Наиболее перспективные показатели для управления запасами

Мы рассмотрели широкий спектр передовых методов управления запасами электронной коммерции, таких как возможность прямой поставки, централизация ваших запасов и обработка вариантов продуктов. Тем не менее, каждый из этих передовых методов объединяется для более эффективной стратегии управления запасами, когда у вас есть показатели, подтверждающие ваш выбор и помогающие принимать решения на будущее.

Тем не менее, все компании по-разному подходят к управлению запасами. Следовательно, у некоммерческой организации будут совершенно другие цели в отношении запасов по сравнению с коммерческим бизнесом.

Однако то, что объединяет их, - это идея о том, что снижение затрат является основной целью. Объедините это с целью, чтобы ваши клиенты чувствовали себя хорошо, и у вас есть надежная стратегия управления запасами как для веб-сайтов электронной коммерции, так и для физических розничных магазинов.

В конце концов, ваши клиенты — это те, кто получит ваш инвентарь, поэтому, если они получат инвентарь с опозданием, или купят товар, которого нет в наличии, или инвентарь выглядит так, как будто он хранится под грудой камней в подвале. , у вас возникнут проблемы с поддержанием этой прибыли на высоком уровне, чтобы в конечном итоге найти более эффективные способы снижения затрат.

Поскольку и качество обслуживания клиентов, и затраты так важны при управлении запасами для каждого бизнеса, давайте рассмотрим наиболее многообещающие показатели управления запасами, которые подходят для этих двух областей.

Метрика управления запасами № 1: Оборачиваемость запасов

Первая и самая основная формула, которую следует учитывать при управлении запасами, называется оборачиваемостью запасов. Он берет вашу себестоимость продаж и сравнивает ее со средней стоимостью запасов. Этот расчет часто делается для года. Годовые временные рамки — это всего лишь предложение, так как вы можете сделать расчет за квартал, месяц или что угодно.

Несмотря на это, формула гласит, что оборачиваемость запасов = себестоимость продаж / средняя стоимость запасов.

Как видите, для достижения результата с этой формулой не требуется много времени, а это означает, что практически любой бизнес может выделить некоторое время, чтобы использовать ее для своего собственного процесса управления запасами. Простая метрика берет ваш инвентарь и показывает, насколько хорошо он работает по сравнению с суммой денег, которую вы тратите на продажи.

Метрика управления запасами № 2: Процент валовой прибыли

Процент валовой прибыли (иногда называемый процентом валовой прибыли) оценивает, сколько денег вы зарабатываете на определенном предмете. Таким образом, мы пытаемся рассчитать сумму прибыли для этого элемента. Вы также можете использовать эту метрику для категорий инвентаря или всего количества инвентаря.

Чтобы найти процент валовой прибыли, вы должны выполнить следующее: (Продажи – Себестоимость продаж)/Продажи.

Другой способ посмотреть на это выглядит следующим образом: 1 – (Себестоимость продаж/продаж) .

Основная причина, по которой так много компаний используют показатель процента валовой прибыли, заключается в том, что он идет рука об руку с доходностью запасов. Формула предлагает довольно много гибкости. Например, вы могли бы потенциально использовать общую сумму от одной продажи вместе со стоимостью одной продажи или вы могли бы разделить себестоимость продаж за год на общий объем продаж за год.

Метрика управления запасами № 3: скорость выполнения заказов клиентов

Многие источники утверждают, что средний показатель выполнения заказов клиентов составляет около 95%. Это означает, что вы выполняете свои заказы с первой отгрузкой в ​​95% случаев. Это простой расчет, но он может потребовать приличного количества информации в зависимости от компании.

Короче говоря, вы смотрите, сколько раз вы успешно обслуживали своих клиентов, и делите это на общее количество заказов , получая процент.

Ваша цель — достичь 100% заполняемости.

Причина, по которой нам так нравится эта метрика, заключается в том, что скорость заполнения требует, чтобы вы знали свой инвентарь вдоль и поперек. Самые высокие показатели заполнения наблюдаются там, где менеджеры хорошо разбираются в запасах.

Кроме того, повышение степени заполнения подталкивает вас к тому, чтобы полки оставались заполненными, избегая многократных циклов продаж и повышая производительность ваших сотрудников.

Метрика управления запасами № 4: Стоимость хранения

Одна из основных статей расходов, которую вы увидите при управлении запасами, — это стоимость ношения или сумма денег, потраченная на покупку, хранение, страхование и организацию вашего запаса.

Опять же, это базовая метрика, но она заставляет вас по-настоящему понимать, что происходит с вашими запасами, включая широкий спектр связанных с этим затрат.

Метрика предлагает вам сложить все текущие расходы, а затем разделить их на общую стоимость . С помощью этой метрики вы пытаетесь сохранить низкий процент. Например, компания может обнаружить, что ей необходимо удерживать процентную ставку стоимости содержания ниже 25%, чтобы зарабатывать деньги в долгосрочной перспективе.

Метрика управления запасами № 5: среднее количество дней распродажи

Среднее количество дней распродажи связано с запасами, помогая вам выяснить, работает ли какая-либо из ваших стратегий управления запасами. Метрика берет ваши запасы и стоимость проданных товаров, чтобы показать среднее количество дней, которое требуется вашей компании для очистки запасов.

Формула выглядит так: Среднее количество дней распродажи = (Ваш средний запас/Стоимость проданных товаров) x 365.

Опять же, вы можете манипулировать формулой, чтобы найти среднее количество дней распродажи за квартал или месяц.

Используете ли вы эти показатели управления запасами?

Как мы говорили ранее, управление запасами во многом связано с экономией средств и отношениями с клиентами. Вся цель состоит в том, чтобы сделать ваше управление запасами настолько эффективным, что ваши клиенты либо ничего не заметят, либо будут петь вам дифирамбы в Интернете.

Я бы рекомендовал пройтись по этим метрикам по порядку. Поэтому, если вы чувствуете себя запуганным или чего-то не понимаете, вы, по крайней мере, начинаете с самой простой метрики из всех. Начните с оборачиваемости запасов, а затем, как только вы сможете использовать этот показатель, чтобы помочь вашему бизнесу, перейти к проценту валовой прибыли.

Если у вас есть какие-либо вопросы о наиболее перспективных метриках для управления запасами, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Каталин Зорзини — основатель Ecommerce Platforms, блога обо всем, что связано с электронной коммерцией, и WebAppMeister, умной системы сравнения онлайн-инструментов. Он любит горячий суп и горячий джаз.