Почему программное обеспечение для инвентаризации малого бизнеса поможет вашему бренду продавать больше

Как владелец малого бизнеса, вы должны быть экстрасенсом. Вы должны быть в состоянии предсказать , когда у вас закончится определенный продукт, сколько времени потребуется, чтобы вернуться на склад и сколько нужно заказать. Вам знакомо это чувство, верно? Контроль запасов — одна из самых важных частей. уметь управлять малым бизнесом. Так как же выглядит ваш план управления запасами в малом бизнесе? Как определить, сколько и каких товаров оставить на полках? Сегодня вы узнаете все ответы на эти вопросы. Из этой статьи вы также узнаете:

• Почему электронные таблицы и виртуальные помощники — пустая трата времени и денег .
• Как отслеживать запасы с помощью программного обеспечения для управления запасами.
• Лучшие советы по управлению запасами малого бизнеса.

Но прежде чем вы углубитесь в управление запасами для малого бизнеса, что именно означает эта фраза?

Что такое управление запасами?

Управление запасами организует ваши продукты таким образом, чтобы в наиболее важные моменты у вас было под рукой нужное количество . Это позволяет внимательно следить за цифрами и точно знать, сколько денег у вас лежит на полке. Это неотъемлемая часть работы вашего бизнеса. Если вы знаете, сколько акций у вас есть в наличии, вы всегда знаете о силе своего бизнеса . Грамотное управление запасами позволяет:

• Избегайте недовольных клиентов, продавая то, чего у вас нет в наличии.
• Убедитесь, что у вас нет просроченных или сезонных продуктов.
• Избегайте застревания денег в товарах, которые трудно продать.

Хорошее управление запасами обещает, что у вас будут продукты под рукой, когда они будут востребованы.

Вы можете сказать: «Но я знаю, какие продукты у меня есть. У меня есть электронные таблицы, где все данные доступны, когда я захочу». Но вы когда-нибудь вводили неправильное число в электронную таблицу? Или продали товар, которого у вас не было на складе? Бьюсь об заклад, у вас есть! А если нет, есть все шансы, что это случится с вами в будущем . Почему? Давайте рассмотрим некоторые проблемы, которые вызывают электронные таблицы:

Как потерять деньги с электронными таблицами

Может показаться эффективным управлять запасами малого бизнеса с помощью электронной таблицы. Наличие данных в электронной таблице отлично подходит для вашего малого бизнеса . Управление запасами малого бизнеса в электронной таблице — нет . Позволь мне объяснить. Если вы слишком полагаетесь на электронные таблицы , вы подвергаете себя большому количеству ошибок:

• Электронные таблицы не могут обновляться автоматически
• Они не могут связаться с вашим интернет-магазином или другими каналами продаж.
• Вам нужно самостоятельно посчитать, чтобы увидеть тенденции и закономерности

...и это лишь некоторые из них.

Есть лучший способ управлять своим инвентарем, чем этот...

Еще один серьезный недостаток управления запасами с использованием электронной таблицы: электронные таблицы и рукописный ввод также не могут взаимодействовать с другими системами, такими как ваш интернет-магазин, методы выставления счетов или система POS. Хорошее программное обеспечение для управления запасами для малого бизнеса позволяет избежать этих проблем.

Почему виртуальные помощники — это пустая трата времени

Некоторые владельцы малого бизнеса используют помощь виртуальных помощников, поскольку они дешевы и хорошо справляются с повторяющимися задачами. Виртуальный помощник — это, по сути, сотрудник, которому вы платите за выполнение онлайн-задач. В мире электронной коммерции виртуальные помощники регулярно используются для:

• Выполнять заказы
• Пишите описания продуктов
• Создание статей в блоге
• Обновите перечень продуктов

Звучит здорово, правда? Тот факт, что виртуальный помощник может помочь вам с управлением запасами, не означает, что вам следует использовать виртуального помощника . Виртуальные помощники могут быть удобны для экономии вашего времени, но могут вызвать невероятную головную боль. Вовлечение в процесс другого человека (особенно того, кого вы не знаете) — отличный способ увеличить вероятность того, что вы испортите свои цифры. Зачем платить кому-то за это? когда уже есть программное обеспечение, которое может автоматизировать этот процесс для вас?

Зачем вам нужно программное обеспечение для управления запасами малого бизнеса

Как вы только что видели, виртуальные помощники и электронные таблицы не могут эффективно управлять вашими данными. Малый, очень малый, средний и крупный бизнес основывают все на цифрах, статистике и данных, потому что это надежный способ роста.

Точность этих данных имеет решающее значение, независимо от размера вашего бренда. Вашему малому бизнесу нужна надежная, точная и актуальная информация. Это именно то, что гарантирует вам программное обеспечение для управления запасами. Вот 5 преимуществ использования программного обеспечения для управления запасами для вашего малого бизнеса:

1. Программное обеспечение для инвентаризации малого бизнеса растет вместе с вашим магазином

Как только вы ощутите пристрастие к интернет-магазину, вскоре вам захочется расширить ассортимент своей продукции . Например, больше вариантов текущих продуктов, новых продуктов и даже новых категорий. Вскоре вы захотите продавать в разных валютах и ​​на разных языках. Надежное программное обеспечение для инвентаризации малого бизнеса, которое работает вместе с вашей платформой электронной коммерции, сделает все это проще простого.

2. Надежное программное обеспечение позволяет легко продавать на новых рынках.

Онлайн-продавцы, которые продают более чем через 1 канал, увеличивают свои продажи более чем на 33%. Таким образом, становится ясно, что предложение вашей продукции более чем по одному каналу продаж — отличный способ продавать больше товаров. Но это создает несколько проблем.

• Вы должны вручную обновлять свои биржевые номера в каждом канале после каждой продажи.
• Гораздо проще перепутать ваши данные и отправить не тот товар не тому покупателю.
• На все это уходит много времени!

Но независимо от того, являетесь ли вы многоканальным продавцом или продаете только один канал, облачное программное обеспечение для управления запасами может помочь вам выйти на новый рынок и продавать больше. Я объясню. Подумайте об этом: система управления запасами, которая может автоматически синхронизировать ваши запасы с новым каналом продаж. Упростит ли это вам тестирование и выход на новый рынок? Вам не нужно будет входить в свою учетную запись eBay и в свой интернет-магазин каждый раз, когда у вас есть продажа.

Многоканальная система управления запасами автоматически синхронизирует продукты по нескольким каналам.

Это означает, что вам никогда не придется думать о синхронизации продуктов самостоятельно. Посмотрите на пример ниже:

Shoplo Многоканальное управление запасами - управляйте своими запасами прямо сейчас

В приведенном выше примере вы можете видеть, что в столбце вашего инвентаря указано количество товаров, которые у вас есть на складе. Когда продажа совершается в любом канале, номера автоматически обновляются во всех других подключенных каналах. Например: Представьте, что вы продаете ноутбуки. Если вы продаете 1 MacBook Pro на eBay и 2 в своем собственном интернет-магазине , инвентарные номера автоматически обновляются — с 45 до 42. Это изменение инвентарных номеров отражается как в вашем магазине eBay, так и в Интернете. магазин, немедленно. В вашем магазине eBay количество доступных MacBook изменится с 45 до 42, даже если вы продали только 2 MacBook через eBay и 1 в своем собственном магазине. Какую пользу это приносит вам?

• Нет необходимости вручную обновлять продукты
• Ваш клиент увидит истинное количество продуктов, которые вы готовы купить
• Когда вы получаете новый запас, одно обновление основного запаса отражается в каждом канале продаж.

Больше не нужно тратить время на ввод данных каждый раз, когда вы получаете продажу или новые акции. У вас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на развитии своего бренда. Это всего лишь пример того, что программное обеспечение для инвентаризации малого бизнеса может сделать для вашего бренда.

3. Ошибки при выполнении заказов остались в прошлом

Отправка неправильного заказа не тому клиенту — болезненный и дорогостоящий опыт. Кроме того, это оставляет вашего клиента очень недовольным.

Система управления запасами, которая интегрируется со службой исполнения , очень полезна для вашего малого бизнеса. Как? Когда заказ размещен в вашем магазине, программное обеспечение возьмет данные ваших клиентов и автоматически создаст для вас этикетку для доставки. Вы также можете заказать курьера, чтобы забрать ваши поставки из программного обеспечения. Больше никаких перепутанных заказов, больше нет дорогостоящие возвраты. Теперь у вас есть платформа управления запасами, которая поможет вам выполнять ваши заказы.

4. Программное обеспечение для отслеживания запасов позволяет визуализировать эффективность вашего бренда.

Панель инструментов вашей системы управления запасами дает вам краткий обзор эффективности ваших продаж. Вы можете увидеть общее количество продаж, а также свой доход по каждому каналу продаж. Но давайте посмотрим на эту теорию на практике. Посмотрите на приведенный ниже пример, чтобы увидеть, как инструмент управления запасами представляет вам ваши данные:

Shoplo Многоканальное управление запасами - управляйте своими запасами прямо сейчас

Как вы можете видеть в приведенном выше примере, у вас есть мгновенная информация о вашем доходе от всех каналов продаж в поле «Всего». Глядя на кривую тренда, вы также можете увидеть текущую тенденцию продаж, спроецированную на предыдущий период времени. Вы также можете увидеть продажи определенного канала, выраженные в долларах или в процентах от общего дохода. Как это вам поможет? Он дает четкое представление о:

• Какие каналы приносят наибольший доход
• Каналы, по которым перемещается наибольшее количество товаров
• Какие каналы приносят прибыль или сжигают ваши деньги.

Все эти данные предоставляются вам в режиме реального времени. Это означает, что вы всегда будете в курсе своих инвентарных номеров, а также своих продаж.

5. Управляйте запасами вашего малого бизнеса и храните их из любого места

Как владелец малого бизнеса, вы всегда в пути. Но ваша производительность не должна страдать из-за этого. Многие облачные программные решения для управления запасами имеют специальные мобильные приложения. Как продавец, вы можете изменять статусы заказов, связываться с покупателями и даже управлять своим интернет-магазином. Вы, конечно, не можете сделать это, управляя своими запасами в электронной таблице! Это означает, что ваш бизнес не останавливается, когда вы не в офисе. Например, клиент оформляет большой первый заказ, пока вы застряли в пробке. Теперь вы можете немедленно связаться с ним и сказать спасибо — не забудьте и о благодарственном письме.

Мобильное приложение «Магазин». Мобильное программное обеспечение для инвентаризации малого бизнеса

Скачать сейчас

Что я должен искать в программном обеспечении для инвентаризации малого бизнеса?

Если вы рассматриваете возможность использования программного обеспечения для управления своим инвентарем (и если вы дочитали до этого места, вы, вероятно, захотите это сделать), есть некоторые вещи, на которые следует обратить внимание. Лучшее программное обеспечение для инвентаризации малого бизнеса должно:

• Ускорьте трудоемкие задачи и сэкономьте свое время
• Снизить трудозатраты и вероятность ошибок
• Увеличение денежного потока и эффективности
• Помочь вам избежать проблем с запасами
• Упростите для себя проведение инвентаризационной проверки
• Свяжите с торговыми площадями, интернет-магазинами и онлайн-рынками.

Давайте рассмотрим другие способы получить максимальную отдачу от организованного инвентаря:

Программное обеспечение для управления запасами для малого бизнеса: советы и приемы .

Использование программного обеспечения для управления инвентарем освободит для вас время. В это время используйте следующие методы для улучшения процессов управления запасами:

Проведите инвентаризационный анализ ABC

Этот метод, иногда называемый анализом пропорциональной стоимости, может сэкономить вам деньги. Он позволяет вам связать минимальную сумму денег в ваших акциях, при этом сохраняя возможность не отставать от спроса. Но что такое инвентаризационный анализ ABC? Это процесс разделения ваших продуктов на 3 категории, чтобы не отставать от спроса, не привязывая деньги к продуктам, которые продаются медленно. Метод гласит, что вы храните свой инвентарь следующим образом: Товары типа А. Продукты, которые составляют 70-80% продаж , занимают 10-20% места в вашем инвентаре. Товары типа B Продукты, которые составляют 15-25% продаж , занимают 3% места в вашем инвентаре. Предметы типа C Продукты, которые составляют 5% продаж , занимают 50% места в вашем инвентаре. Товары типа А — это продукты, которые вы продаете в больших количествах . Они занимают небольшое количество, поэтому их необходимо регулярно заказывать. Это позволяет с большей точностью предсказывать будущие прогнозы. Вам следует держать под рукой очень небольшое количество предметов типа С. Это продукты, которые редко продаются. Рассматривайте эти предметы не как «сколько у нас должно быть на складе», а скорее как «должны ли мы вообще иметь эти предметы на складе?» Предметы типа B выигрывают от того, что находятся посередине . Среднее количество заказов и среднее количество единиц в наличии.

Многие программные решения для инвентаризации малого бизнеса можно использовать для организации запасов таким образом. Это прекрасный пример того, как онлайн-управление запасами для малого бизнеса может не только сэкономить ваше время, но и помочь вашему денежному потоку.

Обновляйте фиды товаров

Фид продуктов – это файл, содержащий всю информацию о ваших продуктах. Для малого бизнеса электронной коммерции фиды продуктов важны для вас, потому что:

• Они помогают распространять имя вашего бренда в Google Покупках.
• Они необходимы для продажи ваших продуктов на Facebook.
• Они автоматически перечисляют ваши продукты на веб-сайтах сравнения цен.

Программное обеспечение для управления запасами генерирует и экспортирует потоки продуктов по десяткам каналов продаж. Используя программное обеспечение для управления запасами малого бизнеса для управления каналами продуктов, вы гарантируете, что каждый канал продаж обновляется с помощью самых последних цен и номеров запасов.

Используйте программное обеспечение для инвентаризации, чтобы отслеживать тенденции.

Наличие нужного количества товара, готового к отправке в загруженное время, означает, что вы можете прикарманить максимальную сумму денег. Возможность предсказать, сколько продуктов вы продадите в загруженное (и не очень) время, является большим преимуществом для вашего малого бизнеса. . Это называется прогнозированием и позволяет вам убедиться, что у вас всегда есть достаточное количество товаров на складе. Взгляните на следующие данные, чтобы увидеть тенденции и модели ваших продаж:

• Исторические данные
• Привычки определенного типа клиентов
• Рекламные и маркетинговые усилия
• Экономика (местная, национальная и глобальная)
• Сезоны и праздники

Большинство из этих вещей доступны с первого взгляда в вашем программном обеспечении для управления запасами. Это означает, что вы можете основывать свои прогнозы на фактах и ​​данных, а не на необработанных предположениях.

Не продавайте и не рекламируйте товары, которых нет в наличии.

Если покупатель увидит товар, который он не может купить, он купит его в магазине вашего конкурента . Решение?

Не показывайте клиентам что-то, если вы не можете продать им это прямо сейчас.

Программное обеспечение для управления запасами может использоваться для оповещения вас, когда уровень запасов достигает минимального уровня. Это означает, что у вас есть много уведомлений, чтобы заказать новые продукты - вам никогда не придется продавать продукт, которого у вас нет. Итак, теперь вы знаете о преимуществах использования программного обеспечения для отслеживания запасов, пришло время обсудить, сколько вам будет стоить такой продукт.

Разве все это программное обеспечение для управления запасами не очень дорогое?

Возможно, вы заинтересованы в программном обеспечении для управления запасами и хотите попробовать его. Но вы можете задаться вопросом: «Могу ли я вообще себе это позволить?» В прошлом многие инструменты управления запасами предназначались для складов и крупных брендов, продающих сотни тысяч продуктов. До сих пор. Вы можете найти множество решений для управления запасами, доступных практически в любой ценовой категории. Многие из них разработаны специально для малого бизнеса, подобного вашему. У некоторых даже есть бесплатные планы, которые вы можете протестировать перед совершением. Shoplo Multichannel — это решение, которое совершенно бесплатно, если у вас менее 100 продаж в месяц. Узнайте, как многоканальность может помочь вам сэкономить время и увеличить продажи (попробуйте прямо сейчас).

Вывод

Сегодня вы узнали:

• Почему электронные таблицы и виртуальные помощники не подходят для управления запасами
• Почему и как система управления запасами может облегчить вашу жизнь
• Лучшие советы по управлению запасами малого бизнеса
• На что обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления запасами для малого бизнеса

Теперь, когда вы знаете, как отслеживать запасы в своем интернет-магазине, пришло время начать продавать эффективно и экономить время. Какие ваши любимые советы по управлению запасами? Дайте нам знать в комментариях ниже!