Важные советы по выводу центра обработки данных из эксплуатации

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть вывести центр обработки данных из эксплуатации. Возможно, здание устаревает или ваша компания консолидирует свои центры обработки данных из-за бюджетных ограничений.

Какой бы ни была причина, есть правильный и неправильный способ сделать это. Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять для эффективного процесса вывода из эксплуатации, чтобы ваш бизнес мог избежать головной боли в этот деликатный период.

Знайте свои цели

Знание своих целей — один из самых важных советов по выводу центра обработки данных из эксплуатации. Не зная своих целей, может быть трудно решить, какие шаги предпринять и когда их предпринять. Некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите учесть при определении своих целей:

• Сколько простоев может позволить себе ваш бизнес?
• Каковы ваши приоритеты в процессе вывода из эксплуатации? Является ли минимизация воздействия на окружающую среду главным приоритетом или важнее как можно быстрее избавиться от оборудования?
• Какого рода информацию вам нужно заархивировать или уничтожить?
• Существуют ли какие-либо юридические или нормативно-правовые требования, которые необходимо соблюдать в процессе вывода из эксплуатации?

Как только у вас появится четкое представление о ваших целях, вы сможете спланировать шаги, необходимые для их достижения. Знание ваших целей поможет обеспечить плавный и эффективный процесс вывода из эксплуатации.

Начать этап планирования

Этап планирования, возможно, является наиболее важным шагом в процессе вывода центра обработки данных из эксплуатации. Именно тогда вы разработаете план действий и определите необходимые шаги для успешного вывода вашего центра обработки данных из эксплуатации.

На этом этапе важно учитывать все аспекты процесса вывода из эксплуатации, от воздействия на окружающую среду до логистики. Вам также необходимо создать временную шкалу для выполнения каждого шага и определить любые потенциальные препятствия, которые могут возникнуть на этом пути.

Если все сделано правильно, этап планирования может помочь сделать процесс вывода из эксплуатации более плавным и менее напряженным в целом. Поэтому не торопитесь и наметьте каждую деталь, прежде чем переходить к следующему шагу.

Создайте подробный контрольный список центра обработки данных

При выводе из эксплуатации центра обработки данных важно иметь подробный контрольный список, чтобы убедиться, что все оборудование и системы должным образом выключены и удалены. Ниже приведен список пунктов, которые должны быть включены в ваш контрольный список:

• Убедитесь, что все серверы и устройства выключены
• Выньте шнуры питания из розеток
• Отключите или удалите сетевые кабели от коммутаторов и маршрутизаторов.
• Отключить или удалить подключения к сети хранения данных (SAN)
• Физически отключите все серверные стойки, шкафы и другое оборудование.
• Устраните оставшуюся слабину кабеля или скопление проводки
• Пометьте каждый кабель его функцией и назначением (например, коммутационная панель, шкаф, розетка).
• Задокументируйте физическую конфигурацию центра перед выводом из эксплуатации

Создание подробного контрольного списка центра обработки данных важно для обеспечения плавного и успешного процесса вывода из эксплуатации. Планируя и выполняя каждый шаг процесса, вы можете избежать дорогостоящих ошибок и обеспечить надлежащее закрытие и удаление вашего центра обработки данных.

Определите и приобретите необходимые инструменты

Одна вещь, которую часто упускают из виду при планировании проекта вывода центра обработки данных из эксплуатации или любого сложного ИТ-проекта в этом отношении, — это инструменты, необходимые для выполнения работы. Сюда входит все: от оборудования (серверов и рабочих станций) до программных приложений; даже такая мелочь, как удлинитель, может оказаться необходимой на определенных этапах процесса.

Первым шагом в определении того, что должно быть включено в ваш инструментарий, является достижение консенсуса между всеми заинтересованными сторонами, участвующими в усилиях по выводу из эксплуатации.

К числу тех, кому, вероятно, потребуется доступ к различным типам инструментов, относятся ИТ-персонал, ответственный за стратегию выполнения, работники физических предприятий, которым поручено разбирать стойки оборудования и прокладывать кабели, менеджеры объектов, управляющие системами контроля окружающей среды, такими как блоки HVAC и генераторы/блоки распределения электроэнергии, и, конечно же, компания-подрядчик или физическое лицо, нанятое для завершения проекта.

Когда у вас есть полный список инструментов, важно найти их все в одном месте. Это можно сделать через авторизованного дистрибьютора или представителя производителя. Имея все под рукой перед началом процесса вывода из эксплуатации, вы сможете обеспечить его бесперебойное и своевременное выполнение.

Уберите из центра обработки данных все личные вещи перед выводом из эксплуатации, например, семейные фотографии или памятные вещи компании.

Удаление личных вещей из центра обработки данных до вывода из эксплуатации имеет важное значение. Центры обработки данных часто заполнены памятными вещами компании и личными вещами. Такие предметы, как семейные фотографии или награды, могут облегчить процесс вывода из эксплуатации для всех участников, если они будут удалены заранее.

Найм поставщика услуг центра обработки данных для обработки всего гарантирует, что вы вернете все свое оборудование в исходное состояние, включая любые аксессуары, которые могли быть оставлены. Это важно, потому что помогает предотвратить несанкционированный доступ к старой системе, который может привести к раскрытию конфиденциальной информации или повреждению других систем при повторном объединении в сеть без надлежащих мер безопасности.

Удаление или перемещение оборудования

После завершения вывода центра обработки данных из эксплуатации важно удалить или переместить любое крупное оборудование, которое не входило в первоначальный план. Сюда входят серверы и сетевые устройства, такие как коммутаторы, маршрутизаторы, точки беспроводного доступа, мобильные телефоны, используемые для служб ИТ-поддержки и т. д.

Вы также захотите запланировать удаление любых стеллажей, мебели или стеллажей, которые использовались для стеллажей и шкафов. Если вы планируете продавать эти предметы в рамках мероприятий по выводу из эксплуатации центра обработки данных, помните, что они должны быть в хорошем состоянии, без вмятин и царапин.

Чтобы убедиться, что все удалено из пространства должным образом, рекомендуется создать контрольный список с подробным описанием того, что должно произойти на каждом этапе процесса. Например, нельзя оставлять оборудование; полки и другие приспособления должны опускаться; кабели и провода должны быть отсоединены и промаркированы; уборочная бригада должна быть запланирована для уборки помещения.

Следуя этим простым советам, процесс вывода вашего центра обработки данных из эксплуатации пройдет более гладко, и вы можете быть уверены, что обо всем позаботились должным образом.

Очистка после вывода из эксплуатации и администрирование

Ваше оборудование и программное обеспечение удалены, но проект еще не завершен. Старое оборудование необходимо утилизировать или переработать, а ЦОД необходимо очистить.

Процесс очистки после вывода из эксплуатации может быть трудоемким и сложным. Важно иметь план работы со старым оборудованием и данными. Вот несколько советов по завершению уборки после вывода из эксплуатации:

• Правильно утилизируйте или переработайте старое оборудование
• Очистите пространство центра обработки данных и удалите оставшийся мусор
• Архивируйте или уничтожайте любые старые данные, которые больше не нужны

Выполнение этих задач поможет обеспечить плавный и успешный вывод из эксплуатации.

Выберите подходящего партнера по услугам по выводу ЦОД из эксплуатации

Партнерство с подходящей компанией, предоставляющей услуги по выводу ЦОД из эксплуатации, может помочь вам быстро добиться успеха. При принятии решения следует учитывать различные факторы, в том числе:

• Опыт
• Ресурсы
• Действующие процедуры и процессы для поддержки процесса вывода из эксплуатации (и любые другие услуги, которые могут вам понадобиться)
• Присутствие технических экспертов в своих командах, которые могут помочь вам определить, какое оборудование стоит сохранить или продать, а не утилизировать.
• Способность обеспечить комплексный объем работ и управлять всеми аспектами проекта
• Надлежащая страховка и страховка

Потратив время на изучение возможных вариантов, вы можете быть уверены в выборе компании, которая поможет вам быстро и эффективно достичь поставленных целей по выводу из эксплуатации.

В заключение

Вывод ЦОД из эксплуатации — важный процесс, который можно выполнить практически без простоя. Приведенные выше советы помогут вам правильно начать работу, чтобы следующий жизненный цикл вашего центра обработки данных начался гладко и без сбоев.