительный период адаптации, поскольку им потребуется больше времени для ознакомления с финансовыми отчетами, политиками и процедурами компании.

Культурная совместимость

Вполне возможно, что новый сотрудник извне не будет соответствовать корпоративной культуре компании, что может привести к конфликтам и снижению производительности.

В конце концов, решение о том, нанимать ли кого-то из компании или извне на должность в малом бизнесе, будет зависеть от ряда различных факторов. К этим факторам относятся размер и сложность бизнеса, уровень знаний, необходимый для этой роли, и бюджет, доступный для компенсации. Прежде чем остановиться на выборе, важно тщательно взвесить все плюсы и минусы ситуации. Это гарантирует, что вы наймете наиболее квалифицированного специалиста для работы в малом бизнесе.