Полное руководство по интеграции Magento ERP

Как малые, так и крупные предприятия выигрывают от ERP. Использование планирования ресурсов предприятия — разумный шаг, который сэкономит время и деньги для вашей фирмы. Кроме того, интеграция системы Magento ERP помогает повысить производительность вашей компании. Вы будете свободны от рутинных процедур и необходимости вручную управлять заказами. Клиенты получат более точную информацию о наличии и цене продукта благодаря системе Magento ERP. В этой статье мы поможем вам получить представление об интеграции Magento ERP.

Обзор ERP

Что такое ERP?

ERP означает планирование ресурсов предприятия, и это своего рода программное обеспечение, которое предприятия используют для выполнения повседневных операций. Он включает в себя бухгалтерский учет, закупки, управление проектами, управление рисками и соблюдение нормативных требований, а также операции с цепочками поставок. Программное обеспечение для управления эффективностью предприятия, которое помогает планировать, составлять бюджет и составлять отчеты о финансовых результатах организации, включено в полный пакет ERP.

ERP-системы связывают различные операции компании и позволяют перемещать данные между ними. Решения ERP позволяют избежать дублирования данных и обеспечивают целостность данных благодаря единому источнику достоверности. Это осуществляется путем сбора общих транзакционных данных организации из многочисленных источников.

Некоторые типы ERP, которые вы должны знать

С точки зрения развертывания существует три разных типа ERP.

Прежде всего, это облачная ERP. Это решение обычно доступно в любое время и из любого места, что позволяет вам удаленно управлять своим бизнесом. Вся информация хранится на других серверах.

Вторая форма — это локальные ERP-системы, которые могут содержать или не содержать инструменты дистанционного управления. Для хранения данных используются локальные серверы.

Конечно, существует гибридный тип, который сочетает в себе облачные и локальные функции ERP. Это означает, что вы можете запускать некоторые программы ERP в облаке, в то время как другие остаются локально.

Что такое интеграция Magento?

Интеграция с Magento позволяет компаниям автоматизировать обработку заказов без участия человека. Это помогает ускорить обработку и доставку заказов, а также снизить эксплуатационные расходы и затраты на выполнение. Интеграция Magento соединяет ваш магазин Magento с другими бизнес-системами. Это ERP, CRM, WMS, программное обеспечение для закупок, системы информации о продуктах и ​​курьерские службы для синхронизации данных.

Ниже приведены некоторые из наиболее типичных сценариев автоматизации Magento, которые требуются предприятиям, пытающимся оптимизировать процесс электронной коммерции:

Автоматически управлять учетными записями клиентов : из заказов на продажу, полученных через Magento, автоматически создавать и обновлять учетные записи клиентов (подробности, адрес выставления счета / доставки) в системе ERP. Включены новые учетные записи, учетные записи посетителей и текущие учетные записи клиентов.

Автоматизируйте управление и обработку заказов Magento : автоматически загружайте заказы и добавляйте важную информацию, такую ​​как описание продукта, код продукта и требуемое количество, данные о выставлении счета/доставке клиента, способе доставки (включая транспортные расходы) и тип оплаты, как только клиент проверено с действительной платежной транзакцией.

Автоматические обновления статуса заказа на продажу: автоматически создавайте и передавайте обновления статуса заказа на платформу электронной коммерции Magento из системы ERP.

Автоматически создавайте счета и платежи AR .

Автоматическое обновление запасов : уровни запасов в магазине Magento автоматически обновляются каждые 15 минут, когда в системе ERP обнаруживаются происходящие изменения.

Автоматическое обновление цен Magento : запланируйте автоматическое обновление корректировок розничных цен в Magento.

Автоматические обновления продукта :

Синхронизация продуктов будет выполняться ежедневно в нерабочее время, чтобы обеспечить актуальность всех сведений о продуктах в Magento. Кроме того, загружаются все новые элементы, добавленные в главный каталог элементов ERP-системы. Когда товара нет в наличии, он будет скрыт в интернет-магазине. Артикул, описание, налоговый класс, вес, розничная цена и количество в наличии загружаются.

Следующие автоматизированные процессы могут быть настроены в соответствии с конкретными требованиями компании в качестве интеграции электронной коммерции верхнего уровня. Могут быть реализованы интеграции и автоматизированные процессы, такие как автоматические списки выбора, создание накладных об отправке, автоматизация заказов на покупку, оповещения об отгрузке.

Что такое ERP Magento?

Пользователи Magento используют программное обеспечение ERP для улучшения и контроля таких операций, как производство, разработка, организация, маркетинг и продажи. Программное обеспечение ERP помогает вам управлять всеми вашими процедурами в одном месте. Программный интерфейс Magento работает с различными приложениями планирования ресурсов предприятия (ERP), а также с пользовательскими продуктами. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor и другие компании могут предоставить решение ERP для Magento. Мы предоставляем услуги интеграции Magento ERP с высоким уровнем опыта.

Зачем интегрировать ERP с магазином Magento?

Возможность точного и эффективного управления данными является фундаментальным преимуществом подключения Magento ERP. Вы можете оптимизировать всю коммерческую деятельность, от управления персоналом до производства, благодаря автоматизированному потоку данных. И, самое главное, вы можете быть уверены, что ни одна из них не ускользнет от вашего контроля.

Есть несколько причин, по которым вам следует комбинировать Magento с ERP:

Уменьшение разрозненности и централизованный поток данных : вы сможете забыть о многочисленных платформах данных и паролях для входа. Потому что все ваши данные будут собраны в одном месте и доступны членам вашей команды в любое время.

Расширенное управление запасами : вы можете отслеживать все свои заказы, следить за своим складом и производством. Кроме того, вы можете предвидеть свои потребности в запасах в зависимости от продаж.

Повышение производительности : вы можете сосредоточиться на других, более важных обязанностях и уменьшить вероятность человеческой ошибки. Так как вам не придется вручную вводить все данные бэк-офиса.

Расширенная отчетность и аналитика : все данные о продажах вашей компании будут у вас под рукой, что позволит вам принимать более взвешенные бизнес-решения.

Экономическая эффективность : Когда вы перестанете управлять своей организацией на многочисленных платформах, вы сможете сэкономить много денег на ИТ и обучении персонала.

Неограниченное масштабирование : Независимо от количества SKU, партнеров или клиентов в ERP, Magento обеспечит стабильную производительность.

Преимущества интеграции с Magento ERP

Ручной процесс электронной коммерции требует времени, подвержен ошибкам и может съедать прибыль от растущих объемов продаж. Автоматизируя ручные двунаправленные процессы между системами, интеграция Magento с ERP облегчает процесс обработки. Процесс управления заказами Magento будет оптимизирован, производительность бизнеса будет повышена. Тогда удовлетворенность клиентов будет улучшена за счет устранения ручного участия персонала в обработке данных.

Ниже приведены некоторые из общих коммерческих преимуществ, которые интеграция ERP с Magento может предоставить предприятиям любого размера:

Процессы администрирования заказов Magento были оптимизированы, а ошибки ввода данных устранены.

• Быстро и просто адаптируйте корпоративные процессы для достижения стратегических целей
• Сокращены сроки и затраты от заказа до доставки/исполнения.
• Операционные расходы были значительно снижены.
• В пиковые и сезонные периоды потребность в дополнительных ресурсах снижается.
• Улучшена согласованность в списке продуктов
• Удовлетворенность клиентов улучшилась.

Подготовка к интеграции Magento ERP

Когда у вас есть общее представление о том, что вы ищете, самое время определить, что нужно вашему магазину Magento. Кроме того, вы также должны решить, как программное обеспечение ERP может удовлетворить эти потребности.

Чтобы интегрировать Magento с ERP, выполните следующие действия:

Шаг 1 : Распознайте рабочий процесс заказа и настройку данных в Magento.

Чтобы настроить все правильно, вам нужно понять, как работает система управления заказами Magento. Кроме того, это то, как добавлять продукты и управлять ими.

Данные о продукте можно контролировать с помощью характеристик в Magento. Вы можете использовать признаки для обработки других жизненно важных данных заказа, связанных с данными, отправленными в ERP.

Для успешной интеграции нам необходимо понять, как организованы ваши данные или как вы хотите, чтобы они были организованы. Категории продуктов, наборы атрибутов, атрибуты и данные, которые необходимо отправить на платформу ERP, — все это примеры данных.

После того, как вы завершили первый этап, вам нужно будет создать рабочий процесс, который вы хотите использовать. Интеграция будет тем сложнее, чем сложнее ваш рабочий процесс. Другое дело — потенциальное взаимодействие с другими системами, такими как POS или PIM, и то, как это повлияет на вашу систему Magento ERP.

Шаг 2 : Определите, как вы будете управлять своими заказами

У розничных продавцов есть множество вариантов настройки управления запасами при подключении ERP к Magento. Эти варианты позволяют импортировать заказы через единый канал, а также разрабатывать различные пути для заказов, полученных онлайн.

Шаг 3 : Получите выгоду от автоматизации всего процесса интеграции.

Владельцы магазинов могут сэкономить время и деньги, отказавшись от ручного ввода заказов и операций по распространению номеров отслеживания. Некоторые функции ERP позволяют клиентам автоматизировать процесс создания списка выбора, что является скромным изменением. Это уменьшит потребность в управлении фронт-офисом, а также упростит и ускорит выполнение.

Типы интеграции Magento ERP

Независимо от того, интегрируете ли вы ERP-систему для нового магазина Magento или принимаете спонтанное решение во время перехода на Magento, существует несколько вариантов интеграции.

Платформы двухточечной, индивидуальной и многоканальной интеграции являются наиболее распространенными типами системной интеграции Magento ERP. Давайте рассмотрим их основные преимущества и недостатки, чтобы понять, какой из них подойдет вам лучше всего.

Решения «точка-точка»

Это лучшее решение для небольших розничных продавцов, которые не ожидают быстрого масштабирования. В этой ситуации подключение ERP-системы к Magento вполне рентабельно (около 100 долларов в месяц). Кроме того, вы можете найти это решение на Magento Extension Marketplace. Их ключевым преимуществом является то, что они обеспечивают соединение точка-точка. Это означает, что ваш магазин Magento и ваша ERP связаны с обеих сторон. Это соединение позволяет синхронизировать данные.

Однако, поскольку между ними нет операционной платформы, управление данными сейчас невозможно. Также потребуется выбрать систему управления данными. Еще одним ограничением является универсальность платформы, когда речь идет об интеграции других каналов продаж.

Когда вы добавляете каналы продаж, вы получаете больше свободы благодаря двухточечной интеграции. После добавления канала продаж потребуется реконфигурация системы.

Пользовательская интеграция Magento-ERP

Для синхронизации соответствующих данных реализована настраиваемая интеграция ERP Magento 2 с использованием обоих интерфейсов прикладного программирования (API).

Кастомные интеграции, конечно, сложнее и, как следствие, дороже. В результате несколько предприятий сделали эти услуги своим основным бизнес-предложением. В результате решение лучше всего подходит для предприятий с уникальными ресурсами и потребностями. Подводя итог, специализированное решение для малого и среднего бизнеса не нужно, хотя бы потому, что затраты будут неоправданными.

Многоканальная интеграция Magento 2 ERP

Многоканальное решение представляет собой платформу, адаптированную для подключения Magento и ERP. Этот вариант включает в себя операционный центр хранения и управления данными. Ключевые типы данных автоматически синхронизируются, включая товар, инвентарь, заказ, клиента и доставку. Коннекторы для Magento и вашей ERP используются на платформе, что делает настройку простой и универсальной.

Этот вариант значительно дороже первых двух. Это может стоить сотни долларов в месяц. Однако установка бесплатна. Это решение, которое мы рекомендуем как поставщикам малого и среднего бизнеса, так и предприятиям.

Тем не менее, управление многоканальным вариантом более эффективно и адаптируется к любым системным изменениям. Он также масштабируется вместе с вашей компанией, позволяя вам достигать амбициозных целей роста.

Сколько стоит интеграция с Magento ERP?

Интеграция Magento с ERP начинается от 300 фунтов стерлингов в месяц, в зависимости от сложности интеграции и требуемых дней настройки.

Вывод

В этой статье мы даем вам руководство по интеграции Magento с ERP. Контролировать интернет-магазины и бизнес станет проще, если вы сможете воспользоваться преимуществами ERP. Затем интеграция Magento ERP поможет вам увеличить продажи и доходы, и она останется тенденцией в будущем. Однако, если вы все еще не знаете, как его интегрировать, Magesolution станет вашим идеальным решением. Имея большой опыт в этой области, мы уверены, что предоставим лучший сервис: решения для интеграции Magento. Поэтому, если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами, чтобы получить больше информации.