Как создать эффективный шаблон электронного письма для сбора средств

Маркетологи высшего образования сталкиваются с уникальным набором проблем, которые отличаются от многих других организаций. По многим причинам, но часто из-за того, что существует несколько отделов, расположенных под одним и тем же брендом, обычно с доступом только к небольшой группе маркетологов (если это не команда из одного человека). К сожалению, это обычно приводит к тому, что не хватает людей для разработки и поддержки кампаний по электронной почте кампуса, что затем приводит к нехватке самого необходимого, например, шаблонов электронной почты для конкретных случаев использования.

Как маркетолог в высшем образовании проблема отсутствия шаблонов электронной почты в вашем распоряжении заключается в том, что, когда вам нужен шаблон электронной почты, его просто нет. Это требует от вас тратить драгоценное время и ресурсы, а не создавать новый шаблон каждый раз, когда он потребуется. Процесс воссоздания шаблона электронного письма с нуля просто нерентабелен и не продуктивен.

Зачем нужен шаблон электронного письма для сбора средств

Одно из самых распространенных писем, которые рассылаются круглый год, - это письма о сборе средств. Независимо от того, на каком факультете находится студент, он обязательно будет получать электронные письма о сборе средств в течение года, в том числе от:

• Корпус

• Их специальность по специальности

• Сборщики стипендий

• Сборщики средств на благотворительность и многое другое

Поскольку рассылается так много электронных писем по сбору средств, связанных с кампусом, ваша маркетинговая команда сэкономит драгоценное время и ресурсы, если будет готов к работе хотя бы базовый шаблон электронного письма по сбору средств.

Теперь, когда мы говорим о базовом шаблоне электронного письма для сбора средств, мы буквально имеем в виду базовую концепцию базовых устройств, которую можно настроить по мере необходимости в зависимости от факультета университета или концепции сбора средств.

Лучшие практики электронного маркетинга для высшего образования

Прежде чем мы углубимся в советы по разработке шаблона электронного письма для сбора средств, мы должны уделить несколько минут, чтобы охватить основные передовые методы электронного маркетинга. Знание этих передовых методов позволит вашей маркетинговой команде на шаг впереди, когда дело доходит до заполнения шаблона электронного письма для сбора средств в более поздний срок.

Сегментируйте и автоматизируйте свои электронные письма

Следует рассмотреть возможность сегментации и автоматизации ваших электронных писем, если вы еще не практикуете это. Прежде всего, автоматизация электронной почты поможет упростить ваши повседневные задачи, если у вас будет надлежащая система. Сегментация помогает этому процессу, поскольку помогает отправлять соответствующую информацию конкретным лицам.

Любая информация, которую вы уже получили от выпускников, нынешних студентов и сотрудников и даже потенциальных студентов, может быть использована в ваших маркетинговых интересах. Вот несколько способов начать с сегментации списков рассылки:

• Статус регистрации

• Выбор жилья в кампусе

• Специальность или школа обучения

• Местоположение постоянного дома

• Социальные клубы и факультативные занятия

• День рождения

Персонализация жизненно важна

Персонализация играет важную роль в открытии ваших сообщений. В настоящее время поколение Z является основным поколением сегодняшних студентов колледжей. Поколение использует электронную почту почти всю свою жизнь, поэтому привлечь их внимание - непростая задача.

Персонализация темы ваших сообщений - это один из способов быстро привлечь их внимание, но за этим следует добавлять высококачественный персонализированный контент. Вот почему так важно правильно сегментировать ваши списки адресов электронной почты, потому что это делает ваши списки более эффективными, когда дело доходит до отправки наиболее актуальной информации нужному человеку в наиболее подходящее время.

Источник: Gmail

Используйте убедительные темы

Неважно, насколько хорошо написано ваше сообщение, если у вас нет убедительной темы электронного письма, которая достаточно заинтриговала бы читателей, чтобы заставить их щелкнуть и открыть ваше сообщение. При создании шаблона электронного письма для сбора средств этот шаг может быть немного сложным, потому что вы хотите, чтобы он не выглядел слишком спамерским. Некоторые слова могут привести к тому, что ваше сообщение попадет прямо в ящик для спама, если вы не будете осторожны, поэтому, хотя вы хотите создать убедительную тему, убедитесь, что оно не воспринимается как спам.

Вот несколько хороших примеров:

• # способов, которыми вы можете помочь

• Теперь нас уже ничто не остановит,> Имя! <

• X причин, почему нам нужна ваша помощь

• Вы можете изменить

A / B-тестирование имеет решающее значение для общего успеха вашей электронной кампании по сбору средств.

Наконец, жизненно важная часть вашей стратегии электронного маркетинга - это время для проверки каждого из ваших сообщений, прежде чем вы нажмете кнопку «Отправить». A / B-тестирование ваших почтовых кампаний предоставит вам некоторые ценные сведения, которые могут повлиять на общий успех вашей кампании.

Источник: Эмма

5 советов по созданию шаблона электронного письма для сбора средств

Имея четкое представление о наших передовых методах электронного маркетинга и знания о том, как это может повлиять на ваши усилия по сбору средств, пора приступить к разработке шаблона электронного письма для сбора средств. С помощью этих пяти советов вы можете разработать шаблон электронного письма для сбора средств, достаточно простой, чтобы его можно было использовать на нескольких факультетах университета.

1. Разместите в заголовке релевантную информацию "от кого".

Убедительная тема письма - это только часть хорошего заголовка электронного письма, которое читатели захотят открыть. Вы также захотите убедиться, что вы указали соответствующее имя «от» при разработке шаблона электронного письма для сбора средств.

Когда дело доходит до отправки средств кому-то, шансы невелики, если запрашивающий человек не знаком с получателем. В случае сбора средств на высшее образование иногда достаточно простой отправки от президента школы, потому что это доверенное лицо в кампусе.

Что касается сборщиков средств для конкретных факультетов, применяется та же концепция, поэтому вместо отправки от конкретного преподавателя факультета вы, вероятно, получите больше пожертвований от декана факультета, поскольку студенты, вероятно, будут лучше понимать, кто это как стих для учителя, которого они, возможно, не встречали раньше.

2. Подготовьте банк историй.

При разработке шаблона электронного письма для сбора средств вы должны быть уверены, что его легко настроить. Маркетологи знают, насколько важно включать элемент истории в свои электронные письма по сбору средств, и та же концепция применима к высшему образованию. Однако одна история не удовлетворит потребности в различных сборах средств на территории кампуса.

Вот почему так важно разработать банк историй. Наличие хорошей подборки «историй успеха» неоценимо, и ваш отдел должен постоянно следить за этими историями, потому что именно они затрагивают сердца читателей.

Убедитесь, что эти истории отражают:

• Разнообразие эмоций

• Как на фигуранта истории повлиял сбор средств

• Важность организации и работа, которую они делают

Источник: Campaign Monitor.

3. Иметь единый брендинг, который соответствует бренду вашего кампуса.

Брендинг - это все. Это то, что связывает ваши маркетинговые материалы с вашей организацией и ее миссией. Создавая шаблон электронного письма для сбора средств, вы должны убедиться, что используете тот же брендинг, который будет отображаться в других маркетинговых материалах вашего кампуса. Если вы этого не сделаете, читателям будет труднее определить, от кого пришло электронное письмо, и они с меньшей вероятностью захотят поделиться тем, на что вы собираете средства.

Источник: Эмма

4. Используйте изображения и видео в своем сообщении.

Большинство начинающих маркетологов ошибаются, полагая, что копирайтинг - это важная часть головоломки. Хотя это играет очень важную роль, образы тоже. Вот почему, когда вы разрабатываете свой шаблон электронного письма для сбора средств, вы должны курировать обширную выборку видео и изображений, которые можно использовать, чтобы передать то сообщение, которое вы хотите отправить своим читателям.

В этом примере от ME до We читатели мгновенно получают радостную атмосферу от изображений, а текст заголовка стоит отметить, потому что он четко указывает, что они ищут участие, но не зря. По мере того, как читатель прокручивает, они видят, что сообщение должно быть отправлено после праздников, чтобы помочь стимулировать дальнейшие пожертвования в течение сезона. Внимание читателя привлекло именно то первоначальное теплое и привлекательное изображение, а не обязательно текст, и это то, что задавало настроение остальной части сообщения.

Источник: действительно хорошие электронные письма

5. Создавайте дизайн с учетом гибкости

Вот забавный факт, который следует иметь в виду при разработке шаблона электронного письма для сбора средств:

На мобильные устройства приходится почти половина мирового веб-трафика.

Поскольку все больше людей переходят с настольных компьютеров на мобильные устройства и планшеты, как минимум важно иметь как минимум адаптивный дизайн электронной почты. Адаптивный дизайн означает, что ваша электронная почта или веб-страница будут изменять свое отображение в соответствии с размером экрана, который вы используете.

Однако быть по-настоящему мобильным - это совсем другое дело. Удобный для мобильных устройств дизайн гарантирует, что электронное письмо или веб-сайт будут выглядеть одинаково независимо от того, на каком устройстве они отображаются. Хотя оба звучат одинаково, они очень разные. С адаптивным дизайном не все будет гарантированно отображаться так, как вы хотите, в то время как в дизайне, удобном для мобильных устройств, это будет.

Источник: Эмма

Заворачивать

Эти пять советов по разработке шаблона электронной почты для сбора средств могут и будут гарантировать, что вы не только создаете релевантные электронные письма, экономя при этом драгоценное время и ресурсы, но также их можно применить к другим кампаниям по электронной почте. Итак, помните об этих пяти советах по дизайну:

• Включите соответствующие имена «От» в информацию заголовка электронного письма.

• Имейте наготове банк рассказов

• Поддерживайте постоянный брендинг

• Включите релевантные и привлекательные изображения и видео

• Дизайн с учетом отзывчивости

Эмма помогла более чем 500 университетам по всему миру создать и автоматизировать их рассылки по электронной почте, так почему бы им не позволить им помочь вам? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы попробовать демо.