8 ключевых преимуществ виртуального офиса: информационный пост для стартапов и предпринимателей

Каковы ключевые преимущества виртуального офиса и как ваш бизнес может их использовать?

Если вы стартап, стремящийся сократить накладные расходы при улучшении операций, или вы представляете малый и средний бизнес, который хочет легко расширяться, не теряя своей личности, виртуальный офис может быть лучшим вариантом.

И это не просто предположение.

Согласно исследованию USamp, 67% работников и работодателей говорят, что удаленная работа повышает производительность, а еще 69% говорят, что она освобождает. Что еще более интересно, прогнозируется, что 87% предприятий во всех мировых отраслях перейдут от стратегии объектов недвижимости к виртуальным локациям или примут виртуальные локации для гибридизации. Кроме того, в то время как 55% работодателей ожидают, что их сотрудники будут работать удаленно, только 4% сотрудников предпочитают работать в офисе, когда им предоставляется выбор между этим и удаленной работой.

По данным Alliance Virtual Offices, ведущего поставщика виртуальных офисов и гибких рабочих мест, виртуальные офисы повышают ценность современных владельцев бизнеса и снижают затраты для стартапов и малых и средних предприятий. Они считают, что гибкость является неотъемлемой частью успеха большинства компаний, и это ключевое предложение виртуального офиса.

Теперь, прежде чем присоединиться к тренду, этот пост сделает вас более информированным стартапом, предпринимателем или малым и средним бизнесом, показав вам:

• Что такое виртуальный офис.
• 8 ключевых преимуществ виртуального офиса.
• Особенности виртуального офиса.
• Ответы на часто задаваемые вопросы о приобретении виртуального офиса.

Во-первых, основы.

Что такое виртуальный офис? Введение

Виртуальный офис — это приобретенная на основе контракта услуга полного набора бизнес-услуг и обработки основных операций, таких как административная поддержка, живой секретарь и обработка почты. Эта купленная услуга заменяет подписание договора аренды. Он решает проблемы стартового офиса и позволяет компаниям иметь профессиональный имидж без аренды или строительства физического помещения, которое требует активной работы от вас и вашей команды.

8 ключевых преимуществ виртуального офиса для работодателей и сотрудников

1. Создайте гибкую рабочую культуру, которая способствует продуктивности

Знаете ли вы, что величайшие таланты работают на пике своих возможностей в гибкой среде? И, как правило, виртуально управляемый бизнес предлагает стимулы для повышения производительности вашей команды, такие как здоровый баланс между работой и личной жизнью, предотвращение кризиса на рабочем месте, повышение энергии и финансовая помощь (отсутствие поездок на работу означает меньший износ вашего автомобиля и меньше деньги потрачены на бензин). Эта культура создает счастливую команду автономных операторов, которые связаны со своей семьей/домашними животными и могут работать где угодно, даже на пляже.

2. Безграничное масштабирование при защите вашей конфиденциальности

Если вы еще не готовы идти в офис, регистрация вашего домашнего адреса в качестве вашего рабочего адреса может быть прискорбным шагом, если только вы не согласны с тем, что клиенты заходят в неурочное время или раскрывают конфиденциальность вашей семьи. С виртуальным офисом вы можете зарегистрировать свой бизнес с адресом виртуального офиса. Вы также можете легче масштабировать свою компанию, устраняя необходимость реструктуризации или реконструкции физического объекта каждый раз, когда вам нужно расшириться, чтобы разместить большую команду и больше единиц рабочего оборудования.

3. Сократите эксплуатационные расходы и создайте профессиональный образ, завоевавший доверие клиентов

Как правило, люди хотят покровительствовать бизнесу, которому они могут доверить свои деньги. Обеспечение безопасности виртуального офиса — самый экономичный способ создать профессиональный имидж. Особенно, если вы только начинаете с ограниченным стартовым капиталом, виртуальные офисы недороги и обычно поставляются в виде пакета, который включает в себя персонализированные практические услуги, такие как ИТ-услуги, живые секретари, помещения для конференций / конференц-залов (когда вам нужно физически перегруппироваться с командой или назначить встречу с клиентами), деловая почта и услуги GST (налог на товары и услуги). Таким образом, у вас будет меньше наемных работников, которым нужно платить, и вы сэкономите на приобретении технологий, создавая при этом профессиональный имидж с юридическим адресом, которому клиенты могут доверять.

4. Выйдите на более крупный рынок и создайте эффективную узнаваемость бренда

По сути, виртуальный офис эквивалентен приобретенному бизнес-объекту, который виден как онлайн, так и офлайн. Хотя вам нужно будет подтвердить это у своего провайдера, многие пакеты виртуального офиса включают в себя размещение вашей компании в Google My Business, где миллиарды местных покупателей услуг покупают услуги, которые вы продаете. Держать свой бренд подальше от этой платформы просто означает оставить деньги на столе.

5. Работать без юридической ответственности

Виртуальный офис защищает вас от любых юридических проблем, связанных с использованием вашего дома/аренды для части вашего бизнеса. Большим преимуществом этого является то, что ваши личные активы защищены, все юридические обязательства вашего бизнеса связаны с вашим виртуальным офисом, и вы свободны как от ограничений, налагаемых большинством ассоциаций домовладельцев, так и от возможности пойти против правил агента. Регистрация вашего бизнеса с адресом виртуального офиса вместо домашнего адреса снимает юридическую ответственность с вас лично и вместо этого сохраняет ее с вашим бизнесом, если что-то случится.

6. Усильте и упростите процесс найма

Самым большим барьером между вами и квалифицированным кадровым резервом часто является разница во времени и местоположении. Благодаря внедрению виртуального офиса вы можете преодолеть это, предоставив своим потенциальным работникам возможность работать удаленно. Это привлекает замечательных талантов, которые живут за пределами вашей страны/региона, чтобы подать заявку на работу.

7. Станьте зарегистрированным бизнесом быстрее и получите доступ к кредитным возможностям для бизнеса

Частью требований для регистрации бизнеса в любой точке мира является зарегистрированное местонахождение бизнеса. В некоторых штатах введены смягченные правила, позволяющие вам использовать адрес проживания. Но, выбрав виртуальный офис, вы можете мгновенно получить профессиональный физический служебный адрес для процесса регистрации вашего бизнеса. А с зарегистрированным бизнесом у вас есть бесконечный доступ к кредиту / ссуде для расширения и роста. Фактически, Alliance Virtual Offices перечисляет ваш бизнес-номер в местном каталоге 411, что обеспечивает признание и доверие потенциальных кредиторов.

8. Протестируйте рынок с низким уровнем риска

Если вы не уверены в прибыльности и масштабируемости вашей бизнес-модели, разумно сначала протестировать рынок, прежде чем идти ва-банк. понимание вам нужно без первоначальных крупных инвестиций. С виртуальным офисом вы мало что потеряете, если решите не продолжать бесперспективный бизнес. Это рентабельно, даже несмотря на то, что часто предлагает больше поддержки бизнес-операций, чем физическое пространство.

Особенности виртуального офиса

1. Сдаваемые в аренду переговорные комнаты и конференц-залы
2. Профессиональный служебный адрес
3. Обработка звонков/электронной почты и живой прием
4. Основные ИТ-услуги
5. Управление курьером
6. Регистрация бизнеса
7. Доступ к нескольким локациям (филиалам)
8. Доступ к физическому рабочему пространству

Вывод

Глобальные изменения, связанные с технологиями и будущим работы, оказали большое влияние на деловые операции и образ жизни. Одним из таких последствий является внедрение виртуальных офисов и гибридизация рабочей силы. Если вы только подумываете о том, чтобы перейти в виртуальный режим и работать удаленно, этот обзорный пост не только покажет вам основные преимущества виртуального офиса, но также расскажет вам о его функциях и определении.

Часто задаваемые вопросы о виртуальных офисах

Стоит ли покупать виртуальный офис?

Да. Виртуальный офис того стоит, если вы предпочитаете работать из дома, являетесь цифровым кочевником, хотите иметь филиалы за пределами страны или хотите начать бизнес с ограниченным капиталом.

Каковы недостатки виртуального офиса?

Некоторые недостатки виртуального офиса могут включать отсутствие социального взаимодействия, ограниченный доступ к основным деловым удобствам и сложное управление подотчетностью.

Законен ли виртуальный офис?

Да, виртуальный офис является законным. Тем не менее, убедитесь, что ваши бизнес-операции зарегистрированы в соответствии с местными, государственными и федеральными нормами.

Как работает виртуальный офис?

С виртуальным офисом у вас есть выделенный адрес для вашего бизнеса, основные операционные помещения и конференц-залы, когда они вам нужны, а также основные офисные службы, которые решают некоторые из ваших повседневных задач за вас.