5 ключевых показателей эффективности управления запасами, на которые следует обратить внимание в 2022 году

« Вы не можете улучшить то, что не измеряете » — Питер Друкер

В конкурентном деловом мире каждый владелец бизнеса сегодня участвует в гонке, чтобы выделиться из толпы предприятий. Следовательно, для владельцев бизнеса и менеджеров, таких как вы, стало очень важно отслеживать и вести учет каждой отдельной стратегии или шага, который ведет вас к достижению ваших бизнес-целей.

Но теперь возникает вопрос, как именно вы измеряете свою производительность? Или что вы можете сделать как владельцы бизнеса, чтобы измерить последствия реализации стратегий? Решение этой проблемы подчеркивает важность ключевых показателей эффективности в современном мире.

Чтобы определить, ключевые показатели эффективности (KPI) — это количественные показатели, которые можно эффективно использовать для определения производительности и эффективности стратегий, реализованных для достижения ваших бизнес-целей.

Продолжая исследование, если вы бизнесмен, вы всегда можете понять тот факт, что управление запасами играет решающую роль в повышении роста и прибыльности вашего бизнеса. Неважно, работаете ли вы в обрабатывающей промышленности или в электронной коммерции, если вы эффективно управляете своими запасами, вы можете открыть широкие возможности для роста и расширения своего бизнеса.

Чтобы уточнить, управление запасами относится к эффективному управлению хранением, заказом и распределением сырья, переработанных продуктов или конечных продуктов в любом бизнесе. Кроме того, ключевые показатели эффективности в управлении запасами помогают предоставить некоторые из важнейших доказательств, которые могут помочь сделать процесс принятия решений более эффективным и действенным. Следовательно, в этом блоге мы обсудим некоторые из основных KPI, которые используются для повышения эффективности управления запасами.

5 жизненно важных KPI для управления запасами

1. Скорость продаж

Sell ​​Through Rate измеряет количество проданных запасов по сравнению с общим количеством запасов, отгруженных в запасах за определенный период времени. Это один из важнейших показателей эффективности управления запасами, поскольку он помогает отслеживать эффективность цепочки поставок. Кроме того, это также помогает определить частоту, с которой происходит оборот ваших запасов.

Теперь давайте посмотрим на формулу , по которой можно рассчитать коэффициент сквозных продаж.

• Sell ​​Through Rate = количество проданных товаров ÷ общее количество товаров на складе × 100

Чтобы понять немного больше о формуле, давайте посмотрим на пример

Гипотетически, общая сумма запасов вашей компании составляет 2000 единиц, и вам удалось продать 1458 единиц за 6 месяцев. Следовательно, скорость продаж вашей компании за эти 6 месяцев может быть рассчитана как

Sell ​​Through Rate = 1458 ÷ 2000 × 100 = 72,9%.

• Ключевой вывод . Согласно Shopify, средняя компания может иметь показатель сквозной продажи от 40% до 80%, а в нашем случае 72,9% означает, что у вашей компании относительно очень хороший показатель сквозной продажи.

Читайте также : Почему предпринимателям Shopify нужно сосредоточиться на защите бренда

2. Стоимость хранения запасов

Затраты на содержание запасов — это расходы, которые несет компания, связанные с хранением или хранением непроданных товаров до их преобразования в ликвидный капитал. Это может быть еще одним эффективным KPI для управления запасами, поскольку он может помочь вашей компании в оценке процента затрат, затрачиваемых на хранение и хранение запасов в запасах.

После определения ключевых факторов, влияющих на общие расходы, вы можете эффективно применять стратегии для устранения или сокращения факторов перерасхода и увеличения прибыли.

Чтобы уточнить, общие затраты на хранение запасов включают 4 типа затрат, которые складываются в расходы бизнеса.

• Капитальные затраты

Капитальные затраты относятся ко всем затратам, вложенным владельцами компании в увеличение или улучшение или добавление новых активов для ускорения роста запасов.

• Затраты на обслуживание запасов

Эта категория включает в себя сумму всех сумм, покрывающих страхование и расход запасов.

• Стоимость места для хранения

Это относится к добавлению всех расходов, связанных с арендой, содержанием склада или запасами. В дополнение к этому, все коммунальные расходы, такие как освещение или кондиционирование воздуха, также включены в стоимость складских помещений.

• Затраты на инвентарный риск

В этом разделе рассматривается покрытие всех расходов, чтобы избежать риска потери ценных активов. Чтобы уточнить, он включает в себя все затраты на устаревание продукции или затраты на усадку.

Забегая вперед, ниже приведена формула для расчета процента стоимости хранения запасов вашего бизнеса.

Стоимость хранения запасов (%) = Сумма всех затрат на хранение запасов ÷ Общая стоимость запасов × 100

Теперь давайте рассмотрим пример , чтобы эффективно понять формулу:

Предположим, что у вас есть компания, общая стоимость запасов которой составляет 30 000 долларов, а сумма всех затрат на хранение запасов составляет 6 000 долларов. В соответствии с этим себестоимость хранения запасов составит

Стоимость хранения запасов (%) = 6000/30000 = 20%

Ключевой вывод. В идеале стоимость хранения запасов должна составлять около 15–20% от общей стоимости запасов. Что касается нашего случая, то 20% — это затраты на содержание запасов, что идеально соответствует идеальному требованию.

3. Соотношение запасов к продажам

Соотношение запасов к продажам — это показатель для расчета отношения стоимости запасов к общему объему продаж, произошедших за данный период времени. Он может рассчитываться ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Чтобы продолжить, существует несколько шаблонов excel для панели KPI, которые доступны в Интернете для предоставления бесплатных или платных шаблонов для создания графических представлений KPI, поскольку данные легко понять и проанализировать с помощью графического представления.

В дальнейшем отношение запасов к продажам можно эффективно использовать в качестве ключевого показателя эффективности для управления запасами, поскольку оно может помочь в сравнении стоимости доступных запасов с общим объемом продаж, что может предотвратить устаревание продуктов в запасах.

Чтобы продолжить, управление запасами в соответствии с продажами может помочь в поддержании баланса общих расходов и может помочь вам в достижении SMART-целей вашего бизнеса.

Двигаясь вперед, теперь возникает вопрос, как можно рассчитать отношение запасов к продажам? Чтобы ответить на то же самое, формула для расчета отношения запасов к продажам:

• Отношение запасов к продажам = Средняя стоимость запасов ÷ Общий объем чистых продаж за данный период времени

Чтобы немного прояснить формулу, давайте посмотрим на пример ,

Предположим, за последние 2 месяца в вашем инвентаре хранились продукты на сумму в среднем 26 000 долларов, и вам удалось совершить чистую продажу на 100 000 долларов за тот же период времени. Итак, по формуле

Соотношение запасов к продажам = 26000 ÷ 100000 = 0,26

• Ключевой вывод . Согласно источникам, рекомендуемое соотношение запасов к продажам должно составлять от 0,16 до 0,25, а в нашем примере 0,26 немного выше рекомендуемого значения. Это означает, что вашей компании по-прежнему удается быстро продавать акции, а процесс распределения работает бесперебойно.

4. Процент валовой прибыли

Маржа валовой прибыли — это сумма денег, которую компания зарабатывает в качестве прибыли после продажи готовой продукции на рынке. Это может быть один из важнейших KPI в управлении запасами, поскольку он может помочь в расчете общей нормы прибыли, отражающей рост и эффективность бизнеса. Чем выше маржа валовой прибыли, тем больше прибыль получает компания.

Забегая вперед, формула для расчета валовой прибыли выглядит следующим образом:

• Маржа валовой прибыли = (Общий доход – общая стоимость проданных товаров) ÷ Общий доход × 100

Чтобы понять немного больше о валовой прибыли, давайте посмотрим на пример.

Допустим, к концу финансового года ваша компания получила общий доход в размере 6 миллионов долларов, а общее количество товаров, проданных за тот же период времени, составило 2 миллиона долларов. Отсюда, применяя формулу

Маржа валовой прибыли (%) = (6-2) ÷ 6 × 100 = 66,6%

• Ключевой вывод : от 50 до 70% валовой прибыли считается хорошим показателем во многих отраслях. Однако процент может варьироваться в зависимости от размера и эффективности компании. По сравнению с нашим случаем, ваша компания имела валовую прибыль в размере 66,6%, что означает, что ваша компания имеет довольно хорошую прибыль в бизнесе.

5. Коэффициент оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов эффективно измеряет эффективность компании в пополнении запасов и продаже конечной продукции на рынке. Это один из жизненно важных финансовых KPI управления запасами, поскольку он помогает рассчитать способность вашей компании получать доход и прибыль. Наряду с этим, это также помогает определить способность вашей компании оборачивать запасы в определенный период времени.

Еще один тесно связанный KPI, Days Inventory, также может быть эффективно использован для дальнейшего преобразования коэффициента в количество дней, которые компания тратит на пополнение своих запасов. Меньшее количество дней свидетельствует о большей эффективности процесса распределения, тогда как большее количество дней свидетельствует о том, что компания не может эффективно продать акции за определенный период времени.

Забегая вперед, давайте посмотрим на формулу расчета коэффициента оборачиваемости запасов.

• Коэффициент оборачиваемости запасов = Стоимость проданных товаров (COGS) ÷ Средний запас
• Средний запас = (Начало + Последняя стоимость запасов) ÷ Количество пополнений запасов
• Количество дней продаж = (Средний запас ÷ Стоимость проданных товаров) x 365

Мы знаем, что это немного сложно, поэтому давайте приведем пример для лучшего понимания,

Давайте снова предположим, что у вас есть компания, и вы вложили 4000 долларов в запасы в начале и снова добавили 6000 долларов к концу года, а ваша себестоимость за тот же год составила 200 000 долларов. Итак, применяя формулу,

Средний коэффициент оборачиваемости = 80 000 (40 000 + 40 000) ÷ 2 = 40 000 долларов США.

Коэффициент оборачиваемости запасов = 200000 ÷ 40000 = 5

Для дальнейшего преобразования коэффициента в количество дней , необходимых для коэффициента оборачиваемости,

Количество дней продаж = (40000 ÷ 200000) x 365 = приблизительно 73 дня

• Ключевой вывод . Для большинства отраслей идеальный коэффициент оборачиваемости запасов должен составлять от 5 до 10. Что касается нашего случая, то коэффициент оборачиваемости вашей компании равен 5, и вам потребуется 73 дня, чтобы снова пополнить запасы, что вполне справедливо для того, чтобы получать здоровую прибыль.

Подводя итог, можно сказать, что ключевые показатели эффективности играют важную роль в формировании будущего бизнеса и эффективном отслеживании прогресса или регресса компании. Следовательно, приведенные выше ключевые показатели эффективности могут эффективно отражать эффективность вашего бизнеса в соответствии с бизнес-целями и задачами вашей компании.