Объяснение разницы между отчетом о прибылях и убытках и балансовым отчетом

Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет являются двумя важными финансовыми документами в любом бизнесе. Они предоставляют важную информацию о финансовом состоянии и производительности компании. Хотя оба отчета предлагают ценную информацию, тщательное сравнение отчета о прибылях и убытках с балансовым отчетом выявляет некоторые ключевые различия. Рассмотрим оба документа более подробно.

Что такое баланс?

Бухгалтерский баланс дает представление об активах, обязательствах и акционерном капитале фирмы на определенный момент времени. Эта информация используется для оценки финансов бизнеса и его платежеспособности кредиторам.

Балансовый отчет используется инвесторами и аналитиками для понимания профиля рисков компании. Если у вас есть небольшой бизнес, вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для управления балансом.

Что происходит в балансе?

Бухгалтерский баланс включает в себя активы, обязательства и собственный капитал компании.

Ресурсы

Активы – это все, чем владеет компания и что она может использовать для получения дохода. Сюда входят денежные средства, инвестиции, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, основные средства.

В финансовом балансе есть два типа активов: краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные активы, также известные как оборотные активы, — это активы, которые могут быть конвертированы в наличные деньги в течение одного года или менее. Поскольку активы в балансе перечислены в порядке их ликвидности, на первом месте стоят краткосрочные. К ним относятся денежные средства, дебиторская задолженность и товарно-материальные запасы.

Долгосрочные активы – это активы, которые не могут быть обращены в наличные деньги в течение года. Это такие предметы, как имущество, растения и оборудование. Долгосрочные активы – это также интеллектуальный капитал и товарные знаки. Они перечислены сразу после текущих активов в балансе.

Обязательства

Обязательство – это все, что компания должна другой стороне. Это может включать налоги или деньги, причитающиеся поставщикам, сотрудникам и кредиторам.

Обязательства обычно делятся на две категории: текущие и долгосрочные. Краткосрочные обязательства — это те, которые подлежат оплате в течение одного года, такие как кредиторская задолженность и задолженность по налогам.

Долгосрочные обязательства — это те, для погашения которых потребуется больше года, включая долгосрочные кредиты, ипотечные кредиты и платежи за автомобиль.

Беспристрастность

Понимание баланса также требует ознакомления с акционерным капиталом. Это относится к части активов фирмы, принадлежащих ее акционерам и перечисленных в отчете об акционерном капитале. Это могут быть обыкновенные акции, привилегированные акции и нераспределенная прибыль. Собственный капитал также иногда называют чистыми активами.

Какова цель бухгалтерского баланса?

Цель балансового отчета — сообщить заинтересованным сторонам, сколько стоит бизнес с точки зрения балансовой стоимости.

Раздел пассивов баланса показывает, как фирма использует свои активы и как эти активы финансируются на основе финансовых обязательств компании. Общие активы компании должны быть равны сумме ее общих обязательств и акционерного капитала:

Активы = Обязательства + Акционерный капитал

Банки и инвесторы изучают балансовый отчет фирмы, чтобы увидеть, как она использует свои ресурсы, поэтому очень важно поддерживать его в актуальном состоянии.

Бухгалтерский баланс отличается от отчета о прибылях и убытках по ряду признаков.

Что такое отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет, в котором сообщается о финансовых результатах компании за определенный отчетный период. Его часто называют отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках.

Что происходит в отчете о прибылях и убытках?

В отличие от баланса, отчет о прибылях и убытках показывает доходы и расходы компании за определенный период времени. Он вычисляет чистую прибыль, которая представляет собой разницу между общим доходом компании и общими расходами за определенный период.

Как правило, отчет о прибылях и убытках компании включает следующие статьи:

Доход

Выручка — это деньги, полученные компанией за определенный период времени, как правило, от продажи товаров или услуг. Выручка состоит из операционных доходов и внереализационных доходов.

Операционная выручка является основным источником дохода компании и поступает от основной деятельности компании. Внереализационная выручка генерируется от других видов деятельности, таких как процентный доход или прибыль от продажи активов.

Затраты

Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках также показывает расходы фирмы. Расходы – это расходы, которые компания несет для получения дохода. Они включают как операционные расходы, так и внереализационные расходы.

Операционные расходы — это расходы, связанные с основной деятельностью компании, такие как себестоимость проданных товаров (COGS), коммерческие, общие и административные расходы (SG&A) и расходы на исследования и разработки (R&D).

Внеоперационные расходы — это расходы, не связанные с основной деятельностью компании, такие как процентные расходы или убытки от продажи активов.

Чистая прибыль

Это нижняя строка отчета о прибылях и убытках, которая представляет собой общий доход компании за вычетом общих расходов. Он может быть как положительным, когда компания заработала деньги, так и отрицательным, когда компания теряет деньги.

Какова цель отчета о прибылях и убытках?

Вместе с балансовым отчетом отчет о прибылях и убытках дает четкое представление о финансовых результатах компании. Предоставляя информацию о доходах, расходах и прибыли компании, отчет используется для оценки прибыльности бизнеса.

Отчеты о прибылях и убытках обычно составляются ежеквартально или ежегодно. Инвесторы, кредиторы и аналитики используют отчеты о прибылях и убытках для оценки прошлой деятельности компании и текущего финансового положения.

Сходства между балансовыми отчетами и отчетами о прибылях и убытках

Между балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках есть несколько ключевых сходств. Оба дают представление об общем финансовом состоянии бизнеса.

Балансовые отчеты показывают активы, которые могут быть использованы для погашения долгов, а отчет о прибылях и убытках показывает операционный денежный поток компании, который является еще одним источником средств для погашения долгов.

Наконец, оба отчета можно использовать для расчета важных финансовых коэффициентов, таких как отношение долга к собственному капиталу, которое является ключевым показателем для оценки финансового положения компании.

Хотя между этими двумя финансовыми документами есть некоторое сходство, есть и некоторые важные различия.

Различия между отчетом о прибылях и убытках и балансовым отчетом

Ниже приведены наиболее важные различия между этими важными финансовыми документами.

• В отчете о прибылях и убытках фиксируются доходы и расходы компании за определенный период времени, обычно за год. Бухгалтерский баланс, с другой стороны, дает представление об активах, обязательствах и собственном капитале предприятия в определенный момент времени.
• Отчет о прибылях и убытках используется для оценки деятельности компании с течением времени. Балансовый отчет не может использоваться для оценки производительности.
• В то время как отчет о прибылях и убытках сообщает о доходах и расходах, баланс показывает активы, обязательства и собственный капитал.
• Еще одним отличием отчета о прибылях и убытках от баланса является кредитоспособность. Банки и кредиторы проверяют статьи баланса, когда рассматривают возможность кредитования компании. Они хотят видеть, что у компании достаточно активов для погашения кредита и что обязательства компании управляемы.
• Наконец, отчет о прибылях и убытках используется для создания налоговых отчетов, а баланс — нет.

Нижняя линия

При сравнении баланса с отчетом о прибылях и убытках самое важное, что нужно знать, это то, что это два наиболее важных деловых документа. Они предоставляют важную информацию о производительности компании и стоимости бизнеса. Хотя оба отчета полезны, они служат разным целям и должны использоваться в сочетании друг с другом, чтобы получить полную картину финансового положения компании.