Внутренний анализ: определение и почему это важно

Чтобы разработать эффективный план компании, вы должны сначала понять свою организацию. Внутренний анализ помогает компаниям сосредоточиться на направлениях развития и конкурентоспособности.

Разрабатывать бизнес-стратегии, основанные на предположениях, а не на исследованиях, — пустая трата времени и усилий. Давайте удостоверимся, что мы на одном пути. В этом посте будет определен внутренний анализ, обсуждена его важность и объяснено, как его проводить.

Что такое внутренний анализ?

Внутренний анализ — это процесс, в ходе которого оцениваются все компоненты, взаимодействующие внутри организации, с целью выявления сбоев и областей возможностей.

Основная цель этого вида анализа — выяснить сильные и слабые стороны вашей организации. Это помогает руководству в принятии решений по разработке корпоративной стратегии, разработке и реализации процедур.

Внутренний анализ анализирует внутренние факторы, которые поддаются контролю. Это означает, что компания может влиять на эти элементы и контролировать их. Компания сама может корректировать и изменять внутренние аспекты.

Виды внутреннего анализа

Компании могут проводить внутренний анализ с использованием различных фреймворков. Каждый из них использует различные инструменты, методы и цели. Эти стратегии определяют наиболее важную информацию о структуре, активах и операциях. Чтобы помочь вам выбрать лучший, давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных фреймворков внутреннего анализа.

• Анализ расхождений

Gap-анализ обнаруживает разрыв между тем, «где мы находимся» (существующее состояние) и тем, где «мы хотим быть» (целевое состояние). Он определяет разницу между целью компании и текущим состоянием деятельности. Это также подчеркивает слабые стороны компании. Этот анализ помогает спланировать последовательность действий для устранения пробелов.

• Оценка стратегии

Оценка стратегии исследует результаты и выполнение стратегических планов. Полезно проводить оценку стратегии на регулярной основе, чтобы убедиться, что все понимают и действуют в соответствии со стратегическими планами бизнеса. Вы можете анализировать эффективность своей компании каждые шесть месяцев или после внедрения новой бизнес-стратегии. Отличная стратегическая стратегия бесполезна, если она не реализована. Используйте эту структуру, чтобы связать свою стратегию с культурой вашей компании.

• Анализ SWOT

SWOT-анализ — это хорошо известный и широко используемый инструмент бизнес-анализа. Он обеспечивает как внутренний, так и внешний анализ компании. Анализ определяется как

• Сильные стороны
• Слабые стороны
• Возможности
• Угрозы.

Сильные и слабые стороны рассматриваются как внутренние факторы коммерческой фирмы в данном исследовании. Он относится к собственным сильным и слабым сторонам организации. Внешними элементами анализа деятельности фирмы являются возможности и угрозы. Он фокусируется на потенциальной прибыли и рыночных продажах.

• анализ VRIO

Анализ VRIO — отличный метод изучения внутренней среды бизнеса. Он определяется как ценный, редкий, неповторимый и Организованный. Это облегчает организацию ресурсов компании. VRIO — это структура, которая поможет вам создать долгосрочные конкурентные преимущества.

Если вы хотите построить план, чтобы получить сравнительную выгоду, вам следует подумать о внедрении инструмента анализа VRIO. Это поможет вам лучше узнать свои активы и дополнительную ценность вашей организации.

• ОСАТ

OCAT расшифровывается как инструмент оценки организационного потенциала. Он оценивает внутреннюю производительность в различных областях. OCAT подробно исследует организационную структуру. Его сила в том, чтобы трансформировать организационные возможности в стратегии. Этот анализ повышает производительность организации до новых высот.

• Фреймворк McKinsey 7S

Фреймворк McKinsey 7S — хорошо известный бизнес-инструмент. Он определяет уровень синхронизации между отделами и процессами. Эта структура может быть использована для выявления несоответствия между настоящей ситуацией и предполагаемым будущим состоянием. Это помогает исследовать семь внутренних аспектов компании для достижения ее целей. Вот они:

• Сотрудники
• Навык
• Стиль
• Общие ценности
• Структура
• Система
• Стратегия

Структура McKinsey 7S обеспечивает эффективное описание внутренней согласованности организации.

• Внутренний анализ ключевых компетенций

Анализ основных компетенций помогает компаниям развивать свои рыночные преимущества. Это может помочь в победе над конкурентами. Этот анализ помогает определить основные сильные стороны, такие как таланты, информация и ресурсы, которые обеспечивают значительные преимущества для клиентов.

Этот делает упор на нематериальные, а не на материальные ресурсы. Он фокусируется на существенных преимуществах, которые также являются стратегическими и оперативными.

Почему важен внутренний анализ?

Внутренний анализ может помочь компаниям усилить свою основную деятельность. Он помогает руководителям корпораций в определении методов улучшения их деятельности. Выявление возможностей является одной из наиболее важных причин для проведения внутреннего анализа. Итак, приступим.

Сильные стороны компании

Качество сотрудников, доступность критически важных ресурсов или знакомство с торговой маркой клиентов — все это примеры сильных сторон. Сильные стороны помогают компании в целом работать и обеспечивать устойчивость, а выявление сильных сторон с помощью внутреннего исследования полезно.

Слабые места в конструкции

Внутренние исследования могут помочь в выявлении слабых сторон компании, которые могут включать такие проблемы, как неэффективное обучение, устаревшие технологии или неадекватное взаимодействие между отделами. Слабые стороны могут иметь скромные последствия для фирмы, такие как ограничение распространения внутренних знаний, или серьезные последствия, такие как потеря доходов.

Возможности для бизнеса

Внутренняя экспертиза также может быть использована для выявления коммерческих перспектив. Возможности компании обычно включают как внутренний, так и внешний рост. Двумя примерами являются обновление системы программного обеспечения или запуск нового продукта.

Чтобы определить будущие угрозы

Часто встречаются внешние риски. Выявление будущих внешних рисков в рамках внутреннего исследования. С другой стороны, они могут помочь компаниям отреагировать на них, максимизируя корпоративные сильные стороны, исправляя слабые стороны и открывая новые перспективы роста.

Определение рыночной жизнеспособности

Исследование жизнеспособности рынка может помочь вам решить, является ли запуск фирмы на этом рынке финансово жизнеспособным. Поиск специализированной ниши на более крупном рынке, чтобы выделить фирму среди конкурентов, является одним из наиболее выгодных преимуществ внутреннего расследования. Часто это является долгосрочной целью внутреннего осмотра.

Как провести внутренний анализ?

Если вы хотите провести внутренний анализ, выполните следующие действия, чтобы провести его эффективно.

1. Установите свои цели.

Чтобы начать внутренний анализ, нужно сначала поставить цель и причину. Вы должны с самого начала знать, чего хотите добиться от внутреннего анализа. Если у вас есть конкретная цель или цель, вам будет легче определить соответствующие данные. Целью может быть выявление новых и творческих возможностей компании.

2. Выберите подходящий фреймворк

Установив цель, вы должны выбрать соответствующий фреймворк для проведения внутреннего анализа. Некоторые фреймворки подходят для выявления слабых мест компании, а другие хороши для развития. Поэтому необходимо выбрать правильный, чтобы удовлетворить потребности. Это поможет вам достичь ваших целей или задач.

3. Проведите исследование.

Проведите небольшое исследование и соберите данные из всех внутренних источников. Вы должны собирать данные из нескольких источников, например, о производительности, возможностях и активах компании.

4. Придерживайтесь структуры

Используйте выбранную структуру для представления данных. Если вы проведете SWOT-анализ, вы сможете определить сильные и слабые стороны компании, возможности и угрозы на основе вашего анализа. Представьте все выводы отдельно.

5. Установите свои приоритеты.

После внедрения информации проанализируйте структуру. Определите и сравните его с целями и задачами, которые вы поставили ранее. Узнайте все данные, которые помогут вам в принятии решения для достижения целей. Если вы хотите улучшить свой технологический потенциал, ищите, какое оборудование нуждается в обновлении.

6. Внедрите выводы.

Теперь реализуйте свои выводы на основе вашего анализа. Если вы хотите достичь своих целей, вам следует применить необходимые изменения. Если покупка что-то требуется, вы должны сделать это.

Вывод

Внутренний анализ необходим для определения будущего компании. Чтобы определить возможности для бизнеса, каждая компания должна провести внутренний анализ. Прежде чем вносить какие-либо изменения в свои бизнес-планы, найдите время, чтобы изучить возможные улучшения для роста вашей компании. Исходя из вашей цели, выберите и проведите подходящую структуру внутреннего анализа.

Узнайте больше о том, как получать постоянную обратную связь от своих сотрудников и начать действовать, чтобы оказать положительное влияние на вашу организацию с помощью QuestionPro Workforce, нашего программного обеспечения для управления качеством обслуживания клиентов .

ЗАКАЗАТЬ ДЕМО