Как улучшить рабочую среду для сотрудников

Мы все говорим о повышении производительности труда сотрудников, но чаще всего упускаем из виду самый важный фактор, влияющий на это.

Для процветающей культуры на рабочем месте и превосходного опыта сотрудников решающее значение имеет создание позитивной рабочей среды.

Само собой разумеется, что наша рабочая среда влияет на все: от психического благополучия и уровня стресса до производительности и общей продуктивности.

В связи с этим стоит отметить, что создание здоровой рабочей атмосферы — это нечто большее, чем просто изменение дизайна интерьера вашего офиса и изменение цвета кабин.

Фактически, в эпоху гибридной рабочей культуры понятие «рабочая среда» выходит далеко за рамки физического рабочего места.

По мере того, как все больше компаний адаптируются к новым гибридным нормам работы, большинство менеджеров считают, что им не нужно сосредотачиваться на улучшении рабочей среды, поскольку сотрудники больше не посещают рабочее место.

Однако это далеко от истины.

Еще многое можно сделать для улучшения рабочей среды в организации.

7 лучших способов улучшить рабочую среду для сотрудников

Нет причин полагать, что работа должна казаться скучной и повторяющейся работой под давлением.

Прошли те времена, когда сотрудникам приходилось оставлять свою страстную душу дома, когда они уезжали из семьи на работу.

Теперь, когда сотрудники получили приятный опыт гибридной рабочей культуры, перед компаниями стоит задача создать благоприятную рабочую среду. В противном случае это приведет лишь к высокому уровню текучести кадров.

Кроме того, это окажет непосредственное влияние на общую производительность труда сотрудников, а также на их настроение и продуктивность.

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее важных аспектов, которые следует учитывать, чтобы навсегда улучшить рабочую среду в организации.

1. Управляйте опытом сотрудников

Самый очевидный способ улучшить рабочую среду — управлять опытом сотрудников .

Один из способов сделать это — внедрить программу отзывов, поощрений и признания сотрудников. Такая программа не только помогает повысить вовлеченность сотрудников, но и приводит к большим преимуществам для бизнеса, включая повышение производительности и более высокий уровень удержания сотрудников.

В недавнем опросе 37% участников оценили личное признание как наиболее эффективную технику, мотивирующую их прилагать максимум усилий.

Программы управления опытом сотрудников очень эффективны, потому что они привлекают внимание к положительным сторонам работы и дают понять сотрудникам, что их усилия важны для организации.

2. Программа добровольчества/пожертвований сотрудников

Вы можете спросить, как «волонтерство сотрудников» может принести пользу культуре работы и окружающей среде вашей организации.

Значимые программы волонтерства для сотрудников могут способствовать развитию великих дел. Кроме того, они могут оказать долгосрочное положительное влияние на людей, которые участвуют в этих программах.

Волонтерство может иметь преобразующее влияние не только на отдельных лиц, которые участвуют, но и на организации, продвигающие такую ​​программу, окружающие сообщества и общество в целом. Эти программы служат воротами к активной гражданской позиции, солидарности и социальной интеграции.

Это все о влиянии таких программ на сообщества, которым они служат.

Теперь давайте посмотрим, какую пользу ваша организация может извлечь из таких программ. Было обнаружено, что волонтерство сотрудников, такое как программы сопоставления пожертвований, помогает улучшить удержание сотрудников, а также мотивацию и счастье на рабочем месте, что, в свою очередь, приводит к повышению производительности.

Сотрудники выражают огромную радость от того, что могут внести значимый вклад в четко определенную и важную потребность сообщества для большего блага.

Возможно, вы захотите ознакомиться с этим руководством от Alayagood.com , чтобы получить представление о различных программах сопоставления пожертвований, которые вы можете внедрить на своем рабочем месте уже сегодня.

3. Обеспечить положительный опыт адаптации

Когда они сказали, что «первое впечатление длится дольше всего», они сказали это правильно.

Давно известно, что положительный опыт сотрудников начинается с самого первого дня, когда они входят в свой офис.

Согласно недавнему опросу, на моральный дух 64% участников негативно повлияла враждебная рабочая среда.

В том же опросе также сообщается, что из-за неприветливости старших сотрудников около 44% новых сотрудников увольняются в первый же день в офисе.

Вот почему компании должны проводить специальные мероприятия по адаптации.

Как менеджер, вы должны стремиться понять требования и ожидания вашего нового сотрудника, если вы хотите произвести длительное положительное первое впечатление.

Даже простое упражнение, такое как краткое представление и объяснение соответствующих должностных обязанностей, а также физическая или виртуальная экскурсия по офису, может иметь большое значение для того, чтобы ваши новые сотрудники чувствовали себя комфортно. Кроме того, это также позволит им оставаться на одной волне с культурой вашей организации.

4. Развивайте позитивную корпоративную культуру

Культура вашей компании обычно складывается из множества факторов, включая стиль руководства, организационную структуру, ценности компании, а также внутреннее поведение и общение.

Будем честны!

Внутренние операции любой организации оказывают значительное влияние на ее общую рабочую среду. Чтобы сделать вашу рабочую среду более позитивной, вы должны регулярно работать над обновлением своей культуры.

Помните, создание корпоративной культуры — это не разовый проект. Настаивайте на том, что создание идеальной бизнес-культуры требует активного участия сотрудников на всех уровнях компании, от менеджеров и генеральных директоров до рядовых сотрудников.

В конце концов, ваша цель должна состоять в том, чтобы способствовать развитию сотрудников.

И для этого крайне необходимо мотивировать своих товарищей по команде приложить все усилия. Это возможно только в том случае, если все в компании остаются на одной волне в том, что касается соблюдения корпоративной культуры.

5. Ставьте во главу угла благополучие сотрудников

В наши дни мы много слышим о психическом здоровье.

К сожалению, не многие работодатели считают это важным.

На самом деле руководство компании должно вносить позитивный вклад в поддержание благополучия своих сотрудников. Простое наблюдение не сработает. Вместо этого необходимы активное участие и действия.

Согласно исследованию Workplace, 58% сотрудников хотят уйти с работы , если чувствуют, что их корпоративные лидеры не сочувствуют их требованиям.

Один из способов улучшить самочувствие ваших сотрудников — предложить им корпоративные льготы, такие как гибкий график работы, бесплатные билеты на мероприятия, абонементы в тренажерный зал и бесплатные консультации. Все это может помочь снизить общий стресс на рабочем месте и улучшить самочувствие.

Кроме того, политика открытых дверей, позволяющая вашим сотрудникам свободно обсуждать вопросы психического здоровья со своими руководителями групп, может принести гораздо больше пользы. Вот основные принципы обеспечения безопасности вашей команды на работе .

6. Поощряйте инклюзивность и разнообразие

Еще один способ улучшить или улучшить рабочую среду в вашей компании — ввести разнообразие.

Компании, которые нанимают людей, принадлежащих к разным возрастным группам, национальностям, религиям, культурам и полу, как правило, более новаторские и дальновидные.

Напротив, компании с низким разнообразием часто могут столкнуться с препятствиями, когда дело доходит до принятия изменений.

Благодаря процветанию цифровых медиа все больше организаций становятся глобальными образованиями.

В соответствии с требованиями времени ваша компания должна быть готова принять разнообразие и инклюзивность, если она хочет стать глобальной организацией.

Когда люди из разных культур, регионов, обычаев и обществ собираются вместе, они приносят с собой отличительные и новые идеи. Они представляют новый взгляд на проблемы и предлагают больше вариантов решения проблем. Это приводит к большему творчеству, что, в свою очередь, приводит к более счастливой рабочей среде.

Помните, что разнообразие способствует развитию сильной рабочей культуры, которая в долгосрочной перспективе оказывается полезной для организации.

7. Поощряйте хороший баланс между работой и личной жизнью

Если вы еще не заметили, термином «баланс между работой и личной жизнью» в наши дни часто злоупотребляют.

Как упоминалось ранее, гибридная рабочая тенденция изменила то, как сотрудники смотрят на работу. Следовательно, соискатели ищут баланс между работой и личной жизнью больше, чем когда-либо.

Если ваша организация не может предложить своим сотрудникам то, что они ищут, это в конечном итоге приведет к ухудшению общей культуры труда и окружающей среды.

Баланс между работой и личной жизнью может включать в себя что угодно: от дополнительного отпуска и более гибкого графика работы до вариантов работы на дому.

Организации должны стремиться к созданию благоприятной рабочей среды, которая побуждает их сотрудников поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, даже когда они находятся на работе.

Как правило, нужно убедиться, что у сотрудников достаточно причин быть счастливыми на своем рабочем месте.

Для этого вы можете проводить тимбилдинги и мероприятия по вовлечению сотрудников, организовывать мероприятия, связанные с хобби, корпоративные вечеринки, программы вознаграждения сотрудников и т. д.

Говоря о счастливом рабочем месте, вы можете прочитать 9 проверенных способов создать продуктивное и счастливое рабочее место .

Вывод

Когда мы закроем занавес, вот последний совет, который поможет вашей организации создать благоприятную рабочую среду, которая будет способствовать продуктивности сотрудников.

Ключевым моментом здесь является содействие открытому общению.

Когда руководители организаций позволяют сотрудникам свободно взаимодействовать с ними, более вероятно, что сотрудники будут не только уважать своего работодателя, но и разовьют страсть к своему рабочему месту.

Когда люди присоединяются к компании, они делают это не только из-за денег. На самом деле, большинство сотрудников ожидают, что их руководители признают их и позволят им честно общаться.

Будущее работы в мире после COVID-19 полностью изменилось.

По мере того, как модели удаленной работы становятся все более распространенными, компаниям следует стремиться включать определенные методы в свой набор операций, чтобы их сотрудники не чувствовали себя отчужденными.

Опять же, инклюзивность является ключом к созданию мотивирующей рабочей среды.