Тенденции описания работы, которые будут привлекать наше внимание в ближайшие годы

Вот тревожный факт.

Высокий уровень текучести кадров является серьезной проблемой для бизнеса, но после вспышки COVID-19 ситуация усугубилась.

Итак, как вы решаете эту проблему?

Нанимая новых сотрудников — а идеальных новобранцев привлекают только с надлежащим описанием работы.

Должностные инструкции часто называют мощным инструментом кадровой документации, и на то есть веские причины.

При тщательном построении они используются в качестве основных компонентов для эффективного планирования рабочей силы, заработной платы, а также установления уровней и выполнения обязательств по соблюдению. Они также служат жизненно важным элементом оценки эффективности, продвижения по службе и набора персонала.

Должностные инструкции часто обновляются в тандеме с оценкой производительности или как аспект процедуры найма для заполнения вакансий.

Тем не менее, поскольку многие компании просят своих сотрудников взять на себя дополнительную работу из-за ограничений расходов, вызванных вспышкой, сейчас самое время оценить эти записи.

Тем не менее, чтобы обновить описания вакансий, важно учитывать текущие тенденции, определяющие рынок труда, — то, что мы обсудим в этой статье.

5 наиболее заметных тенденций описания работы, на которые следует обратить внимание в 2022 году и далее

Вот наш контрольный список из пяти основных должностных инструкций, которые будут управлять рынком в ближайшие годы.

1. Упоминание ключевых особенностей роли

Источник

Каждая должностная инструкция должна быть получена на основе результатов всестороннего исследования вакансий, проведенного совместно персоналом отдела кадров, менеджерами и штатными сотрудниками.

Должностные инструкции также должны определять действительные минимальные навыки и квалификацию, необходимые для выполнения работы, и должны способствовать рационализации статуса освобождения от должности по мере необходимости, в дополнение к указанию должности, разряда работы, вознаграждения и компенсации.

Также должны быть включены другие точные детали роли, включая критерии успеха и ожидания роли, контекст и ограничения лидерства, часы, место работы и требования к транспорту.

Где сотрудники могут выполнять свои обязанности?

Как вы будете компенсировать людям, которые будут разогнаны?

Как вы можете поддерживать тот же уровень вовлеченности с более рассредоточенной рабочей силой?

И как вы можете эффективно обучить новых сотрудников работать в этой новой манере? Все это проблемы, с которыми в настоящее время сталкиваются компании, и поиск новых решений для них является непрерывным процессом.

Менеджеры должны участвовать в обновлении требований к работе, стандартов производительности и компетенций, особенно для индивидуальных специалистов по персоналу.

Они могут сосредоточиться на обеспечении того, чтобы ваши объявления о вакансиях были полностью обновлены, а также полезны для важных потребностей HR, таких как сравнительный анализ вознаграждения.

Для новой роли, когда вы создаете описание работы, сначала проанализируйте потребности бизнеса или почему эта должность важна. Затем создайте простую процедуру для выделения того, что требуется в описании вашей работы для достижения наиболее значительных результатов.

2. Использование шаблонов должностных инструкций

В эпоху цифровых технологий, когда все становится автоматизированным, а время является ценным ресурсом, на рынке будет доминировать еще одна тенденция — использование готовых шаблонов.

Например, шаблон вакансии создателя контента Homerun — это хорошо изученный инструмент описания работы создателя цифрового контента, который обязательно вызовет интерес у лучших кандидатов. Шаблон следует рекомендациям, советам и приемам, которые, как было доказано, привлекают квалифицированных и разнообразных талантов.

Готовые шаблоны позволяют с легкостью создавать потрясающие, эффектные и современные объявления о вакансиях. Персонализированные поля, анкеты и задания позволяют настроить каждую форму заявления о приеме на работу в соответствии с вашими конкретными потребностями.

На самом деле цель шаблонов описаний вакансий — выбрать наиболее подходящего кандидата и сэкономить часы при разработке описаний вакансий для новых вакансий или привлечении людей на существующие должности.

Предпосылки для должностей в таких шаблонах также помогут нынешним специалистам в определении их собственной индивидуальной профессии и целей обучения в соответствии с международным расширением навыков, связанных с карьерой.

В индивидуальном порядке это также может помочь в подготовке к собеседованию, поскольку описывает навыки, необходимые бизнесу.

Эти шаблоны дополнительно включают описания замещающих должностей, основные области обязанностей, классические задачи и предпочтительные технологии и управленческие навыки.

Они обеспечивают полезную основу как для составления рабочих требований, так и для ранжирования ключевых предпочтительных и важных навыков в процессе собеседования.

3. Знайте разницу между объявлениями о вакансиях и описаниями

Использование описаний вакансий в качестве объявлений — одна из самых больших ошибок, которые совершают специалисты по персоналу.

Между сообщениями о вакансиях и описаниями есть большая разница, и их следует рассматривать как таковые даже в скромных отделах кадров.

Публикация о вакансии используется фирмой для продажи имиджа своего бренда и вакансии, тогда как описание вакансии используется для обеспечения соблюдения требований. Он включает в себя важные функции работы, полномочия и физические требования.

Должностные инструкции должны включать последствия, за которые должность готова взять на себя ответственность, почему результаты важны для организации и ценности компании.

Заявленные ценности дают сотрудникам ясность в отношении того, на чем они должны сосредоточиться или как это способствует достижению стратегических целей компании. Это вдохновляет их на достижения.

Еще одна распространенная ошибка, которую допускают отделы кадров, — составление слишком подробных или сложных описаний вакансий.

Это может привести к неуклюжим контрольным спискам обязанностей, наборов навыков и действий, которые могут или не могут быть применимы к основным результатам деятельности.

Сосредоточьтесь на упрощении и минимуме задач для достижения ожидаемых целей роли. Например, не обязательно иметь ненужную степень или многолетний опыт работы.

4. Включение видеоклипов и медиа

Источник

Описание вашей работы само по себе не привлечет лучших специалистов. Итак, при создании объявления о вакансии обязательно подчеркните, каково это работать в вашей организации, не только повествовательно, но и визуально!

Обратите внимание, что для многих людей решение подать заявление куда-либо является эмоциональным. Первое впечатление, которое у них сложится о культуре вашей компании, покорит их.

И видео плюс медиа играют огромную роль в создании заманчивого описания работы. На самом деле, согласно исследованиям, описания вакансий со встроенными видеороликами просматриваются на 13% чаще, чем без них.

Аналогичным образом, когда компании включают клип в свои объявления о работе, они получают увеличение количества откликов на 34%.

Такие результаты могут быть связаны с тем, что видео, как правило, показывают реальные вещи, а не просто рассказывают о том, чем занимается ваша фирма.

Рекрутинговые видеоролики гораздо эффективнее, интерактивнее и продуктивнее в привлечении большего количества соискателей.

Наймите фрилансеров для съемки и настройки вашего видеоконтента. У них есть предыдущий опыт разработки историй найма и рекламы для убедительной кампании по найму.

Небольшая перефразировка и несколько креативных субтитров — все, что требуется, чтобы снять напряжение и сложность с описаний.

Современное общение специалиста более жизнерадостно и приятно для слуха, чем обычное общение.

Переписанное описание работы, наполненное средствами массовой информации, также отражает веселую и приятную рабочую атмосферу. Компании, которые не слишком строги и строги в этих областях, несомненно, будут иметь больше заинтересованных кандидатов.

5. Ориентация на инклюзивность

Несмотря на то, что сообщения о вакансиях и описания никогда не следует путать, они могут работать вместе.

Например, хорошо составленные описания вакансий можно использовать для создания объявлений о вакансиях, которые усиливают внимание фирмы к диверсификации, справедливости и инклюзивности в своих методах найма.

Согласно исследованиям, соискатели, которые сталкиваются с одним или несколькими препятствиями на пути к получению работы, включая разницу в трудовом стаже, регулярные смены карьеры или небольшой профессиональный опыт, особенно уязвимы к пристрастности в процедурах найма.

Работодатели должны тщательно продумать, как они получают доступ ко всем демографическим группам, а также предоставлять равный доступ к возможностям.

Сосредоточение внимания на способностях — одна из стратегий повышения инклюзивности; в дополнение к сложным навыкам, таким как технические знания.

Рассмотрим мягкие навыки, такие как принятие решений и решение проблем, которые легко адаптируются ко многим профессиям или видам деятельности.

Кроме того, обратите внимание на контекстуальную производительность, включая способность к сотрудничеству и поведенческие модели, которые могут внести вклад в культуру компании.

Работодатели также могут способствовать более инклюзивному найму и созданию равных условий, сокращая описания вакансий и подчеркивая уровень опыта вместо многолетнего опыта работы.

Женщины, например, реже, чем мужчины, ищут работу, если они не отвечают всем требованиям.

Длинный список обязательных элементов в объявлении о вакансии может удержать многих квалифицированных кандидатов от подачи заявки, поскольку они могут полагать, что не могут выполнить все перечисленные требования.

В то время как описания вакансий сосредоточены на возможностях, объявления о вакансиях изобилуют дескрипторами. В Интернете доступно множество отличных инструментов, которые могут помочь вам удалить гендерно-специфический или неинклюзивный диалект из ваших объявлений о вакансиях, гарантируя, что вы привлечете разнообразный пул кандидатов.

Вывод

Вот все, что вам нужно знать об основных тенденциях, которые будут управлять рынком в будущем и которые вы должны учитывать при разработке описания вакансии, которое вызовет любопытство соискателей. Не просто соперников, а тех, кто будет полезен команде!

Если вы воспользуетесь одним или несколькими из наших советов по описанию вакансий, чтобы написать свое собственное, вы получите заявления, которые произведут на вас впечатление.

Вы также будете на шаг ближе к тому, чтобы получить нового рекрута!