Как создавать привлекательные внутренние информационные бюллетени, которые привлекают внимание

Внутренние информационные бюллетени — классический способ информирования и вовлечения сотрудников.

Они держат ваших сотрудников в курсе того, что происходит в компании, повышают моральный дух, повышают вовлеченность и создают ощущение сплоченности.

Но читают ли сотрудники эти информационные бюллетени?

У сотрудников обычно переполнены почтовые ящики, а внутренние информационные бюллетени часто остаются незамеченными или игнорируются. Они потребляют контент из различных источников и могут рассматривать внутренние информационные бюллетени как еще один фрагмент контента, что мешает им читать или предпринимать какие-либо действия.

Итак, каков путь вперед?

В этом сообщении блога вы узнаете больше о внутренних информационных бюллетенях, а также о том, как создавать веселые, увлекательные и полезные информационные бюллетени, которые ваши сотрудники будут открывать и читать.

Это отличный способ информировать сотрудников о ходе различных проектов и предстоящих изменениях или событиях. Внутренние информационные бюллетени быстро распространяют информацию среди большой группы людей одновременно, держа всех в курсе. Они объединяют вашу рабочую силу и помогают поддерживать эффективную и продуктивную рабочую среду.

Зачем нужны внутренние рассылки?

Сотрудники часто подвергаются бомбардировке информацией из нескольких каналов, и важные детали могут легко ускользнуть незамеченными. Внутренний информационный бюллетень консолидирует информацию и размещает ее в одном удобном месте, чтобы сотрудники могли легко найти то, что им нужно. Ниже приведены некоторые причины, по которым вам нужны внутренние информационные бюллетени.

• Обмен новостями и обновлениями компании. Внутренние информационные бюллетени позволяют делиться с сотрудниками важными новостями и обновлениями, такими как новые сотрудники, продвижение по службе или организационные изменения.
• Создание чувства общности. Информационные бюллетени могут помочь создать чувство общности, предоставляя платформу для обмена личными новостями, такими как дни рождения, годовщины или достижения.
• Улучшение коммуникации. Предоставляя последовательный и регулярный способ обмена информацией, информационные бюллетени могут улучшить коммуникацию и заставить сотрудников чувствовать себя более связанными с компанией и ее целями.
• Повышение вовлеченности сотрудников: внутренние информационные бюллетени мотивируют сотрудников актуальной информацией о компании и ее миссии, а также возможностями для профессионального развития и роста.

В целом, внутренние информационные бюллетени помогают эффективно общаться, укрепляют чувство общности и повышают вовлеченность и моральный дух сотрудников.

Каковы преимущества внутренних информационных бюллетеней?

Вот некоторые положительные эффекты, которые хорошо структурированный информационный бюллетень может оказать на ваш бизнес.

• Доверие и прозрачность. Постоянное информирование сотрудников о том, что происходит в компании, дает им чувство доверия и прозрачности.
• Инновации и производительность: обмен важными новостями и информирование сотрудников о новых разработках пробуждает любопытство и позволяет им разрабатывать новые идеи и лучшие решения.
• Удержание сотрудников: информированные и заинтересованные сотрудники, естественно, больше вовлечены в свою работу и с большей вероятностью останутся.
• Признание заслуг сотрудников. Информационные бюллетени помогают отмечать и отмечать сотрудников и команды за хорошо выполненную работу.
• Инклюзивность и целеустремленность. Информационный бюллетень может помочь создать общую идентичность, заставить сотрудников почувствовать себя частью чего-то значимого и способствовать достижению общей цели.
• Согласование культуры на рабочем месте и устранение разрозненности. Это также создает корпоративную культуру и общее понимание того, за что выступает компания и как она работает, не позволяя сотрудникам и командам чувствовать себя изолированными или обособленными.
• Межличностное общение: информационные бюллетени побуждают сотрудников узнавать об опыте других и делиться своим опытом, способствуя открытому общению и обмену.

Как создать внутреннюю рассылку

Создание внутреннего информационного бюллетеня или обновление существующего — это не одношаговый процесс. На самом деле он постоянно развивается. Начните с чего-то простого, что сделает работу, а затем переходите к более сложному, целевому информационному бюллетеню, предназначенному для определенной аудитории.

1. Выберите правильный инструмент электронной почты

Вы можете найти множество программного обеспечения для маркетинга и управления электронной почтой, чтобы легко создавать эффективные информационные бюллетени. Ищите программное обеспечение, которое позволит вам быстро создавать насыщенные, целевые и интерактивные информационные бюллетени, которые доставляют динамический, персонализированный и актуальный контент непосредственно вашим сотрудникам, независимо от того, работают ли они в глобальном масштабе или в небольшом местном офисе.

По сути, вам нужен инструмент, который позволит любому администратору создавать сегментированные информационные бюллетени с настраиваемым контентом, адаптированным для вашей аудитории — либо по автоматическому расписанию, либо для определенных случаев и событий. Пользователи также должны иметь возможность получать уведомления на свои мобильные устройства, когда они получают новый информационный бюллетень, а аналитика должна сообщать вам, какой контент был прочитан.

2. Начните с умного, глобального и простого в использовании механизма рассылки новостей

Прежде чем слишком увлекаться сложными рабочими процессами электронной почты, установите базовый уровень и проверьте воду. Прежде чем бежать, убедитесь, что вы можете ходить. Да, вы хотите, чтобы механизм рассылки новостей вашего почтового инструмента делал все те удивительные вещи, на которые он способен.

Но сначала создайте простые, общие информационные бюллетени, используя готовые шаблоны, чтобы получить правильный брендинг и эстетику. Решите, что будет содержать ваша рассылка и как она будет выглядеть, прежде чем добавлять сложный таргетинг или динамический контент.

3. Постепенно адаптируйте своих сотрудников

Если ваш информационный бюллетень является частью более крупного онлайн-общения сотрудников, вам необходимо лучше вовлекать своих сотрудников, чтобы стимулировать принятие. Вы также захотите подготовить их к новому информационному бюллетеню и научить их получать, открывать и читать его.

Создайте правильный импульс, объявив о появлении нового типа информационного бюллетеня. Объясните, какие разделы он содержит, как часто он будет появляться, дополнительную ценность его чтения; возможно, самое главное, как сотрудники могут принять участие и внести свой вклад в это.

Вы же не хотите слишком быстро усложняться. Объясните преимущества нового информационного бюллетеня и восстановите то, как он улучшит работу.

Лучшие практики для создания внутреннего информационного бюллетеня

Создание эффективного внутреннего информационного бюллетеня требует тщательного планирования и учета аудитории, содержания и дизайна. Вот несколько рекомендаций, которые следует учитывать при создании информационного бюллетеня для сотрудников.

1. Привлечь внимание

Конечно, вы хотите, чтобы ваш информационный бюллетень выделялся среди остального цифрового беспорядка. Один из способов сделать это — использовать шаблон информационного бюллетеня, который помогает новостному бюллетеню выделяться и быть мгновенно узнаваемым. Мобильные уведомления — еще один вариант. Уведомление сотрудников о том, что информационный бюллетень был доставлен на их мобильные устройства, значительно увеличит открываемость.

2. Оставайтесь актуальными

Чтобы убедиться, что информация актуальна и достойна прочтения, рассылайте целевые информационные бюллетени соответствующему сегменту рабочей силы. Возможно, нет смысла отправлять подробную информацию о новых местных правилах безопасности для завода в Германии в корпоративный офис в Бразилии.

Однако, когда информация носит более глобальный характер, возможность мгновенного перевода может гарантировать, что важные и актуальные новости усваиваются всеми сотрудниками, независимо от их местного языка.

Источник: Социальный

3. Сделайте процесс быстрым и легким

Когда информационные бюллетени легко создавать, можно отправлять больше, а также можно добавлять более целевые версии. Один из способов сделать это — использовать автоматизированный динамический контент. Если ваш инструмент электронной почты может добавлять динамический контент, относящийся к каждому сотруднику, используйте его!

Кроме того, полезно иметь установленную аудиторию для разных версий информационного бюллетеня, которая может основываться на отделе, географическом местоположении, интересах и многом другом.

Чтобы оптимизировать ваш процесс, инструмент отслеживания электронной почты может помочь вам определить процент открытий, процент завершения и другие данные, которые могут упростить получение максимальной отдачи от вашего внутреннего информационного бюллетеня.

Идеи внутренней рассылки

Существует бесконечное множество вариантов контента, который можно включить в информационный бюллетень. Каждый бизнес имеет свою культуру и динамику; ваш информационный бюллетень должен отражать эту уникальность. Вот несколько отличных идей контента, которые можно сочетать с голосом вашей компании:

• Крупные объявления: делитесь важными новостями, объявлениями, обновлениями и всем, что требует внимания, держите всех в курсе и следите за тем, чтобы никто не остался в стороне от важных разговоров.
• Сообщения от высшего руководства: сообщайте важную информацию и укрепляйте командный дух и боевой дух. Вы можете включить статьи, предстоящие объявления, события — практически все, что важно от высшего руководства.
• Идеи сотрудников. Позвольте сотрудникам внести несколько идей в информационный бюллетень. Например, что они ожидают от программы корпоративной социальной ответственности компании, как они относятся к удаленной работе, и общие мысли о корпоративной жизни и о том, как ее можно улучшить. Сотрудники — это источник жизненной силы компании, и информационный бюллетень — это идеальный способ дать им возможность поделиться своими мыслями.
• Обратная связь о здоровье и благополучии: напомните своим сотрудникам о ресурсах и каналах, которые у вас есть для их физического и психического благополучия, чтобы они знали, к кому обратиться в случае необходимости.
• Отраслевые и конкурентные новости: делитесь тем, что происходит в вашей отрасли — ключевыми тенденциями, конкурентной информацией, инновациями и тем, как ваш бизнес вписывается в экосистему.
• Поощряйте совместную работу: поощряйте сотрудников к сотрудничеству, например, делитесь советами по балансу между работой и личной жизнью, особенно если они гибридные или удаленные.
• HR-новости: включите в свой информационный бюллетень все, от новых сотрудников и увольнений до вакансий и обучения, чтобы информировать сотрудников о кадровых изменениях и действиях, которые им необходимо предпринять.
• Признание заслуг сотрудников. Отмечайте высокие показатели продаж, достижения в области корпоративной социальной ответственности, инициативы солидарности и личные достижения для создания корпоративной культуры и командного духа. Сотрудники счастливы, когда их коллеги получают признание, которого они заслуживают, и их вовлеченность резко возрастает, когда их имя появляется в информационном бюллетене за хорошо выполненную работу.
• Результаты опроса: узнайте мнение сотрудников по определенной теме, попросив их принять участие в опросе. Вы можете комбинировать ориентированные на бизнес опросы с забавными анкетами, делиться результатами опросов и показывать своим сотрудникам, что вы цените их отзывы и мнения, и все это с помощью простого информационного бюллетеня.
• Отзывы клиентов и истории клиентов: если вы получаете положительные отзывы клиентов или хотите поделиться историей успеха, добавьте ее в информационный бюллетень! Вы можете делиться как последними новостями, такими как заключение важной сделки, так и менее важными событиями, такими как положительное электронное письмо, которое клиент отправляет, чтобы выразить, насколько он доволен вашим продуктом.

Источник: Социальный

Шаблоны внутренних рассылок

Независимо от того, как вы создаете свой внутренний информационный бюллетень, через более широкую внутреннюю коммуникационную платформу, используя программное обеспечение для новостных рассылок или старомодным способом, полезно иметь выбор шаблонов новостных рассылок на выбор, чтобы вам не пришлось начинать с нуля.

Эти шаблоны должны позволить вам добавить фирменный стиль вашей компании с помощью цветов, логотипов и шрифтов. Это делает ваш бренд более личным и уникальным. Сотрудники с большей вероятностью отождествят себя с ним, если оно звучит знакомо.

В шаблонах также должны быть установлены отдельные пробелы и столбцы по темам. Думайте об этом как о газете: вы хотите, чтобы важные новости были «на первой полосе», в то время как беззаботные колонки или менее важные новости могут быть ниже в порядке чтения.

Независимо от того, как вы структурируете свой информационный бюллетень, выбранный вами шаблон должен позволять легко заполнять уже существующую структуру интересным и актуальным контентом.

Источник: Социальный

Правильный инструмент и правильный контент сделают вашу рассылку сияющей

Преодолеть информационный беспорядок не всегда легко. Электронные письма, уведомления, социальные сети, текстовые сообщения — весь информационный перегруз может ошеломить ваших сотрудников. Но с правильными цифровыми инструментами и целевым релевантным контентом вы можете превратить свой внутренний информационный бюллетень в мощный инструмент взаимодействия.

Чтение внутренних информационных бюллетеней становится частью повседневной жизни сотрудников, когда они находят контент интересным. Создание больших информационных бюллетеней не должны быть трудными. Платформы электронной почты и программное обеспечение могут помочь вам достичь этого, не вкладывая время и ресурсы.

Просто будьте умны в своей стратегии таргетинга, не забудьте дать своим сотрудникам право голоса и не бойтесь сделать процесс увлекательным. Ваши сотрудники будут вам благодарны!

Когда вы общаетесь, не забывайте наводить мосты между культурами. Расширьте свои знания и произведите неизгладимое впечатление в глобально связанном мире с межкультурным общением.