Максимальное повышение эффективности лаборатории с помощью LIMS: подробное руководство

Цифровизация переворачивает здравоохранение с ног на голову.

Более информированные и более требовательные потребители ожидают улучшенных услуг по уходу за пациентами, которые будут надежными, быстрыми и доступными. Тем не менее, учитывая глобальную нехватку специалистов в области здравоохранения, составляющую 26%, и прогнозы дальнейшего роста к 2030 году, оптимизация процессов и повышение эффективности необходимы для удовлетворения растущих потребностей рынка.

Одним из способов улучшения ухода за пациентами для медицинских работников является внедрение системы управления лабораторной информацией (LIMS). Эта современная технология оптимизирует рабочие процессы в лаборатории, помогает справиться с ручной работой и сводит к минимуму ненужные расходы.

Это важнейший компонент лабораторных операций, отвечающий за управление и организацию огромного объема данных, генерируемых в лабораторной среде.

LIMS оптимизирует рабочие процессы лаборатории от регистрации, сбора образцов и платежей до управления образцами и предоставления отчетов, используя более быстрые, безошибочные данные и автоматизируя рутинные процессы.

Как LIMS помогает лабораториям?

Давайте рассмотрим возможности LIMS на примере типичного рабочего процесса тестирования.

Источник: Creliohealth

Постановка на учет

Лаборатории обычно сталкиваются с отсутствием стандартизации процессов, недостаточной информацией о пациентах и ​​тестах, ненадежной связью, временем ожидания пациентов и проблемами защиты данных во время регистрации.

LIMS оптимизирует процесс, управляя информацией о пациентах, сокращая время и усилия, необходимые для регистрации новых пациентов и доступа к информации о пациентах.

Вот несколько способов, которыми LIMS помогает при регистрации пациентов.

• Централизованная база данных пациентов. Предоставляет централизованную базу данных для хранения информации о пациентах, что упрощает доступ к записям и отслеживанию результатов тестов.
• Автоматизированный сбор информации о пациенте: автоматический сбор информации о пациенте сокращает время и усилия, необходимые для ее ввода в систему.
• Проверка данных: автоматически проверяет информацию о пациенте и обеспечивает ее правильность, сохраняя ее полной и актуальной.
• Доступность данных: обеспечивает безопасный и централизованный доступ к информации о пациенте, чтобы уполномоченный персонал мог быстро получить ее. Доступность данных устраняет утомительные административные задачи, сокращает время обработки и минимизирует количество ошибок.
• Интеграция с другими системами: обеспечивает унифицированное представление информации о пациенте за счет интеграции с другими системами, что повышает точность процесса.

Управление образцами

Работа с образцами сложна, и многие факторы могут повлиять на точность и эффективность процесса. До 30% образцов теряются или неправильно идентифицируются из-за отсутствия обученного персонала.

Кроме того, процессы ручного отслеживания и неадекватные системы управления информацией значительно увеличивают время обработки (TAT). Неправильное обращение с образцами также является распространенной проблемой, поскольку многие образцы повреждаются из-за неправильного хранения и обращения.

Чтобы смягчить эти проблемы, лаборатории должны инвестировать в эффективные стратегии управления образцами. Как LIMS вписывается в картину?

LIMS способна управлять всеми аспектами жизненного цикла образца.

• Отслеживание образцов: отслеживание образцов от точки сбора до точки анализа, обеспечивая полную запись жизненного цикла образца. Это обеспечивает правильное обращение с образцами и точность результатов.
• Хранение проб: Хранит информацию о местоположении проб, условиях хранения и сроках годности, чтобы они были легко доступны для анализа.
• Управление рабочим процессом анализа проб: автоматизирует рабочий процесс анализа проб, уменьшая количество ошибок и повышая эффективность. LIMS автоматически присваивает образцам определенные методы анализа и регистрирует результаты в системе.
• Поиск образцов: помогает быстро извлекать и упорядочивать информацию о образцах, чтобы их было легко найти. Это экономит время и уменьшает количество ошибок.
• Контроль качества: осуществляет контроль качества выборочных данных, обеспечивая точные, надежные и согласованные результаты.

Составление отчетов

Лаборатории часто испытывают трудности с управлением данными, точностью, временными ограничениями, технической настройкой, интерпретацией результатов и соблюдением нормативных требований в отчетности. Эффективная отчетность требует надлежащего планирования, квалифицированного персонала и правильных инструментов.

LIMS экономит день при оптимизации и организации отчетности.

• Сбор данных и управление ими. Эффективно собирает и хранит лабораторные данные, делая их легко доступными для целей отчетности и сокращая количество ручного ввода данных и количество ошибок.
• Автоматическое создание отчетов: автоматизирует процесс создания отчетов, сокращая время и усилия, необходимые для создания отчетов. LIMS создает отчеты одним нажатием кнопки и может быть настроена в соответствии с конкретными потребностями лаборатории.
• Проверка и проверка данных: выполняет проверку и проверку данных, обеспечивая точность и согласованность данных.
• Анализ данных: Предоставляет расширенные инструменты и возможности визуализации для анализа данных и получения значимых выводов. Он генерирует подробные, действенные отчеты для поддержки принятия решений.
• Прослеживаемость: позволяет лабораториям легко отслеживать поток данных и получать точные результаты.

Каковы преимущества внедрения LIMS?

LIMS предлагает множество преимуществ для клинических, исследовательских и промышленных лабораторий.

Источник: Creliohealth

Повышает эффективность

LIMS автоматизирует и оптимизирует процессы, помогая управлять образцами, данными пациентов, результатами, запасами и другими лабораторными данными в одном месте. Унифицированное управление позволяет лаборантам и врачам легко получать доступ к информации и обмениваться ею.

Оптимизирует ТАТ

Благодаря обзору процесса тестирования в режиме реального времени LIMS оптимизирует время выполнения диагностических тестов. Он автоматизирует несколько этапов тестирования, включая подготовку проб, анализ данных и создание отчетов, сокращая время на выполнение каждого теста.

Интерфейсы машин быстрее

LIMS подключается к множеству машин и инструментов, используемых в диагностических лабораториях, для удобной передачи данных. Это исключает ввод данных вручную и сводит к минимуму вероятность ошибок, что в конечном итоге повышает точность и эффективность.

Сокращает количество административных задач и ошибок

Автоматизируя административные задачи, такие как отслеживание образцов, ввод данных и предоставление отчетов, LIMS снижает риск ошибок и экономит драгоценное время сотрудников лаборатории. Это повышает качество услуг и снижает административную нагрузку на администраторов лаборатории.

Устраняет потери и переделки

LIMS оптимизирует управление образцами, обеспечивая эффективное и точное обращение с каждым образцом и снижая риск потери или неправильного размещения образцов, потерь и переделок.

Упрощает процедуры обеспечения качества и контроля качества

LIMS стандартизирует и упрощает процессы обеспечения качества (QA) и контроля качества (QC). Кроме того, он автоматизирует контроль качества данных, оценивая результаты контрольных образцов, записи о калибровке и данные о работе прибора, обеспечивая точные и надежные лабораторные результаты.

Снижает стоимость соблюдения

LIMS помогает диагностическим лабораториям минимизировать время и затраты на соответствие, обеспечивая соблюдение нормативных требований и автоматизируя задачи, связанные с соблюдением, такие как управление данными, создание отчетов и управление образцами.

Какие существуют типы LIMS?

С развитием технологий и спросом на оптимизированные лабораторные процессы на рынке теперь доступны различные типы LIMS. Каждый из них адаптирован к конкретным нуждам и требованиям различных лабораторных условий.

Автономная ЛИМС

Этот тип LIMS устанавливается и запускается на одном компьютере. Он идеально подходит для небольших лабораторий, которые генерируют ограниченные данные. Автономная LIMS часто является самым простым и наименее дорогим вариантом, но может не иметь возможности обрабатывать большие объемы данных или нескольких пользователей.

Клиент-сервер ЛИМС

Клиент-сервер LIMS использует центральный сервер для хранения, извлечения и анализа данных. Он лучше всего подходит для крупных лабораторий и организаций, которые генерируют большие объемы данных. Централизованный сервер обеспечивает единое место для хранения данных и доступа к ним, упрощая управление и обслуживание.

ЛИМС на базе Интернета

Веб-система LIMS использует веб-браузер в качестве интерфейса для доступа к системе из любого места. Это идеальное решение для организаций с несколькими удаленными лабораториями или пользователями, которым необходим доступ к данным из разных мест. Веб-система LIMS обеспечивает безопасный удаленный доступ к данным и избавляет пользователей от необходимости устанавливать программное обеспечение на свои локальные компьютеры.

Облачная ЛИМС

Облачная LIMS размещается на удаленных серверах и обеспечивает доступ к системе через Интернет. Он идеально подходит для организаций, которые не хотят вкладывать средства в аппаратное и программное обеспечение для внутреннего запуска системы.

Облачная LIMS часто является наиболее экономичным вариантом, поскольку хостинг-провайдер управляет инфраструктурой и обновлениями программного обеспечения. Благодаря своей гибкости, масштабируемости и более быстрому обслуживанию он широко используется во всем мире, и к 2033 году ожидается 30% рынка.

Какая LIMS лучше для вас?

Выбор LIMS зависит от ваших конкретных потребностей — объема генерируемых данных, количества пользователей и местоположения вашей лаборатории. Каждая LIMS имеет свои уникальные сильные и слабые стороны. Независимо от того, какой тип вы выберете, убедитесь, что он гибкий, масштабируемый и надежный для удовлетворения ваших меняющихся потребностей.

Медицинские технологии здесь, чтобы помочь

LIMS — это одно из уникальных цифровых преобразований 21 века, специально разработанное для традиционно традиционной отрасли здравоохранения. Он оптимизирует рабочие процессы в лаборатории, обеспечивает точность и рост, а также обеспечивает лучший уход за пациентами при одновременном снижении затрат.

Несмотря на продолжающиеся споры между человеком и машиной, глубокое понимание быстро развивающегося и требовательного рынка здравоохранения делает LIMS важным инструментом для лабораторий.

Хотите создать более разумную практику здравоохранения, но не знаете, с чего начать? Узнайте о преимуществах, мифах и ограничениях ИИ в здравоохранении и о том, как эта передовая технология меняет отрасль.